例会管理制度

时间:2022-09-21 00:52:59 制度 我要投稿

例会管理制度4篇

  在不断进步的时代,人们运用到制度的场合不断增多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的例会管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

例会管理制度4篇

例会管理制度1

  1、局长办公会。局长办公会由局长召集,副局长和办公室主任参加。无特殊情况,每月召开一次。主要内容是:研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施;业务工作中的重大事项;机关工作的重大事项;需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的`办公会议。

  2、局务会议。由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下,每季度召开一次,主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排,研究决定重大工作问题,局务会议决定的主要事项,由办公室做好记录,各科、室、所认真落实。

  3、专题会议。局长、副局长可以根据分工,召开有关科、室、所参加的专题会议。主要研究处理专题业务工作。

  4、机关全体工作人员会议。由分管机关的副局长主持,全局工作人员参加。一般两周召开一次,主要是安排近期工作,需要全体工作人员知道并注意的事项。同时,半年召开一次,主要是总结半年或全年工作,表彰先进,各科、室、所事先要写出书面总结报告。

例会管理制度2

  第一章 总则

  为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行,为了保证学生会的高度协调统一,加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况,特制定系例会管理制度:

  第二章 常规会议流程

  第一条 全体成员会议制,每两个月召开一次。

  1、时间:周一晚19:30

  2、地点:教学楼b101教室

  3、参会人员:全院学生会干部。

  4、主要内容:主席团商议后再公布。

  第二条 主席团会议制,每周召开一次。

  1、时间:周日晚19:00

  2、地点:学生会办公室6楼

  3、参会人员:主席团。

  4、主要内容:总结、计划、安排

  第三条 全体学生会正副部长会议,每两周召开一次,

  1、时间:周五下午3:50(若有特殊情况另行安排)

  2、地点:学生会办公室4楼。

  3、参会人员:主席团,学生会各职能部门的正副部长。

  4、会议内容:各部门总结本阶段工作,落实下阶段工作重点;讨论学生会的'重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。

  第三章 会议纪律与考核

  第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的秩序,认真记录,不得做与会议内容无关的事情。

  第五条 因特别情况不能参加会议,必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批,未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员,在会前向负责签到部门电话请假,事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任。

  第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次,一学期请假不得超过4次。

  第七条 考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。

  第四章 会议组织原则

  第八条 每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。

  第九条 每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。

  第十条 学生会实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。

  第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

  第十二条 为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每三周至少一次,并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

  第五章 附则

  第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。

例会管理制度3

  根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求,公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议,分析项目安全生产形势,总结部署安全生产工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全生产奖罚事宜,参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况,做到有针对性的开展安全生产工作,特制定本制度。

  一、参会人员

  1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。

  2、参会人员为:分公司安全组织机构人员参加。

  二、会议制度

  安全生产例会每月召开一次,召开时间为每月25日,也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求,实时召开。

  三、主要职责

  1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定公司贯彻落实制定。

  2.根据上级安全工作总体要求,提出分公司安全生产指导思想,安全目标、重点、关键和措施。

  3.分析安全生产情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全生产隐患,制定预见性对策措施和解决方案,确定安全生产。

  4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。

  5、汇报本月安全生产情况;通报本月安全检查情况及事故情况;分析施工现场存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下月安全生产工作计划。

  6、针对各部门、站场、车队存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保各方面正常安全生产。

  7、征求各方建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应各岗位、站场、车队,达到管理创新的目的。

  四、会议程序

  1.会议准备

  (1)公司安技组要将本月完成的主要工作(重点是安全检查与整改落实及存在的问题),形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

  (2)公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的`问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点,形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

  2.会议程序

  (1)首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件;

  (2)安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排;

  (3)安技组汇报:一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作及完成数量,即发现问题、分析问题、解决问题的情况;二是下月安全工作重点及思路;

  (4)经理、主管安全副经理,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限;

  (5)会议记录;由安技组根据安全例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。

例会管理制度4

  学校会议是学校工作的重要组成部分,也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想,提高认识,制定学校政策,部署工作,落实任务等方面发挥着重要的作用,同时也是学校发扬民主,集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效,特制定五里界中学会议管理制度。

  一、总则

  1.校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开,具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议,分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。

  2.各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要;各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。

  3.学校使用统一的《五里界中学会议记录》,会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的.会议较多时,校长办公室或具体承办单位做好协调工作。

  4.会议主持人要提前到达会场,清点会议人数,及时催请相关与会人员,并做好缺席记载。

  5.各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的原则召开,不开拖拉、敷衍、应付性的会议。

  6.学校各类例会,在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下,均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。

  二、纪律

  1.会议期间,与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话,则应在不影响他人的前提下出会场接听,接听完毕后应及时返回会场。

  2.会议期间,与会人员不应做与会议无关的任何事情,不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间,确保会风的严肃。

  3.会议期间,与会人员要及时做好会议相关内容的纪要,认真聆听会议内容,用心领悟会议精神,确保会议的实效性。

  4.会议期间,与会人员有义务和责任保持会场的肃静,不应进进出出或交头接耳。如需发言,可以举手示意,在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议,有意见会上发表,一旦形成决议,会后坚决执行。

  5.与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传,不到时间传的不提前传”。

  三、考勤

  1.会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场,与会人员要应提前或按时达到指定会场。

  2.与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的,按一次缺会处理,并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟,则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。

  3.因故不能参加会议的,需提前向会议主持人或承办单位负责人请假,会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。

  4.学校领导成员不应以职务为借口缺席会议,如确实为职务需要不能与会,则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者,按缺会处理,并同时做旷工半天计入学校考勤。

  5.因公或私履行请假手续时,若遇当天有例会召开,则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者,按缺会处理,并同时做旷工半天计入学校考勤。

  四、细则

  1.会议时间为每周二上午第二节课,会议地点为办公楼二楼会议室。

  2.会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长;也可根据会议实际情况,提前邀请其他人员列席参加。

  3.会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。

  4.会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用,讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。

  5.临时性或应急性会议,由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。

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