提案管理制度
第一条
为贯彻“集大家智慧的全员经营”的思想,推动公司技术和管理的进步,特制定本制度。
第二条
凡有利于公司的经营和发展的内容,都可以作为提案提出:
⒈作业和管理方法的改进
⒉机械设备的改进
⒊提高生产能力
⒋防灾和安全
⒌提高质量
⒍节约经费
⒎改进事务管理方法
⒏文明礼貌推进活动
⒐生产新产品
⒑其他应改进项目
第三条
提案使用“SANY提案专用纸”,一事一案,内容力求简洁明了,切合实际,含建设性、具体改进方法,必要时可附图表说明。
第四条
下列内容,不以提案处理:
⒈按照上级的具体指示所进行的业务事项;
⒉单纯提意见或表示不满,不含建设性内容,也没有具体改进方案的`;
⒊有关个人或他人的人事问题。
第一章提案活动的组织和责任
第五条
提案管理的组织
1.提案委员会是负责公司提案工作的常设机构,主要由各部门的负责人代表组成。委员长由人事部教育培训课负责人担任。提案委员会委员的调整,由提案委员会讨论决定。
2.提案委员会下设办事机构---提案管理担当[隶属于人事部],负责公司提案的日常业务。
3.提案管理担当下设提案管理的基层单位:提案推进小组,每组设一名提案推进员,一般由部长助理或行政助理或班长担当。
第六条
职责
1.提案委员会职责:
①制定和修订提案工作制度、方针及工作计划;
②督促和指导提案处理部门认真处理提案,并审查和确认提案处理和实施情况;
③指定提案推进员,指导其组织开展基层提案活动;
④向正、副总经理及全体员工报告提案工作情况。
2.提案管理担当的职责
①运营提案管理委员会日常工作;
②对员工进行提案教育和宣传;
③筹划提案委员会会议;
④总括提案活动,并进行部门间的协调工作。
3.提案推进员职责:
①负责本小组提案的收集、分类和登记,并按提案的内容及时送交承办单位审查定级;
②负责收集本小组审批完毕的提案,并递交提案管理组;
③从提案管理担当返回的提案及时交给提案人;
每月一次向提案管理担当报告当月活动情况。
第三章提案的审批
第七条
提案须由部长助理以上人员审批。
审批人员写出审批意见,应按照“提案审查基准”(见附表)评分定级。并负责提案的实施。
第八条
提案审批人员应在提出提案后的一个月内完成审批,已被采纳的应抓紧实施。
第九条
职工(集体或个人)提出的提案,有必要在实践中验证其效果的提案,其提案实现后再重新评定定级,进行奖励。
第十条
七级以上提案要计算其效益金额。效益金额以年为单位计算。节约劳务费以直接劳务费计算。
第十一条
6级以上提案须由提案委员会讨论通过。3级以上提案须报告正、副总经理审批。
第十二条
提案质量以量化:即分值表示。具体见附表。
第十三条
员工对提案的评审有异议者,可向提案委员会提出复审。
第十四条
对弄虚作假骗取荣誉者,由提案委员会讨论决定处理,并撤消其荣誉称号,收回其所得奖金。
第四章提案奖金发放
第十五条
提案奖金由提案管理担当管理。
第十六条
提案奖金根据其等级,按照附表金额发放。
对多人联名提出的提案,所得奖金按个人贡献大小分配。
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