发文管理制度

时间:2020-09-09 20:07:37 制度 我要投稿

发文管理制度

  在发展不断提速的社会中,越来越多人会去使用制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的'呢?下面是小编为大家整理的发文管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

发文管理制度

  第一章总则

  第一条为进一步加强公司发文管理,增强发文的严肃性和权威性,规范发文程序和格式,保障发文安全有序,提高发文质量和效率,加强文件的档案管理,根据公司实际情况,特制定本管理制度。

  第二条本制度以《文书方案管理制度》为原则。凡属于需要发放至所属部门或予以公示的文件,都属于本制度规定的发文范围。

  第三条本制度适用于公司所有部门。

  第二章管理部门

  第四条公司发文由行政综合部实行归口管理,任何其他部门不得自行发送正式文件。

  第三章文件种类

  第五条决定:对重要事项或重大行动做出安排,任免和聘用中、高层管理人员;

  第六条决议:经会议讲座通过并要求贯彻执行的事项。

  第七条通告:公布应当普遍遵守周知的事项。

  第八条通知:发布规章制度,转发上级、同级和不相隶属部门的公文,批转下级部门的公文,要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项。

  第九条通报:表彰先进、批评错误,传达重要情况。

  第十条报告:适用于公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等

  第十一条请示:适用于公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或公司请求指示、批准;

  第十二条批复:答复请示事项或对下级布置工作。

  第十三条函:适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题;

  第十四条会议纪要:传达会议决定事项和主要精神,要求全单位共同遵守执行者。

  第十五条工作志:记录日、周、月工作情况(包括工作安排、工作业绩、工作设想与建议等)。

  第十六条工作计划:进行本年、季、月、周工作安排。

  第四章发文程序

  第十七条拟稿

  根据公司工作需要和领导的意见,由主办部门指定专人草拟文稿。文稿要求准确、精练,用语要规范、贴切,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密。不抵触法律法规,操作性强。

  第十八条审核

  原则上文稿都要上传OA系统呈相关人员逐一审批;如有特殊情况,可走纸质流程,书面文稿由拟稿人按规定程序递交至相关负责人负责书面审核,审核痕迹应保留在审核原稿上。具体审核内容如下:

  一、是否确需行文;

  二、行文是否完整、准确地体现我单位的意图;

  三、涉及多个部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见。

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