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红十字会仓库管理制度范本(通用11篇)
在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢?以下是小编精心整理的红十字会仓库管理制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
红十字会仓库管理制度 1
第一章 总则
第一条 为加强我会备灾救灾仓库管理,规范备灾救灾物资出入库手续,确保备灾救灾物资储备安全。根据《中国红十字会灾害救助规则》和《中国红十字会备灾救灾中心(物资库)规划建设管理办法》,结合我会实际,特制定本规定。
第二条 省红十字会备灾救灾仓库主要承担我会救灾工作的物资保障任务,根据需要也可承担总会,香港、澳门红十字会拟救助我省及周边省份的备灾救灾物资的储存。
第三条省红十字会备灾救灾仓库在分管会领导的领导下,由办公室、赈灾服务处、筹资财务处根据职责分工共同管理。办公室负责备灾救灾物资采购、入库验收,仓储管理、物资出库和转运工作。赈灾服务处负责制定备灾救灾物资采购(分配、回收、报废)计划,入库(出库、回收)物资的点验,跟踪物资到位情况,收缴物资接收使用凭证。筹资财务处负责对备灾救灾物资采购、接收以及发放帐、物的对帐、审核工作,参与仓库盘点,接受审计部门审查。
第二章 物资采购
第四条 物资采购要严格按照《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和中国红十字会救灾物资采购规定及省里的有关要求进行。
第五条 物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,在综合评定的基础上实行公开招标采购。
第六条 物资采购应选择三家或以上“三证”(营业执照、组织机构代码证、税务登记证)齐全的供货单位作正式报价,报价的货品应与采购物品同一规格,并须含运输、包装及印袋费。
第七条 物资采购必须和供货商签订购货协议,协议中应明确各方责任义务,物品名称、数量、价格、规格、质量要求及交货时间、方式等要求。
第八条 物资采购申请、批复、报价、供货单位资质、双方协议、物资签收等有关文书,应统一集中保管,建立采购档案。
第三章 物资入库
第九条 物资入库由赈灾服务处和办公室共同负责。入库物资经赈灾服务处和办公室联合验收合格后,由仓库管理人员根据物资储备(入库)通知或物资采购清单,及分管领导签发的执行意见入库。
第十条 入库人员在填写物资储备(入库)通知时,必须按要求对报表所列内容逐项填写,并有经手人、核准人、批准人的签字或盖章。
第十一条仓库保管员必须对物资储备(入库)通知所列物资品种、规格、数量、质量等情况进行逐一清点,认真核对检查,确认无误后,进行接收,办理入库手续,填写物资入库清单,并签名盖章,做好入库记录。
第十二条 仓库管理人员在验收物资过程中,如发现物资的品名、规格、质量、数量等与物资储备(入库)通知不符或包装破损、雨淋、破碎等问题,有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告有关负责人。
第十三条 严禁易燃、易爆、剧毒等物资进入仓库。各处室、直属单位非备灾救灾物资,不得存放仓库。
第四章 物资出库
第十四条 物资出库由赈灾服务处和办公室共同负责。物资出库必须凭会领导签发的物资分配(调拨)计划和赈灾服务处负责人签字的物资出库通知单方可出库。
第十五条 仓库管理人员要认真审查物资出库通知及相关凭证。对“白条”及手续不符的.有权拒绝发货。如遇紧急救灾(救援)等特殊情况,不能及时办理相关手续时,可先按会领导指示办理,但事后必须按规定及时补办物资出库手续。
第十六条仓库管理人员要认真做好物资出库的复核。必须按出库通知书及相关凭证所列项目,逐项逐件复核出库的物资,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚,填写物资出库单后,与提货人或货物运输人员办理物资交接手续。
第十七条物资装车时应采取相应措施保证安全,做到不错装、不漏装,防止偏载、超载、倒塌、坠落和超限。易潮易燃物资应采取相应防潮或防火措施。
第十八条 物资出库后仓库保管人员要及时销账,并做好出库记录。
第五章 物资管理
第十九条救灾物资要按照物资特性实行分区、分类存储,分别管理。互有影响的物资必须分库储存;贵重物资、危险品等,必须按有关规定采取专库(柜)分开储存;对于灭火方法不同的物资,必须分开存放。有一定有效期的物资必须注明特殊标志。
第二十条储存的物资必须在存货架上注明物资名称、规格、数量、体积、物资来源、入库时间、有效期等。
第二十一条储存的物资除填写物资入库通知单外,要建立储备救灾物资账簿,仓库管理员与记账员分账管理。分管处室要定期查库、查账,做到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。每半年会里组织一次盘点。
第二十二条要建立严格的报损制度,仓库管理员要定期向主管部门汇报物资储备安全情况,对到保质期或发霉变质的物资要及时向主管部门提出处理意见,由主管部门审查确认批准后,按有关规定及时报损。凡经报损的物资,要及时销账并注明损耗原因、数量、总价值、批准人等,以便备查。
第二十三条 救灾物资应实行必要的财产保险制度,对长期储存的救灾物资要及时办理财产保险。
第二十四条救灾物资堆码前,应清除物资表面水渍、尘土、油污和其他杂物,确保救灾物资清洁,包装破损的应整修加固或换装。
(一)救灾物资码垛应当符合以下要求:
根据救灾物资性能、场地、设备条件以及安全要求等,合理确定垛形。做到安全稳固、排列整齐、经济合理,便于检查、维护、通风和出库。
救灾物资按订货合同、品名、规格堆码,做到磅次分明、批次清楚,不能恢复包装的散包物资,应分清批次单独堆码。
根据救灾物资性能以及防水浸、防潮湿、防锈蚀的要求,垛底应有适当的衬垫。
救灾物资堆码,应留出墙距(不小于0.5米)、垛距(不小于1米)、顶距(不小于1米)、灯距(不小于1米)、柱距(不小于0.5米)和消防、检查通道(不小于3米)。
救灾物资堆码完毕3个工作日内填挂救灾物资垛卡。
(二)库存救灾物资应按照其性能和保管保养要求进行检查维护,并根据救灾物资锈蚀、发霉变质情况,及时进行保养或倒垛。
(三)库内外设置温湿度仪表,并根据气候情况适时进行通风晾库或密封防潮。库内温、湿度应根据救灾物资特性,采取相应措施进行调控,相对湿度一般应保持在75%以下,以保证救灾物资安全。
(四)库房及库内救灾物资应保持整洁,备品用具摆放整齐。库房不渗不漏,门窗、风洞、门锁严密完好,启闭灵活。库房周边3米内无10厘米以上杂草,排水畅通。
(五)货场应保持安全、整洁、畅通。货区划分合理、货位功能明确,充分发挥货场的储存能力。
第二十五条 社会捐赠的旧衣物、被褥要严格进行清洗和消毒、熨烫、分类、包装等程序;旧衣物和被褥要专库码放,明确登记。
第二十六条 救灾物资在储存保管期间,因不可抗力造成物资毁损、灭失的,仓库管理人员不承担赔偿责任;因保管不善或安全措施不当造成救灾物资毁损、灭失的,相关人员应承担赔偿责任。
第六章 安全管理
第二十七条仓库安全管理要严格落实“俩人双锁、同进同出”制度,严禁两把钥匙一人使用保管,严禁一人进出仓库、严禁非仓库保管员持有仓库钥匙。
第二十八条因工作需要,仓库保管员调整工作岗位时,有关处室应组织移交和接交人员对库存物资进行盘点,清理账目,办理交接手续。
第二十九条 仓库管理人员要根据物资性质,仓库条件和气候变化,科学安排储存场所。要加强温度管理,正确采用通风、密封、吸潮、降温等养护方法和措施。要重视库房和库区环境的清洁卫生,定期进行清扫。
第三十条 仓库管理人员要做好治安保卫、消防等安全管理工作。切实做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害、防鼠害、防霉变残损等工作,确保救灾物资的安全。
第三十一条 仓库管理人员必须严格管理火种、火源、电源、水源,严禁携带火种、危险品进入仓库,仓库内禁止吸烟、用火。仓库内使用电器设备必须符合安全用电要求,每次作业完毕要将仓库内的电源切断。
第三十二条 仓库保管员出入库要做到“三检查”。即:入库前必须检查仓库门锁、门窗有无异常;入库后检查物资有无丢失,靠墙、靠窗物资是否有受潮情况;出库前检查是否锁门、拉闸、断电,是否存在不安全隐患。
第七章 附则
第三十三条本规定自印发之日起施行。
红十字会仓库管理制度 2
一、仓库管理的基本任务:
1、仓管员需及时、准确维护仓库报表,当天的进出仓数据必须当天处理完毕,并在电脑台账上输入完成,做到日清日结。
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料(领料人在前一天上交领料单,后一天通知领料,若出现无库存物料,先划掉等有货时再通知领料)
3、仓管员应对物料管理的'有序性、安全性、完整性及有效性负责。
有序性:物料按分类存放(生活类、药品类、一次性、口内等),做好相应的标志(待验区、退货区黄颜色标识,合格区绿色,不合格区红色表识),确保仓库整齐。库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
安全性:仓库要保持通风、干燥,做到防火、防盗、防潮,严禁烟火。每天需登记仓库温湿度记录与冰箱温度。
完整性:所有仓库的物料必须全部按分类(口内、器械、修复等)输入电脑,需写清供应商,保证医院在一个经营周期内的库存物料,以确保运营的连续性,数据的准确性。
有效性:库存量需保证医院在一个经营周期内,所需物品应及时警报(每周由郭老师签字后再交于郭阿姨),保持库存物品的充足量,避免因准备不足造成无货可发,影响医院正常运作。
二、领料单管理:
1、各单位(前台综合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特诊科公用、办公室)只配一本。
2、每个单位领料都必须使用自己的领料单,每张只允许填写一个领料人,不可将两个领料人的领料内容开在同一张单子上。
3、领料单上的品名、数量、单位必须填写明确,若有修改,领料人需在修改后签字。
4、仓管员在发料后须在相关项目上打勾,记账联分别按序号分开整理装订,领用联交给王赛赛。
三、三证管理:
上架物品都需凭三证,仓管员需做好时间登记工作,销货清单与三证需对应起来,对即将失效日期的产品需定期清理并及时汇报。
四、盘点及核对:
1、每个月月底盘点物料,在盘点前先打印出报表,盘点时停止领料收料活动。
2、每月需汇总各科室、各医生的物料消耗情况,在月初交与各楼层负责人由各单位核实签字后,每月10日前返回,如有疑问请及时反馈。
3、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应及时查明原因并写报告交于上级领导。
红十字会仓库管理制度 3
一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
二、加强计划管理,通过会计核算及正确地反映计划执行情况。每月报计划、由领导批准,方可采购。库存物资额不得超过10万元,保证全院供应工作,防止积压。
三、一切物资入库时,必须在规定时间办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即
1、三清:规格清、材质清、数量清;
2、两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;
3、九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表:月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符。
六、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的`需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决策。
九、采购工作必须做到坚持原则,掌握标准、执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。
十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做财务处理。
十一、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。
十二、物资出入库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
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一.认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益。
二.加强计划管理,通过会计核算及正确的反映计划执行情况。每月报计划,由分管领导批准方可采购。库存物资额以保证全院供应工作,防止积压为标准。
三.一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四.仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,既:
①三清:规格清、材质清、数量清;
②两齐:库容整齐、摆放整齐;
③四号定位:按物类或设备的`库号、架号、格号、位号存放;
④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。
五.定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡。一切报表应符合规定,帐物相符。报表要准确并与财务相符。
六.物资发放须按计划执行并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。
七.各科室使用的物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度。物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。
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一、认真执行计划采购、验收、领发规定和报损、报废财产转移制度。
二、库房做好按计划采购,确保业务需要,一般物资库存量2-3个月(紧俏商品例外)。
三、经常关心库房内物品数量,熟悉进货渠道,确保供应。库房物资堆放整齐、妥善保管,做到先进先出,防止积压,浪费,严禁呆滞物资。
四、库存每半年盘点一次,年终总结做到帐帐相符、帐物相符、单据齐全、手续完备。
五、库房物品不经科长批准,不准私自发放。
六、认真注意安全防范工作,不准在库房内吸烟和动用明火,非库房人员未经同意,不得进入库房。
七、注意安全、防火、防盗等防范措施。
八、认真做好室内外环境卫生,做到每天一小扫,每周一大扫,确保库房整洁。
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1、仓库人员必须按计划、定额、分月、合理报购,保证供应。
2、进库物资验收合格后分类,分规格有序存放。
3、所有库存物品必须作好防潮、防霉变,存放时离地20cm,离墙5cm,离顶50cm。
4、库存物品每半年盘存一次,保持帐物相符。
5、作好防火、防盗、防鼠工作,下班后及时关灯、关门窗。
6、保持库房卫生整洁,仓库场地实行分片、定期、包干。
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一、仓库管理人员应熟悉本仓库存放物品的性质、保管办法及注意事项。
二、库内存放的产品要按规格排列整齐。
三、库内应保持良好的通风。
四、同一库房不得乱放相互起作用或相互影响的产品,应放置性质相同的`产品。
五、定期检查消防器材有效期,到期及时更新。
六、建立健全的出入库人员登记制度。
七、库管人员每天上下班前做到“三检查”。
八、库房安全管理做到七个严禁:
严禁在仓库内吸烟;
严禁无关人员进入仓库;
严禁涂改账目;
严禁在仓库堆放杂物、废品和存放私人物品;
严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹;
严禁随意动用仓库消防器材;
严禁在仓库内乱拉电源、临时电线和临时照明。
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1、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于25号前报送仓库。购买医疗设备需填写“医疗设备申请表”,并由科室核心小组签字,经设备科长审核,院领导审批后方可购买。
2、采购员必须严格按本科主管领导审核批准后的计划清单集中购买,各科室临时急需用品,可请示主管领导后及时购买,保证需要。
3、凡购买的.医用物资,仓管员应按计划清单认真核对入库,验收合格后在送货单上签字,并交会计入帐。
4、各科室领用物品时必须由科室主管领导负责领用,领用人在仓库选购物品后,由仓管员电脑录入打单,仓管员与领物人共同核对无误并签名后,方可提取物品出库。
5、各类物资进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮,经常进行质量检查,防止浪费和积压。
6、做好安全防火、防盗、防爆工作,仓库内严禁吸烟。
7、库存物资要定期盘点,做到帐、物相符。
8、符合报废条件的医疗设备,应及时办理报废手续。
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1、药房和库房内严禁吸烟,严禁带火种,房外设置明显的'防火标志。
2、药房的通道和出入口不准堵塞,要保持通畅。
3、药房内严禁存放易燃易爆化学物品,贵重物品要与一般物品分开存储,墙距、灯距、顶距、柱距必须符合防火规范。
4、未经许可,无关人员禁止进药房,如工作需要,要经药房人员许可并带领。
5、药房内严禁使用电热器具,禁止乱拉临时电源和照明线。
6、药房禁止存放易燃物品。
7、药房内严禁一切明火,如需动火作业,必须办理动火手续,并经批准方可动火,有专人看守。
8、药房人员每天下班前进行一次防火检查,切断电源并应熟悉消防器材的存放位置和使用方法。
9、定期进行安全检查,维护保养消防器材。
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1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的'多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。
(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)及时为生产供给优质的材料、零配件以及半成品。
(三)及时为销售部门供给合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库情景,定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。
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1、按照“谁主管、谁负责”的原则,认真落实药库安全管理责任制。在药剂科负责人领导下,由药库管理员负责。
2、非药库工作人员严禁进入库房。
3、熟悉药品存放品种、做到按种类存放整齐,易燃易爆的品种分别存放危险品库。
4、特殊药品实行专人专柜管理,帐物相符。
5、药库内严禁烟火,并设置标志。
6、药库内设备按规定安装,不得私拉乱接电线。
7、不得任意挪动拆卸损坏库区内消防器材。
8、药库工作人员须了解消防知识,并会使用消防器材。
9、定期检查消防器材,如有变化及时向保卫部门汇报。
10、药库工作人员做到每天认真检查。发现异常情况,应及时汇报和通知相关部门领导。
11、下班前认真检查安全。关好门窗、水电、锁好安全门。
12、药库值班人员须坚守岗位,忠于职责。
13、提高警惕,发生案件立即报告相关部门,保护好现场。
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