中学油文印室的管理制度
为提高我校油印效率并确保资源得到最大限度的节约,特制定油印管理制度如下:
一、学校只设立两个油印点:办公楼一楼王燕青处,该处负责初一、初二、初三、高一四个年级的油印资料;南栋教学楼五楼熊小桑处,该处负责高二、高三两个年级的油印资料。学校各处室的资料可以自由选择其中一处进行印刷。
二、学校文印室(欧阳敏处)打印复印要求:1、负责校长室、各处室文件、文书的打印复印。2、负责教师学案底稿的打印,每个学案只打印一份。3、负责年级组、班主任、备课组教育教学相关表格的打印和复印。4、单件资料30份以内在文印室完成,30份以上在油印室完成。5、文印室不负责教案打印复印。
三、学校实行油印资料签字制度。教务处制定统一的油印资料签字表格,签字权赋予年级组长和处室主任(副主任)和备课组长。处室主任(副主任)负责部门资料油印的签字、年级组长负责用于全年级资料油印的签字、备课组长负责学案油印的签字。
油印室有权拒绝没有签字的`资料油印。
四、油印室必须及时印刷经签字的油印资料,实行24小时之后可以领取制度(节假日顺延),特殊情况须有合理解释(如机器维修等)。
五、教务处对油印室工作人员实行量化考核制度。教务处在考察最近几年油印室工作的基础上制定油印室每月的基本工作量,油印室每四周汇总一次工作量(以签字表格上的数量为准)报教务处审核。如果时间拖延或因时间拖延造成数量不足将依据责任追究制度实行处罚,如果数量超过而且印刷及时,教务处将依据标准计算超工作量。奖罚具体标准将另行协商制定。
六、所有(含高二高三处)油印、复印纸张,只能由油印室从保管室领取。
七、如无特殊情况,所有资料均必须两面印刷。对能两面印刷而没有做到的资料将实行责任追究制度。
八、对完成任务好同时又厉行节约的年级组长、备课组长、油印人员,学校将予以奖励。
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