办公用品管理机制

时间：2020-12-09 12:50:32 制度我要投稿

办公用品管理机制

　　办公用品管理机制对规范公司办公用品管理具有重要的作用。以下是YJBYS小编搜罗的办公用品管理机制，希望对你有帮助。

　　一、目的

　　为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本机制。

　　二、适用范围

　　本机制适用于公司内所有部门及其人员

　　三、办公用品的分类

　　本机制所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种

　　1、消耗品：大头针、复印纸、橡皮擦、长尾夹、墨盒、碳粉硒鼓、光盘、订书针、回形针

　　2、管理消耗品：铅笔、签字笔(芯)、荧光笔、修正液、白板笔、双面胶、透明胶、胶水等

　　3、管理品：美工刀、订书机、计算机、印泥、计算机、文件栏、文件夹、直尺、起钉器。

　　1、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

　　2、部门申请购买办公用品的程序：

　　申请人填写《办公用品申请表》——公司办公室(行政部)——办公室对库存或根据业务发展需要统一核准，上报公司专管副总——副总签核——办公室将申请结果反馈给申请人。

　　五、办公用品采购

　　1、办公室办公用品管理人员应于每月最后5个工作日核对除复印纸之外的办公用品库存数，根据库存数目及工作需要填好请购单，经副总审核，批准后交采购部统一采购。

　　2、各部门若需采购临时急需办公用品，由申请人填写《请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由采购部负责实施采购任务。

　　六、办公用品入库

　　1、办公用品入库前进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库，对不符合要求的`，由采购人员负责办理调换或退货手续。

　　2、办公用品采购发票应由办公室办公用品管理人员签字确认入库，财务部审批，副总审批，总经理审批后，方可报销。

　　七、办公用品领用

　　1、管理品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要换的必须以旧换新。

　　2、领用方法：由各部门人员统一到前台填写《办公用品领用登记表》，并签字，再由前台文员发放。

　　3、员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，需经副总核准同意。

　　4、部门办公用品领用后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理需至行政部变更记录。

　　八、办公用品使用

　　1、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

　　2、凡属各部门或部门内员工公用的办公用品应由使用人自行负责保管。

　　3、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

　　4、管理消耗品应限定人员使用，自第二次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品(如复印纸)不在此限，如遗失应由个人或部门赔偿。

　　5、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等)由副总审核，副总审批后方可领用，申领时必须以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

　　6、管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。7、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

　　8、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

　　九、办公用品报废

　　非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报副总同意后到办公室办理报废注销手续。

　　十、办公用品领用记录

　　办公室办公用品管理人员应于每月前5个工作日核对办公用品库存数及领用数，并打印上月《办公用品领用登记表》。

　　未列入耐用及易耗办公用品的其他物品的申领，按公司相关制度执行。

　　本机制自签发之日起生效，试运行一年。

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