PDCA——让制度提升为文化

时间:2024-07-01 13:16:29 秀雯 制度 我要投稿
  • 相关推荐

PDCA——让制度提升为文化

  在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的PDCA——让制度提升为文化,仅供参考,希望能够帮助到大家。

PDCA——让制度提升为文化

  pdca (pdca循环) 最早由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。pdca的含义如下:p( plan)--计划;d(do)--执行;c(check)--检查;a(action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个pdca循环里。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。pcda循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。

  一、pdca循环的四阶段八个步骤

  第一阶段是计划(plan):

  包括分析现状;找出存在问题的原因;分析产生问题的原因;找出其中主要原因;拟订措施计划,预计效果(应有数据可衡量及成果评估)五个步骤。

  第二阶段是实施(do):

  依计划实施方案进行;实施前的工作准备;其它部门的协同合作;过程中如有异常应即时处置。

  第三阶段是检查(check):

  把执行的结果与预定目标对比,检查计划执行情况是否达到预期效果。

  第四阶段是处理(action):

  检讨结果与原计划比较,巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化;对遗留问题进行原因分析,加以对策突破,将问题转入下一个pdca循环去解决。

  执行的结果与原计划有差距,其原因通常是:对计划的工作,事先未进行现状分析;计划目标不当;计划做法不当;未依计划充分准备;未严格依计划做;执行过程中未有效控制。

  二、实施pdca循环的要求

  1、pdca循环一定要按顺序进行,像车轮一样向前进,周而复始,不断循环。

  2、企业每个部门、车间、工段、班组,直至个人的工作,均有一个pdca 循 环,这样一层一层地解决问题,而且大环套小环,一环扣一环,小环保大环,推动大循环。这里,大环与小环的关系,主要是通过计划指标连接起来, 上一级的管理循环是下一级管理循环的根据,下一级的管理循环又是上一级管理循环的组成部分和具体保证。通过各个小循环的不断转动,推动上一级循环,以至整个企业循环不停转动。

  3、每通过一次pdca 循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次pdca 循环,使管理的车轮滚滚向前。pdca 每循环一次,管理水平均提高一步。

  三、pdca彰显文化力

  每一个pdca循环,本质上是管理活动的参与者向其所设定目标的一次积极行动。从文化的角度理解,每一个“目标”都是出于某种理念的支撑,而“行动”则更多地体现在组织和物质层面。

  行动与目标的关系,可以用pdca循“环半径”理论进行简单诠释:

  计划(p)设定的目标越高,环半径越大,业务流程越长、牵涉岗位越多,上升难度越大。

  没有目标的行动,好比原地踏步,是原水平上的无效行为。

  文化力体现在执行力方面,可以用

  “文化力夹角”理论进行形象诠释:

  一个“事半功倍”的组织,其文化力夹角大于45度。

  一个“事倍功半”的组织,其文化力夹角小于45度。

  而一个“一份耕耘一份收获”的组织,其文化力夹角可以视为等于45度。

  随着社会实践和生产实践的发展,人们发现尽管有了科学技术手段和管理手段,但对于搞好安全生产来说,还是不够的。科技手段达不到生产的本质安全化,需要用管理手段补充;而管理手段虽然有一定的效果,但是管理的有效性很大程度上依赖于对被管理者的监督和反馈,对于安全管理尤其是这样。被管理者对安全规章制度的漠视或抵制,必然会体现在他的不安全行为上,然而不安全行为并不一定都会导致事故的发生,相反可能会给他带来相应的利益或好处,例如省时、省力等。这会进一步促使他的不安全行为的产生,并可能“传染”给同事。不安全行为是事故发生的重要原因,大量不安全行为的结果是必然发生事故。

  在安全管理上,时时、事事、处处监督企业每一位职工遵章守纪 ,是一件困难的事情,甚至是不可能的事,这就必然带来安全管理上的漏洞。安全文化概念的应运而生,正是为了弥补安全管理手段的不足。

  PDCA循环工作法是我上大学的时候在课堂上第一次接触到的管理方法,也是后来在公司工作时老总多次提到的工作方法。该管理方法是管理的精髓,但是,运用得当,运用得彻底,却是很多管理者难以做到的。

  结合公司实际情况,浅谈一下自己的看法:

  一、 P阶段:

  在日常的工作中,有的管理者知道该做某事,但是没有选择最佳方案,没有制订详细的工作计划,干工作马马虎虎,随心大意,想到哪干到哪,干到哪想到哪,很多时候净干些没头没脑的事。这是一种没有做好计划的典型,却在我们的工作中时常发生。

  一般工作应做如下安排:

  1.应做出合理正确的决策。决策是否合理正确,影响巨大,起着决定性作用。

  2.提出多种方案并选择最佳方案。选择最佳方案,看似浪费,实际已经胜利一半。

  3.制定详细的实施计划。特别是要明确要达到什么样的目标,要由谁去负责完成,什么时间完成,如何完成,具体的步骤如何分解。

  二、 D阶段

  在日常工作中,有的执行者畏难情绪严重,有的嫌人手少,有的嫌时间紧,有的嫌有难度,没有一个正确的心态去执行任务,很难把工作做好。

  一般工作应做如下安排:按照计划,想方设法,克服万难,严格执行。如遇到重大情况或困难,要及时汇报难点和

  自己的建议,完成后及时汇报工作结果。

  三、C阶段

  检查这一关是非常重要的,很多管理者往往对这一点比较模糊。有时布置了任务,就不再过问,这样很容易造成对下属的纵容。

  一般工作应做如下安排:对一些重点工作,要时刻检查,时刻关注,直至完成。

  四、 A阶段

  在日常工作中往往存在这样的情况:对做的好的工作,一带而过;对做的不好的工作,对责任人教训一顿或者处罚一下就完事了。这样的作法恰恰忽略的是:对好的经验没有进行总结,对沉痛的教训没有汲取。

  一般工作应做如下安排:

  1.对工作完成很好的,予以表扬,总结经验,并把具有普遍性的作法或措施适当推广。

  2.对工作完成不好的,予以教育或处罚,汲取教训,并采取一定的预防措施防止再次发生。

  综上所述,PDCA循环工作法是非常重要的管理方法,只要认真运用,足以解决管理中的诸多问题,从而为企业带来不可估量的经济效益。

【PDCA——让制度提升为文化】相关文章:

pdca培训心得体会03-22

(优)pdca培训心得体会02-11

企业文化与制度06-08

企业文化制度10-01

企业文化与制度12-01

场晋升为何成了“杯具”07-31

荷兰留学方提斯大学教学制度简述03-23

毕业生职业规划PDCA法11-09

学生职业生涯规划PDCA法11-17

pdca培训心得体会10篇04-21