代理商管理制度
在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的代理商管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
1、总则
为拓宽公司产品的销售渠道，扩大公司产品的市场份额，规范公司产品销售代理事务，特制定本制度。
2、适用范围
第一条：销售代理商是指按北京xx科技有限公司相关管理规定，代理北京xx科技有限公司产品的市场推广、市场开发、市场管理和市场服务的公司个人及其他形式的组织机构。
第二条：本制度适用于公司产品的销售代理商（下简称代理商）及其它形式的销售合作伙伴的管理。包括：
1）公司授权的代理商。
2）非正式代理商，但实际上和公司构成共同合作销售关系的合作销售伙伴。
第三条：本制度所涉及的销售行为是指代理商对其代理我公司产品的市场推广、市场开发和产品销售行为。
3、职责
第四条：与销售代理的有关部门或人员其职责范围：
主管总经理：负责批准销售代理政策、审核批准公司的代理商或合作销售伙伴。
市场部：制定公司销售代理政策；负责代理商的开发、审查和市场支持，并负责管理销售代理的相关事务。
技术部：负责对代理商进行技术支持并协助市场部对代理商进行市场支持。
4、代理商管理
第五条：代理商的管理职责部门为公司市场部。市场部应有专人负责代理商管理事宜。与代理商相关的所有事务均属其管理范畴，至少应包括：
1）代理政策的制定和发布。
2）代理商开发。
3）代理商资格审查。
4）代理商市场活动信息收集。
5）代理商利益协调。
6）代理授权手续的办理。
7）代理商支持。
第六条：代理商资格的取得
代理商资格获得的条件
代理商资格的获得至少应具备以下条件：
1）中华人民共和国境内的经营性企业，经营范围含盖代理销售的相应产品，公司注册资金在100万元人民币以上，用于转子变频调速产品代理的流动资金不低于人民币50万元。
2）办公场所良好且相对稳定，组织机构健全，人员配备基本完整、经营信誉良好，有健全的财务制度，规范完整的财务账目，专职的财务人员。
3）有专职该产品的销售和技术支持人员，有直接有效的转子变频器销售渠道及稳定的客户基础。
4）正式代理商至少完成了一个销售业绩。
代理商资格获得的程序
1）有意成为代理商的组织，可向北京xx科技有限公司市场部提交《代理商资格申请表》。
2）市场部根据发展计划，结合申请单位的实际状况，将在7个工作日内完成申请单位的资格审查。
3）市场部对《代理商资格申请表》签署相关意见，报主管总经理批准后给予申请组织书面答复意见。
4）代理商资格获得批准后，市场部和代理商签署《北京xx科技有限公司产品销售代理协议书》，进入代理商资格考察期，考察期一般控制在6个月内。考察期代理商享受上述签署的销售代理协议书规定的待遇并承担相应的职责和义务。在约定的考察期间，考察期代理商至少需完成一个销售业绩方可完成考察。
5）实现了销售业绩的考察期代理商即可结束考察期。此时市场部应向主管总经理提出结束代理商考察的申请，主管总经理签署并向代理商颁发《北京xx科技有限公司产品销售代理商许可证书》，该组织开始正式享受代理商的一切权利并承担相应义务。
第六条：代理商资格的取消。
第一款：代理商资格取消的条件
1）代理商自愿要求取消代理资格。
2）代理商丧失从事我公司设备或服务销售的资格。
3）代理商在代理期间违反法律法规规定，违反有关协议。
4）代理商的行为严重损害了北京xx科技有限公司的利益。
5）未经北京xx科技有限公司同意，代理商擅自将代理资格转移给第三方。
6）代理商销售业绩达不到基本要求的。
第二款：代理商资格取消程序
1）代理商自愿申请取消代理资格的，由代理商填写《代理商取消申请表》或提出其它形式的书面材料，向北京xx科技有限公司申请取消代理资格。经北京xx科技有限公司市场部核准并报主管总经理批准后，通知相关部门已取消该代理商资格。
2）获悉代理商丧失从事相关设备或服务销售的'资格后，代理商资格自动取消。经北京xx科技有限公司市场部核准后并报送主管总经理，通知相关部门已取消该代理商资格。
3）满足第一款第3、4、5、6而被取消代理资格的，由北京xx科技有限公司书面通知代理商。经北京xx科技有限公司市场部核准并报主管总经理批准后，通知相关部门已取消该代理商资格。
第七条：代理商的权利。
代理商享有《北京xx科技有限公司产品销售代理协议书》所约定的所有的权利。这些权利至少应包括如下资料：
1）按照相关约定行使市场开发的权利。
2）代理商在针对其代理的北京xx科技有限公司的产品进行的广告、宣传、培训等活动中能够使用北京xx科技有限公司及相关产品的标志。
3）北京xx科技有限公司对代理商带给包括主要业务人员免费培训、专业指导、技术方案编写等多种形式的人力资源、技术支持等可持续发展服务。
4）北京xx科技有限公司应对代理商市场开发带给必要的支持。
第七条：代理商的义务
代理商应承担《北京xx科技有限公司产品销售代理协议书》中所约定的所有义务。这些义务至少应包括如下资料：
1）遵纪守法，并严格遵守相关的代理合同、协议和约定等。
2）根据北京xx科技有限公司的要求制定市场开放计划。
3）对于北京xx科技有限公司的价格策略和商务信息进行保密。
4）定期及时将市场拓展、客户交流等信息向北京xx科技有限公司进行反馈，并配合北京xx科技有限公司做好市场调查、广告宣传等工作。
5）代理商直接和客户签订合同的，代理商应将该合同的一份复印件交北京xx科技有限公司备案。
第八条：代理商享受的权利超过代理协议书所约定的范围时，需经主管总经理批准。
第九条：代理商利益协调
1）代理商应定期向北京xx科技有限公司通报其市场活动信息。
2）在销售时，如代理商和北京xx科技有限公司或其他代理商遭遇相同客户的状况，本着“先入为主”的原则来避免竞争，即：根据信息交流纪录，由北京xx科技有限公司确定最先与该客户接触的一方代理商进行下一步的市场活动。如该代理商未能在12个月内完成销售，则其他销售组织有权跟进该客户。
第十条：销售管理人员应注意搜集整理代理销售的有关记录和文档并及时存档。所有的合同、重要协议等文件公司应保留两份，分别在资料室和市场部存档，其它有关的记录和文档在市场部存档。
第十一条：个性地，代理商和客户签订的销售合同的复印件，公司应保留两份分别在市场部和资料室存档。
5、其它
第十二条：本规定由总经理办公会解释
第十三条：本规定自发布之日起实行。
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