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供水公司的保安管理制度
一、目的
为了树立良好的企业形象,进一步加强保安的日常管理,提高保安的思想和专业水平,确保公司人员、物资财产安全。同时提高保安人员的工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本公司所有保安人员。
三、值班规定
1、各岗位必须按规定上班时间提前10分钟到岗,两次(含)以上迟到者罚款10元/次;
2、应穿着制服、佩戴厂牌上班,保持仪容整洁、精神状态良好、态度和蔼、认真负责;
3、热情接待来访人员,董事长、总经理以及贵宾来访时应敬礼问好;
4、督导员工打卡,按规定穿工衣、戴厂牌;
5、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗亭时必须向上级说明情况,经批准后方可离开,无关人员不得进入保安室;
6、上班时间严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、听收音机等做与工作无关的事;违者罚款50元/次。
7、不定时巡察厂内各区域,包括各栋厂房水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全,防止意外事件的发生;
8、厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或相关部门处理;
9、保持保安室及厂门的清洁卫生;
10、早上7:00方可放行员工进厂,7:00打开写字楼,晚上xx:00锁好写字楼大门;
11、加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
四、门禁制度
(1)人员进出管理
1、节假日及上班以外时间,如果公司生产部没加班,保安应阻止员工进入生产车间及仓库,其它特殊情况须经相关部门经理批准并登记方可进入。
2、员工上班时间出厂应部门开出的《员工外出放行条》,有携带物品时,必须经保安检查,无放行条时,保安有权制止其外出。(特殊情况应记入值班记录表)
3、员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,保安有权制止乱扔果皮、纸屑等垃圾的行为,包括在厂内边走边吃东西的行为;
4、被公司开除及离职人员,保安应凭批准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,一经发现,立即扣留其所有物品。
5、外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并先登记后放访客进入。
6、上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在保安室会客,会客时间不得超过30分钟。
(2)车辆进出管理
1、本公司车辆进出,值班保安须登记进出时间和驾驶员姓名。
2、外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时保安应严格检查,携带本公司物品应由部门主管级以上人员在《货物放行条》上签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。
3、所有车辆入厂后均应在指定地点停放。
(3)物品进出管理
1、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时,须自觉接受保安的检查与登记。
2、携带物料、加工零件、样板或模具出厂,相关部门须开《货物放行条》并有主管级以上人员签核,再经值班保安检查后方可出厂。特殊情况无放行条的须有厂长或总经理的电话确认。
3、厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。
4、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
(4)严禁进厂的外来人员
1、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;
2、不明身份、衣冠不整的人员;
3、推销产品及收购废品的人员及车辆;
4、非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;
5、来访人员报不清受访部门及受访人员者;
6、来访人员不能出示有效证件者;
(5)严禁进厂的公司员工
1、携带违禁物品者;
2、上班穿拖鞋、短裤、短裙、背心者;
3、衣帽不整、形象外表太差者;
4、未经主管核准擅自带客参观者;
5、已经离职者;
(6)严禁出厂人员、车辆及物品
1、人同与车辆出厂时拒绝检查者;
2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者,虽有《货物放行条》,但未经负责人签核者;
3、员工上班外出,无《员工外出放行条》者;
4、员工出厂,携带物品,《行李物品放行条》上无行政部负责人签字者或物单不符者;
(7)检查时应注意的事项
1、不可触及人身;
2、主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物为主;
3、检查时要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解;
4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为;
五、突发事件的处理
1、遇火灾、水灾等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向相关部门和主管汇报;
2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它保安联系,并立即打当地派出所电话报警,处理完毕后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场;
3、员工之间发生纠纷或有不轨行为时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的进一步发展,本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时,应协助调解,并及时报告保安队长处理;
4、员工发生急病或工伤时,应立即通知保安队长和相关部门,以便迅速安排厂车及时送往医院治疗;
六、工作交接
(一)值班状况交接
1、接时交接班,详细了解上一班次值情况;
2、查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件;
3、检查来访人员情况;
4、上级规定或寄存物品的转交;
5、所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班日志上,否则,由接班保安负责;
七、保安巡逻内容
员工穿着工衣并佩戴厂牌;上班员工有无睡觉、抽烟、闲聊等违纪现象;员工的上下班打卡;灭火器位置是否移动,压力是否够,有无超过有效期;消防栓是否供水,防火标志、疏散方向标志是否正确;消防通道是否畅通,作业现场有无隐患;水电设施是否正常,门窗安全及卫生,有无其它异常情况等。
八、本制度自20xx年9月1日开始执行,由行政部制定、修改、解释,由总经理批准颁布执行。
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