后勤管理制度

时间：2021-07-07 09:09:56 制度我要投稿

关于后勤管理制度

　　在日新月异的现代社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。大家知道制度的格式吗？下面是小编整理的后勤管理制度，欢迎大家分享。

关于后勤管理制度

　　后勤管理制度1

　　一、钥匙管理

　　1、工地所有钥匙由财务统一管理，做好钥匙的登记、领用、收回工作。

　　2、工地大门钥匙原则上由会计、库房管理员及工长掌管，其它人员因工作需要可向财务管理部临时借用，用后归还。

　　3、工地其它员工，原则上只准领用自己办公室门钥匙。

　　4、员工丢失钥匙，应立即向财务管理部报告。

　　二、门、窗、水、电管理

　　1、每位员工应节约对水、电的使用，用完后及时关闭。

　　2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭，电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题，违者该部门负责人罚款20元。

　　三、卫生管理

　　1、清扫卫生时间：上班时刻后十分钟完成；

　　2、卫生区域：办公桌、椅、设备、地面等；

　　3、卫生员清扫区域：经理室、会议室、接待室、公共区域等。

　　4、保持办公室清洁，烟灰缸、茶杯用完后及时清洗，摆放整齐，工作用品摆放整齐。

　　四、工作服管理

　　1、员工应保持工作服整齐、清洁；

　　2、员工离职，工作时间一年内支付一半工作服购置费两年以上免费。

　　五、工作餐管理

　　工地就餐人员需每餐签字确认，食堂管理人员做好统计上报工作。

　　六、安全保卫管理

　　1、综合管理部负责公司安保工作，办公时间由前台负责来宾接待引见工作，非办公时间，由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。

　　2、工地职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好。

　　后勤管理制度2

　　后勤工作是学校整体工作中一个重要组成部分、工作繁杂，牵涉面广。为进一步加强对学院后勤工作的管理，落实服务于师生、教学的宗旨，特订制度如下：

　　1、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度，坚守岗位，忠于职守，勤奋工作。

　　2、按时参加学院各项集体活动和政治学习，做好本职工作，积极完成学院临时交给的工作任务。

　　3、合理理财，量入为出，精打细算，勤俭节约，工作细致，踏实，及时、到位，为学院后勤工作出谋划策，搞好优质服务。

　　4、食堂工作人员要讲究卫生，严格执行卫生制度，努力做到室内“四无”，每天勤打扫、细擦洗，做到炊具洁净，定期高温消毒，妥善保管。

　　5、完善财物、采购、使用、保管、维修等各项规章制度，按原则办事。

　　后勤管理制度3

　　第一章作息时间管理

　　第一条：公司作息时间详见下表：

　　公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。

　　第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。

　　第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。

　　第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

　　第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

　　第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。

　　第三章假期管理

　　第一条：休假及相关待遇

　　（一）取（销）假的一般程序如下：

　　职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。

　　一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。

　　（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

　　第二条：婚假以及相关待遇

　　依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

　　第三条：丧假以及相关待遇

　　直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。

　　第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

　　注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。

　　第四章职员个人通讯管理

　　第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

　　第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。

　　第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。

　　第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

　　第五章图书管理

　　第一条：图书的购买

　　（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

　　（二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。

　　（三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。

　　第二条：图书的登记

　　（一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。

　　（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。

　　第三条：图书的借阅

　　（一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

　　（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

　　第六章办公管理

　　第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。

　　第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。

　　第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。

　　第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。

　　第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。

　　第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。

　　第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

　　第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。

　　第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的.网站、书籍。

　　第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

　　第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

　　第七章会议管理

　　第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。

　　第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

　　第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

　　第八章办公用品管理

　　第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。

　　第二条：办公用品领用程序

　　1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；

　　2、开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；

　　3、如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

　　第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

　　第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

　　第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

　　第九章资产管理

　　第一条：固定资产的管理

　　总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

　　第二条：资产登记的要求：

　　1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

　　2、为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

　　第三条：资产管理指引：

　　1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

　　2、资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

　　3、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。

　　4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

　　第四条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：

　　1、资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。

　　2、资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

　　第十章印章证照管理

　　第一条：印章管理

　　1、各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。

　　2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。

　　3、各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部登记备案。

　　4、印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。

　　第二条：公司公章

　　1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；

　　2、凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任；

　　3、公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。

　　第三条：公司公章、部门印章使用审批规定

　　1、以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。

　　2、以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。

　　3、各部门应指定专人对部门印章进行保管。

　　第四条：各类证照的管理

　　1、各部门在取得各类证照时，应同意交行政部进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。

　　2、如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。

　　第五条：印章使用审批规定

　　印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并给予辞退处理。

　　第十一章名片管理

　　第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事部门，人事部门批准后发至总务处，即可办理。

　　第二条：职员名片标准：公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址；主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

　　第三条：未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

　　第四条：学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。

　　后勤管理制度4

　　为加强对职工班中餐食堂的管理，端正工作态度，提高服务质量把职工食堂办成一个清洁、整齐、舒适、文明之家，根据全国煤矿食堂管理标准化的要求，结合我矿实际情况特制定食堂管理制度。

　　一、食堂管理的原则

　　1.职工食堂以为职工服务为总的原则，不以盈利为目的，不对外营业，要让职工吃热、吃饱、吃好。

　　2.为造就xx特大型现代化矿井总的要求，食堂管理贯彻成人增效，精简效能的原则，做到一专多能，分工明确，分工不分家，全面地全天性地为职工服务。

　　3.炊管人员的收入要与职工的满意程度，食堂的营业额盈亏以及全矿的生产经营情况等方面挂钩，上下浮动，具体考核办法，另行制定。

　　4.职工食堂是和工人的健康，生活密切相关的地方，所以要对炊管人员的思想业务素质，职工和炊管人员的就餐，固定资产低质易耗品管理，粮油肉菜等的管理，采购保管等制度，各岗位工作的责任制等，都要规范化，制度化、要严格要求，严格管理。

　　二、努力钻研技术，提高整体素质。

　　1.食堂炊管人员必须树立全心全意为职工服务的思想努力钻研技术，提高烹饪技术，改善服务态度，做到热情服务礼貌待人。

　　2.食堂炊管人员的身体素质，必须符合《卫生法》要求，坚持做到无疾病，养成讲卫生，衣帽整齐的良好习惯。

　　3.提高饭菜质量，杜绝用变质食品，腐烂蔬菜做饭菜，要保证热菜、热馍、热汤。

　　4.炊事人员在工作期间不得吸烟，戏闹、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋，发现一次罚款10元。

　　5.饭菜多样化，一般每餐要2～3个大锅菜和各种小炒，馒头、米饭和面条等，每餐不少于两样，早餐花样要多，一定做到做工精细，质鲜味美价廉物美。

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