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学校印章使用管理制度范本
在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的学校印章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
学校印章使用管理制度1
“南宁市第十九中学”公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：
(一)管理规定
1、学校公章由校办专人负责保管和使用，一切用印均要通过管理人员;
2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安全;
3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必须存放在办公室，不得携带外出使用，特殊情况须经领导批准，由管理人员带章到现场监印;
5、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。
(二)使用规定和范围
使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可到公章管理人员处用印。公章使用必须要登记。需领导审核的材料有：
1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等;
2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等;
3、由政教处、教务处、人事部门管理的'各种证件的发放，如学生证、毕业证等证件;
4、以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等;
5、科研项目、成果申请书等;
6、因公事需要开具介绍信的;
7、因个人私事需要学校出具证明的;
8、其他重要的证明或材料。
本规定从发布之日起执行。
学校印章使用管理制度2
一、总 则
1、为加强和规范学院印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)，结合学院实际，特制定本规定。
2、本规定所指学院印章包括学院党委印章、行政印章、学院钢印、院领导公务私章等。
3、学院印章统一由组织人事部根据国家规定制发,任何单位和个人不得擅自刻制。
二、印章的管理
1、党委办公室负责党委印章的管理使用，院长办公室负责学院行政印章和院领导公务私章的管理使用，组织人事部负责学院钢印的`管理使用。
2、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、用印事项、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。
3、所有使用学院印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等，用印单位或部门要指定专人负责，统一编号，分类登记，并存入学院档案。
4、监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。
5、印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须出具申请报告，由单位负责人审核批准后方可借出，并派人监印。
三、印章的使用
(一) 印章的使用范围
1、学院印章是按照国家规定，对内对外代表学院的法定名称，体现学院的权力、凭信和职责，由上级主管部门正式批准刻制的公章。学院印章主要用于学院公文公函、各级各类学生毕业肄业证件、学院行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、海关或校办企业免税申请、控购物质审批表、师生员工因公因私出国审核件、奖励证书、各兄弟院校往来贺电、唁电、教职工工作证及学生证等用印。
2、使用带存根的学院介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。
3、学院钢印限于各类证书原件照片、复印件审核用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志，不能独立使用。
4、院领导公务私章、签字章属于学院的公务章，代表学院领导人的身份，是行使职务的标志。
(二) 印章的使用程序
1、以学院名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，由主管或分管院领导签发的拟文稿，方能使用校印。
2、凡学院颁发的各种证书、证件(毕业证、肄业证、学历学位证明书、新生录取通知书、工作证、学生证等)用印，经承办单位造册、编号，单位负责人审核，印章管理部门审阅，可以用印。毕业证、学位证、学历证明及肄业证明书的用印必须由教务处人员办理。补办各类证件，须持相关单位证明，并注明编号，经院长办公室审查，方可使用校印。
3、以学院名义对外签订协议、合同用印时，须经分管院领导或院长审阅签字，方可使用。
4、学院统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等用印，须相关部门负责人审核签名，经主管院领导审阅签字，院长办公室审核后，方可用印。
5、公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须相关部门审核签字，并经院长办公室审阅后，可用印。
6、学院印章一般不对个人使用。教职工和学生个人需用学院印章时，必须由用印单位委派专人，报分管院领导批准，或由院长办公室主任在院领导授权范围内审批，方能使用学院印章。
7、本规定由院长办公室负责解释。
学校印章使用管理制度3
第一章 总 则
第一条 为进一步规范部门各类印章的管理和使用，维护印章的严肃性和部门合法权益，避免因印章管理和使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，保证部门各项工作的正常运行，根据国家有关印章管理规定，结合我院校实际，制订本办法。
第二条 本办法所指印章包括党总支印章、行政印章、支部印章、社科联印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx协同创新中心印章、梵净山佛教文化研究院印章等。
第三条 行政办公室是我院各类印章的综合管理部门。行政办公室分管院领导为印章管理第一责任人。
第二章 制发与缴销
第四条 我院各类印章均由学校党政办统一监督制发，任何科室和个人不得私自刻制公章。
第五条 凡经学校批准新设或更名的编制机构，可申请刻制印章；凡印章损坏不能继续使用的，可申请重新刻制印章。我院各科室、领导小组及其它非常设机构一般不刻制印章，确因工作需要，由相关科室提出书面申请，由综合管理科报院领导审批后按法定程序申请刻制。
第六条 印章刻制完成，经综合管理科办理印章启用手续后方可使用。印章遗失时须立即向综合管理科及科室分管院领导报告，并依法公布作废。
第七条 科室撤并或更换印章，需缴销的印章由综合管理科暂时保存并负责销毁，销毁前必须填写登记表，3人在场销毁。
第三章 管理和使用
第八条 党总支印章、行政印章、支部印章、社科联印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx协同创新中心印章、梵净山佛教文化研究院印章分别由综合管理科按职责分工管理和使用。
第九条 我院各类印章不具有法人资格的法律效力，只能在本单位的职责范围内使用。严禁使用各类印章对外签订合同及其它契约类文书。
第十条 我院各类印章应由综合管理科指定专人保管和使用，用印时不能脱离印章管理人员的监督，每次用印后立即放回保存处。印章原则上不得带离办公室，如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需经党、政负责人批准后带离，用完后及时归还。
第十一条 印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，填写《国学院印章使用登记表》。有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印：
（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；
（二）涉及财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（三）未经分管院领导签发批准的文件、材料；
（四）与本部门工作、业务无关的文件、材料；
（五）空白介绍信、空白证件、空白奖状等；
（六）其他认为不能盖章的`材料。
第十二条 所有用印材料，均应保留分管院领导签批的原稿或复印件存档备查。用印后需要保存的材料有：
（一）一般信件要保留领导人签批的草稿；
（二）协议书、合同书应保留一份文本；
（三）各类证书的样本；
（四）《国学院印章使用登记表》；
第四章 使用范围和审批权限
第十三条 使用学院印章须通过相应审批程序并填写《国学院用印申请表》（见附件）。
第十四条 以学院党总支或行政名义上报下发的正式文件，上行文、平行文由院党政主要负责人签发后用印；下行文由分管院领导签发后用印。
第十五条 各类上报材料，经分管院领导审核签字后，方可用印上报。
第十六条 各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等，须经院党政负责人审核签名后，方可用印。各类合同和协议书在用印前，需经综合管理科审核。
第十七条 申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，根据管理权限由科研科负责人审核签名，分管院领导审阅签字后用印。
第十八条 学校统计报表、考勤报表等各类对上报表用印，须由相关院领导审核签字后用印。
第十九条 各类证明材料须经所在科室签署意见，分管院领导审阅签字后用印。
第二十条 其他特殊情况，经综合管理科负责人同意后用印。凡涉及到学院重大利益，对学院发展有影响的材料，须经院党政主要负责人审批后用印。
第五章 附 则
第二十一条 任何科室和个人违反本规定擅自刻制、使用印章，学院将按照有关规定严肃处理当事人及科室主要负责人。构成犯罪的，依法承担相应的法律责任。
第二十二条 本办法由综合管理科负责解释，自20xx年4月1日起施行。
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