安全档案管理制度

时间：2022-09-16 23:38:03 制度我要投稿

安全档案管理制度

　　现如今，很多场合都离不了制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的安全档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

安全档案管理制度

安全档案管理制度1

　　一、立卷归档制度

　　1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

　　2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

　　3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。

　　二、档案借阅制度

　　1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

　　2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

　　3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

　　4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的.才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

　　5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

　　6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

　　三、档案保密制度

　　1、严守有关保密守则。

　　2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

　　3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

　　4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

　　四、档案室管理制度

　　为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：

　　1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

　　2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

　　3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

　　4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

　　5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

　　五、档案统计、鉴定、移交制度

　　档案统计：

　　1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

　　2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

　　档案鉴定和移交：

　　1、成立档案鉴定工作小组。

　　2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。

　　3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

安全档案管理制度2

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

　　3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　9、管理人员随时搞好安全档案的.保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

安全档案管理制度3

　　一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进行排查，对发现的'重大事故隐患及重大危险源，应在48小时内通过局安办向区安监局报告。

　　二、各单位对排查出的各类安全事故隐患，要及时研究整改措施，落实整改责任，消除安全事故隐患，把事故消灭在萌芽状态。重大安全隐患、重大危险源排除前或排除过程中，无法保证安全的，应责令暂时停产、停业或者停止使用。

　　三、存在重大事故隐患、重大危险源的单位应落实治理目标任务、治理机构人员、治理完成时限、安全措施应急预案和整治资金（即“五落实”）。

　　四、各单位对安全监督责任范围内的重大事故隐患和重大危险源承担监管责任，应设立重大事故隐患监督管理领导小组或重大危险源监督管理领导小组对其实施监督管理。

　　五、重大事故隐患整改资金由隐患单位筹集，必要时报请主管部门支持。

　　六、重大事故隐患整改结束后，隐患单位及监管单位要书面报请区安监局审查验收。

　　局安办建立安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账；将各级安全生产文件、资料分类建档保存，包括上级下发的安全生产重要文件、下发的安全生产文件、领导讲话材料、安全培训资料、图片及音像资料。

　　局机关各行政事业单位建立相应安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账，并将相关资料抄送局安办存档备案。

　　年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐分类，按档案整理的要求装订成册。

安全档案管理制度4

　　一、安全档案建立

　　建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　二、安全档案立卷

　　档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的.规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　三、安全档案的保管

　　由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

　　四、安全档案的整理

　　定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

安全档案管理制度5

　　一、目的

　　为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

　　三、职责

　　1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

　　2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

　　3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

　　四、内容

　　1、文件资料的收集

　　安全生产文件档案内容如下：

　　（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

　　（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

　　（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；

　　（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、

　　（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

　　（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

　　（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

　　（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

　　2、立卷归档

　　（1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

　　（2）、应根据文件资料的.重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；

　　（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

　　（4）、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；

　　（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

　　3、档案保管

　　（1）、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

　　（2）、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

　　4、档案借阅

　　（1）、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；

　　（2）、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

　　（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

　　5、档案销毁

　　对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；

　　五、相关记录

　　《文件档案清单》

　　六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。

安全档案管理制度6

　　一、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的`一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

安全档案管理制度7

　　1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

　　2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

　　3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

　　4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

　　5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的.全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

　　6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

　　7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

　　8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

　　9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

　　10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

　　11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

　　12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

　　13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

　　14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

　　15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

　　16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

　　17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

安全档案管理制度8

　　第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条学校安全工作档案内容主要包括：

　　（一）学校安全工作组织机构及人员；

　　（二）学校安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的各类文件；

　　（六）研究安全工作的.会议记录；

　　（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）学校教职工安全培训材料；

　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

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