工程施工现场会议制度
宿迁港中心港区果园作业区二期工程施工现场会议制度
为了对工程质量、进度、投资进行动态跟踪监督管理，促进各级质保体系的有效运作，确保宿迁港中心港区果园作业区二期工程建设总体目标顺利实现，宿迁市港口管理局（以下简称业主）决定建立宿迁港中心港区果园作业区二期工程施工现场会议制度：
一、第一次工地会议制度
总监办主持召开第一次工地会议。建立施工单位、总监办、勘察设计单位、业主之间的沟通渠道。各方项目负责人（合同指定的人选）必须参加。会议包括以下内容：
1、业主、总监办和施工单位分别介绍各自驻场组织机构、人员及其分工情况；
2、 业主介绍工程开工准备情况(主要是报建手续、外部环境、设计图纸到位等)；
3、施工单位介绍对本工程施工准备情况（人员、设备、材料、临时设施、技术以及开工前相关资料准备情况等）；
4、业主和总监理工程师对施工准备情况提出相关意见和要求；
5、总监理工程师介绍有关监理工作程序的主要内容；
6、确定各方在施工过程中参加工程例会的主要人员，以及工程例会召开的周期、地点及主要议题；
7、各方签署文件权限声明；
8、第一次工地会议要进行会议记录，并形成工地会议纪要，与会代表签字后，并连同会议记录一并存档。
二、监理工地例会制度
在施工过程中,总监理工程师应定期或不定期（每月不少于1次）组织召开工地例会。会议一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题与建议，总监理工程师应逐项组织讨论，在授权范围内对一些问题做出决定或决议的意向。将会议情况、请示的问题写进工程监理月报中。会议一般应按以下议程进行讨论和研究：
1、检查上次会议确定的问题的落实情况；
2、审核工程进度，主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；
3、审核现场情况，主要现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的
适应情况并提出解决措施；
4、审核工程质量，主要应针对工程缺陷和质量事故，就执行标准、施工工艺、质量控制、检查验收等方面提出问题及解决措施；
5、讨论施工环境，主要是承包人无力防范的外部施工阻扰或不可预见的施工障碍等方面的问题，及时向总监报告；
6、检查工程分包情况；
7、根据承包人提出的`施工活动安排，安排监理人员进行旁站、工序检查、抽样验收、计量测量、缺陷处理等施工监理工作。
8、每次工地会议均要进行记录，由总监办形成会议纪要，与会代表签字后，工地会议纪要分送与会各方，并上报业主，作为下次工地会议执行情况的内容和依据。
三、专题性工作会议
专题性工作会议同工地例会不同，它可以由承包人或业主提出建议，由监理工程师视现场情况主持召开，也可以由监理工程师决定就某项技术或管理专题召开会议，还可以由工地例会授权监理工程师邀请有关人员讨论某项专题。
专题性工地会议形式灵活，人数不限，参加会议的人员取决于会议的内容，涉及到谁，就邀请谁参加。专题性工地会议与工地例会一样，会议召开前，监理工程师要协调各方面按照研究的专门内容准备材料文件，特别是问题的背景材料。讨论的重点一定要事先向与会者交代。会议记录（或纪要）的要求与工地例会一样，并由总监理工程师签发与会各方，存档备案。
四、现场会办会
现场会办会是根据施工现场出现的技术和工程质量问题及时的、有针对性的召开的一种工地会议。现场会办会同工地例会相比形式也比较灵活，参加的人员也可视提出问题的严重程度、涉及范围而定。现场会办会还可就工程中出现的问题，邀请有关的专家进行专题讲座，然后带领与会人员到现场实际考核。
现场会办会也是由监理工程师提前明确会议主题，提前准备会议资料。以往的工程管理实践证明，现场会办会是一种灵活、有效的工地会议形式，对工程管理与质量管理都有积极的推动作用。
五、会议制度要求
1、各与会人员不得迟到、早退、故意缺席，各与会人员在会议记录表签字；
2、各单位汇报工作人员必须提前做好汇报工作内容，不能毫无准备的参加会议。
3、所有参会人员应将手机关机或设为振动、无声状态下。
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