商会财务管理制度(精选10篇)
在社会发展不断提速的今天,制度使用的频率越来越高,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的商会财务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
商会财务管理制度 1
总则
第一条为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收支,保障协会工作的正常运行,根据《营销协会章程》的规定,制定本制度。
第二条本制度适用范围为华夏职业学院及广东省技师学院广州从化分院营销协会。
第三条财务管理由协会财务部具体经办,营销协会会长为首问责任人,财务对协会、会长负责。
第四条协会财务部应设置专人专门负责财务管理,实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。
第五条各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经会长同意,并在更改后签字。
第六条各种财务收支的登记以权责发生制为依据。
财务收入
第七条协会的财务收入主要的来源包括:
(1)协会开展项目的盈利收入
(2)赞助收入
(3)捐赠收入
(4)获得奖励
(5)其他收入
财务收入的内容包括但不限于:
(1)现金
(2)实物
第八条取得财务收入后,经手人须在一日内将所得财务收入送交财务部负责人处。财务部负责人进行填写登记(一式两份),并将所得收入记入财务总账;需要设立明细账的专项资金,按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人,一份留财务部作为原始凭证保管。
第九条协会财务收支情况均需向社团部汇报,并将相关数据向协会公开。
第十条财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管,实物应根据其性质分类进行妥善保管。
财务支出
第十一条协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的的使用效率。
第十二条协会财务支出途径主要包括:
(一)协会大型活动
(二)专项资金使用
(三)获得资金使用批准的各部门活动
(四)获得资金使用批准的志愿者服务队活动
(五)其他获得资金使用批准的活动
(六)协会成员表彰或奖励
财务支出的内容包括但不限于:
(一)现金
(二)实物
第十三条获得资金使用批准的部门和其他活动的资金,原则上采取先垫后报的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至财务部报账。
报账时需持有的单据包括:会长签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息)。
收据需经会长同意后方予报销。
第十四条财务部经办人员审核发票无误后,按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据(一式两份),并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人,另一份连同发票留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。
第十五条协会大型活动及金额大于1000元的活动,协会可预支资金。需该活动财务负责人持会长签章的《活动申报表》至财务部申领。财务部负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有社团部审批意见的`,以审批意见为准。
第十六条财务部支出资金时,需申领人填写收据(一式两份),详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况,并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人,一份留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。
第十七条协会预支资金的活动,活动结束后,该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至财务部报账。报账程序同第十三条。
第十八条对于预支资金的报账,根据财务使用清单,实报实销,资金有剩余的,财务部应回收资金,并登记收入,开出收据;资金超出的,经会长书面批准后,方可报账。
第十九条专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求,依据该要求执行,若无要求,参照其他资金使用方式执行。
第二十条若在紧急情况下需使用资金,可以电话或口头取得会长团同意,财务部确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。
财务核查
第二十一条财务部每月进行一次财务审计。审计内容包括:
(一)财务收支以及余额是否匹配
(二)账户登记是否真实、及时、准确和清晰
(三)原始单据是否和账户登记相符,是否有损毁;审计过程中,若发现问题,应立即上报协会的委员会。
第二十二条财务部有权力和义务考察资金使用效率,并向委员会提出相关意见和建议。第二十三条委员会不定时对财务状况进行核查,原则上一学期不得少于一次。
第二十四条每学期末,会长需在两会干部例会上做本学期财务报告。部长例会和志愿者代表大会成员有权对财务报告提出置疑,或不通过该报告。
责任认定
第二十五条财务管理的责任人包括:会长、副会长、财务、具体财务负责副部长、干事;各申请资金的负责人等;
第二十六条若财务报告被置疑,财务需根据置疑内容,由财务部副部长负责核实、调查,并公布调查结果和处理结果。
第二十七条由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任;由非人为原因造成错误或损失,由委员会商议解决。
第二十八条财务责任的处理方式包括:警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。附则
第二十九条本制度的解释权归华夏职业学院及广东省技师学院广州从化分院营销协会。第三十条本制度从颁布之日起实行。
商会财务管理制度 2
第一章总则
第一条为了加强协会的财务管理和规范协会的会计制度,更好地落实执行国家有关规定,结合协会的实际情况,制定本制度。
第二条协会财务管理的主要任务是:
(一)积极组织收入,努力节约开支,增强经济自主能力。
(二)建立和健全财务制度,加强财务监督。
(三)加强经济核算,提高资金使用效益。
(四)维护财产物质的完整和安全,不断挖掘潜力,充分发挥财产物质的经济效益。
第三条协会财务须配备符合国家上岗证规定的专职或兼职会计人员和出纳人员。
第四条按“统一领导,归口管理”的原则,在协会法人统一领导下,一切财务收支活动都由协会财务负责管理。
第五条协会会计人员必须遵守《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《会计人员工作规则》办理协会的财务工作。
第六条协会财务管理的内容包括:财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。
第二章财务计划管理
第七条协会的会计制度自公历1月1日起至12月31日止。
第八条协会应按月或按季度编制财务报表。年终应认真总结,及时准确地编制年度决算报表。
第九条协会团体年终决算的收益,可按规定比例,经理事会决定后,提取发展基金和福利基金。发展基金用于发展本协会事业。福利基金用于协会专职工作人员集体福利。
第三章财务收支管理
第十条社会团体收入包括“业务收入”、“其它收入”和“补助收入”三大类。
业务收入是指:会费收入、咨询收入、培训收入、科技收入、编辑出版收入、会议活动收入等。其它收入是指:利息收入、汇总收益、投资收益、下级上交管理费收入、赔偿金收入、捐赠收入等。补助收入是指:财政、上级部门或其他单位拨入的各种补助款项。
第十一条协会的各项收入,必须执行国家有关收费政策的规定,各项收入都须交财务部门入帐,不得坐支。
第十二条协会的各项收入,必须使用财政厅监制的《社会团体专用收据》。
第十三条社会团体支出包括“业务支出”、“管理支出”、“其他支出”和“补助支出”四大类。
业务支出是指:咨询活动费、培训活动费、科技活动费、编辑出版费、会议活动费、业务税金及附加费等。
管理支出是指:工资、聘用费、办公费、福利费、工会经费、差旅费、接待费、租赁费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费等。
其他支出是指:利息支出、汇兑损失、坏帐损失、投资损失、违约金支出、其他税金及附加等。补助支出是指:拨付所属单位或其他单位的各种补助款项。
第十四条各项支出按协会规定的范围执行。要严格实行分级审批手续。
(一)协会举办大型活动或添置大型设备及固定资产的经费支出(经费超过xx万元),须作书面报告,交理事会审核通过。具体经办由秘书长、会长签核。
(二)专项学术、科普、科技开发等项目费用支出(xx元以上xx万元以下),在开展专项学术、科普等活动前,由具体分管人员对经费使用作出较详细的书面预算,并报请常务理事会审核通过。具体经办由秘书长签核。
(三)办公室日常工作经费支出(xx元以下),由分管日常工作的秘书长(或常务副秘书长)审定同意、签核。
(四)对重大支出项目,如对外投资或兴办三产企业等应由理事会讨论通过,由协会会长签批,并报主管部门备案。
第四章项目费用管理
第十五条为了正确核算、反映和监督服务项目的.各项费用、税金和收益情况,实行项目费用核算制。项目费用总支出不得超过该项目收入的80%,每季度汇总后报秘书长、会长审阅。金额在xx万元以上重大项目必须报理事会审批。
第十六条项目费用开支范围包括:
(一)服务项目实施过程中的劳务费、差旅费、会议费、资料费、通讯费、保险费、夜餐费、项目鉴定费等。
(二)向其他单位借用的设备租赁费、测试费、人工费等补偿费用。
(三)服务项目实施过程中耗用的各种原材料、动力、燃料、包装、运输等费用。
第十七条项目费用的核算资料必须完整如实反映服务项目在实施过程中的各种情况,有关项目费用核算的原始记录、凭证、帐册、报表等资料,必须完整、真实、及时。
第五章财产物资管理
第十八条制定必要的固定资产管理方法,严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度,做到帐帐相符、帐实相符。
1、购置固定资产和低值易耗品须遵照“先报批、后购买”的原则,凡购置固定资产,不足xx元(含xx元)的,由秘书长(或常务副秘书长)审批;不足xx万元的,由会长签核;超过xx万元(含xx万元)的,须报理事会研究同意并由会长审批。购置低值易耗品由秘书长(或常务副秘书长)审批。
2、固定资产按政府有关部门的规定和财务要求,搞好折旧。低值易耗品一次性摊入管理成本,但须建立实物登记、发放帐目。
3、固定资产的报废按政府有关部门的规定要求,由办公会议讨论决定。正确处理好残值。
4、固定资产登记后要有标贴。“谁使用,谁保管”。共同使用的要明确保管责任人。要搞好日常维护和管理,确保固定资产整洁、完好、性能安全良好。
5、建立固定资产帐目,定期检查,做到帐物一致。
第十九条固定资产的标准参照国家有关规定。
第六章货币资金管理
第二十条协会的现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱帐分管的原则,指定专职或兼职出纳员办理。建立现金日记帐,逐笔登记现金收支,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。
第二十一条协会的现金,除按银行规定库存少量现金备用外,都必须存入银行帐户。不准出借银行帐户、支票。不属协会的经济往来,不得在协会的银行帐户中办理结算。
第七章财务分析与评价
第二十二条财务分析的主要内容包括:对财务收支、资金运用和项目费用的开支情况,财产物资的使用管理情况等作出分析、判断,为协会领导决策提供依据。
第八章附则
第二十三条本制度解释权归理事会。本制度经二届理事会审议通过,自20xx年8月1日起实施。
商会财务管理制度 3
一、为维护广大会员和商会的利益,加强财务建设,合理使用商会经费,特制定本制度。
二、财务管理将以《徐州市工商联行业(异地)商会工作文件汇编》及相关法律、法规为依据,坚决做到依法管理。
三、为加强商会的财务管理,将在会员代表大会的领导下,设立“财务监督审查小组”,全面负责商会的各项财务监督管理,定时向会员大会报告工作,并严格实行每月一通报和每季度一审核的'办法。“财务监督审查小组”由一名副会长、一名专业委员会会长、一名常务理事、一名理事和一名会员共5人组成。
四、商会的经济收入、支出均设立明细帐,分别由两名财务会计管理(财务科目由会计根据实际设定)。现金会计由办公室文员兼任,主管会计由分管副会长推荐。
五、商会财务管理实行“一支笔”制度,即各项费用的支出均需会长审查,签字后方可报销入帐。
六、单据报销需凭发票、收据,发票、收据均需盖有公章,并有二名经办人签字,说明用途,注明日期,严禁白条入帐。所报销的发票应在消费后一周内报销入账,如有特殊情况应及时向会长说明情况,否则,责任自负。
七、凡开支在三千元(含三千元)以内的,由会长签字;凡开支超过3000元以上的,事前需经会长办公会研究决定,任何个人无权独自决定;违者不予报销。
八、日常支款应先及时向会长汇报并同意,凭会长签名借据或电话,现金会计才可支款。
九、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着节约的原则,专款专用,每月会长办公会通报一次,每年底张榜公布,接受广大会员的监督审查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起开始执行。
商会财务管理制度 4
为保证商会工作的正常进行,合理使用商会的资金,提高商会资金的使用效率和透明度,根据《龙岩市新罗区上海商会章程》,依据取之于会员,用之于会员的原则,结合本商会的实际情况,特制定本制度:
一、商会收入和会费标准
1、商会收入(经费)主要来自会员交纳的会费、银行利息收入、政府资助、赞助费、经商会常务理事会批准的低风险投资收入等。
2、会费标准:会长:30000元/年;副会长(常务):20000元/年;副会长:10000元/年;理事:3000元/年;会员:500元/年;会费标准的修改须经商会常务理事会讨论并经到会常务理事三分之二以上表决通过。
二、会费收入管理(暂行)
1、以秘书处成员的名字在银行建立一个个人账户,作为商会收支的专用账户。个人账户卡片交由商会专职秘书保管,实行卡片和密码分人分开管理。网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理。
2、商会会员交纳会费,可以以电汇的方式汇入商会的专用账户,会员汇款后将电汇凭证交到商会秘书处,财务人员在核实会费到帐后,给交款人开具财务收据,电汇凭证留商会财务做帐;
3、现款或网上银行转帐交纳会费的',财务人员在确认收到会员的会费后,开具财务收据,一联给交款人,一联留存做帐。收到会员交纳的现款后,财务人员必须在二天内将现金存入商会专用账户内,否则视为挪用商会资金。
三、商会资金使用原则
1、商会经费主要用于商会活动和商会日常办公费用,以及按照本会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用,不得向任何单位出借本会资金。经费可用来进行低风险的投资,投资金额和投资方向由常务理事会决定。
2、商会经费的使用一定要精打细算,厉行节约,合理规范。与企业相关的接待沟通,原则上由相关企业承担接待费。
3、商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
4、严格遵守财经纪律,接受商会常务理事会的日常检查、监督、审计。
四、经费使用范围
1、日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、出版会刊及印刷费、各种咨询费、律师费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;
2、会务费及商会活动费,包括会员大会、(常务)理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用;
3、商会秘书的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯费等(具体金额的确定和调整由秘书长提出建议方案,报常务理事会审定后执行)。
4、差旅费;
5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;
6、接待费包括领导和来宾的“迎来送往”的接待、礼品等支出;
7、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。
五、费用预算
1、正常办公费用:每年做出一次预算。包括日常办公费、商会秘书的工资福利费用、接待费等。
2、活动专项费用:每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用等。
3、重大开支(1万元以上)费用:须事先编制预算。包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动(组团业务考察等)、社会捐资和赞助等较大支出。
4、以上预算须提交常务理事会审定。
六、费用报销审批流程
(一)例行开支及单项开支金额在500元以下(含500元)的审批程序:商会秘书制作“报销凭证”→副秘书长审核→秘书长批准→财务付款并记帐。
(二)例行开支及单项开支金额在500元以上、1万元以下(含1万元)的审批程序:商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长(或常务副会长)批准→财务付款并记帐。
(三)例行开支及单项开支金额在1万元以上的审批程序:秘书处编制预算→常务理事会批准预算→商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长(或常务副会长)批准→财务付款并记帐。
七、费用报销管理规定
1、原则上当月费用当月报销,不得跨月份报销。
2、对所有报销内容,相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。
3、各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。必须凭合法的票据入帐,凡与本会成本、费用、资产有关的支出,均应索取合法票据。
4、严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
5、开支后的每一笔报销单据,其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字,不符合规定的会计应拒绝做帐,出纳应拒绝付款。
八、财务人员的职责
1、尽职尽责,秉公办事,廉洁自律,忠于职守。认真细致,及时准确,帐目要做到一笔一结,一月一报,年终做出财务报表。
2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单据。建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。
3、会计应确保帐目的真实性。发现帐簿记录与实物、款项不符,请求查明原因,作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。
4、商会配备会计和出纳人员各一名,分工负责。会计人员负责会计核算、编制会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。
5、出纳员不得兼管会计档案保管。为确保现金的安全,备用金不超过1000元。
九、财务公开和监督
1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。
2、每季度须进行财务审计一次,由常务理事会委派一名常务理事和指定一名外部监督员(非会员)进行联合审计。一年四次,第四季度和年终审计合在一起。
3、经审计后的每季财务状况,在的网站上公布,接受会员监督;召开常务理事会时,由秘书长汇报最新的财务收支情况,接受常务理事会的监督。
4、每年度商会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布,接受广大会员的监督审查。
十、其它
1、本制度自商会成立大会之日起生效。
2、本制度的解释权属于本商会秘书处。
商会财务管理制度 5
一、财务管理目标
商会财务管理的目标是确保资金安全、合理使用,为商会的各项活动和发展提供有力的财务支持。
二、财务预算管理
每年年初,根据商会的工作计划和活动安排,制定年度财务预算。预算包括收入预算和支出预算,明确各项收支的具体项目和金额。
财务预算经商会理事会审议通过后执行。在执行过程中,严格控制各项费用支出,确保不超预算。
三、收入管理
商会的收入主要包括会费收入、捐赠收入、赞助收入和其他合法收入。
会费的收取按照商会章程规定的标准和时间进行,确保会员按时缴纳会费。
对于捐赠和赞助收入,要做好登记和感谢工作,维护好捐赠者和赞助者的.权益。
四、支出管理
商会的支出主要包括办公费用、活动经费、人员费用和其他必要支出。
各项支出必须有合法的票据和凭证,严格按照审批程序进行报销。
重大支出项目需经商会理事会讨论决定。
五、财务审批制度
商会设立财务审批小组,负责对各项费用支出进行审批。
审批流程为:经办人填写报销单→部门负责人审核→财务负责人复核→审批小组审批→出纳支付。
六、财务监督与审计
商会设立财务监督小组,定期对财务账目进行检查和监督。
每年年末,邀请专业审计机构对商会财务进行审计,确保财务账目真实、准确、合法。
定期向会员公布财务状况,接受会员的监督。
商会财务管理制度 6
一、财务机构设置
商会设立财务管理部门,配备专业财务人员,负责商会的财务管理工作。
二、财务预算编制
根据商会的发展规划和年度工作计划,编制财务预算。预算包括收入预算、支出预算和资金筹集预算。
财务预算经商会理事会审议通过后执行,并严格控制预算执行情况。
三、收入管理规定
明确会费收取标准和时间,确保会员按时缴纳会费。
积极争取政府部门、企业和社会各界的捐赠和赞助。
对各项收入进行及时入账和核算,确保收入的真实性和完整性。
四、支出管理要求
建立严格的支出审批制度,各项支出必须经过审批后方可支付。
控制费用支出,节约开支,提高资金使用效益。
对重大支出项目进行专项审计和监督。
五、资产管理办法
对商会的固定资产和流动资产进行登记和管理,定期进行清查盘点。
确保资产的.安全完整,防止资产流失。
六、财务报表与分析
定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
对财务报表进行分析,为商会的决策提供依据。
商会财务管理制度 7
一、财务管理原则
坚持合法性、真实性、准确性和及时性原则。
严格遵守国家有关法律法规和财务制度。
二、财务预算管理
制定科学合理的财务预算,明确各项收支计划。
定期对预算执行情况进行检查和分析,及时调整预算。
三、收入管理规范
规范会费收取程序,确保会费收入的.稳定。
积极拓展捐赠和赞助渠道,增加收入来源。
四、支出管理流程
建立健全支出审批制度,严格控制支出。
对各项支出进行分类管理,确保支出的合理性。
五、财务监督机制
设立财务监督岗位,加强对财务工作的监督。
定期进行内部审计,发现问题及时整改。
六、财务档案管理
建立财务档案管理制度,妥善保管财务档案。
对财务档案进行定期整理和归档,确保档案的完整性。
商会财务管理制度 8
一、财务人员职责
财务人员负责商会的财务管理和会计核算工作。
严格执行财务制度,确保财务工作的规范和准确。
二、财务预算编制
结合商会实际情况,编制年度财务预算。
预算经商会理事会批准后执行,严格控制预算调整。
三、收入管理措施
明确会费标准和缴纳时间,加强会费收缴管理。
积极争取捐赠和赞助,拓宽收入渠道。
四、支出管理规定
建立严格的.支出审批制度,控制费用支出。
对重大支出项目进行专项审批和监督。
五、财务报表制度
定期编制财务报表,向商会理事会和会员报告财务状况。
确保财务报表的真实、准确和完整。
六、财务审计与监督
定期进行财务审计,确保财务工作的合规性。
接受会员和社会的监督,提高财务透明度。
商会财务管理制度 9
一、财务管理目标
实现商会财务的规范化、科学化管理,确保资金安全、合理使用。
二、财务预算管理
制定详细的财务预算方案,包括收入预算和支出预算。
严格执行预算,定期分析预算执行情况。
三、收入管理办法
规范会费收取方式,提高会费收缴率。
积极开展募捐和赞助活动,增加收入来源。
四、支出管理规范
建立健全支出审批制度,严格控制费用支出。
对各项支出进行分类管理,确保支出的合理性。
五、财务监督机制
设立财务监督委员会,加强对财务工作的监督。
定期公开财务状况,接受会员监督。
六、财务档案管理
建立完善的'财务档案管理制度,妥善保管财务档案。
对财务档案进行定期整理和归档,确保档案的安全完整。
商会财务管理制度 10
一、财务人员配备
商会配备专业财务人员,负责财务管理和会计核算工作。
二、财务预算编制
根据商会发展规划和年度工作计划,编制财务预算。
预算经商会理事会审议通过后执行。
三、收入管理规定
确定会费收取标准和时间,加强会费收缴管理。
积极争取政府支持和社会捐赠,拓宽收入渠道。
四、支出管理要求
建立严格的.支出审批制度,控制费用支出。
对重大支出项目进行可行性研究和审批。
五、财务监督与审计
建立财务监督机制,加强对财务工作的监督。
定期进行财务审计,确保财务工作的合规性。
六、财务报表与分析
定期编制财务报表,反映商会财务状况。
对财务报表进行分析,为商会决策提供依据。
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