- 相关推荐
税务系统征管资料档案管理制度
在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的税务系统征管资料档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
税务系统征管资料档案管理制度 1
第一条：为规范分局税收征管资料管理，维护征管档案的完整和安全，促进税收征管档案管理的发展，更好的为税收征管服务，根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定，制定本制度。
第二条：本制度所称税收征管资料，是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。
第三条：税收征管资料管理遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。
税收征管资料管理内容包括采集（录入）、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等部分。
第四条：税收征管资料管理实行属地负责制，各征管组负责征管资料的收集、整理和归档等工作，综合组负责征管资料管理工作的检查、指导和监督，并接受上级税务机关的检查、指导和监督，不断提高征管资料管理的质量和水平。
第五条：建立征管资料档案室和专用档案柜，配备忠于职守、熟悉业务、保守机密、认真负责的档案管理人员。
第六条；征管资料按基本资料、分户资料和综合资料等分类管理，具体为：税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。
第七条：各征管组对征管资料的收集、整理、审核、归档一般按以下归集流程操作：收集资料————整理资料————按年度、类别、保管期限分类————按标准装订资料————排列编号————装盒编目————移交上柜。
第八条：综合组在税务检查中形成的检查资料，按规定整理、传递和归档，并在结案后10天内复印送交征管组，进入户管档案。
第九条：归档资料必须是税收征管各环节办理完毕后的正式资料。资料应文字清楚、内容完整、手续齐全。资料格式原则上以上级局制定的.表证单书式样及规格为准。
第十条：企业、从事生产经营的事业单位等的税收征管资料实行一户一档。户管档案内容应包括从税务登记到税款入库，整个征管过程的全部资料，并按税务登记、纳税申报、税款征收、税务检查、财务报表等项目分类顺序归档。
个体工商户的征管资料一般按街道、地段、行业等归档，实行十户一档。并按税务登记、定税、申报、征收、停复业等项目顺序归档。
第十一条：分户档案中的税务登记类资料归入当年度档案。
第十二条：征管资料归档时，应按税收征管环节、时间顺序依次排列。同类资料应排放在一起，以便查阅和调用。
永久、长期保管的资料档案必须去掉金属物。
归档资料应依据分类和资料编号编制资料目录。目录的标题应按所归档的征管资料的分类填写，并按资料的排列顺序编写页码。
归档资料目录应置于归档资料之首。
第十三条：建立健全征管资料的传递、登记、保管、借阅等项管理制度，并对资料的归集、保管、借用等情况进行监督检查。
往年资料必须由档案室保存，当年资料由各征管组分别归集，集中到专柜保管。
第十四条：征管资料档案的保管必须做到“三专”、“六防”，即：专人、专柜、专室，并有防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等措施。
第十五条：征管资料调阅、复制、移送应严格遵守档案管理的有关规定，履行必要的手续，依法为纳税人的情况保密。
税务系统征管资料档案管理制度 2
一、制度目的
为规范税务系统征管资料档案的管理，提高工作效率和工作质量，保证征管工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法规，结合实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于税务机关所有征管资料档案的收集、整理、保管、查询、借阅和销毁等管理工作。所有与税务征管相关的档案人员及相关部门均应遵守本制度。
三、管理原则
1. 完整性：确保征管资料的`完整性和连续性，涵盖从税务登记到税款入库的整个过程。
2. 安全性：采取防火、防潮、防盗等安全措施，确保征管资料的安全。
3. 科学性：提高档案管理的科学化和现代化水平，确保档案的高效利用。
4. 保密性：严格遵守保密制度，未经许可不得向外界泄露任何档案信息。
四、管理内容
1. 收集与整理：征管部门负责收集纳税人登记信息、纳税申报表、税务检查报告等资料，并进行整理、排序、装订和盖章，确保资料的完整性和可查阅性。
2. 归档与保管：征管资料应统一编号，并建立档案目录。归档时应记录归档时间、归档人员和归档位置等信息。档案应存放在专用档案室内，由专人负责管理。
3. 查询与借阅：工作人员在需要查询征管档案时，应填写查询单并经档案管理员审核。借阅征管资料需经过书面申请和档案管理员的批准，借阅期限原则上不超出7个工作日。
4. 销毁：超过法定保存期限的征管资料，需经过档案管理员的书面申请和上级主管部门的批准后进行销毁。销毁应采用安全可靠的方式，如专业液体破坏或碎纸机碎裂等。
五、管理责任
1. 档案管理员：负责征管资料的保管、借阅和销毁等工作，确保档案的安全完整。
2. 征管组：负责征管资料的收集、整理和归档等工作。
3. 综合组：负责征管资料管理工作的检查、指导和监督，不断提高征管资料管理的质量和水平。
六、监督与考核
1. 定期检查：档案管理监督小组应定期对档案管理工作进行检查，确保制度的落实与执行。
2. 考核奖惩：对于税务系统征管资料档案管理工作，将定期进行考核，并依据考核结果进行奖惩。
税务系统征管资料档案管理制度 3
一、制度目的与原则
目的：加强税务系统征管资料的档案管理，确保资料安全、完整和有效利用，为税务决策、监督检查、纳税服务等提供可靠的档案支撑。
原则：科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确。
二、适用范围
本制度适用于税务机关所有与税务征管相关的资料档案的收集、整理、保管、查询、借用和转递等管理工作。
三、管理内容与要求
1. 档案收集
由征管部门负责，收集内容包括纳税人登记信息、纳税申报表及相关附件、税务检查报告、罚款及追缴相关材料、纳税人联系方式及变更记录等。
收集的档案材料应完整、准确，并按照规定的分类标准进行整理归档。
2. 归档要求
归档材料必须字迹工整、内容完整，并由征管部门负责人审核签字确认。
每份档案材料应附有归档说明，明确档案的类别、时间及责任人。
档案应存放在专用档案室内，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。
3. 档案管理
所有征管资料档案由档案管理部门专人负责保管。
每份档案应逐一编号，并建立档案管理台账，记录档案的基本信息及保管状态。
每年应对档案进行一次全面检查，确保档案的'完整性和准确性。
4. 档案借阅与转递
档案原则上不外借，特殊情况下需外借时，需经单位主要负责人批准，并填写借用登记表。
借阅期间，借用人应妥善保管所借档案，严禁涂改、损毁、遗失。
查阅档案时，应遵循保密制度，确保不泄露档案内容。查阅完成后，应及时归还，并在登记表上签字确认。
档案转递应由档案管理部门负责，转递时需密封，并填写转递通知单，确保档案在转递过程中的安全性。
5. 档案销毁
超过法定保存期限的档案，需经过档案管理部门审核，并按照相关规定进行销毁。
销毁前应确保档案内容的保密性，不得泄露。
四、监督与考核
设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查，确保制度的落实与执行。
监督小组应收集档案管理过程中出现的问题和建议，定期向管理层报告，并提供改进方案。
对于违反本制度的行为，应根据相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、责令改正等。
五、其他事项
税务征管资料档案的保留期限应遵循国家相关法律法规，通常为5年，特殊情况可根据具体需求延长。
税务系统征管资料档案管理应严格遵守保密制度，未经许可，不得向外界泄露任何档案信息。
【税务系统征管资料档案管理制度】相关文章：
资料、档案管理制度11-06
资料档案管理制度03-28
公司档案资料管理制度09-24
项目档案资料管理制度03-27
档案资料管理制度（精选14篇）11-07
物业档案资料的建立与管理制度05-30
设备资料档案管理制度（精选19篇）01-09
信息资料与档案的管理制度（通用10篇）08-21
档案日宣传资料03-06
档案资料管理制度范本（通用5篇）08-11