婚庆公司仓库的管理制度
为了保障公司婚礼用品的安全与完整,降低婚礼和仓库管理成本,创造良好的仓库工作环境,确保婚礼的顺利进行,特制定本规定。
一、人员管理
1、 早晨按时到公司签到,着装整齐,下班签到,特殊情况除外(如执行婚礼)。早退、离岗,不作为、违纪等现象,按员工手册规定双倍惩罚。
2、 每位工程人员都应有花艺最基本的动手能力,在仓库或婚礼道具存在不雅不整或安全隐患时,工作人员在工作时间内处于非工作状态,发现一次口头警告并书面写明情况,发现两次或以上按员工守则相应条款的两倍处罚。
3、工作时间内须保持工作状态,及时做好婚礼准备和仓库整理维护工作。闲暇时,互相学习、交流,总结婚礼经验;不嬉闹、处于松散状态,做与工作无关的事(如躺在床上、洗衣服、洗头发等);随意离岗,按旷工处理。
二、采购入库管理
1、 婚礼供给部长根据婚礼需要向公司主管部门提交采购清单,审核认可后进行采购
(1)自采购(2)交有关人员采购
2、采购后交由婚礼供给部长办理物资入库手续,并在采购清单上签字“已入库”。入库时婚礼供给部长负责清点实物数量。进行外观验收,同时要关注商品的.价格,规格、型号、数量、质量是否与清单一致。如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库。
3、仓库将实物清点入库后,应把实物放在相对稳定和较同类的位置一起,重新统计,标准。
4、严禁无实物(即莫须有)入库,违者重罚。
5、两月盘存一次,婚礼总监负责监督参与编制,报送月报表。
三、婚礼道具用品出库管理
1、仓库出货采取婚礼供给部长负责制,门锁钥匙专人保管,出现物品丢失无查证时婚礼供给部长承担百分之五十责任,钥匙保管人承担百分之三十责任,公司承担百分之二十责任。任何人从仓库整车出货或临时取补货都有向报婚礼供给部长报告的义务,否则出现当天物品丢失情况则由该出货人承担责任
2、婚礼执行主管在前一天填写执行的婚礼道具清单,报婚礼供给部长,提前备货。婚礼供给部长根据实际情况统一按排,调配资源。合理安排出车时间,地点。保证货物、执行人员及时送到指定地点。
3、婚礼执行主管保管好清单,以便婚礼结束后入库备查。否则后果自负。
4、婚礼供给部长审核无误后,物品才可出库,并签“货已发”。婚礼执行主管要关注物品的数量、型号、规格是否与清单一致,如有异常或影响婚礼使用,应及时与婚礼供给部长沟通。
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