最新固定资产管理制度
在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的最新固定资产管理制度,欢迎大家分享。
固定资产管理制度1
第一章总则
一.医院固定资产是国家财产,是开展医疗、教学、科研、后勤工作的物质基础,是保障人民健康卫生事业的重要条件。仪器、设备是固定资产的重要组成部份,更是开展各项工作的技术条件,是医院现代化程度的重要标志,对其管理使用是一门技术性很强的专业工作。为了有效的管理好固定资产,维护国家财产的安全,保持设备完好,充分发挥其使用效益,保证医院各项任务的完成,根据《医院财务制度》有关规定,结合我院实际情况,特制定本制度。
二.为了加强固定资产管理,设置管理机构,建立健全管理制度,由一位院领导分管固定资产管理工作,实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理责任制。
三.固定资产的购置和管理,要贯彻勤俭办事业的方针,根据事业计划任务、技术条件和资金可能等情况全面考虑,统筹安排,反对积压浪费。对现有贵重设备、仪器应进行重点管理,其他财产也要注意妥善保管,合理使用,及时维修保养,防止损坏、丢失,确保仪器安全、正常运行。提高使用效率和经济效益。
四.固定资产管理部门和管理人员应树立为临床一线服务的指导思想,充分调动职工的当家理财的积极性和责任感,依靠固定资产使用部门和使用人员共同管好、用好固定资产。
第二章固定资产的范围和分类
五.固定资产是指房屋、建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装备。根据医院精密仪器、医疗、科研专用设备较多、价格较高的特点,固定资产划分标准规定为:
1. 一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。
2. 单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。
六.医院固定资产分为四类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产。图书参照固定资产管理办法,加强实物管理,不计提折旧。
第三章固定资产管理原则及各部门职责
七.医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。固定资产管理科为一级管理部门,设备科和后勤管理部、信息科为资产归口管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。
八.固定资产的分类归口管理
1. 房屋、建筑物及其各种附属设施,各种车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器(电视机、冰箱等)、家具、被服及有关设备等,归后勤管理部管理。
2. 医疗设备、医疗器械、电子仪器、有关医疗、科研、专用设备等,归设备科管理。
3. 信息系统及其相关设备(服务器、交换机、计算机、打印机及其配套设施、音响、教学设备等)、图书杂志及重要文献资料,归信息科(图书馆)管理。
九.固定资产科的主要职责
1.负责全院固定资产信息的审核工作;
2.负责全院固定资产总账和明细台账的建账工作,以及与财务部门、资产归口管理部门的对账工作;
3.参与资产归口管理部门组织的验收工作,参与新增固定资产标签的粘贴工作;
4.协助资产归口管理部门对闲置资产调拨调配及报废资产的审核,监督归口管理部门对已批准报废资产的处置及残值缴纳工作;
5.负责组织资产归口管理部门、财务部门对全院固定资产至少每年一次定期清查。
十.资产归口管理部门的主要职责
1.按照“谁采购、谁负责,谁维修”的原则,建立完整的固定资产档案,规范管理程序,完善实物资产的产权证办理、资产申购、招标采购、资产添置、资产调拨、资产维护、维修以及资产处置等相关手续,按档案管理要求建立设备仪器技术档案和运转日志,对大型贵重设备、仪器(10万元以上)实行责任制,指定专人管理;负责组织设备、物资采购的论证、招标、验收等工作;
2.负责所属部门固定资产实物的分类统计、明细账、卡管理,确保明细账与实物相符;
3.负责归口管理新增资产标签的粘贴工作;
4.监督、检查各使用部门的固定资产管理工作;
5.统一规划实物资产的资源配置,提高固定资产的使用效率;
6.根据使用部门申请,组织固定资产处置的技术鉴定,提出处理意见,并会同相关部门编报有关资产的变动情况;
7.对已批准报废资产进行处置及残值收益缴纳;
8.对归属本部门管理的固定资产进行清查、维护跟踪和统计工作。
十一. 财务科主要职责
1.负责医院固定资产的财务监督和会计核算工作,设置固定资产总分类账,确保固定资产总账与实物账相一致;
2.对固定资产增减变动及时进行账务处理;
3.协助资产归口管理部门做好固定资产实物管理工作,加强对实物管理的监督和控制。
4.协助固定资产管理科至少每年一次对全院固定资产进行清查,确保账实相符。
十二.使用部门主要职责:
1.按照“谁使用、谁负责”的原则,贯彻执行医院有关固定资产管理的规定,对本部门领入或使用的物资,负有妥善保管和合理使用的责任。各部门的第一负责人是该部门固定资产管理的第一责任人,第一责任人可以授权管理,但不能免除责任。
2.建立部门固定资产明细账和固定资产使用卡片,半年或一年一次对本部门固定资产账、卡、物进行核对,做好设备使用、维修、故障、事故等情况记录。
3.报本部门固定资产购建计划,参与本部门资产的可行性论证及招标、采购、验收、维修保养等工作。
4.提出固定资产处置意见。
5.接受归口管理部门的监督、检查和指导。
第四章固定资产日常管理
十三. 固定资产购置、领用及转移调拨管理
1. 购置的管理
(1)应本着勤俭节约的精神,充分考虑工作需要与实际可能的基础上,按批准的计划和预算办理。
(2)购置设备要按规定申报,大型仪器设备要进行可行性论证,申报中要详细说明仪器设备的价格、性能、适用范围,预测产生的社会效益和经济效益等,并通过组织专家咨询等方法,对安装条件、配装能力、资金来源、技术力量和利用率情况进行综合论证。
(3)对于购入、调入设备,必须按发票、调拨单、合同等组织验收,根据订货合同和发票内容及时认真地验质验量。如发现型号规格不符、性能不良、数量短少、质量不符要求或残缺损坏、缺附件资料等情况,应立即与供货单位联系,解决。
(4)及时办理财产建帐、入库、分配等有关手续。对验收合格的固定资产,按固定资产管理系统要求详细录入基本信息,建立建全固定资产档案。
2. 转移、调拨的管理
(1)各科领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行转移调配时,须到资产归口管理部门做转移登记。
(2)对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,资产归口管理部门应予调出,统一调配,以防止物资财产积压和浪费。
十四. 固定资产处置的'管理
固定资产如需进行处置,必须由使用科室提出申请,填写固定资产处置申请表;资产归口管理部门组织鉴定,大批量处置设备类资产需经设备管理委员鉴定,大批量处置后勤物资类资产需组织纪检、财务、审计等多部门鉴定,提出处理意见并签字确认,报院领导审批。审批核准后,归口管理部门将处理后的残值上交财务科,固定资产管理科与财务科对总账与明细账进行调整。
十五. 固定资产的清查盘点
1. 医院定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年度终了前进行一次全面清查盘点。固定资产的清查盘点工作,由固定资产管理科统一组织并实施,资产归口管理部门、使用科室共同清理,财务科负责协助。
2. 清查工作人员要深入到使用科室逐一盘点核对,发现余缺应及时做出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院领导批准后进行账面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。
3. 固定资产盘盈、盘亏由资产归口管理部门按年度盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,交由固定资产管理科统一汇总,会同财务科核查落实后,报院领导审批;财务科依据院领导批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行账务处理。
十六. 本办法由医院资产管理科负责解释,自公布之日起实施。
固定资产管理制度2
一、固定资产的定义及分类
单价在2000元以上、使用年限超过两年的主要经营及管理设备为固定资产,本单位固定资产分为以下四大类:
1、家具用具;
2、电子产品及通信设备(如微机、复印机、传真机等);
3、专用设备;
4、其他。
二、固定资产的管理范围
1、通过基金会出资购买、并已计入固定资产进行核算的;
2、通过其他方式取得、但产权属于基金会的资产,也应到财务及办公室办理相关登记手续,进行统一管理。
三、核算方式
本会采用民间非盈利社团组织会计制度,固定资产需按月提取折旧。
四、固定资产的购入及计价
1、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原值,需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
2、财务部以取得资产时的原始价格为记账依据,按实际成本记录资产价值。
3、固定资产的购入应由使用部门提出申请、在预算范围内经领导和办公室资产管理人员批准后方可购入;因我会属发改委主管下级单位,新增固定资产原则上必须通过政府集中采购购入。
五、固定资产的日常管理
1、财务部负责资产的帐务管理,办公室负责资产的实物管理。
2、购入资产时财务部与办公室资产管理人员核对资产价值、购入时间、资产类别等,双方分别进行帐务及实物登记,资产管理人员同时建立资产卡片及明细帐,并记录所在部门及使用人员等信息,进行跟踪管理。
3、如遇固定资产价值、数量、分类等增减变化时,资产管理人员应与财务部门及时沟通,办理书面手续后同时调整账面价值及固定资产明细帐,做到帐面金额和实物价值始终保持一致。
4、办公室负责组织对基金会的固定资产进行定期清查,资产使用人对自用资产的安全、完整负责。
5、调出单位的职工在没有交清资产之前,不予办理调动手续。
六、固定资产的盘点及报废
1、固定资产应由实物管理人员定期盘点,至少每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及计价,必须严格审查,盘点中发现短缺或盈余,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核后,经主管领导批准后进行账务处理。
2、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算折旧入账,同时转入公积金。
3、盘亏的固定资产,应查明原因:认定责任人的按资产折算后的损失赔偿、无法认定责任人且不能取得赔偿的经批准后作营业外支出处理。
4、需要报废的固定资产包括:达到或超过使用期限且不能正常使用的、因故毁损又不能修复的、其他按规定需要报废的。
5、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
6、单位对固定资产的购入、出售、清理、报废要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。
七、本规定自会长办公会批准后实施。
固定资产管理制度3
1.固定资产的范围。凡购买单价在500元以上,使用年限在一年以上和单价虽然不足500元,但使用年限一年以上的物品、设备等均为固定资产。包括:
(1)各科室购置、配备的常用办公设备、用具、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
(2)办公电脑、传真机、打印机、复印机、空调、照相机及其他电器设备。
(3)其他单位调拨、赠送和奖励的交通工具、办公设备、办公家具等。
2.固定资产的购置。各科室需购置固定资产,须先提出申请和预算,经主任同意后由行政科办理,统一安排购置。新购置的固定资产应办理入库手续后才能办理财务报销手续交付使用。
3.大宗固定资产的采购必须按照学校设备采购的程序,由学校相关部门采购。小额资产的采购由行政科自行办理,但必须应有二人以上经办,货比三家。
4.固定资产采购的报销,应凭销售发票和固定资产入库单,有经办人、验收人签字,分管主任审核,主任审批同意。
5.固定资产的使用和调配。 根据工作需要,固定资产原则上分配到各科室使用,相对固定。必要时办公室可统一安排,调配使用,以充分发挥固定资产的效益。使用部门和个人要加强对固定资产的日常维护保养,以避免损坏。
6.固定资产的管理。行政科负责办公室的固定资产采购和管理,实物与明细账实行分级管理,建立固定资产卡片,按物登卡,按卡登记台账,每年进行一次全面清查,核实账、物,使账实、账卡、账账保持一致。对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况。
7.固定资产使用人因工作原因变动时,应由行政科对固定资产进行核实,并认真办理交接手续。
8.所有固定资产未经行政科同意和办理手续,不得转借给外单位或个人使用。任何人领用、借用固定资产,都必须签字登记。
9.凡需报废的固定资产,由各科室提出报废申请,经行政科核查,经主任同意后统一处理。
10.工作人员应该爱护固定资产,经常维护和保养,非专业人员不得随意拆卸设备。
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