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采购廉洁制度
在日新月异的现代社会中,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的采购廉洁制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1 目的
1.1 为规范公司采购人员行为,实现很好的采购质量、合理的市场价格,确保物资采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态,树立公司及采购人员良好的公众形象,促进采购业务健康有序进行,在严格执行公司相关规定的同时,结合采购工作实际,制定本规范。
1.2 规范公司采购业务的良好风纪,预防违规和杜绝商业贿赂行为,维护公司利益,做到物资采购健康有序进行。
2 范围
2.1本公司专职采购员、及在公司工作中存在采购行为的相关管理人员、工作人员。
3 职责
3.1 采购部采购业务人员对自身的廉洁自律负责。
3.2 采购部负责人负责对本部门采购业务人员的廉洁自律进行监督管理。
3.3 公司全体员工对采购人员廉洁自律实施监督职能。
4 禁止行为规范 采购业务人员工作的事前、事中、事后,必须按照公司采购部相关制度及流程进行采购。
4.1不准向供应商和相关单位索要或变相索要现金、购物卡、有价证券、支付凭证(如:报销费用)、方便费、过节费、过年费或其他实物、礼品等,不勒索或者暗示外协、外供方请客、好处费、感谢费和提供旅游机会等回扣,即经办采购时故意抬高商品价格以次充好。
4.2不准要求、暗示或接受供应商为个人提供方便。
4.3不准参加有可能影响到公司正常采购工作的宴请及娱乐等活动,如有必要,须事先征得部门负责人的同意,部门领导做好备案。
4.4不准向供应商和相关单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同采购工作等相关活动。
4.5禁止不用不打定单、拖延结算等等一切不正当手段刁难业务单位以达到索取个人好处的目的。
4.6.禁止本人接受或参加外协、外供单位任何形式的参股、入股 或提成。
4.7.年终处理供应商、业务单位遗留问题时,保证做到客观、公正的立场,决不替供应商弄虚作假、隐瞒包庇、徇私舞弊等。
4.8.因公司正常业务往来接受的礼品保证向公司说明、登记、处理,保证不私下处理。
4.9.禁止与外协厂商、供应厂商等业务单位和个人到酒店、茶楼、歌厅、洗浴等娱乐、消费场所喝酒、消费;参加业务单位的宴请必须先经分管领导同意,保证不单独、私下接触。
4.10.禁止向外协厂商、供应厂商等有业务关系的单位和个人借款。
4.11.禁止接受部下任何形式的赠送、请客,不以任何借口向部下索要礼物、钱财;不和部下一起进行具有赌博性质的赢利性娱乐(打麻将、下棋、扑克等);不得有向部下借款等。
4.12.禁止任何损害公司利益的采购行为。
5 罚则
5.1 违反工作规范行为者按照公司工作奖罚制度处理。
5.2 违反禁止行为规范的任意一条,而给公司造成的损失,承担相应的法律责任,接收公司将与之解除劳动合同,并处以罚金,清洁严重交司法机关处理。
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