交通补助管理制度范本
随着社会一步步向前发展,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的交通补助管理制度范本,希望能够帮助到大家。
交通补助管理制度1
为满足公司业务发展需要,提高工作效率,同时降低购买公务用车后所产生的经营成本,鉴于目前公司情况,经研究决定,特制定本管理办法:
一、适用范围:
1、公司管理层人员;
2、公司管控部门人员;
3、各业务部门负责人;
4、其他需经常外出办理公务人员(需报公司进行审批);
5、不含学习期未转正员工;
二、补贴标准:
三、补贴方式:
1、统一使用正规加油发票、公交卡充值发票或出租车发票进行报销,票面需开具公司全称,个人名称无效;
2、享受补贴人员须在每月20日之前,将按照补贴标准所开具的等值发票交至公司综合管理人员,由公司统一进行报销;
3、当月补贴费用票据当月上交,如逾期上交,则当月费用不予以报销。
四、附则:
1、享受补贴人员,在职位变动后,于次月开始执行变动后岗位对应的补贴标准。
2、享受补贴人员需保证其提供发票的真实性;
3、享受补贴人员原则上不再报销其他相关交通费用;
4、本办法为暂行规定,在公司购买公务用车后将根据实际情况予以调整;
5、本办法由公司综合部制定,自20XX年X月X日起开始执行。
交通补助管理制度2
一、目的:
为规范管理,减少费用支出,节省开支,特制定本办法。
二、范围:
适用于公司全体员工(工作未满一个月者除外);
三、内容:
(一)交通费补贴
1、公司给予员工相应的交通补贴,与工资一起发放,交通补贴标准为:普通员工60元/月,集团部门副经理、经理/项目公司部门副经理、经理80元/月,集团总监级/项目副总100元/月,集团副总/项目总及以上120元/月,有公配车辆及享受私车公用补助者不享受该项补贴,有公配车辆的部门或项目公司,其属下员工均不享受该补助。
1.1员工因公事需外出,自己合理安排行程,使用交通工具,最大程度的提高工作效率。
1.2本办法实施之后,原则上不再报销市内交通费(包含打的费和公交费),有紧急事情需立即办理或有其他特殊情况必须打车者,书面请示公司领导获批后给予报销交通费用,如未来得及书面申请则先口头请示之后补办手续,然后交财务部留存,以供签批报销单时对照查阅。
1.3随着公司业务发展,某些岗位需要频繁外出,公务交通支出明显增多,员工可提出书面申请,经公司领导批准后适当增加其补贴标准。
1.4享受公司交通费补贴的员工,公司一律不再报销交通费用。
(二)通讯费补贴
2、为方便联络,公司提供内部联网号码,给予相关人员通讯补贴,通讯补贴随工资一起发放。
2.1补贴标准
普通员工50元/月,集团部门副经理、经理/项目公司部门副经理、经理100元/月,集团总监/项目公司副总200元/月,集团副总/项目总260元/月,集团公司副总裁(含)以上300元/月。
2.2如因工作内容增加,实际产生话费远远超支者,个人可填写申请表,经公司领导批准后增加其补助标准。
2.4享受话费补助者保证通讯通畅,总监级及以上人员24小时开机,其他享受通讯补贴者早7:30至晚10:00不得关机。公司将不定期抽查,未在规定时间接听电话的将给予处罚,直至取消通讯补贴。
2.5享受通讯费补贴的员工,一律不再报销通讯费用。
四、附则
1、本办法的拟定和修改由公司行政部负责,经公司领导批准后执行;
2、本办法由行政部部负责解释和执行。
交通补助管理制度3
1.0目的
为节约公司购车、用车成本及缓解车辆调度压力,加强公司交通费管理,规范交通费报销行为,根据公司实际情况,特制定本制度。
2.0适用范围
本管理办法适用于集团总部(配车部门除外)交通费用管理,各产业公司和分(子)公司根据实际情况可参照另行制定管理办法,报董事局办公室通过执行。
3.0部门职责
3.1董事办:负责集团总部交通补贴报销标准的制定、核定需报销公里数标准、加油卡的统计购买及发放。
3.2人力资源部:负责计入工资福利部分交通补贴的计发。
4.0交通补贴类别及内容指引
4.1按照类别不同,交通补贴分为车辆补贴和公共交通补贴两类。
4.1.1车辆补贴:集团公司鼓励中层以上干部和经审批确认的核心技术骨干使用自带车上、下班和外出办事,根据工作性质给予包干性质的车辆费用补贴。该补贴是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。包括但不限于车辆耗损、过路、过桥、洗车、停车、油料等费用。
4.1.2公共交通补贴:集团公司按月为未购车的中层以上干部和经审批确认的核心技术骨干及一般员工提供的用于上、下班和外出办事(规定范围)的一次性包干性质的公共交通费用补贴。
4.1.3上述两项补贴对象均为集团总部正式员工。试用期员工自转正起开始享受,以每月15日为界,可享受半月或全月交通补贴。
5.0车辆补贴管理办法
5.1补贴标准:根据集团公司配车及自带车两种情况,分别规定了补贴报销标准。
公司自带车、配车人员车辆补贴报销标准:单位:元/月
5.2.1符合补贴标准的各职级人员,均应填写《员工自购车补贴申请表》(附件一),提交车辆行驶证、员工驾驶证、车辆保险等复印件交行政部、财务管理部备档,该车产权必须是享受补贴人员或其配偶。
5.2.2享受公司车贴的人员在成都范围内(包括武侯、青羊、金牛、成华、锦江、高新、温江、青白江、新都、龙泉、大邑、金堂、崇州、邛崃、都江堰、双流、新津、彭州、郫县、浦江、资阳、简阳及仁寿和眉山区域,下同)原则上不得再使用公司车辆。
5.2.3享受车贴人员与未享受车贴人员同时出行成都范围内(或相近地点)办事,必须自行解决交通,不得以任何借口、任何方式使用公司车辆。
5.2.4凡紧急出差事项(成都范围外),或2人以上出差,而公司又无合适车辆调度时,若出差人员中有自带车者且符合车贴报销标准(已在公司备案),公司鼓励驾驶自带车出行。公司根据车辆排量按实际公里数核定报销,并据实报销过路桥、停车等费用(附件二)。
不同排量车辆补贴标准:单位:元/公里
5.2.5自带车人员在公司规定地域范围内出行办事时,不自行解决交通而通过其他方式使用公车,经查实后将取消其当月补贴。
5.2.6集团公司配车及自带车已有车贴补助的,工作地在成都范围内的出租车费用及公共交通费用一律不予报销。
5.2.7员工自购车不论是否因公务驾车发生交通违规违纪行为、或肇事责任的,一切责任及费用均由员工自行承担。
6.0公共交通补贴管理办法
6.1补贴标准:根据员工级别及工作性质,分别规定了补贴报销标准。
公共交通补贴标准表:单位:元/月
6.2.1如无紧急事务或特殊情况,员工因日常工作外出办事在成都主城区内(包括武侯、青羊、金牛、成华、锦江、高新南区)原则上应搭乘公交车、地铁等公共交通工具,并不再报销出租车等费用;外出成都主城区外,根据职级享受派车员工,可申请公司派车(详见《车辆管理制度》),其余员工按实际公共交通票据据实报销。
7.0其他规定
7.1补贴时限:
7.1.1享受交通贴人员在任职期间享有相应职级的补贴待遇,离职或调职时,应做相应调整。变动以15日为界,离职可享受半月或全月交通补贴;调职在15日前,可享受调职后岗位的全月补贴,调职在15日后,享受调动之前岗位的全月补贴。
7.2补贴形式:
7.2.1车辆补贴:行政部每月10日负责统计享受车辆补贴人员名单,并按照补贴标准80%充值发放中石油加油卡,另外20%计入工资发放。
7.2.2公共交通补贴:计入工资发放。
7.2.3交通补贴实行次月发放。享受补贴人员每月如有请假10个工作日天以上(含10个工作日),取消当月交通补贴。7.3享受车辆补贴员工不同时享受公共交通补贴。
7.4经董事长特批已享受交通类(解决上下班或公务出行)补贴员工,不再享受车辆补贴和公共交通补贴。
7.5实行公共交通补贴和车辆补贴后,取消原上下班交通补贴。
8.0附则
8.1本办法解释权归董事局办公室-行政部。
8.2本办法自下发之日执行。
交通补助管理制度4
1.适用范围
1.1适用于该办法的员工,必须满足以下几项基本条件:
1.1.1岗位为公司副总经理、部门经理等正主管以上人员,或短期内因工作需要在杭州市范围内频繁外出办事的员工;
1.1.2在公司服务满1年以上(含);
1.1.3已自费购车,所购车辆已上车辆保险,并且车辆必须为自身上下班所用,或因工作需要经常性外出办事所用。
1.2满足以上全部条件的员工,可填写《自驾车交通费补贴申请表》(附件1),并提交保险单、行驶证的复印件交予综合部,由综合部核查后报总经理审批,审批通过后适用于该办法。未事前审批者不享受此补贴政策。
2.定义
2.1定额型补贴:符合享受的'基本条件,填写《自驾车交通费补贴申请表》并通过审批后,按月享受的固定金额补贴。
2.2非固定型补贴:因业务需要,省外出差使用私人所属车辆时,填写《自驾车交通费补贴申请表》,说明外出原因、地点、时间等资料;每次出车时,填写《车辆使用记录表》(附件2),事务结束后,交由综合部审核计算补贴里程数后,在交由财务复核后报总经理核准后进行报销领取。领取定额型补贴的人员,不得在申请非固定型补贴。
3.内容
3.1补贴标准
3.1.1定额型补贴
3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、过路费、停车费;
3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车进行公干时经总经理审批后也可报销公交费用,但报销时必须在发票背面注明事由。
3.1.1.3上述两类补贴之和不得高于以下标准:
3.1.2非固定型补贴
3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费;
3.1.2.2路桥费和停车费实报实销;油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴不论车型,标准按8升/百公里、93#油的当前价格计算。
3.1.2.3享受该补贴的员工,享受补贴期间不得申请定额型补贴。
3.2补贴形式
3.2.1定额型补贴以加油的形式进行发放,实行按月结算,享受该补贴的员工每月到公司指定的加油站进行加油,油费不得高于补贴标准,超出部分从每月工资中扣除。如当月未在指定加油站加油或费用未达到公司补贴的标准,则视为主动放弃,不在另形发放,不累计,不延续至次月。
3.2.2非固定型补贴在事务结束后2个工作日内进行,享受补贴者凭专用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完整的的《车辆使用记录表》,经综合部审核计算补贴里程数后,交予财务部复核后报总经理核准后方可报销,补贴期以外的票据不予以报销;报销的费用发放以财务的报销周期为准。
3.2.3严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费发票报销,一经发现,公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。
4.其他
4.1公司不鼓励自驾车接待客户。员工驾驶自驾车公干时,应确保开车的安全,发生交通事故由本人负责。
4.2补贴的方式和标准,由综合部根据实际情况,视市场行情拟定调整建议方案,报总经理核准后执行。
4.3本办法由综合部负责解释,自20xx年9月1日起正式实施,如有未尽事宜,将另补充修正。
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