采购部管理制度

时间:2020-05-27 16:02:48 制度 我要投稿

采购部管理制度(精选4篇)

  管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。下面由小编给大家整理采购部管理制度,欢迎大家阅读参考。

  采购部管理制度1

  一、请购及其规定

  1.请购的定义

  请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

  2.请购单的要素

  完整的请购单应包括以下要素:

  请购的部门;请购物品所属项目;请购的用途;请购的物品名;请购的物品数量;

  请购的物品规格;请购物品的样品、图纸或技术资料等;请购的物品的要求时间;

  请购如有特殊需要请备注;请购单填写人;请购部门主管;请购单审核人;采购副总审核;

  财务审核人;公司总经理。

  3.请购单及其提报规定

  ⑴请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;

  ⑵固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;

  ⑶其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;

  ⑷日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;

  ⑸请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;

  ⑹涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;

  ⑺遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。

  ⑻如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。

  ⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

  4.公司物资请购单的提报部门

  ⑴公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;

  ⑵公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;⑶公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

  二.请购单的接收及分发规定

  1.请购的接收要点

  ⑴采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请

  购单是否经过公司领导审批;

  ⑵接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;

  ⑶通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;

  ⑷对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

  2.请购单的分发规定

  ⑴对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;

  ⑵对于紧急请购项目应优先处理;

  ⑶无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;

  ⑷重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

  3.采购周期的规定

  ⑴单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;

  ⑵单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天;

  ⑶请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向领导说明原因;

  ⑷遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。

  三.询价及其规定

  1.询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;

  2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;

  3.对于紧急请购项目应优先处理;

  4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介结构询价;

  5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;

  6.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;

  7.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

  四.比价、议价

  1.对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;

  2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;

  3.收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格。

  4.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;

  5.参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。

  五.比价、议价结果汇总

  1.比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总;

  2.比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核;

  3.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

  采购部管理制度2

  采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。

  一、采购部规章制度

  1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;

  2、根据生产计划安排和销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;

  3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准;

  4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本;

  5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;

  6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗;

  7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转;

  8、负责推行计算机化的'采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本;

  9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;

  10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反馈到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改良和更新,提出参考意见;

  11、完成总经理交办的其他任务。

  二、采购部管理制度

  为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

  1、目的作用

  1)可作为采购部开展工作的规范依据。

  2)可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

  3)可作为采购?

  2、采购部人员职责及管理制度

  1)热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

  2)廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德

  3)编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  4)负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

  5)负责供应商的开发、管理及维护工作。

  6)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

  7)大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

  8)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

  9)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

  10)加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

  11)做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

  12)完成领导交办的其他工作。

  三、采购部工作职责

  1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

  2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。

  3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。

  4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。

  5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。

  6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

  7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。

  8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。

  四、采购部经理岗位职责

  1、主持采购部的全面工作。

  2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

  3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

  4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

  5、制定物资采购原则,并督导实施。

  6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

  7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

  8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

  9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

  10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。

  11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。

  12、完成上级交办的其他任务。

  衡量标准:

  1.公司每个月的出货量。

  2.订单的准时交货率。

  3.库存资金的大小。

  4.物料的准时交货率。

  工作重点:

  通过PC、MC,如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。

  工作禁忌:

  生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。

  任职资格:

  1.工作经验:5年以上大型公司PMC管理工作经验。

  2.专业背景要求:曾从事化工业工作2年以上;

  3.学历要求:大专以上;

  4.年龄要求:30岁以上;

  5.个人素质:积极热情、善于与人交往、沟通能力强。

  五、采购员岗位职责:

  1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

  2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。

  3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

  4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。

  5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。

  6.负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。

  7.负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。

  8.完成上级交办的其他任务。

  衡量标准:

  1.采购物料供应准时。

  2.物料的采购周期和物料的品质水平。

  3.降低采购成本。

  工作禁忌:

  物料准时交货率低、物料单价高。

  任职资格:

  1.工作经验:3年以上采购工作经验。

  2.专业背景要求:熟化工业的物料;

  3.学历要求:大专以上;

  4.年龄要求:28岁以上;

  5.个人素质:口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。

  六、执行

  本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为20xx年1月1日,

  其它与本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行。

  生效:以上规定从20xx年1月1日起生效

  适用群体:采购部所有采购及相关人员

  解释权:归北京市有限公司

  监督执行:采购部

  采购部管理制度3

  一、总则

  为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

  采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量,考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保物资材料的及时供应,保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。

  二、目的作用

  1、作为采购部开展工作的规范依据。

  2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

  3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据

  三、采购部人员职责及管理制度

  1、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

  2、建立完善的采购管理制度,对供应商进行合格供方评定工作;

  3、编写统一格式的采购计划,内容包含数量、质量、价格等采购要求;

  4、与供应商的比价、议价、谈判工作;

  5、经与供应商谈判后,签订采购合同,合同归档,来料及协助检验部做好进货以及检验事宜;

  6、负责物料订购及交期控制,积极追踪未完成采购料件,及时处理各种异常情况,确保采购计划能如期、如质、如量的完成;

  7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;

  8、每年度对原有合格供方进行复审,淘汰不合格的供应商;

  10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质及降低采购成本。

  11、执行公司质量方针,质量目标的落实;

  12、负责与供应商以及其他部门的协调工作;

  13、积极参与紧急的、临时的采购工作;

  四、标准采购作业程序

  (一)请购单的开立、递送

  1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明物资、商品的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号。

  2、需用日期相同,属同一供应厂商供应的物资商品,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购。

  3、紧急请购时,由请购部门于“请购单““说明栏“注明原因,并注明“紧急采购“章,以急件递送。

  (二)请购案件的撤销

  1、请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时于“请购单(采购)“或“请购单(采购)“第一、二联加盖红色“撤销“的戳记及注明撤销原因。

  2、采购部门办妥撤销后,依下列规定办理:

  (1)采购部门于原请购单加盖“撤销“章后,送回原请购部门。

  (2)原“请购单“已送公司办公室待办收料时,采购部门应通知撤销,并由公司办公室据以将原请购单退回原请购部门。

  3、原请购单未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。

  (三)采购工作的划分

  1、日常采购:由使用部门或公司办公室负责办理。

  2、销售商品的采购:由采购部负责办理。

  3、采购部长对于重要材料的采购,直接与供应商或代理商议价。必要时由总经理指派专人或指定部门协助采购部办理采购作业。

  (四)采购作业方式

  除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:

  1、集中计划采购:凡大批量采购的商品,须以集中计划办理采购较为有利者,采购部门定期集中办理采购。

  2、长期报价采购:凡经常性采购的商品,且销量较大的商品,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后按照公司需求分批采购。

  (五)采购作业处理期限

  采购部门应依采购地区及市场供需,分类制定商品采购作业处理期限,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。

  (六)询价、比价、议价

  1、采购经办人员接获“请购单(采购)“后应依请购案件的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经核准得以电话询价之外,另需精选两家以上的供应商办理比价或经分析后议价。

  2、若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者,采购经办人员应检附资料并于“请购单“上予以注明,经使用部门或请购部门签注意见后呈核。

  3、对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。

  4、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。

  (七)呈核及核决

  1、采购经办人员询价完成后,于“请购单“详填询价或议价结果及拟订“订购厂商““交货期限“与“报价有效期限“经主管审核,并依请购核决权限呈核。

  2、采购核决权限:采购部长以上管理人员。

  (八)进度控制及事务联系

  1、采购部门应分询价、订购、交货三个阶段,以“采购进度控制表“控制采购作业进度。

  2、采购经办人员未能按既定进度完成作业时,应填制“进度异常反应单“并注明“异常原因“及“预定完成日期“,经呈主管核示后转送请购部门,依请购部门意见拟订对策处理。

  3、采购部门于采购案件“运输日期“有延误时,应主动与供应厂商联系催交,并开立“进度异常反应单“记明异常原因及处理对策,通知请购部门,并依请购部门意见处理。

  (九)廉洁条款

  1、采购经办人员不得接受供应商以任何形式或名义支付的回扣、礼金、报酬及返利等现金或有价票据。

  2、采购经办人员不得接受供应商提供的其他利益开支。

  3、采购经办人员人员不得主动索取自用的供应商的产品或其他实物礼品。

  4、采购经办人员或采购经办人员直系亲属等不得以正式职员、兼职职员、顾问、专家等任何名义参与供应商的经营。

  5、杜绝其他商业贿赂行为。

  采购经办人员如有违反,除赔偿公司因此所造成的一切损失外,视情节轻重给予处罚,直至除名。

  编制:

  审核:

  批准:

  采购部管理制度4

  一、总则

  采购员薪酬组成薪酬=基本工资+奖金–处罚

  1、增加新品种数量=奖金

  2、奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励,奖金分两部分。

  3、奖金按月度核算,次月发放,计算方法为:奖金=绩效考核分数。该部分奖金提取要求:绩效考核分达到70分以上。

  4、滞留处罚:品种滞留时间90天给予百分之一处罚,品种滞留时间90-120天给予百分之一点五处罚,全国总代品种和二级协议品种可减免其滞留处罚,代销的厂家协议品种可免予滞留处罚。

  二、岗位职责:

  1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

  2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

  3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进货物均须附有质保书和售后服务合同(三证)。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  5、完成领导交办的其它各项工作。

  三、具体工作

  1、工作时间为早8:30~晚17:30午休时间12:00~13:30休息时间要保持安静,不要打搅影响他人的正常生活。

  2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作,工作时间内只能用1个QQ(即工作QQ)上网谈工作业务,不准在网上闲聊,不准看电影玩游戏等,(每天下午17:30点为限,前提得完成手里面有工作)如有违反打扫办公室一天,总监满意为止。

  3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员,如有为违犯罚清洁卫生间一天,并承担一切后果。如有亲属来访需提前向公司申请。

  4、如无外出午休后13:30点必须回公司,否则发生意外事件,公司不承担任何义务和责任,所发生的一切后果自负。

  5、采购部如需外出,要向总监申请统筹安排。但要视具体业务轻重由总监决定,出门时填写出门条,总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。

  6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因,要保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为,如有违反可视自动放弃本月工资和奖励,且公司不承担任何费用。

  7、所有办公,采购开支实行凭票报销的原则。

  8、原则上不准打的,公交车费凭票据实报实销。除了有紧急事情,经过请示外,可公司派车。

  9、办公零星费用,凭票据记帐。票据应注明经手人姓名,应先行请示,经总监同意后支出。

  10、保持个人生活自理卫生,要求每日保持座位整洁,每月清洁一次桌椅。

  11、保持卫生间卫生,个人便后,要冲马桶。

  12、爱护好公司财务,如因个人为(如用办公用品敲打物品)造成损坏,要自行赔付。

  13、本着工作绩效性原则,现实行初次下单提成0.01%二次下单0.02%。

  14、采购产品价格以出厂价为主,如价格高(高于出厂价视为过高),销售在其他途径得知高于市场价导致无法销售(销售出示证据),归纳为未完成任务。

  15、如果采购产品出现失误和重大问题,错发漏发产品所造成的损失,公司要对责任人进行惩罚,按实际损失比例的30%在当月工资中扣除。

  16、对自己负责产品执行,每月要完成一次更新,并对公司网站信息错误及时反馈。

  17、对自己下到工厂的单子进行跟单(下单后第3天和交货期前3天)。

  18、如采购员需要出差,首先提交出差计划呈交至部门总监。如总监需出差,出差计划呈交至总经理,签字后到财务部领取出差费用。

  19、出差费用在出差计划中体现清晰,如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字。有领导审批。

  20、出差归来,所有票据计划内采取对账票据。计划外采取凭票据实报实销。

  21、每月需凭上月业绩考核,如未达到考核标准,工资扣除xx。如超额完成标准,奖金xx。

  22、在追加订单时,如达到厂家要求的数量,必须再次压价,这次追加订单压缩的价格80%给予采购部作为奖金(每种产品每降价一次只给予第一次奖励之后不再有奖励)。

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