部门周例会管理制度

部门周例会管理制度（通用11篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的部门周例会管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　部门周例会管理制度 篇1

　　为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　一、部门生产运行碰头会制度

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

　　4、会议内容：

　　（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

　　（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

　　二、平安机场建设例会制度

　　1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

　　2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

　　4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

　　三、部门安全生产会议制度

　　1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月29日下午15：00。

　　3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

　　4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的'安全生产工作提出要求。

　　四、部门例会制度

　　1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

　　3、参加人员：各部门所有人员。

　　4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

　　五、会议制度要求

　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

　　4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

　　部门周例会管理制度 篇2

　　第一章总则

　　第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

　　第二条例会的`原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

　　第二章例会内容

　　第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

　　第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

　　第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第三章例会要求

　　第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

　　第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

　　第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

　　第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

　　第十三条本制度自下发之日起试行。

　　部门周例会管理制度 篇3

　　一、目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，推动公司上下的沟通与合作。

　　2、提升公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，明确提出改善性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司月工作例会

　　1、会议组织、责任部门：总经办。

　　2、会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。

　　3、会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。

　　4、会议记录人：行政部

　　5、会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增多会议的由行政部提前通知。

　　6、会议地点：公司会议室

　　7、会议内容（议程）：

　　1）主持人对上一月的重点工作进行总结，包含主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的.过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作。

　　2）各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

　　3）对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　4）各部门负责人根据上月工作实际情况明确提出一项以上合理化建议，以改善部门工作，明确提出有利于公司经营管理的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　1、会议相关人员的要求

　　1）公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　2）到会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能到会者，应提前通知行政部。

　　3）到会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

　　四、会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

　　2、各到会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、会议内容的跟踪落实：到会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工

　　作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　五、附则

　　本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　部门周例会管理制度 篇4

　　第一章总则

　　第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条例会的原则

　　部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

　　第二章例会的内容

　　第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的`要提前架构好工作方案。

　　第四条例会内容包括

　　1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

　　2、总结部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；

　　5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

　　第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

　　第三章例会要求

　　第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

　　第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

　　第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

　　第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

　　第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

　　第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

　　部门周例会管理制度 篇5

　　1总则

　　1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息；

　　1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

　　1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的`调配；

　　2参加部门及人员

　　2.1各部门全体员工；

　　2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前报备行政人事部；

　　2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；

　　3会议时间及地点

　　3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；

　　4会议主持

　　4.1部门负责人；

　　5会议内容及要求

　　5.1对上周的工作总结；

　　5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

　　5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

　　5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

　　5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

　　5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；

　　6会议要求

　　6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

　　6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；

　　7会议记录

　　7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；

　　7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；

　　7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

　　部门周例会管理制度 篇6

　　一、目的：

　　1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的`调配。

　　4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。

　　二、会议时间及地点安排

　　1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。

　　2、会议地点：公司办公室。

　　三、会议主持及参会人员

　　1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。

　　四、会议参加人员：

　　公司项目负责人及相关部门负责人员。

　　五、会议内容

　　1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

　　2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。

　　3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。

　　4、各项临时事项的完成情况。

　　5、下周人员及工作的安排部署。

　　6、对公司近期的重大问题进行讨论。

　　六、参会人员的要求：

　　1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前

　　1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

　　2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

　　3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。

　　4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

　　部门周例会管理制度 篇7

　　为了加强部门内部沟通交流，便于快速解决问题、提高工作效率，特制定本制度。

　　一、日例会

　　1、主持与记录：每日例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。

　　2、召开时间：日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

　　3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

　　4、会议内容：参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的`事项等，最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

　　二、周例会

　　1、主持与记录：每周例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。

　　2、召开时间：周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

　　3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

　　4、会议内容：参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

　　三、月例会

　　1、主持与记录：每月由部门负责人组织召开部门内部月例会，部门经理主持，由做记录。

　　2、召开时间：月例会召开时间为每月27日-30日，具体时间另行通知。

　　3、参加人员：分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

　　4、会议内容：参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，随后由部门负责人进行总结，最后由分管领导进行评价和统筹安排。

　　四、会议制度要求

　　1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。

　　2、部门分管领导可选择参加各类例会，但必须保证参加月例会。

　　3、各类例会由记录员做好会议记录，入会人员必须严格遵守会议纪律。

　　部门周例会管理制度 篇8

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

　　（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、月度工作会议制度

　　1、主持与记录：

　　行政部记录，由督导部门主管主持。

　　2、召开时间：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：

　　总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。

　　4、会议内容：

　　各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的`需要协调的工作内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

　　四、附则：

　　本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

　　部门周例会管理制度 篇9

　　学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：

　　一、班长常规例会

　　1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；

　　2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

　　3、会议程序：

　　（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

　　（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

　　（3）学生会主席作会议总结。

　　4、会议纪律：

　　（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；

　　（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

　　（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的`正常进行；

　　（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；

　　（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；

　　5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。

　　二、学生会部长及干事会议

　　1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；

　　2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；

　　3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；

　　4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；

　　5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。

　　三、关于违反纪律的处罚条例

　　1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；

　　2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。

　　3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到7次或缺席5次（累计），否则视为自动辞职。

　　四、请假制度

　　学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：

　　1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。

　　2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。

　　3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。

　　五、补充说明

　　1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

　　2、本例会制度的解释权归xxxxxx中学学生会；

　　3、本例会制度自公布之日起执行。

　　部门周例会管理制度 篇10

　　为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

　　1、召开时间：每月的19日下午15：00

　　2、会议地点：办公楼一楼接待室

　　3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

　　4、会议主持：生产经理

　　5、会议召集：生产调度

　　6、会议议题：

　　前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的`问题。

　　7、会议召开：

　　各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

　　7、会议记录：企管办

　　会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

　　8、会议贯彻：企管办

　　企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

　　本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

　　部门周例会管理制度 篇11

　　为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的`，应提早向业务助理请假。

　　4、会议内容：

　　（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

　　（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。

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