安全生产基础档案制度

时间:2020-06-10 12:01:12 制度 我要投稿

安全生产基础档案制度范本(精选4篇)

  在现在的社会生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的安全生产基础档案制度范本,希望对大家有所帮助。

  安全生产基础档案制度1

  第一条目的

  安全档案管理是安全管理的基础之一,是动态掌握安全生产管理的重要资料,也是检查考核落实安全生产管理各项制度的依据,为提高安全生产管理水平,特制定本制度。

  第二条管理职责

  项目部安全档案的管理应按照各部门职责及工作范围分类归档,部门负责人为本部门安全档案责任人。

  1、办公室是管理体系文件及其它有关的资料的管理部门,负责管理体系文件及资料的收发、登记、和归档管理。

  2、安全管理部门负责职业健康、安全生产方面的文件及相关记录的管理。

  3、生产技术部门负责工程质量、工程技术、安全技术措施文件的`管理。

  4、设备管理部门负责设备及其安全装置的出厂资料、检测报告、维修检查记录档案的建立、收集和归档工作。

  第三条安全档案包括以下内容

  1、安全管理机构设置及人员配备资料;

  2、各部门、各岗位安全生产职责,安全责任书签订资料;

  3、年度安全工作计划、部署,各种安全活动资料;

  4、各种安全管理制度、安全操作规程;

  5、安全生产应急预案及演练记录;

  6、安全设施、器材台帐及检查、维修保养记录;

  7、安全生产费用使用计划、提取使用情况资料(附票证复印件);

  8、安全会议记录、会议签到记录;

  9、安全检查、巡查记录;

  10、安全隐患及其整改记录;

  11、安全宣传教育培训情况资料;

  12、危险源识别与风险告知记录;

  13、特种作业人员管理台帐;

  14、安全技术交底记录;

  15、安全技术措施和专项施工方案编制与审批情况;

  16、安全事故报告及调查处理记录;

  17、考核及奖惩情况记录;

  18、电气、机械设备管理资料(含设备维修保养、检测、使用情况等资料)

  19、其他与安全有关的情况。

  第四条管理要求

  1、安全档案应分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写好文件目录,档案盒、脊背、标签(及目录)形式要统一。(参考格式见附件)

  2、档案内容可根据项目部具体情况进行调整,档案文件要符合国家公文格式和书写标准。

  3、在收集安全生产管理资料时,项目部各部门应当全力支持配合,必须按要求按时上报有关报表、记录及各种资料,并协助做好文件材料的收集、整理和归档工作。

  4、安全档案资料要规范齐全、科学管理、便于查找。

  安全生产基础档案制度2

  为建立公司车辆技术信息化管理系统,实现车辆全过程监督,完善营运车辆技术管理,推动企业发展制定本制度。

  一、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案,实行一车一档,一人一档。档案资料做到真实、有效、完整。

  二、公司生产技术处负责车辆档案及相关技术资料的收集、整理、存档工作,由专人进行管理。

  三、公司安全处负责各类法律法规、安全制度、安全事故统计等资料的收集、整理、存档工作,由专人进行管理。

  四、公司车队负责驾驶员档案及相关人事资料的收集、整理、存档工作,由专人进行管理。

  六、各部门收集整理相关基础档案资料完毕后,移送公司生产技术处归口管理,并由专人进行装订、归档和保存。

  七、档案基础资料管理信息,必须实现从车辆购置到退出市场的全过程监督,及时进行收集、整理、更新,确保档案资料完整性。

  八、基础档案资料要分类存档保管,并设立专门的档案保存地点,严防损坏、遗失。

  九、档案资料借出必须办理相关登记手续,并填写《借阅单》,经公司主要领导审批同意后方可借阅。

  安全生产基础档案制度3

  根据眉山市运管处、东坡区运管所安全生产状况评估、安全生产动态考核要求,并确保安全档案资料安全保密和有效利用,规范安全基础资料管理,特制定本制度。

  一、安全生产基础档案分类

  (一)安全生产领导机构和管理机构基础档案;

  (二)安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案;

  (三)安全检查档案;

  (四)安全排查与治理档案;

  (五)安全教育和培训档案;

  (六)生产安全事故档案;

  (七)安全生产基础投入档案;

  (八)应急救援档案;

  (九)安全文化档案;

  (十)安全生产会议、例会档等。

  二、安全生产基础档案管理要求

  (一)档案保管人员:公司安全管理部门按要求建立安全生产基础档案资料,并落实专人整理和保管,档案室不允许外人进入并查阅。

  (二)档案收集及整理:所有的安全基础资料,包括安全文件、会议记录、活动开展记录、安全生产宣传资料、活动开展相关照片、安全检查及隐患整改记录、生产安全事故资料以及其他日常工作开展记录,统一交由专门的安全生产基础档案管理人员统一整理和保管。

  (三)档案借阅及查阅:

  1、建立档案借阅及查阅登记薄,严格履行借阅、查阅手续,外单位人员借阅、查阅档案,须持单位介绍信,并经本单位领导批准。

  2、凡本公司工作人员因工作需要均可查阅公司的安全档案资料,如需借阅须经分管领导同意批准。

  3、借阅档案一般不得超过三天,如需续借,需办理续借手续,借出的档案应完整归还,并及时作注销登记。

  4、查阅档案只能查阅指定的档案内容,不准私自摘录、复印、转借,不准拆散、勾划、涂改档案。查阅完毕必须按顺序放回原处。需复印、抄录档案的,必须经公司领导批准。

  三、安全生产基础档案保密要求

  档案管理人员要做好档案资料的汇集和整理,对机密档案,应按有关规定,严格控制范围,办好登记手续。非档案管理工作人员不得私自查阅档案资料。

  四、公司安全管理部门要严格按“四不放过”原则建立事故及源头安全生产事故档案。必须由专人记录好事故经过、对事故责任人的处理以及在保险公司索赔的全过程。做到一个事故独立建档,记录真实、完整。

  五、遵守保密制度,不得擅自泄露安全档案资料内容及事故有关内容。

  六、每年年初,应将上年度安全档案资料全部整理封存,重新建立新的安全档案。档案按短期和长期两种,短期的档案资料可在保存三年后销毁,长期的必须一直保存。

  七、本制度从20xx年x月x日起执行。

  安全生产基础档案制度4

  为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作,有效地保护和利用档案,根据《档案法》的要求,特制定本制度。

  一、安全生产基础档案的.内容

  1、安全生产领导机构和管理机构基础档案:安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件;企业安全生产方针、目标、工作计划;安全生产目标责任书;安全管理人员登记表及相关证件复印件。

  2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案:发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。

  3、安全检查档案:开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。

  4、安全隐患排查与治理档案:安全隐患排查方案和计划;安全隐患统计;安全隐患治理方案、效果评估报告等。

  5、安全教育和培训档案:安全教育和培训计划;安全教育和培训的内容;安全教育和培训记录;安全教育和培训的效果评价资料。

  6、道路旅客运输生产安全事故档案:事故起因、经过、损失等事故描述材料;事故相关各方材料;事故责任认定材料;事故伤亡理赔及处理相关材料等。

  7、安全生产基础投入档案:安全生产专项资金的使用台帐;安全生产设施设备等固定资产台帐等。

  8、应急救援档案:突发事件的描述;应急救援方案措施;应急救援投入及效果等情况的资料。

  9、安全文化建设档案。

  10、安安全生产会议、例会档案等。

  二、档案的归档时间

  按月归档,档案管理人员于每月30日将以上档案资料分类归档贮存。

  三、档案保管管理

  1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜,并具备防火、防虫等安全条件。

  2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

  3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。

  4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

  5、安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

  6、根据《档案法》的有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。

  7、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

  8、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

  9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

  四、档案借阅管理

  1、安全生产档案未经许可不得外借、外传,外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

  2、外来人员借阅安全文书档案资料,须经公司安全部门负责人批准,阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出,需要借出档案的,须经公司分管安全的副经理批准。借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借,特殊档案还需公司经理签批,方可外借。

  3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

  4、借阅安全生产档案者必须妥善保管,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。原则上原始资料不得离开档案室(执法部门)除外,但应办理严格的借阅手续。

  5、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告分管部门及时处理。

【安全生产基础档案制度范本(精选4篇)】相关文章:

1.安全生产基础档案制度

2.安全生产基础档案制度范本

3.安全生产文件档案管理制度范本

4.关于安全生产档案制度

5.学校安全工作档案制度范本

6.学法档案制度范本

7.安全生产制度范本

8.车间安全生产制度范本