职场向上级提供信息的技巧

时间:2024-07-19 09:51:44 职场励志 我要投稿
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职场向上级提供信息的技巧

  你的上级很重视信息,而且尤其尊重并依靠那些能提供信息的下级。但是你提供的信息只有尽可能客观才会发挥其应有的作用,这并不意味着信息来源只能局限在计算机的打印结果和其他数据上,从报纸和商业杂志上剪下来的资料当然也包括在内。甚至有时在小饭馆听到的逸事对你的上级也有帮助。

职场向上级提供信息的技巧

  职场向上级提供信息的技巧

  恰当地提意见也很重要。当你感到会计部门没有及时支付账款并把此事汇报给你的上级时,你只是报告了一个事实,而没有提供看法。但是,在陈述这个观点之前,如果你能整理一份账款支付日期报表,在转达你的意见的同时,将它提交给上级,那么你就能帮助上级准确地把握这个问题。你提供的信息应该是全面的,这不意味着提供的信息必须包括每个细节,而要包括考虑有关问题的所有方面。否则就难以准确地把握问题的实质,反过来又导致错误的行动。如果你缺少一些重要的数据,但又感到应提供已经掌握的证据,这时就应告诉上级你还缺什么信息和你正在采取什么步骤获得它们。

  事实上,信息经常能代替建议。你经常会发现一件事情得到重视的最好途径是向他提供足够的正确数据,能更加赞赏提建议者。因为上级可以因此决策,你也获得了他的信任。

  如果你不是要向上级提供信息,而是向上级提建议时,你可以经常运用建议性的方法以取得良好的效果。比如,你和他人共用一个秘书,但你觉得单独使用一个秘书更好,那么,你应该强调全职秘书将如何使你有效地工作,而不是抱怨工作如何繁重。人们会欣然答应对自己有利的请求,而建设性意见最受欢迎是因为以这种方式提意见最易被人接受,不论信息和建议,只有经过深思,你才能提供给上司,同时也使自己的想法更明确。否则上司会认为你的存在并不重要,对你的兴趣渐渐淡泊。

  但你也知道,上司和部下的关系,有如男人和女人的关系,你向上司奉献一切是有风险的,当他从你那里再也无法得到有用的信息时,还会对你感兴趣么?

  你应牢牢记住这点,用你的优点去获得上司的信赖,同时别沾沾自喜。如果你有不断的变化,上司不但不会对你厌烦,还会长期关注你的信息和建议。

  职场向上级提供信息的方法

  一、做足准备

  你可以把向领导提建议当成一场战役,俗话说“不打无准备之仗”,这个准备,不仅仅是在你的措辞上,还在于你的想法中。首先在去面对你的上司之前,你心里需有一个清晰的思路:你的出发点是什么、你想要表达什么、你想以哪种方式让领导接受你的建议?这当中不仅要求你有一个自己的想法、对事情有一个全面的考虑,更多的是你要对领导的想法有一个透彻的分析。

  当然,除了思想上的“打腹稿”的准备,你的心理上也需要有一定的准备:要能建立起足够的勇气敢于去向领导开口提出自己的想法;更要能平和地接受可能不是自己期待的结果。当你已经确信自己做足了准备之后,就可以开始实施了。

  二、意见要在私下提

  既然是提意见,必然是事情有可以改的地方。既然是需要改,公然的向领导提出来,如果提对了,岂不是显得领导考虑问题不够周到?如果提错了,岂不是显得自己蠢?既然怎么都讨不到好,为何要去做这种费力不讨好的事?

  而私下提就不同了,私下提意见,领导往往不那么在意是否有损权威,反正没有人看见,前提是你得是个嘴有把门的人。就算你提的意见不够好,也能让领导对你谆谆教诲,一方面显得领导棋高一着,另一方面又增进了和领导的关系。

  对于有政治智慧的下属来说,公开提意见,就必须是在领导表态之前,其目的,大多是为了测试众人的态度,让领导更了解大家的倾向,为领导最后的决策提供更多数据支撑。

  三、结合工作,事实就是

  对于普通员工来说,千万不要去提什么战略或者发展方向的建议,毕竟人轻言微,不仅不会让领导看重,只会觉得你不切实际,更是会招惹同事们的嘲讽。对于所想要提的建议一定要结合你的工作来提,要实事求事,即使是改善大小都可以。并且所提的建议还要让领导认同你的建议是合理化的。要不然提的都是不切实际的建议,让领导心里会咋想。

  四、分析利弊,言之有理

  作为员工,在向领导提建议时,要想让领导接受,一定要分析利弊,并且言之有理,再加上人总喜欢听好的东西。这样领导才容易听得进去。要是你直接说什么什么好,领导还不一定会相信。你分析以后,一目了然,自然可信度就更高。

  给领导提意见和建议都是一门技巧,总之。自己一定要慎之又慎的对待。虽说,“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”。但是你的忠言一定要让领导听的舒服才能有效果。

  职场向上级提供信息的的注意事项

  1、公共场合不随意提意见。职场中,当众提意见容易被看作不懂事。

  2、在自己没有足够经验的领域不随便提意见。一个经验不足的人挑战经验丰富的人,会比较容易出现摩擦

  3、没有充分把握、没有经过调查实践的事不随便提意见。世界上没有绝对的真理,对一件事的看法也会因处理它的人不同而产生不同结果,如果要提意见,需要建立在充分调查研究、充分实践的基础上。

  职场中,随便给别人提意见以此显示自己高明的人,情商往往有所欠缺。高情商的人,懂得站在对方的角度来理解与看待问题,从而提出让对方接受的意见,让双方在情绪稳定的前提下获得满意的交际效果。与人交流时,不是不能提意见,而是不能不分场合、不分地点、不分实际情况地乱提意见。提意见若是不注意把握实际与分寸,将无法收获预期效果。

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