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主任办公会例会制度（通用10篇）
在不断进步的时代，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的主任办公会例会制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
主任办公会例会制度 1
主任办公会是市教委行政管理的重要决策形式。为进一步规范市教委主任办公会议事程序，提高会议效率，根据《天津市教育委员会工作规则》、《天津市教育委员会"三重一大"事项决策办法（试行）》，结合工作实际，特制定本制度。
一、议题的范围
主任办公会议题按类型分为审议、研究、部署、通报、学习传达等事项。
（一）审议类事项
审议"三重一大"规定的事项，按照《天津市教育委员会"三重一大"事项决策办法（试行）》相关规定执行。
除"三重一大"规定的事项外，其他提请审议的事项应是：
1.对行政相对人权益产生较大影响的规范性文件；
2.对市教委权益可能产生影响的事项；
3.对行政相对人处理、处罚决定；
4.内容比较综合，需两个或两个以上部门研究，并需要委主要领导签批的事项；
5.法律法规或者上级机关文件规定的事项。
（二）研究类事项
研究类事项是需要提请主任办公会审议的事项，事项正处于研究阶段，对焦点、难点问题提请讨论。
提交研究事项应从严控制，会前须经充分调研讨论，与相关单位进行充分沟通和协商，并形成书面材料。
（三）部署类事项
需要多个部门协作完成的事项。
（四）通报类事项
1.重要或者热点工作；
2.政策发生较大的调整的事项；
3.可能对今后工作构成影响的事项；
4.需向领导班子通报的重要事项。
(五)学习传达类事项
1.学习传达党和国家重大部署和重要会议精神；
2.学习传达我市重大部署和重要会议精神。
二、议题的提出及确认
天津市教育委员会关于加强事中事后监管的实施办法
主任办公会议题原则上于每月月初、月中征集。
议题由相关处室提出建议并填写《主任办公会议题征集、材料审核单》，由分管委领导签批；拟提交会议议题由办公室进行初审（"三重一大"事项须已经法制处合法性审查）；初审通过后，报委主任确认。
根据工作需要，委主任可以直接决定办公会议题。
议题主汇报处室分管委领导未到会，该议题原则上自行取消；会议材料不全或未在规定时间内送达的，该议题原则上自行取消。
三、会议的召开
主任办公会原则上每两周召开一次；根据事项紧急程度，委主任可临时动议召开。
涉及审议、研究、部署议题的，参会领导须达到班子成员2/3人数。
会议通知以教委办公平台、手机短信、电话等方式发出，参会领导及人员应在通知要求的时间内予以回复。原则会前2个工作日发布通知。
四、参会人员的构成
参会人员：委主任、巡视员、副主任、副局级督学、副巡视员，市纪委驻教委纪检组负责人。
列席人员：教科院院长，办公室、党组办、法制处、战略办、规划处、纪检监察负责人列席；有关责任处室及所属单位负责同志列席涉及议题。
五、会议的组织
主任办公会由委主任召集主持；特殊情况由委主任委托副主任召集主持。
六、会议的程序
（一）责任处室就议题进行情况说明；
（二）分管领导重点阐述意见，并提出决策建议；
（三）参会的其他委领导发表意见，集体讨论决策；
（四）会议召集人最后发表意见。
汇报开门见山，言简意赅。发言讨论，紧紧围绕议题，意见应明确；相同意见不重复发表，不发表与议题无关的意见。
七、材料的准备
（一）材料组成
1.一般会议事项材料。包括会议材料审核单、议题说明材料。会议材料的主要内容是：该决策的法律依据或者必要性，拟解决的主要问题，拟设定的条款或者决策的主要内容，制定决策的程序或过程，存在或者可能存在的问题、风险点，问题、风险化解的方案等。
2."三重一大"事项材料。包括：议题方案或情况说明；需进行风险评估的，提交评估报告；需进行专家论证的'，提交专家意见；须公开征求意见的，提交意见汇总及采纳情况的说明；国内外有相同或相似规定的，应提交有关资料；合法性审查意见；需进行成本效益分析的，应同时提交分析报告。
（二）材料审核
会议材料由相关责任处室收集、整理，经分管委领导确认。
涉及"三重一大"事项的材料，须填写《"三重一大"事项材料合法性审查单》，于会前5个工作日送法制处审查。
（三）材料报送
会议材料须按统一规范的格式和份数印制，一般会前2个工作日送办公室，材料电子版同时报送办公室；办公室汇总后，会前1个工作日送达委领导（请自行携带会议材料）。"三重一大"事项材料于会前3个工作日送达委领导。
八、会议的纪律
参会人员应准时到会；因故不能出席会议的，须提前向主任请假并报备办公室。
主任办公会召开期间，出席和列席人员应严格遵守保密纪律，自觉维护会议秩序。
九、纪要的整理
主任办公会记录及会议纪要由办公室起草，并填写《主任办公会纪要审核单》，经责任处室审核，分管委主任审签，委主任签发。会议纪要及会议专报，按公文处理相关规定印制、分发和报送。
十、档案的归档
主任办公会会议档案包括办公会议题单、"三重一大"事项材料合法性审查单、办公会记录、纪要审核单、会议纪要、会议专报、议题情况说明、会议签到单等8项内容。办公会档案材料及时交档案室归档。归档材料按照档案要求程序，提供查用。
涉密及内部材料会后第一时间由专人收回，并按相关规定处理。
本制度自20xx年1月18日起执行。
主任办公会例会制度 2
一、参加会议人员：
(一)办公室主任办公会议人员：办公室主任、副主任。
(二)办公室主任办公会议列席人员：纪检组长、研究有关问题涉及的相关处、室、办负责同志。
(三)承办处室：办公室人事处
二、会议时间
办公室主任会议原则上每月一次，根据工作需要可临时变动。
会议由办公室主任召集主持，主任不能参加会议时可委托副主任 召集并主持。
三、议事范围
(一)传达学习上级领导机关和某委、某政府领导同志的重要 指示，落实党组会议工作任务。
(二)研究办公室年度工作计划、工作总结和制定机关管理各 项规章制度等问题。
(三)研究决定办公室政治、业务学习安排、机关职工奖惩及思 想政治工作方面的问题。
(四)听取处(室)工作汇报和意见、建议，协调各处(室)工作。
(五)研究机关精神文明、普法教育、保密工作、综合治理、计划 生育、创卫、保卫等责任制工作。
(六)研究机关行政经费的.安排，审定10万元以下较大数额的经费支出。
(七)研究决定办公室聘用人员、临时人员的进出问题。
(八)讨论研究提交党组会议审议事项及其它需研究的问题。
四、议事规则
(一)办公室主任办公会议的议题由分管副主任提出，办公室主任确定。
(二)办公室主任办公会议决定事项，由议题的承办单位就议题作简要说明，分管主任就议题发表意见，办公室主任根据讨论情况，作出决定。
五、会议纪律
(一)参会人员应按照会议议题，认真做好准备，在会上充分发表意见。
(二)参会人员应准时到会。因故不能出席会议的，必须向办公室主任请假。
(三)人事处应提前通知参会人员开会时间、地点和主要议题。
(四)工作人员应提前10分钟到场，作好会前准备，并认真做好会议记录。
(五)参会人员要严格遵守纪律，做好会议保密工作。
主任办公会例会制度 3
通过规范年级组长、班主任管理制度，突出年级组工作、班主任工作的重要性，明确年级组长、班主任的工作职责，完善年级组长、班主任的工作内容，充分发挥年级组长、班主任在学校教育教学中的重要作用。
一、例会安排
1、会议时间：例会每月一次，一般安排在第四周的周日或周三班主任下班时间进行。
2、会议主持：副校长或德育处主任。
3、参加对象：全校班主任、年级组长、校级领导、公寓管理员。
二、例会内容
1、总结反馈一月来学校涉及年级组、班级学生要事。
2、下月安排。根据学校学期教育教学总体计划及目前学生现状安排一月重点工作。
3、交流沟通。全校班主任平时很难聚会交流，借例会为平台，加强班主任之间、班主任与学校之间的`沟通，以便及时发现问题、解决问题，以及探讨工作经验与方法。
4、工作指导。包括理论指导和实践指导。创造条件通过外请内荐，为班主任作工作指导。
5、一月重大事件剖析与落实。上一月发生的重大事件成因分析，总结形成案例；本周重大事件的详细落实。
6、上情下达。如学校有大事需及时告知班级学生，或者校长认为有些事情须传达至班主任，可在班主任例会上传达。
主任办公会例会制度 4
第一章总则
第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会资料
第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。
第四条会议提议资料包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求
第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的'负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情景不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
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一、目的：
为规范监理例会中参加人员、会议议题、会议罚则特制定本管理制度
二、例会制度的内容：
1、参加人员：
业主方：工程部经理、现场各专业工程师监理方：总监或总监代表、各专业监理工程师施工方：项目经理、项目总工、生产经理、安全员
2、会议内容
（1）、由施工方汇报本周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量进度情况等，提出下周施工计划和需要协调解决的问题。
（2）、由建设方回复施工方需要解决的问题，及提出进度要求。
（3）、监理工程师对施工单位的质量、安全、进度管理情况提出评价和对下步工作做出要求。
（4）、总监总结本周工作并对下步工作提出要求；
（5）、建设方工程师对项目的管理情况做评价和提出要求。并对有关工作进行交底；
（6）、工程部经理总结。
3、会议要求：
（1）、本会定于每周一下午3点召开，会议地点定于工地会议室。
（2）、要求的参会人员必须到场，否则按照罚则进行处罚，会议按照主持人安排的'发言顺序进行发言，会议期间一律将手机调至震动或无声、参会人员不得交头接耳，大声喧哗，对于议而不决的问题会后单独处理以不占用过长的会议时间。
（3）、施工单位将项目经理、项目总工、生产经理、安全员的委托报监理和业主，以便进行人员的考核。并将以上人员的联系方式报业主单位及监理公司。人员或联系方式如有变动，及时向建设单位和监理公司报告。
（4）、因事急需处理而不能参会的人员必须向工程部经理或总监请假且告知委托参会的人员姓名及职务。否则按照罚则进行处罚。
4、罚则：
（1）、对于无故未按照参会要求到会的单位处以200元/人。次的处罚；
（2）、对于无故迟到单位处以100元/人。次的处罚。
（3）、会议中手机出现铃声或会议内接电话处以100元/人。次的处罚；
（4）、对于参会人员到位情况由监理部负责进行考核，下发处罚通知。罚款原则上缴纳现金，如不交现金者将处罚通知交建设单位财务部从形象进度付款中扣除。如拒收或拒签，将处以5倍的罚款交财务部从形象进度付款中扣除。
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一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1、会议组织、责任部门：
总经办。
2、会议主持人（主要发言人）：
总经理或由总经理指定人员。
3、会议参加人：
公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的'，应提前向行
政部请假，并指派部门其他人员代表。
4、会议记录人：
行政部
5、会议时间：
每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政
部提前通知。
6、会议地点：
公司会议室
7、会议内容（议程）：
1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；
3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
三、会议程序和要求
1、会议相关人员的要求
1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
四、会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五、附则
本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。
主任办公会例会制度 7
工作例会制度为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数
1次/周（暂定周五）。
二、行政例会时间及地点
16:00，商务中心会议室。
三、参加例会人员
总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的'，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。
四、座位安排
酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持
行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序
由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容
围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的计划、部署及完成情况。
八、递交文本
各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准
以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。
十、会议记录
行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。
十一、会议纪律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。
十二、会议结束
总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
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第一条为进一步加强对安全生产工作的组织领导，及时研究解决安全生产工作有关问题，预防和减少生产安全事故，制定本制度。
第二条区政府安全生产工作例会（以下简称例会）包括以下形式：
（一）区政府常务会议（列议题）。
（二）由区长、副区长主持或区长、副区长委托召开的研究安全生产工作的专题会议（包括现场会、安全生产形势分析会、安全生产调度会等）。
会议主持人可以根据需要确定与会单位和人员。
第三条例会每月至少召开1次，原则上定于每月上旬召开，具体时间根据实际确定。
第四条会议内容主要包括以下方面：
（一）通报、分析安全生产形势；
（二）传达贯彻中央、省、市关于安全生产工作的重要指示，研究落实区委、区政府部署的工作；
（三）研究部署加强安全生产工作的措施；
（四）研究制定区政府有关安全生产工作的`重要政策、工作制度；
（五）研究分析安全生产工作出现的问题，制定整改措施；
（六）其他安全生产工作重要事项。
第五条以区政府常务会议形式召开的例会由区政府办公室组织；以其他形式召开的例会由区政府安委会办公室或相关部门（单位）组织。
第六条要做好例会会议记录，研究重大事项的要形成会议纪要。区政府常务会议纪要由区政府办公室起草，经会议主持人签发；以其他形式召开的例会，由区政府安委会办公室或会议组织部门（单位）起草，经区长、副区长签发，报区政府安委会办公室备案存档。
第七条区政府常务会议确定的安全生产方面的重要事项，由区政府主管部门按各自职责组织落实；以其他形式召开例会确定的安全生产方面的重要事项，由区政府安委会办公室或会议组织部门（单位）牵头组织落实。
第八条各乡镇人民政府（街道办事处）、两园区、负有安全监管职责的区直有关部门根据本地区、本部门安全生产工作情况，建立相应的安全生产工作例会制度。
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一、参加人员
由总经理主持会议，餐饮总监、行政总厨、餐饮部楼面经理、桑拿部经理、客房部经理、财务部经理、大堂经理、纪检部经理、销售部经理、演艺吧经理或领班（每周一、三、五）、行政主厨、工程部经理、保安部经理、洗衣部经理、管家部主管、西餐厅主管。
二、例会时间
周一至周五每日下午1：00—结束，会议时间约1小时。会议地点：六楼会议室。
三、会议内容
1、主要检查部属的工作的落实情况。
2、餐饮总监报告昨日及当日客源情况，大型宴会情况及VIP客人情况。
3、客房部经理报告昨日客房入住率及平均房价，当日入住率，VIP客人情况。
4、其它经营部门经理汇报业务问题及其处理过程和结果。
5、大堂经理报告昨日及当日定餐情况及客际关系问题。检查各部门情况及处理结果。
6、总值班经理报告夜间各部门经营情况及突发事件情况的处理结果。
7、质检部经理报告昨日及当日发现的问题及处理结果。
8、各部门提出需要协调配合的问题。
9、总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施（各部门若无异议，当天必须贯彻执行，第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决）。
四、会议记录
由总经办文员记录、整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。并在次日早将会议落实情况汇报总经理。
五、会议要求
1、各部门经理的会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的'问题要明确、具体。
3、有异议的问题组织专题讨论。
六、会议目的
1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。
3、保证各部门各项经营活动的协调发展。
七、会议纪律
1、参加会议人员必须身着工装，装束整齐。
2、不准吸烟。
3、手机、BP机关到静音状态，接听要离开会场。
4、开会时不准交头接耳。
5、周一例会全体领班级以上人员必须准时参加例会，不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。演艺吧经理周一、五参加例会，领班周三参加例会。
6、所有开会人员必须准时参加，经理迟到一次罚款50元，无故缺席罚款100元。主管及领班迟到一次罚款30元，无故缺席罚款50元。
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进一步明确“安全第一、预防为主”方针，建立良好的安全信息交流平台，把工业区安全工作做得更好，特建立安全生产会议制度。
1、安全生产会议的主要任务
1.1学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、规定、指示。
1.2听取工业区下属企业落实安全技术措施和安全管理工作情况汇报，研究分析存在的问题，提出解决的措施办法，并落实到有关部门和人员。
1.3对发生的重大事故和未遂事故，进行分析，讨论处理事故责任者和严重违章人员，吸取教训，制订防范措施，防止同类事故发生。
1.4检查前次安全会议确定的`事项的落实情况。
2、具体要求
2.1工业区安全管理机构每月组织下属企业安全管理人员召开一次安全生产会议，工业区安全领导小组每个季度至少召开一次安全生产会议。
2.2工业区安全管理机构安全生产会议由工业区安全生产责任人主持，工业区安全领导小组会议由领导小组组长主持。
2.3每次会议之前，要作好充分准备，抓住重点，讲求实效，会后对所研究确定的事项要写出纪要(记录)，并狠抓落实。
2.4每年的年初或年末要组织一次总结会议，总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。
3、安全生产会议要形成会议记录，会议要有会议主题，提出的问题要有落实措施，下次会议要对上次会议提出的问题进行评审。
本规定解释权归工业企业安全管理机构。其他未尽事宜按国家有关规定执行。
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