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目 录
第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 企业公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5
第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7
第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
第四章 印章使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 10
第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15
第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15
第七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16
第八章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18
第九章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20
第十章 车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21
第十一章 交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23
第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24
第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26
第十四章 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29
第十五章 企业公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29
第十六章 员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32
第十七章 借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32
第十八章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34
第十九章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36
第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36
第二十一章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45
第二十二章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45
第二十三章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47
第二十四章 员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51
第二十五章 廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54
第二部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55
第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55
第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57
第三章 销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58
第四章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59
第五章 采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61
第一章 总 则
为加强企业公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进企业公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定,特制订本企业公司管理制度大纲。
一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲
1、企业公司全体员工必须遵守企业公司章程,遵守企业公司的各项规章制度和决定。
2、企业公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。
3、企业公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善企业公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大企业公司实力和提高经济效益。
4、企业公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、企业公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、企业公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;企业公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;企业公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、企业公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护企业公司纪律,对任何违反企业公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、 员工守则
1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、 维护企业公司声誉,保护企业公司利益。
3、 服从领导,关心下属,团结互助。
4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
46、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分 企业公司管理制度
第一章 文件管理制度
为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本企业公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全企业公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理
三、公文的签收
1.凡来企业公司公启文件(除企业公司领导订启的外)均由办公室登记签收
2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管
(1)、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由企业公司承办或归档的企业公司领导亲启文件,企业公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。
(2)、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转
(二):公司管理制度
第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司倡导员工积极参与与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议。
第八条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第九条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的`工作态度。
第十条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十一条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
第十二条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第十三条 维护公司声誉,保护公司利益。
第十四条 服从领导,关心下属,团结互爱。
第十五条 爱护公务,节约开支,杜绝浪费。
第十六条 努力学习,提高水平,精通业务。
第十七条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第三章 人事管理制度
第一节 总则
第十八条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程只规定,制定本制度。
第十九条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和认识管理制度。
第二十条 公色劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的录取、聘用、商调、聘用、辞职、除名、开除等各项手续。
第二节 编制及定编
第二十一条 公司各职能部门用人实行定员、定岗。
第二十二条 公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会比准后实施。
第二十三条 因工作及生产,业务发展需要,企业需要增加用工的,必须按第二十二条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
第二十四条 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节 员工的聘(雇)用
第二十五条 各职能部门对聘(雇)用员工本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
第二十六条 新聘(雇),用人单位和受聘人必须填写“恒丰装饰员工求职申请表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,通过试用期方可入职。
第四节 工资、奖金及待遇
第二十七条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。
第二十八条 公司执行董事会批准实行的工资系统列。
第二十九条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。由劳动人事部行文通知财务部门发放。
第三十条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或者贡献大者可将材料报审,经总经理批准后予以提级及奖励。
第三十一条 每个月十五号统一由财务部门发放工资。
第五节 假期及待遇
第三十二条 每个星期一,每月休息4天。
第三十三条 加班有相应的加班工资。
第三十四条 请假必须填写请假条,经人事部批准后方可请假,无特殊情况不予批假,请假不计工资。
第六节 辞职、辞退、开除
第三十五条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续。
第三十六条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。
第三十七条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,批准后由劳动人事部办理辞职手续。
第三十八条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第三十九条 员工不想服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第四十条 公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经劳动人事部核实。未经劳动人事部核实和领导批准的,不得辞退。
第四十一条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到劳动人事部办理终止合同手续。
第四十二条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
第四十三条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第四章 行政管理制度
第一节 总则
第四十四条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
第二节 文件打印、复印管理规定
第四十五条 文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密内容。
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