印章管理办法

时间：2020-12-19 14:44:12 制度我要投稿

印章管理办法

　　印章管理非常重要，下面yjbys小编整理了印章管理制度，欢迎阅读!

　　公司印章管理

　　公司各部门应按规定办理用印手续用印。公司所属各项目经理部用印，须经对口业务部门和主管领导的同意并按规定程序办理用印手续。原则上不办理各单位、外单位人员到办公室直接用印。

　　办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写《公司印章使用登记表》，写明用印单位、印别、用印时间、用印内容等，经主管领导审核批准，再由办公室严格把关后由经办人签字用印。

　　各部门借用公司印章到公司外部用印时，必须经业务主管领导和总经理批准，并填写《公司印章外出使用登记表》，限当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向部室负责人及办公室主任报告。

　　印别及盖印位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

　　介绍信、证明信，要在落款和间缝处一并加盖印章。

　　严禁在空白介绍信、空白信函、空白授权书、空白证件上用印。遇特殊情况用印，须经主管领导批准。

　　项目印章管理

　　项目印章，是指项目经理部公章、合同专用章、财务专用章。

　　新开工项目经理部印章启用时，应填写《印章刻制审批表》、《印章备案表》，并向公司办公室报备经理部公章印模式样，项目要指定印章管理人员。

　　工程完工后，项目印章应交相关部门登记、保管。

　　未经公司批准，严禁项目为分包单位刻制带有公司XX项目经理部XX分部或XX工区的印章;严禁将印章借给他人;严禁给公司以外的.人提供的担保文件、介绍信、委托书、证明材料上用印。

　　机关部(室)印章管理

　　机关部(室)印章，是指财务部、人力资源部和党群工作部等各类专用章。

　　部(室)新印章的启用，由办公室统一刻制并进行登记后，发放各部(室)。

　　部(室)印章应指定专人保管。对局和公司各项目的用印由部门负责人同意;对于其他单位的用印，应填写《公司印章使用登记表》，经公司总经理审核批准的方可用印。

　　印章更新时应向公司办公室报备印章式样。

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