档案库房卫生保洁制度

时间：2024-05-14 08:47:55 芊喜制度我要投稿

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档案库房卫生保洁制度（精选10篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的档案库房卫生保洁制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案库房卫生保洁制度（精选10篇）

　　档案库房卫生保洁制度 1

　　一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

　　二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

　　三、档案进出库房，要建立严格的.登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

　　四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

　　五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

　　六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14—24℃之间，相对湿度应控制在45—60％之间。

　　七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

　　八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

　　十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

　　档案库房卫生保洁制度 2

　　一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。

　　二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。

　　三、库房要配备好“六防”设施防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光，库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

　　四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

　　五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

　　档案库房卫生保洁制度 3

　　1、全体人员要增强卫生意识，保持良好的卫生习惯，创造良好的工作环境。

　　2、办公室要做到窗明几净、环境整洁、空气清新，办公室桌上的'办公用品、文件资料摆放整齐，不得随意放置与办公无关的杂物，不得乱丢废纸张、烟头、果皮等废弃物，及时清理垃圾。

　　3、室外公共场所卫生分片（块）包干，责任到人。

　　室外保洁区划分：分管领导：雷玲

　　大院、男厕所：由白波同志负责。

　　楼道、女厕所：由张桂珍、雷静同志负责。

　　资料室：由白波同志负责。

　　档案库房：张桂珍同志负责。

　　财务档案室库房：由雷静负责。

　　4、室外保洁区原则上每天打扫一次，做到墙面、门窗无尘埃、蛛网，地面无杂物。

　　5、库房、资料室卫生定期打扫。

　　6、办公室每星期五对保洁区卫生状况定期检查，建立考核登记台帐，考核结果纳入各股室年度考核内容。

　　档案库房卫生保洁制度 4

　　第一条依据《中华人民共和国国职业病防治法》、《中华人民共和国国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理方法》、《医疗事故管理条例》,为加强职业卫生档案的管理,达到职业卫生档案完整、精确、系统、平安和有效利用的目的,制定本方法。

　　第二条职业卫生档案,是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学探讨活动中形成的,能够精确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

　　第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是卫生行政执法的重要参考依据。

　　职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、担当职业健康监护和职业病诊断的医疗卫朝气构、用人单位都应当建立职业卫生档案,并指定专(兼)职人员负责。

　　第四条职业卫生档案根据职业病防治活动主体分为:

　　(一)职业卫生监督管理档案;

　　(二)用人单位职业卫生管理档案;

　　(三)职业卫生技术服务档案;

　　(四)职业卫生科研档案。

　　第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案,包括:

　　(一)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准等;

　　(二)法人资格及其他证明材料(托付书、单位编码、财政帐号等);

　　(三)工作职责、监督员执法程序、道德准则;

　　(四)当地政府职业病防治规划;

　　(五)年度职业卫生监督安排及总结;

　　(六)辖区职业卫生监督对象分布图和汇总表;

　　(七)辖区职业病防治工作状况统计分析;

　　(八)用人单位职业病危害申报材料;

　　(九)卫生行政部门对用人单位建设项目职业病危害限制效果评价、卫生审查、卫生审核、验收批件;

　　(十)职业性健康体检报表;

　　(十一)职业病报表;

　　(十二)职业病事故报表;

　　(十三)职业卫生监督执法工作记录及文书存根;

　　(十四)监督员培训相关资料(培训安排、材料)。

　　第六条用人单位应当建立职业卫生档案,包括:

　　(一)国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本;

　　(二)职业卫生管理方针、安排、目标、职业卫生管理制度;

　　(三)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

　　(四)职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;

　　(五)建设项目职业病危害管理档案(供应保存清单,注明保存地点)包括:

　　1.建设项目安排任务书及批准文件等;

　　2.建设项目初步设计书;

　　3.工程改建、扩建及修理、运用中变更的图纸及有关材料;

　　4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;

　　5.职业病危害预评价托付书与预评价报告;

　　6.职业病危害限制效果评价托付书与效果评价报告;

　　7.卫生行政部门审查看法书;

　　8.卫生行政部门验收看法书。

　　(六)建设项目职业病危害因素申报资料:包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单;

　　(七)储存和运用的化学品清单,包括种类、量、运用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略;

　　(八)工作场所职业病危害因素检测与评价资料,包括职业病危害因素检测与评价托付书,职业病危害因素检测记录与评价报告;

　　(九)用人单位职业病预防限制措施技术档案

　　1.工艺改革技术措施档案;

　　2.职业病防护设施档案:

　　(1)职业病防护设施清单并注明安装地点

　　(2)设备的操作规程、合格证书;

　　(3)安装、调试验收记录;

　　(4)运用记录;

　　(5)修理记录,包括修理责任人、修理缘由、修理日期、修理人等;

　　(十)职业病防护用品档案,包括工种清单,应配备清单,实配备清单,运用状况等;

　　(十一)职业健康监护资料:

　　1.职业健康监护托付书;

　　2.职业性健康检查工种及人员名单;

　　3.职业健康检查结果与分析报告;

　　4.职业禁忌证名单及调离状况;

　　5.个人职业健康监护档案;

　　(十二)职业卫生培训教化安排、培训内容、授课记录及考核成果;

　　(十三)职业病病人档案;

　　(十四)各种监督文书;

　　(十五)各种设备、化学品中文说明书;

　　(十六)职业病事故应急救援预案及演练有关资料;

　　(十七)各种汇总资料,包括:

　　1.职业卫生基本状况、生产工艺、有害因素分布;

　　2.职业病危害因素检测结果汇总资料;

　　3.职业健康监护汇总资料;

　　4.职业病发病状况汇总资料;

　　5.职业病人处理、安置状况汇总资料;

　　6.培训状况汇总资料;

　　7.因病缺勤状况汇总资料;

　　8.职业病防护设施汇总资料;

　　9.劳动者死亡资料;

　　10.职业有害因素接触状况汇总表;

　　11.职业病防治工作年度总结。

　　第七条职业卫生技术服务机构在职业卫生技术服务过程中应当建立职业卫生档案,包括:

　　(一)职业卫生技术服务机构资质证明资料(法人证明材料、资质证明材料等);

　　(二)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准清单及文本等;

　　(三)质量限制文件;

　　(四)上级技术单位对技术服务质量考核文件;

　　(五)作业场所职业病危害因素检测与评价技术文件;

　　(六)建设项目职业病危害预评价与限制效果评价文件;

　　(七)职业病防护设施评价文件;

　　(八)职业病防护用品评价文件。

　　第八条担当职业健康监护和职业病诊断的医疗卫朝气构在进行职业健康监护和职业病诊断过程中应当建立职业卫生档案,除第五条(一)至(四)规定内容外,还应当包括:

　　(一)医疗执业执照;

　　(二)职业健康监护档案及健康检查报告;

　　(三)职业病禁忌证调离通知书及调离结果统计表;

　　(四)职业病诊断记录及职业病诊断证明书;

　　(五)职业病鉴定记录及职业病鉴定证明书。

　　第九条职业卫生技术服务机构、担当职业健康监护和职业病诊断的医疗卫朝气构、用人单位职业病防治工作科研时,应当建立职业病防治工作科技档案,包括:

　　(一)科研项目安排任务书、科技合作协议书、选题报告、科研方案、年度安排等;

　　(二)有关科研项目的托付、批准文件,专家的建议、协作合同等;

　　(三)试验、调查和考察的`原始记录、统计数据或经过整理的计算数据、配方等;

　　(四)探讨工作报告和阶段性工作报告、年终总结报告、最终总结报告、成果鉴定书、科研论文、推广运用报告、成果嘉奖文件、独创申请书、独创评议书、独创证书、独创嘉奖及探讨项目的修订或撤销等文件;

　　(五)各种稀有实物、标本、样品等分别编号登记,在科室指定专人保管;

　　(六)探讨过程中产生的图表、幻灯片、录相带、录音带、电影胶片、坐标图等;

　　第十条职业卫生档案要进行案卷归档工作。案卷归档前要做好以下事项:

　　(一)简明扼要的拟写案卷标题,包括文件制发机关、内容、文种三个部分,标题要反映案卷的内容;

　　(二)依据档案保管期限的规定,注明每一案卷的保管期限,职业卫生档案一般为永久保存;

　　(三)填写卷内书目、备考表及案卷皮、编号,装订成卷;

　　(四)归档的案卷要填写移交书目,双方签字。

　　第十条档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要仔细进行质量检查,刚好编号登记,入库保管。

　　第十一条档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等状况要进行登记,档案工作人员调离时,必需办好交接手续。

　　第十二条职业卫生档案库房要坚实、平安,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发觉档案破损、变质时要刚好修补复制。

　　第十三条对保管的职业卫生档案要主动供应利用,严格执行借阅制度。

　　第十四条利用职业卫生档案的人员应当爱惜档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　第十五条体检和职业病例档案借阅和保密还应当按《病案管理规定》的有关要求。

　　涉及用人单位技术隐私的,职业卫生技术服务机构和监督管理部门应当保守隐私。

　　对职业卫生档案的利用状况要进行登记。

　　档案库房卫生保洁制度 5

　　一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。

　　二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的`档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载体等。

　　三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。

　　四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

　　五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

　　六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

　　七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

　　八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经村主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

　　九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

　　十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密

　　档案库房卫生保洁制度 6

　　一、按照本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。

　　二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的'文书人员一同完成;对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。

　　三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。

　　四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。

　　五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。销毁清册归入全宗卷保存。

　　档案库房卫生保洁制度 7

　　为了进一步加强公司档案管理，规范档案调阅程序，特制定本制度。

　　第一条档案资料属于公司内部限级文件，未经许可不得外借、外传。

　　第二条凡需调阅（包括借阅、查阅）档案者，均须填写《档案调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能凭单调阅档案。

　　第三条签批程序：

　　1、本公司人员调阅营业执照、企业机构代码证等文件、证书档案，必须由综合办公室负责人签批；调阅财务档案必须经计划财务部负责人同意后由总经理签批；调阅人事档案必须经人力资源部负责人同意后由党支部书记签批；调阅业务档案必须经业务部门负责人同意后由业务副总签批；调阅部门保管的'其他档案、文件材料，须经部门负责人签批。

　　2、居民或业主只能在国家规定的查阅范围内查阅本人权属房屋的基本信息资料，且必须出示本人身份证、户口簿、使用权证或产权证原件，由档案室负责人签批后方可查阅。

　　3、外单位人员、律师、以及公检法等政府部门调阅档案，必须经主管部门负责人同意，由总经理室批准后方可调阅。

　　4、动迁单位调阅档案，必须出具单位介绍信、本人有效证件原件，经档案室负责人签批后方可调阅。

　　第四条案卷一般仅供在档案室查阅，查阅档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

　　第五条摘抄档案内容，须经档案室负责人同意，并在档案室人员在场的情况下，在档案室摘抄，摘抄完毕，档案室人员应在《档案调阅单》中注明摘抄主要内容。如需复印档案资料，须经档案室负责人同意，由档案室人员复印后交给查阅人，档案室人员应在《档案调阅单》中注明复印内容。

　　第六条借阅档案应严格履行手续，办理借阅登记、签收手续，当面点交清楚，原则上外单位不得借阅档案，如有特殊情况，必须经公司总经理签批，同时必须提供借阅单位《档案借阅函》、介绍信，同时出具借阅人有效证件原件，供档案室复印留存。归还档案必须严格检查，并在借用登记中予以纪录。

　　第七条借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管部门负责人，并追究当事人责任。

　　档案库房卫生保洁制度 8

　　1、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事件发生。

　　2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

　　3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

　　4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

　　档案库房卫生保洁制度 9

　　为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：

　　1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

　　2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的`借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

　　3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

　　4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

　　5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

　　6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

　　7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

　　档案库房卫生保洁制度 10

　　档案保管制度

　　一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、供应利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和平安。

　　二、档案按档号排放，档案柜编挨次号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

　　三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

　　四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

　　五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

　　六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

　　七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发觉问题准时处理。

　　档案保密制度

　　一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

　　档案利用制度

　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人托付者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及托付查阅申请书。

　　二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。

　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。

　　四、供应利用档案时，按学校有关规定收费。

　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

　　六、查阅利用档案时不得随便涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

　　档案室人员岗位职责

　　一、乐观宣扬党和国家关于档案管理的法规、条例。

　　二、遵守各项档案业务规章制度。

　　三、维护档案的完整、系统和平安，定期检查档案保管状况，改进档案爱护技术，严守国家机密。

　　四、乐观开展询问服务;热忱接待档案利用者，快速、精确供应所需档案和资料。

　　五、深化基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

　　档案鉴定制度

　　一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，根据分工，个人初鉴、集体审查，详细工作由档案室组织。

　　二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和进展的'观点鉴定其价值，精确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

　　三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的打算。

　　四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的打算。

　　五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的看法，经主管领导批准后，方可存、毁。

　　六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参与鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。

　　平安与消防制度

　　一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

　　二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

　　三、做好平安巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

　　四、档案工作人员应熟识消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保养更新工作，使之牢靠有效。

　　五、发生火警、火灾要快速报告，并全力扑救。

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