陕西茯茶文化博物馆后勤采买制度

时间：2022-07-13 00:43:41 制度我要投稿

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陕西茯茶文化博物馆后勤采买制度范文

　　陕西茯茶文化博物馆后勤采买制度

陕西茯茶文化博物馆后勤采买制度范文

　　第一章:总则

　　为加强对博物馆办公用品采购的监督管理,规范博物馆采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证博物馆正常经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。

　　第二章:物资采购具体内容

　　一、本制度所指采购物料具体指:

　　日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等。

　　办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。

　　大型设备:所有生产经营用的机器、设备等。

　　办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。

　　接待用品:水果、烟酒、礼品等。

　　二、本制度所需招标的支出具体指:

　　大设备支出。

　　工程项目支出。

　　房屋建筑物支出。

　　第三章:采购业务原则

　　一、采购业务原则

　　1、博物馆物资采购应坚持比质、比价、比服务的原则,确保后勤物资的采购质优价廉,满足博物馆正常运转需求,降低经营成本。

　　2、凡博物馆办公用品、办公设备的采购必须做到有计划,博物馆各使用部门负责提供采购信息及编制物品需求计划,提交行政部汇总,经行政部,申请部门、博物馆馆长审批后,安排行政后勤进行采购。物品的采购由相关领导批准后,方可进行采购。所提交的采购计划要与仓库物资进行核对,做到保证正常需求的前提下,防止超额储备。监督管理人员要经常不断地深入实际做好调研工作,发现问题,及时汇报,及时纠正。

　　3、供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一的供应商或独家供应商,采购部门必须加以说明和解释;

　　4.为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签订年度供应协议,减少紧急采购;

　　5、年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理(馆长)批复后,决定是否更换供应商;

　　6、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。

　　第四章、采购流程

　　一、物资采购流程

　　1、采购申请

　　1.1博物馆各部门所需物品均由各使用部门提交采购

　　申请,物品请购需填写《物资请购审批表》。

　　1.2使用部门应尽量提前提出采购申请,给予采购部门足够的采购时间,采购部门应在合理的采购时间内及时完成采购任务。

　　1.3使用部门按照采购流程完成采购申请的相关审批

　　后传递至行政后勤部。