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研发仓库的管理制度(精选10篇)
在社会发展不断提速的今天,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的研发仓库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
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一:外购的物料
a:物料验收入库
1:材料到厂后,仓管员协同采购部相关人员凭借采购申请单和厂商相关单据进行验货,仔细查验产品的名称,规格型号,数量等是否相符。
2:按照采购申请单上的检验要求对来料进行检验。合格后办理材料如库手续,不合格的退货交由采购部处理。
3:开具相关入库单。入库单须有采购部和研发部仓管双方签字。入库单一式两份,采购部记账,研发部存根。
b:物料保管
1:物料入库后,按照不同的类别,产品属性,特点和用途等进行分类分区进行合理摆放,化学试剂等具有腐蚀性,分散性或辐射性等的要采取必要的.存放防护措施。防止物料因为保管不当而导致报废。
2:存放要做到摆放整齐,仓库要做到干净整齐,定期清理卫生。帐物卡要相符,物料的数量规格型号等表示要清晰。
3:仓管员不得人为私自变更物料名称型号和数量,需要变更的,必须填写物料变更申请单,由研发部经理批准后方可变更。
4:仓管员定期进行盘点,每月一次,财务部专管员定期每月抽查一次。以做到物料清晰准确。
c:物料领发及出库
1:仓管员凭借研发员的领料单如实发放物料,领料单上必须由研发员签字,否则不得领料货下账。
2:领料必须遵循先进先出的原则。
二:从综合仓库领取的物料
a:物料的领取及入库
1:仓管员凭借研发员的物料清单从综合仓库进行领料,办理erp的领料手续 2:每次领料不得超于物料清单的100%
3:严禁私自领料或乱领料。
b:物料的保管及发放按照外购物料的保管和发放进行。
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第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的'保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于采购人员购入或供应商供应需入库的货物,仓库管理人员要认真验收物资的数量、质量、规格、品种等是否与申购单及送货单相符,对于实物与相关单据内容不符的,仓库管理人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。未经办理完整入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。仓库管理人员不承担保管责任。
第三章仓库货物的出库
第四条所有出库必须由部门负责人签批方可出库,对于一切手续不全的提货、非指定权限人员签批的领料单,仓库管理人员一律拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第五条仓库内保管的物资,未经上级同意,一律不准擅自借出。
第六条各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
第四章仓库货物的保管
第七条仓库保管员材料仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片。仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
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1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的.实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
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一、所有楼层仓库,应设楼层安全员,负责各楼层仓库的日常管理,特别注重防火、防盗、防潮、水问题。
二、仓库应建立完善的消防组织架构,明确各环节负责人和组员。
三、所有物料、货品,无论是新进出仓,还是二次进出仓,必须履行验收入库登记手续。
四、仓库应通风,照明良好,门窗完好,不漏雨,保持地面干燥。
五、仓库内应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入,工作需要进出必须登记管理,库管人员离开时必须随时锁门。
六、仓库内外禁止吸烟,如特殊要求确要动用明火必须经仓库(经理)主管以上批准,并采取相应的安全措施。
七、仓库应配置灭火器材,消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物,仓库人员应会熟练使用。
八、仓库内敷设的配电线路,需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。应当在仓库 外单独安装开关箱,保管人员离库时,必须拉闸断电;禁止使用不合规格 的保险装置。
九、仓库内不准人员住宿、休息,不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具。
十、货品应分类存放,置放有序。应保持一定的通道(库位间距不小于1米,货品与墙间距不小于0、5米,主通道的宽度不小于2米)。
十一、仓库管理员应根据货品保管要求,采取适当的'保存措施,确保货品存储环境(如温度、湿度等)符合规定。
十二、严禁存放易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品、以及其它液体。 十三、仓库人员应定期检查库存货品状况,应定期组织盘查。
十四、仓库(经理)主管应对仓库日常安全巡逻、例行安全检查工作要重点关注和执行,及时发现、处置安全隐患,防止安全事故的发生。
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1、仓库的主要负责人是仓库管理员,对仓库消防安全负全面责任。
2、仓库管理人员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用。做好本岗位的.防火工作。新职工上岗前,必须进行仓储业务和消防知识的培训,经考试合格,方可上岗作业.
3、仓库应当制定并严格执行用火用电管理制度、值班员检查制度。
4、库存物品应当分类、分垛储存,垛与垛门间距不小于1米,垛与墙间距不小于0.5米,垛与垛柱间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米.
5、物品入库前应有专人负责检查,确定无火种等隐患后,方准入库,物品包装应当牢固、密封,严防跑、冒、滴、漏。
6、仓库的电气设施必须由正式电工按规定安装,库房内敷设的电线,须穿金属管式不燃材料保护,库区的每个库房应在库房外安装开关箱,保管人员离库时,必须关闸断电,库内不得设置移动式照明灯具,白炽灯不得超过60W,照明灯下方不准堆放物品,不准使用电炉、电烙铁等家用电器.
7、库房内严禁动用明火,在醒目的地方设防火标志,进入库房的人员,严禁携带火种。库房外动用明火作业时,必须办理《动火动焊》申请,经相关部门批准,并采取严格的安全措施,确保安全.
8、仓库应按规定配备消防设施、设备、灭火器材及报警电话,并确定专人负责管理维护,使之完好有效。
9、开展经常性的防火检查,发现不安全隐患和事故必须立即报告有关部门并采取相应的措施,不得隐瞒不报或擅自离开现场.
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(一)、仓库管理人员要严格执行各类物资、器材的收发、领、退核制度,做到帐、卡、物相符。金、银等贵重金属、易燃易爆和剧毒物品实行:双从管理、双人锁、双人帐目、双人收发、双人清退的“五双”制度。提货单据、凭证、印章专人保管,班后锁入橱内。已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名,并每日装订成册,以备查考。
(二)、库内不设更衣室、休息室,办公室不准住人,不准用可燃料搭建搁层。库房内的加工间和发货、保管员办公室应当单独设置或与库房有隔离设施。除经消部门许可外,不准在库房周围搭建货棚、堆放易燃易爆物品,保持库内外主要过道畅通。经常保持库区和库房的整洁、对散落的`易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。严禁库内吸烟。危险品库区不准吸烟、用火。
(三)、库房内不准使用碘钨灯和电炉、电热杯等电器设备,不准用可燃材料做灯置,不应当使用超过60瓦以上的灯炮,灯头等物品应保持安全距离,库房内不准架设临时电线。
(四)、库房(含门、窗)必须安全牢固。易于侵入的窗户需加装铁栅栏等防范设施,库房门配备大号挂锁。仓库必须制定仓库管理、防火、防爆、防盗、防破坏等安全防范制度和工作人员守则。仓库工作人员必须坚守岗位,不准擅离库房,无关人员不得入内,离库时闭离、锁门、断电。
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一、仓库主管部门对仓库的消防安全管理工作负责,仓库第一主管为仓库防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
二、仓库管理员必须经过仓储业务和消防知识技能的培训。经考试合格,方可上岗作业。
三、库存物品要分类、分堆储存。每垛占地面积不宜超过100 m,并要做到“五距”(即墙距0.5m,柱梁距0.3m,主要通道2m,垛距1m,灯距0.5m,)保持通道畅通。
四、易燃易爆物品与一般物品化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品不得同一仓库域。
五、物品入库前必须检查,确定无火种等隐患后方准入库。
六、仓库内不准使用碘的灯和超过60瓦以上的.白炽灯,高温照明灯具等。
七、不准设置移动式照明灯具。离开时必须采用防爆型,且灯具下方不准堆放物品。
八、仓库应当设置醒目的放火标志,禁止带入火种。
九、仓库内禁止吸烟,禁止煮食禁止用火炉取暖,禁止使用明火,库外动火作业时,必须经过公司设备科同意,还须办理动火证并且要有专职人员现场监护才作业。
十、仓库应当配置相应消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点。附近不得堆放物品和杂物,并且确保任何时候
十一、库区的消防车道和仓库的安全出口、疏散楼梯等消防通道严禁堆放物品。
十二、一旦发生火警要及时报公司安全领导组。同时组织人员扑救,并打火警119报警,事后协助查明原因,提出处理意见。
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一、仓库管理人员严格执行各类物资设备的收、收、退制度,确保帐、卡、料一致。金银等贵重金属、易燃易爆、剧毒物品实行双重管理、双重锁、双重账户、双重收发、双重退货的'“五对”制度。出库文件、凭证、印章由专人保管,交班后锁在柜内。交付的单据必须加盖注销章或由发货人当场签字,并每天装订成册备查。
二、仓库内无更衣室、卫生间。任何人都不允许住在办公室里,也不允许用任何燃料来建造架子。仓库内的加工室、派出室、保管员办公室应单独设置或与仓库隔离。除经消防部门许可外,不得在仓库周围修建货仓、堆放易燃易爆物品,并保持仓库内外主要通道畅通。保持仓库区域和库房整洁,及时清除仓库区域内散落的易燃、易燃物和杂草。仓库内禁止吸烟。危险品仓库内禁止吸烟和生火。
三、仓库内不得使用碘钨灯、电炉、电杯等电气设备。易燃材料不允许用作灯具。60瓦以上的灯不应使用。灯具和其他物品应保持安全距离。仓库内不允许架设临时电线。
四、仓库(包括门窗)必须安全可靠。易侵入的窗户应加装铁栅栏等防护设施,仓库门应加装大挂锁。仓库必须建立仓库管理、防火、防爆、防盗、破坏等安全防护制度和员工规章制度。仓库工作人员必须坚守岗位,不得擅自离开仓库。无关人员不得进入仓库。离开仓库时,应关闭、锁门、断电。
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第一条仓库管理员必须每天检查库区温湿度计是否适宜货物储藏温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否在规定区域!有任何意见或者问题及时向领导反映!
第二条必须保持库房通道畅通无阻,严禁在通道、出口、放置或周围堆放物品!
第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志,仓库作业操作电、气焊应严格隔离;严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等,初犯者行政部对其进行思想教育,三次以上重犯者实施开除,如由此引起火灾事故,公司有权追究当事人经济及法律责任。
第四条对进入库区的人员进行严格的管理,非库区工作人员如因业务工作需要入库,必须先做好出入库登记,在仓库负责人或仓库管理员的陪同下方可进入仓库。
第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品,仓库管理员有责任提醒进入库区的其他人员遵守其安全规定。
第六条应根据库区以及货物情况对装卸搬运工作提出指导意见,防止出现事故。行政部负责人员支持,库房负责人负责指导流程及操作标准。
第七条在物资管理过程中,必须做好货物信息的.保密工作,没有客户方的允许,不得将货物的信息泄露给无关人员。
第八条仓库负责人及仓库管理员必须保管好仓库钥匙,不得私自将钥匙交他人使用。
第九条下班前,仓库管理员必须关好库区门窗、关闭电源。
第十条对已发生的一切大小事故,严肃认真的进行处理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落实防范措施。
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为了严格仓库物资的保管制度,加强对库存物资的防火、防盗、防汛、防潮、防腐烂、变质等管理工作,使库存物资达到布局合理,存放整齐,特制定本制度。
一、严格遵守物资入库验收制度,对入库的物资要按名称、规格、数量、质量做到认真检查。
二、严格物资保管制度,对库存物资做到布局合理,存放整齐,要达到标记明确、对号入库、摆设分层码垛、整洁美观,对易燃、易爆、易潮、易腐蚀及剧毒危险物品应存放专用仓库中或隔离存放,定期检查,做到勤检查、勤整理、勤清点、勤保养。
三、存放爆炸物品的仓库不得同时存放性质相抵触的'爆炸物品和其他物品,并不得超过规定的储存数量。
四、存放爆炸物品的仓库必须建立严格的安全管理制度,禁止使用油灯、蜡灯和其他明火照明,不准把火种、易燃物品等容易引起爆炸的物品和铁器带人仓库,严禁在仓库内住宿、开会或加工火药,并禁止无关人员进入仓库,收存和发放爆炸物品必须建立严格的收发登记制度。
五、对仓库内存放化学危险品应遵守以下规定:
1、仓库与四周建筑物必须保持相应的安全距离,不准堆放任何可燃材料。
2、仓库内严禁烟火,并禁止携带火种和发生火花的行为。在明显的地点应有警告标志。
3、加强货物入库验收和平时的检查制度,装卸、搬运化学易燃易爆物品时应轻拿轻放,防止剧烈震动、撞击和重压,确保化学危险品的储存安全。
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