社团内部财务管理制度

时间：2021-05-21 17:55:02 制度我要投稿

社团内部财务管理制度

　　在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的社团内部财务管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

社团内部财务管理制度

　　社团内部财务管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为了加强学生社团的财务管理，维护会员权益，确保学生社团的正常运行和健康发展，根据《四川大学学生社团管理条例》及相关法规制定本条例。社团作为非营利性组织应遵守国家相应的会计制度。

　　第二条本条例由四川大学外国语学院团委指导的学生社团联合会制定，其工作职能为对社团联内部财务情况进行管理以及对各学术型学生社团财务状况进行监督和审查，促进社团健康发展。

　　第三条本条例适用于四川大学外国语学院分团委指导的学术型学生社团，即根据社团创办程序在外国语学院登记注册的具有固定章程的学术型学生团体，其他社团参照执行。外国语学院挂靠学生社团的财务监管可以本条例为指导，制定实施办法。

　　第四条社团财务管理的主要内容是：

　　(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支；

　　(二)认真执行会计制度，按照社团统一的制度，及时、准确、完整地进行会计核算，编制财务预决算，提高资金使用效益；

　　(三)建立和完善社团内部财务管理制度，加强财务监督；对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向院团委，学生社团联合会报告、检举；

　　第五条学院团委要求学院社团联对各个学术型社团社长进行履职前的廉洁修身、学习财务管理制度，以督促社团严格执行条例。

　　第二章组织建设

　　第六条各学生社团建立财务管理机构和管理制度，会计人员负责掌管账本，按时记账，管理发票；保管现金，详实地登记好每一笔现金去向用途，做好现金日记账。应注意资金安全，对所管理的资金负责。会计行使管理本协会财务的职责并接受协会其他成员的监督。

　　第七条学生社团负责人(会长、副会长)不得兼任会计。如果该项经费涉及报账，每一笔经费开支由会长、会计、至少一名活动费用经手人(会长和活动经手人不得与会计重合)共同在发票上签字方可予以报销；发票上需注明经费使用的具体情况(含购买物品明细)。

　　第八条学生社团每学期末召开会员大会，会计向全体会员公布经费收支情况。

　　第九条由外国语学院社团联统筹各学生社团会计组成学生社团财务管理委员会，监督各学生社团财务状况的工作职能。

　　第三章经费来源

　　第十二条社团的活动经费，原则上分为两个来源。

　　一、在上一学年的优秀社团评比中获得奖金的社团，原则上以奖金为社团资金来源，不允许其他活动资金来源。经费使用不需要报销，但需要做好现金日记账，记录好资金去向用途。

　　二、成立未满一年的学术型社团或者在上一学年的社团评比中未获得奖金的社团，根据活动开展情况学院可以提供少量活动经费，需要在做好资金去向用途账本的同时，严格按照规定走报账程序。

　　第四章财务管理

　　第十三条学生社团财产归学生社团集体所有，任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦不得在社团成员中分配；社团的经费必须用于章程规定范围内的活动，社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范的要求，应自觉接受学生社团联合会的监督。

　　第十四条社团自成立之始即应建立财务收支账目，账目由专人负责；每学期末，社团的财务收支情况需以书面形式在qq群等平台向社团成员公开，并接受社团成员及学生社团联合会等相关部门的监督和审查。

　　第十五条社团在申请活动时，需要写明详细的经费预算，并请社团负责人进行审批，经费审批后在会计处登记，然后持有效凭证在出纳处领取经费。

　　第十六条社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况向社团财务管理委员会提出质疑，社团财务管理委员会责成社团财务领导小组予以答复。

　　第十七条各学生社团须注意经费的合理使用，应具备一定的`自律意识和节约观念，确保年度收支的平衡。若出现财务赤字，则四川大学学生社团联合会有权暂停审批其一切活动。在经过整改并经社团联确认取得成效后，方可继续审批活动。

　　第十八条四川大学学生社团联合会财务部定期召集社团财务管理委员会开会，各社团的会计在会上对其协会财务状况做详细报告，并讨论财务管理方案。财务制度拟于每年12月份核定一次；如需变更，应在社团财务管理委员会上公开征求意见，表决通过。

　　第十九条每年社团换届选举后，原社团的财务管理部门或财务领导小组应将年度财务报告和财务清单移交给新一届的社团财务管理部门或财务领导小组，并由新一届财务管理部门或财务领导小组中的会计以本人名字开设独立银行账户，专款专户专用，确保上一年度的剩余经费全部转入下一年做社团活动使用。

　　第二十条社团发生划转撤并时，应对集体财产进行清算。社团财务清算，应当在学生社团联合会财务部门、监察部门的监督指导下，对社团的资产进行全面清理，编制财产目录和债权、债务清单，任何个人不得侵占、私分或挪用社团的财产。划转撤并的社团清算结束后，经由校团委、挂靠学院批准，其资产分别按照下列办法处理：

　　(一)因挂靠关系改变，全部资产无偿移交；

　　(二)转为非社团单位或撤销的社团，全部资产扣除债务后，由挂靠学院牵头，在社团在册成员中进行平均分配；若社团在册成员放弃，则做好社团资产的移交、接收、划转和管理工作，并妥善处理好各项遗留问题。

　　(三)合并的社团，全部资产移交接收单位或者新组建社团。

　　第二十一条资金去向：

　　(一)社团活动开支：社团开展与其宗旨相关的各项活动；

　　(二)社团内部建设开支：包括社团购置办公用品或开展内部培训等支出；

　　(三)出版内部刊物开支：包括编辑、出版等业务性支出；

　　(四)其他合理开支。(包括办公用品、文体用品等物，食品不计入内)

　　第二十二条有下列情形之一者，由学生社团联合会给予预警，责令限期整改；情节严重者，可依《学生社团管理章程》等学生社团相关管理规定，撤销社团主要负责人的职务，直至对该学生社团予以撤销登记。

　　(一)不编制财务预算和决算的；

　　(二)隐匿会员数量，私自截留会费收入的；

　　(三)隐匿其他各项收入的；

　　(四)对各项收入不出具统一收据的；

　　(五)虚列支出，冒领、多领社团活动经费的；

　　(六)不按规定设置财务管理部门或财务领导小组的；

　　(七)侵占、私分或挪用社团的财产的；

　　(八)由于保管不善使社团资产严重流失的；

　　(九)其他严重违反社团财经纪律的行为。

　　第五章附则

　　第二十三条本条例解释权归四川大学外国语学院学生社团联合会。

　　第二十四条本条例自20XX年5月起生效。

　　社团内部财务管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为规范各社团的经费管理使用，进一步实现社团联合会内部资源的合理配置，保障社团活动的良好开展，促进社团的稳步发展，参照《华中科技大学文华学院社团章程》，制定本条例。

　　第二条各学生社团为非营利性组织，其经费来源有：

　　（1）会员所交会员费；

　　（2）社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。

　　（3）企业，社会团体和个人赞助，捐赠的款项；

　　（4）社团联合会发展基金和专项活动拨款；

　　第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责，不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动，保持年度收支的平衡。

　　第四条社团财务应由专人管理，并建立统一的账目，接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核，审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。

　　第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告，并接受会员的监督。

　　第二章社团财务部

　　第六条社团应设立财务部，并有财务人员两名。一人负责账目，一人负责现金，社团负责人不能兼任财务职位，不得干涉财务人员的工作。

　　第七条社团的活动经费原则上自筹，院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。

　　第八条社团财务人员履行的职责：

　　（1）明晰登记资金来源、去向，并备有相应的原始凭证。

　　（2）在学生社团财务部长换界时，负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长，主管常委及指导老师签名认证后存档备案。

　　（3）定期向社团主席团成员汇报财务状况，并接受全体社团会员的监督。

　　（4）每次活动的资金预算方案经团委审批后，应交到财务部存档备案。

　　（5）应积极主动配合财务部人员的工作。

　　（6）学期末，每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总，并作书面总结，一式两份，一份社团自己存档，一份交给社联财务部，财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部，财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督，核实。

　　第三章会员费与赞助费的支配与管理

　　第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费，收缴的会费应如实入账，如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。

　　第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管，成立社团发展基金。若需使用经费，提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。

　　第十一条协会自留款的管理：

　　（1）财务人员对每一笔收支做详细登记

　　（2）财务人员应以公正，严明的态度，认真，细心的做好日常的工作，及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐，记帐是用黑色钢笔，不能有错，有错用红色笔把整条记录划掉，不能用涂改液，务求社团帐目清晰无误。

　　（3）协会的收支必须有原始凭证。

　　第十二条协会自留款用途：

　　协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。

　　第十三条赞助费和赞助物品的管理：

　　协会与外单位合作所获赞助费，统一上交社团联管理，并提取总金额的20%—50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐，由主席团统一调配，避免不必要的开支，专款专用。

　　第四章申请社团发展基金

　　第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上，可申请社团发展基金。

　　第十五条可支持经费，依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。

　　第十六条办理预支程序如下：

　　（1）活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部，经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部。

　　（2）财务部组织人员对活动经费预算进行审查，经主席团审批后到财务部领取经费。

　　（3）支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册。

　　（4）活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。

　　第五章申请系活动经费支持

　　第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。

　　第十八条经费审批程序如下：

　　（1）社团向社团联合会提交详细的活动计划书及经费预算方案。

　　（2）社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。

　　（3）社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费，经费数额由系根据活动质量和其他标准确定。

　　（4）领取经费后，社团将《社团活动申请表》交至院团委，院团委将依此凭据，年终对各系团委进行考核。

　　第六章经费报销

　　第十九条(1)发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。

　　(2)发票标题中间必须写明：华中科技大学文华学院社团联合会以及社团全称。

　　（3）发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称，否则不予报销；票据背面注明款项的详细用途及经手人，且必须有社团社长及学团联主席的签字。

　　（4）路费报销需凭车票，且在票据背面注明区间，出租车费原则上不予报销。

　　（5）活动经费在预算内的支出方能通过发票报销，除因特殊原因得到主席团特批外，否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况，在经费支出一周内须上交回执单发票，以便汇总安排。如无故延期不交的，不与报销。必须如实上报预算费用，不得夸大，不得虚报帐目：任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经察实，报主席团将给予严肃处理。各成员应相互监督，发现包庇，默许行为将严肃处理。

　　第七章责任

　　第二十条严禁社团成员以权谋私，滥用，挪用，侵占社团经费，一经查实，将按《华中科技大学文华学院学生管理条例》给予严肃处理，并取消年终评奖资格；担任社团干部的，给予免去相关职务的处罚；情节较重者，经主席团研究后报校团委指导老师处理；违反校规校纪的，报学校有关部门严肃处理。

　　第二十一条社团联合会主席团和权益部将定期抽查各协会的财务收支情况，若发现财务问题，将追究社团财务人员直接责任，同时追究社团负责人的责任。

　　第二十二条团委支持社团联合会依靠社会赞助举办活动，但不得损害学院，社团的利益，事后需要向团委如实汇报经费的使用情况，做到收入与支出的公开化和书面化。

　　第八章附则

　　第二十三条本制度最终解释权归社团联合会财务部所有，本制度有关细则，另行规定。

　　第二十四条本制度自公布之日起实施。

　　另附帐本记帐方法：

　　（1）每一会计期（或审查期）的开始时第一行先写“上期余额”，表示当时社团所拥有的经费。

　　（2）按时间顺序填写每一项收支，收入填在借方，支出填在贷方。

　　（3）计算每次收支后的余额。

　　（4）当会计期（或审查期）结束后总结这期的财务情况。即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“本期发生额”是这期的总收入和总支出，计算出总收入并记在借方，总支出记在贷方。最后再填写期末余额。