客户管理制度

时间:2021-08-27 12:22:39 制度 我要投稿

客户管理制度

  在学习、工作、生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的客户管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

客户管理制度

客户管理制度1

  1、授信规定 1.1 客户授信资格:

  1.1.1 已建立客户档案(含档案资料、开户人的身份证复印件等)。

  1.1.2 已签订业务合同(包括两类:经销合同和直销合同,含结算协议)。

  1.1.3 上年度货款清零。

  1.2 授信额:客户开票发货日前三十天货款。

  1.3 授信时间和方式:每日按时间流动授信,每日实施。

  1.4 例外情况授信:

  1.4.1 未授信客户,需现金开票提货,同时客户须制定货款回笼计划。

  1.4.2 超三十天款期客户根据销售部审批具体情况具体授信。

  2、开票发货规定

  2.1 在授信额范围内可以开票发货。

  2.2 客户超授信额开票发货规定:

  2.2.1 由区域经理签发首次开票发货,发货额应小于授信额的三分之一,本次发货额如发生死呆账视同授信额内发货处置。

  2.2.2 客户超授信额末次开票发货,发货额应小于授信额的三分之一,本次发货额如发生死呆账按财务规定制度相关责任人承担本次货款责任。

  2.2.3 客户超授信额可以先汇款后依款开票发货,并制定超授信额货款回笼计划。

  3、坏账承担规定

  3.1 授信额内发生的坏账,相关人员按一定比例承担。

  3.2 客户超授信额没有先汇款或没有经审批发货(如开手工票或不开票发货),经查实由市场部物流专员、库管及市场部部长承担本批次货款。

  3.3 客户超授信额末次开票发货产生坏账相关人员承担(按财务规定执行)。

  4 超授信额货款回笼规定

  4.1 客户超授信额末次开票发货之货款在当月底回笼,否则由签发人按坏账规定承担比例从收入中直接抵扣。

  4.2 未办理审批手续的客户超授信额发货之货款由责任人收入中抵扣外,公司保留法律、法规处置权限。

客户管理制度2

  1.总则

  1.1.制定目的

  为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法。

  1.2.适用范围

  凡本公司销售部门之客户拜访,均依照本办法管理。

  1.3.权责单位

  (1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。

  (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

  2.实施办法

  2.1.拜访目的

  (1)市场调查、研究市场。

  (2)了解竞争对手。

  (3)客户保养:

  A、强化感情联系,建立核心客户。

  B、推动业务量。

  C、结清货款。

  (4) 开发新客户。

  (5) 新产品推广。

  (6) 提高本公司产品的覆盖率。

  2.2.拜访对象

  (1) 业务往来之客户。

  (2) 目标客户。

  (3) 潜在客户。

  (4) 同行业。

  2.3.拜访次数

  根据各销售岗位制定相应的拜访次数。

  3.拜访作业

  3.1.拜访计划

  销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈部门主管审核。

  3.2.客户拜访的准备

  (1) 每月底应提出下月客户拜访计划书。

  (2) 拜访前应事先与拜访单位取得联系。

  (3) 确定拜访对象。

  (4) 拜访时应携带物品的申请及准备。

  (5) 拜访时相关费用的申请。

  3.3.拜访注意事项

  (1) 服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。

  (2) 尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。

  (3) 拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。

  (4) 拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。

  3.4.拜访后续作业

  (1) 拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核。

  (2) 拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。

  (3) 拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定。

客户管理制度3

  1、目的

  对客户资料进行有效管理,及时对顾客需求与信息进行沟通,确保顾客满意,客户档案管理制度。

  2、范围

  适用于顾客的信息管理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客满意度管理等。

  3、职责

  3.1营销总公司负责客户档案管理、产品质量跟踪、顾客投诉处理、顾客满意度调查等组织工作;

  3.2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。

  4、客户档案的管理

  4.1.1客户信息资料的收集整理

  销售部通过市场信息的收集、顾客拜访销售人员统计,过程中收集客户的资料,并汇总

  4.1.2客户档案的建立与管理

  a)销售部、人事部联营办负责建立各自客户档案,客户档案应包括以下内容:

  1.客户联系方式,包括电话、联系人、网址等;

  2.客户信用状况描述;

  3.客户以往交易记录等。

  b)客户档案设专人管理,并根据客户的交易情况对档案内容进行及时更新;

  c)客户档案由销售总监进行审批确认。

  5.1.3客户档案的使用与保密

  a)客户档案是公司市场管理重要参考内容,尤其是在与顾客签定合作关系是,相关人员应查阅客户的档案资料;

  b)客户档案资料公司的重要保密资料,未经公司总经理授权,任何人不得查阅及外传,否则公司按《保密管理制度》进行责任追究,管理制度《客户档案管理制度》。

  5、客户关系维护管理

  5.1.1公司办公室负责客户关系维护管理;

  5.1.2客户关系维护管理的方式包括:

  a)定期(节日或其他重要活动)与不定期(日常)的客户拜访与沟通;

  b)客户产品使用情况的意见与建议调查;

  c)顾客满意度调查等。

  5.1.3相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施;

  5.1.4客户关系维护管理应形成记录,并作为客户档案内容进行保管。

  6、售后服务管理

  a)营销总公司每年至少进行一次全面的顾客满意度调查;

  b)公司办公室向顾客发放〈顾客满意度调查表〉,满意度调查的内容应包括、服务质量、套餐价格价格、公司评价等;

  c)公司对反馈回来的调查表进行汇总、分类,并进行统计分析,编制“顾客满意度调查分析报告”,经总经理审批后发放到相关部门;

  d)当顾客满意度未能达到公司规定要求时,由办公室组织,针对顾客满意度较低方面提出纠正预防措施进行改进。

  7、客户投诉管理

  7.1相关业务部门是客户投诉的接收部门;

  7.2客户对服务质量的不达标投诉,由相关业务部门组织,报请公司生产处协同处理,处理结果公司总经理审批后,由办公室反馈到客户;

  7.3客户对服务过程中的不满意投诉,由相关业务部门负责组织处理,处理结果经公司总经理审批后,由办公室反馈到客户;

  8、相关/支持性文件

  8.1《市场信息管理制度》;

  8.2《保密管理制度》。

客户管理制度4

  一、 为规范档案管理,保证小贷、担保业务档案资料(以下简称档案)的安全完整,维护公司及客户的权益,特制定本细则。

  二、 档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理,并统一移交档案管理人员编号归档。

  三、 档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录,便于资料查询、借阅、管理。

  (一)客户档案管理由总经理制定专人负责。

  (二)档案管理员对客户档案资料的安全性负责。

  四、 档案的整理与移交

  (一)业务的具体经办人员(项目经理A、B角)为档案移交人;

  (二)部项目经理A角将项目资料按档案清单(附后)的要求进行分类整理,编制好册内资料清单(具体到每一项内容的页数,包含资料中的封面及所有纸张)移交项目经理B角,清单一式三份,A、 B角各执一份,档案资料中一份,A、B角、档案管理人员三方分别签字确认。()项目经理B角根据清单内容对档案资料进行审核,确认档案及相关有权人员签字完整并编码之后移交给档案管理员,若资料中有重要资料或签字缺少,项目经理B角须列出补充资料清单要求项目经理A角补齐;

  (三)项目资料包括四部分:立项审批资料、重要合同或单据等、项目调查资料、客户或企业资料;(具体内容及顺序附表);

  (四)业务发生后与客户所签署的合同,属于客户但客户未拿走的部分,应列入档案附件交档案室保存,列入附件的资料不进行编码;

  (五)档案的移交时限为项目结束后(一般为贷款发放后)的五天之内,具体为项目经理A角三个工作日内移交项目经理B角,项目经理B角两个工作日内移交档案室,特殊情况说明原因经有权审批人同意后可以酌情延后;

  (六)档案管理员在接交档案时,按照项目经理B角提供的清单一一核对档案资料,双方确认无误,项目经理B角、档案管理员双方签字确认;

  (七)档案管理员在档案登记本上按时登记所接收的档案名称,双方签字确认;

  (八)档案管理员对接收的档案统一编号,并按照档案号相应给档案中的合同编号。

  五、重要权证资料的移交

  (一)重要权证资料包括:贷款或者担保客户的财产权属证明原件、保证人的财产权属证明原件、他项权证原件、动产抵押登记通知书、股权出质设立登记通知书、其他权属证明原件;

  (二)重要的权证应与档案资料分开移交,重要权证视同现金管理,相关权属证书在第一时间移交公司指定的权证管理人员, A角列出重要权证移交清单,AB角及档案员三方在对清单上所列权证的名称、权证号、数量核对无误后,单独移交档案室存档并在移交单上签字确认;

  (四)档案管理员应将所收到的权证存入保险柜单独保存;

  (五)存档的权证应按项目按项目编号分开保存,且权证编号应与项目的档案编号一致。如档案号为20xx鸿借字第001号档案对应的权证档案编号也为20xx鸿借字第001号。

  六、档案的借阅

  (一)公司董事长、总经理。副总经理需要借阅档案可以直接通过档案管理员办理借阅手续,员工因工作需要借阅档案的,必须按借阅需求填写《档案资料出借单》,并经公司董事长、总经理或主管副总经理批准;

  (二)档案管理员凭《出借单》办理档案借阅手续并登记台帐;

  (三)档案借阅人必须在《档案资料出借单》规定的期限内,将所借资料完整归还档案管理员;

  (四)档案管理员核对资料完整无误后将档案复位,并登记台帐。

  七、本实施细则自颁布之日起执行。学院实验室工作档案管理制度卫生监督档案管理制度工程档案管理制度。

客户管理制度5

  一、新员工入职

  1.新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,转正填写《试用期员工转正申请》,由销售经理签字生效后交行政备案;未完成销售任务者自动离职。

  2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

  3.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

  4.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。

  5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。

  6、试用期内一个月不允许休息。

  二、日常规范

  1.着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

  2.公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。

  3.晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的事宜,违者罚款20元,两次以上直接劝退。

  4.所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。

  5.8:30未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。一个月内迟到三次者予以劝退,早退同上处理。

  6.上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。

  7.请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外,周六、日不允许休息。

  8.展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长负责检查,卫生标准参照5S。

  9.新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

  10.销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款10元。

  11.销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款10元。

  12.销售顾问不得在电话中报价,不得透露已售车辆价格,违者罚款20元。

  13.销售顾问休班及请假以天为单位,半天也记为一天。

  14.销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外,违者罚款20元。

  15.全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。

  16.销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。

  17.上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款50元;吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗,并罚款20元。

  18.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。

  19.销售部人员不得在展厅内,办公室追逐嬉戏、大声喧哗,违者罚款50元。

  20.销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。

  21.销售顾问因销售原因引起客户抱怨及投诉,经理有权视情节轻重程度决定是否取消该车业绩和提成(包括合格证、发票、临牌等不可控因素)。

  22、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

  23.销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户,违者罚款100元;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待,如未喊罚款10元/次;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌,违者罚款20元。

  24、每日夕会销售组长必须100%真实有效评估销售顾问的展厅八步骤,如有漏评罚款100元/每人次。

  26.销售顾问严格执行销售经理、销售组长下达的销售任务,违者根据工作情况给予200元罚款或劝退。

  27.5S必须提前排好值班表,保证前台值班人员至少为2人,不许出现空岗,发现一次罚款5S 50元。

  28.每两月总结一次成交率、留电率和试乘试驾率,末位员工将继续学习或被劝退。

  29.已定车辆必须写在库存看板上或车内,并写上“该车已订”字样;如未履行以上程序,该车可以自由销售;反之,该车如被销售,其销售人承担一切后果。

  30.工具包必须包括资料,名片,订单,试乘试驾协议,签字笔,保险相关,金融资料,资料摘要。以上每少一项罚款20元。

  31,所有车辆必须款到帐以后才允许提车和算业绩。(GMAC金融必须收到打款报告以后方可提车算业绩。

  32.每周一晚上为销售部全员会议,所有人员必须参加,未参加者按旷工处理。每周二、四为培训日,销售代表提前安排私人时间,不得请假。

  33。每天销售组长和5S利用《5S考核细则》表自检两次。

  34。所有销售日志必须在每日上交至销售组长处,发现造假及不符者,罚款50元。

  35。销售组长晚下班15分钟。

  36、销售顾问在展厅内行走禁止两手插入口袋或倒背手,两人以上行走不得勾肩搭背或嬉戏追逐,违者罚款20元;

  37、销售顾问在展厅内站立时禁止双手叉腰或插入口袋、双臂抱胸、扎堆聊天,违者罚款20元。

  三、顾客信息制度

  1.新客户资源的信息卡必须于当日建立,责任人(组长)签字后,方可生效;当日未签字的,其生效日期以再次签字时间为准。

  2.新建客户信息卡首次回访生效日为三天,否则视为废卡;二次回访24小时内由责任人签订回访有效日期,超过24小时以当日签字日期为准;以后再次回访有效时间为一周,逾期不访者视为废卡。

  3.对于废卡,签字责任人有权转交其他销售顾问回访,回访制度同上。

  4.长期客户销售顾问在回访中连续三次短信回访视为无效回访,该卡作废。

  5、重卡以第一次签字时间为准;重卡者有义务协助有效卡持有者达成销售。若因重卡从中作梗导致未能达成销售,视为损失公司利益,一经核实予以辞退。

  6、出现重卡情况时,销售顾问不得当着客户的面发生争执,造成不良后果,否则双方均予辞退。

  7、因没有及时回访而造成的重卡,视为浪费客户资源,每卡罚款20元。

  8、私自修改及伪造客户信息卡者,一经发现予以辞退。

  9、朋友介绍的客户归属以最终落实是否有直接关系为准,特殊情况由销售组长和销售经理协调处理。

  10、撤销三表卡必须写明详细原因有组长签字后,交由销售助理保管,销售顾问不得以任何理由擅自撕毁,违者每卡罚款20元。

  11,所有三表卡有销售组长循环签字确认。

  11、所有销售顾问于每月一日统计个人当月业绩表,交给销售助理,逾期未交者不做当月工资。

  12、当日值班接待来电或来访留电客户,必须在当天以短信形式首次回访,回访内容为:您好我是北京现代汽车泸州都慧销售顾问XXX,一次未回罚款20元。

  13。前台接电话标准用语是:你好北京现代汽车泸州都慧销售部XXX。很高兴为你服务。不按标准罚款20元。

  四、订单及交车制度

  1.订单签定后必须有销售经理或组长签字,报销售助理登记后即可生效;中途不可随意修改,如需修改要有经理或组长签字同意,私自修改视为无效;修改后的订单以修改日期为准,销售顾问不得擅自查阅订单。

  2.提车顺序按照订单时间早晚排列,其中全款优先提车(按价格高低及交全款时间先后顺序,GMAC信贷交首付即算为全款,但提车前不计算业绩)。

  3.销售顾问不得擅自通知客户提车,不得擅自透露公司车辆库存和在途信息,如因该情况造成客户来公司抢车,取消该销售顾问本台业绩和提成。

  4.装饰单、领料单必须当日由经理签字方可生效,经理不在则由至少2位以上组长或助理签字,否则由销售顾问本人垫付。

  五、大客户及巡展制度

  1、大客户外出拜访客户,需详细填写行动报告表,如果未按填写内容执行,组长有权取消值班2日;若需申请礼品,填写礼品申请表,经市场专员、经理签字后方可领取;所有礼品必须让客户签字确认(礼品签收单)。如发现礼品未送到、户手中,按礼品价值10倍罚款。

  2,每月大客户专员必须保证每天外出开拓客户,并且每天给与20元的开拓费(请客户喝茶,油费等),但每天必须保证给两个潜在顾客见面,每天给5个潜在顾客打电话,拜访2个老客户,少一个罚款20元累积超过5次予以劝退。

  如发现数据不准确或虚报,将给与100元罚款,第二次予以劝退。所有月票必须年底返还,中途不管任何理由离开,将不予支付。

  3、每天回来必须写行车路线图,并记录拜访经过填写三表卡。

  4、市场专员有义务联系巡展地点,公司支持场地费用,如需费用或礼品经经理和总经理同意后申请领取,每月必须按规定次数完成巡展4次任务,并拍摄现场照片交市场部保存,以上规定违反任何一条,市场专员罚款50元。

  5、巡展期间销售顾问不得以任何理由离开巡展现场,否则按旷工处理;认真接待所有客户,每位销售顾问至少收集5个客户信息,缺少一个罚款20元。

  6、大客户专员在不值班、不交车、没有预约客户的情况下,必须外出拓展,上午9点00分之前必须离开公司,下午下班前赶回公司点名;每次罚款50元。

  7、销售顾问和大客户专员认真、及时、准确填写所有报表,发现错误或伪造,不认真填写一次罚款50元。

  8、老客户介绍客户,如果成交给与老客户200元油费的奖励。

  六、 PDI管理制度

  1、新进车辆的验收,销售顾问必须按照公司规定严格验收,因运输途中造成的损失,必须立即查找原因,制订解决方案;属本车质量问题的,要及时联系售后索赔人员,进行索赔,未能索回赔偿其赔偿费由销售顾问承担。

  2、库存车辆的掌握,5S必须于每天早晨9点之前,下午17点之前分两次报助理处核对库存,晚点或漏报每次罚款50元;

  3、商品车、展车和试驾车的钥匙由5S保管,丢失一把罚款50元并赔偿。

  4、展车和试驾车的开关车门管理,车窗门一次未关,罚款20元;

  5、车辆调离,车辆在调离过程中发生刮擦等受损现象,根据公司规定给予相应处罚(50%)。

  6、车辆的管理,试驾车和商品车不作代步车用,遇特殊情况必须经部门经理同意后方可使用;展厅和在库车辆出现损伤,有当事人负责,找不到当事人由组负责赔偿。

  7、财务及业务人员用车,存取现金时,经过经理同意后,由P组长安排人员陪同办理,其他时间任何人员不得私自动用车辆,发现一次罚款100元。

  8、试乘试驾注意事项

  A、试驾前必须填写钥匙领用登记表, 1次不填罚款20元。

  B、试驾前必须找指导人员陪同试驾,如不遵守,发生后果由销售顾问本人承担一切责任。

  C、试驾前后必须将试驾协议填写完整并上交,(包括客户驾照复印件及试驾确认书、试驾调查报告。)发现1次手续不全者罚款20元,发现2次以上的劝退。

  D、试驾完毕后,必须及时上交钥匙,持钥匙时间超过5分钟,处10元罚款。

  E、试驾及看车后忘记关闭车窗,每次罚款20元,找不着责任人时罚金由组长承担。

  9、销售顾问交车时及领取工具,事后再领工具者,一律不发。

  10、在车源紧张的情况下,销售顾问不允许同时领取两把新进车辆钥匙,供客户挑选。(同时有两张订单及到两辆新车)

  11、交车前5S必须配合销售顾问进行车辆清洁。

  12、GMAC信贷未放款前,钥匙由5S保管,未放款切忌放车,若答应客户提前放车,每次罚款50元。

  13、二级店的车辆库存超过30天的必须调回4S部,5S负责监督并接收入库,未及时调回每超过一天罚款50元。

  14、二级店的车辆调配,必须有当地经销商人员调配,我司人员不得以任何理由私自调车,如因调车出现问题由当事人负全责;调车前必须做好验收工作,否则出现问题由本人承担。

  15、上班时间不得出现空岗,午餐期间设值班人员,空岗一次罚款50元;因工作原因不能在岗时,必须找值班人员代替值班,出现问题由5S负责。

  16、工具和质保书的保管,丢失一套罚款50元,由销售助理负责,不定时盘查。

  17、看板的在途库存车辆公布情况,必须随时更新,如未及时正确更新,发现一次罚款20元,若因此造成不良后果,由销售助理承担销售顾问本台业绩。

  18、试乘试驾车辆的卫生按组清理,必须保持整洁干净,不符合标准每车罚款50元。

  19、车辆外出工作时,发生问题由当事人负全责,公司不予承担。

  20、销售顾问不得带客户去大库看车、挑车,发现一次罚款5S人员50元。

  七、销售工作制度

  1、工牌申请,新员工先到销售助理处登记姓名和电话,申请试用期工牌,转正后,申请正式工牌;工牌需要重做者,损坏交1.5元,丢失交10元。

  2、销售顾问印名片,以组为单位,由组长上报,单独上报者不予受理。

  3、办公用品的领取,以课为单位,由课长于每周周一填表上报,单独上报者不予受理。

  4、借用办公用品,详细填写借用登记表,不按时归还者,罚款10元;丢失或者损坏者,按原价赔偿。

  5、领取礼品,先到市场专员处登记,不登记者发现一次,罚款50元。

  6、领取领料单,要有销售经理认可,否则不予发放。

  7、工资业绩的查看,工资发放之前每位销售顾问到销售经理处签字确认。

  8、客户资料的填写:当天交车的,客户资料必须在20分钟内全部交到助理处;逾期未交者罚款50元,资料缺一,不计入业绩。

  10、客户资料的借用

  A、借用资料,必须由销售经理组长和助理同意,否则一律不借。

  B、借用资料一天必须马上归还,违者罚款10元,以后不再借给该借用人。

  C、借用资料造成丢失、损坏的,罚款50元,且以后不再借给该借用人。

  11、订单的查看,销售组长有权查阅订单表,销售顾问不可直接查看,详细咨询本组组长。

  12、说明书,工具领取后丢失者,罚款50元,本台销售不算业绩并赔偿。

  13、按照财务流程,定金转车款的,销售顾问有责任和义务告之客户,将定金条交回财务收银处,未上交的,定金不计入车款总额。

  八、市场工作制度

  1)促销活动,各销售组配合,由销售组长指定销售顾问进行协助。指定责任人,在规定的时间内完成,出现问题,销售顾问处10元/次,销售组长50元/次的罚款。

  2)如遇采购大量的展厅装饰,视情况由5S协助。

  3)夹报

  4)各销售组抽调销售顾问进行协助。参与人员报销因盯夹报产生的交通费,并安排第二天休班,每人奖金20元/次。出现问题,如果没有及时汇报,导致损失,处以每人100元/次。

  日常工作

  1)非市场人员及相关人员不得使用市场专员的电脑。违处100元/次。

  此制度不与公司的规章制度相冲突。

  2)市场专员对客户来源的回访,如果出现不符合的情况,没有问得情况,每人处20元/次,销售顾问互相交换客户,一旦发现100元/次。

  3)销售顾问提出市场宣传合理性建议的,一旦采纳,申请予以奖励。

  4)广告计划和促销活动提前通知组长、经理,否则给予50元罚款。

客户管理制度6

  第一条为保证客户(终端消费者、代理商、加盟商)对本公司商品销售所发生的客户投诉案件有统一规范的处理手续和方法,防范类似情况再次发生,特制定本办法。

  第二条本办法所指客户投诉案件系指出现第三条所列事项,客户提出减价、退货、换货、损害赔偿、批评建议等。

  第四条本公司各类人员对投诉案件的处理,应以谦恭礼貌、迅速周到为原则。各被投诉部门应尽力防范类似情况的再度发生。

  第七条各门店接到投诉后,应确认其投诉理由是否成立,呈报上级主管裁定是否受理。如属客户原因,应迅速答复客户,婉转讲明理由,请客户谅解。

  第九条行政人事部在接到上述第一种情况的投诉记录卡时,要确定具体受理部门,指示受理部门调查。

  第十一条受理部门将调查情况汇总,填制“投诉调查报告”,随同原投诉书一同交主管审核后,交行政人事部。

  第十二条行政人事部收到调查报告后,经整理审核附具体意见后,呈报总经理批阅,回复受理部门。

  第十三条受理部门根据行政人事部意见,形成具体处理意见,报请上级主管审核。

  第十四条受理部门根据主管审核意见,返回营运部客服,由客服以书面或者口头形式答复客户。

  第十五条客户投诉记录卡中应写明投诉客户名称、客户要求、受理时间和编号、受理部门处理意见。

  第十七条调查报告内容包括发生原因、具体经过、具体责任者、结论、对策和防范措施。

  第十八条投诉处理中的折价、赔偿处理依照有关销售业务处理规定处理。

  第二十五条本办法所涉及到的投诉,以营运部客服为主,行政人事部负责案件的检查、监督、落实与协调。

  第二十六条投诉处理期限:至接到投诉7天结案。

  第二十七条行政人事部应于每月初10日内填报投诉统计表,呈报总经理审核。

  第二十八条本办法从20xx年7月1日开始执行。本办法最终解释权属公司行政人事部。

客户管理制度7

  为了迅速处理客护投诉案件,避免扩大影响,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本制度。

  第一条 适用范围

  本制度适用于本公司在销售服务和售后服务中的下列投诉:

  1、与产品质量有关的投诉。

  2、与新车销售购销合同有关的投诉。

  3、与维修质量有关的投诉。

  4、与服务质量有关的投诉。

  5、客户提出的各类提案,建议,批评与意见。

  第二条 客户投诉管理原则

  1、预防原则。为防患于未然,本制度要求如下:

  (1)提高全体员工的素质和业务能力。

  (2)加强企业内外部的信息交流。

  (3)保持全心全意为公司和客户着想的工作态度。

  2、及时原则。各部门通力合作,迅速做出反应,力争在最短的时间内全面解决问题,给投诉者一个及时的圆满答复。

  3、责任原则。本制度规定责任原则含义如下:

  (1)确定投诉处理责任。

  (2)确定造成客户投诉的责任部门和责任人。

  (3)确定客户投诉得不到及时圆满解决的责任。

  4、记录原则

  对每一起客户投诉做详细记录,为企业吸取教训,总结投诉处理经验,加强投诉管理提供宝贵的原始资料。

  第三条 投诉处理职责划分

  客户关系顾问/客户关系专员

  详细记录客户投诉并协助处理

  客户关系经理

  判定投诉性质和类别及受理责任人

  协助受理责任人调查原因和处理投诉

  跟进投诉处理的进程

  配合业务部门制定预防纠正措施

  监督预防纠正措施的落实

  销售经理/服务经理

  本部门的主要投诉受理人

  调查原因和直接责任者

  提出具体解决办法

  预防纠正措施的制定和落实

  总经理

  投诉解决方案的批准

  批准预防纠正措施并指派人员进行监督

  检查预防纠正措施的落实

  第四条 客户投诉管理流程

  对一般意义的客户投诉,本制度规定投诉处理的主要步骤如下:

  1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容,包括投诉时间、投诉内容、投诉人、投诉人车牌号等信息,认真倾听,保持冷静;同情理解并安慰客户。

  2、客户关系经理调查原因后判定投诉性质。首先确定客户投诉的类别;判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理,然后填写客户投诉处理表确定投诉处理责任。按照客户投诉内容分类,确定具体的受理部门。

  3、投诉受理责任人调查原因。查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者,在一个工作日内提出解决办法。

  4、投诉解决办法经总经理同意后,客户关系专员或客户关系经理迅速通知客户,并尽快反馈客户反应。

  5、关心询问客户对处理结果的满意程度

  7、对投诉处理过程进行总结与综合评价,提出改善对策并落实。

  对重大客户投诉, 本制度规定投诉处理的主要步骤如下:

  1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容。

  2、客户关系经理将投诉内容迅速传递给责任部门经理、总经理,并立即召紧急会议,商磋解决办法。

  3、拟订解决办法后由业务部门经理和客户关系经理出面与客户协商解决。

  4、关心询问客户对处理结果的满意程度。

  5、对投诉处理过程进行总结与综合评价,提出改善对策并落实。

  第五条 投诉受理人员对投诉案件的处理,应以谦恭,礼貌,迅速,周到为原则。

  第六条 处罚制度

  1、依照投诉所造成的损失大小对具体责任者和部门主管进行责任处罚。

  2、对不及时处理投诉造成延误的投诉受理人进行责任处罚。

客户管理制度8

  第一章 总则

  第一条为规范和引导购销网络的经营行为,有效地控制商品购销过程中的信用风险,减少购销网络的呆坏帐,特制定本制度。

  第二条本制度所称信用风险是指×××××公司购销网络客户到期不付货款、不发货或者到期没有能力付款、无法发货的风险。

  第三条本制度所称客户信用管理是指对××××××公司购销网络客户所实施的旨在防范其信用风险的管理。

  第四条本制度所称客户是指所有与××××××公司及相关部门发生商品购销业务往来的业务单位,包括上游供应商和下游客户。

  第六条公司相关部门及机构根据本制度的规定制定实施细则,对客户实施有效的信用管理,加大货款回收力度和督促上游厂商按时发货,有效防范信用风险,减少呆坏帐。

  第二章 客户资信调查

  第七条本制度所称客户资信调查是指公司相关部门及机构对购销客户的资质和信用状况所进行的调查。

  第八条 客户资信调查要点主要包括:

  1.客户基本信息

  2.主要股东及法定代表人和主要负责人

  3.主要往来结算银行帐户

  4.企业基本经营状况

  5.企业财务状况

  6.本公司与该客户的业务往来情况

  7.该客户的业务信用记录

  8.其他需调查的事项

  第九条 客户资信资料可以从以下渠道取得:

  1.向客户寻求配合,索取有关资料

  2.对客户的接触和观察

  3.向工商、税务、银行、中介机构等单位查询

  4.公司所存客户档案和与客户往来交易的资料

  5.委托中介机构调查

  6.其他

  第十条 营销部业务主管负责进行客户资信前期调查,保证所收集客户资信资料的真实性,认真填写《客户信用调查评定表》,上报部门经理审核,公司财务部门备案。填表人应对《客户信用调查评定表》内容的真实性负全部责任。

  第十一条公司相关部门对报送来的客户资信资料和《客户信用调查评定表》进行审核,重点审核以下内容:

  1.资信资料之间有无相互矛盾

  2.我公司与该客户的业务往来情况

  3.该客户的业务信用记录

  4.其他需重点关注的事项

  第十二条客户资信资料和《客户信用调查评定表》每季度要全面更新一次,期间如果发生变化,应及时对相关资料进行补充修改。

  第三章 客户ABC信用等级评定

  第十三条 所有交易客户均需进行信用等级评定。

  第十四级客户信用等级分A、B、C三级,相应代表客户信用程度的高、中、低三等。

  第十五条 评为信用A级的客户应同时符合以下条件:

  (1) 双方业务合作一年或以上。

  (2) 过去2年内与我方合作没有发生不良欠款、欠货和其他严重违约行为。

  (3) 守法经营、严格履约、信守承诺。

  (4) 最近连续2年经营状况良好。

  (5) 资金实力雄厚、偿债能力强

  (6) 年度回款、发货达到我公司制定的标准。

  第十六条出现以下任何情况的客户,应评为信用C级:

  (1) 过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或其他严重违约行为;

  (2) 经常不兑现承诺;

  (3) 出现不良债务纠纷,或严重的转移资产行为;

  (4) 资金实力不足,偿债能力较差

  (5) 生产、经营状况不良,严重亏损,或营业额持续多月下滑;

  (6) 最近对方产品生产、销售出现连续严重下滑现象,或有不公正行为;

  (7) 发现有严重违法经营现象;

  (8) 出现国家机关责令停业、整改情况;

  (9) 有被查封、冻结银行账号危险的。

  第十七条 不符合A、C级评定条件的客户定为B级。

  第十八条 原则上新开发或关键资料不全的客户不应列入信用A级。

  第十九条 营销部经理以《客户信用调查评定表》等客户资信资料为基础,会同经办业务员、财务部信用控制主管一起初步评定客户的信用等级,并填写《客户信用等级分类汇总表》,报公司主管副总、财务总监审核、总经理审批。

  第二十条 在客户信用等级评定时,应重点审查以下项目:

  1.客户资信资料的真实性;

  2.客户最近的资产负债和经营状况;

  3、与我公司合作的往来交易及回款情况。

  第四章 客户授信原则

  第二十一条 本制度所称授信是指公司对客户所规定的信用额度和回款、到货期限。

  第二十二条 本制度所称信用额度是指对客户进行赊销、预付款的最高额度,即客户占用我公司资金的最高额度。

  第二十三条 本制度所称回款、到货期限是指给予客户的信用持续期间,即自发货至客户结算回款、自预付款至客户发货到我公司仓库并验收合格的期间。

  第二十四条 授信时应遵循以下原则:

  1. 营销部应坚持现款现货的原则,原则上不进行赊销业务和预付货款。

  2. 在确实需要授信时,应实施以下控制措施:

  ① 公司对实施授信总额控制,原则上授信总额不能超过20xx年1月1日应收帐款的余额数。

  ② 公司应根据客户的信用等级实施区别授信,确定不同的信用额 度。

  ③ 在购售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额度,但在执行过程中,应根据客户信用变化的情况,及时调整信用额度。

  第二十五条 授信中有关预付、赊销概念的界定:

  1.预付、赊销:指我方以支付货款,货物尚未到运到仓库验收、客户未支付货款,货物已经由我方向客户方发生转移的购销业务活动;

  2.长期预付、赊销:指在签署的购销合同中,允许客户按照一定的信用额度和发货、回款期限进行预付、赊销的业务活动;

  第二十六条 对于A级客户,可以给予一定授信,但须遵循以下原则:

  1. 对于原来没有赊销行为的客户,不应授信;实际的经营过程中,在非常必要的特殊情况下,由营销副总、财务总监、总经理审批后可以给予临时预付、赊销,原则上预付、赊销信用额度最高不超过该客户的平均月回款额,预付、回款期限为1个月以内;

  2. 对于原来已有预付、赊销行为的客户,由营销副总、财务总监、总经理审批后,可以根据其销售能力和回款情况给予长期预付、赊销信用,原则上预付、赊销信用额度最高不超过该客户的平均月发货量和回款额。如果原有预付、赊销额低于本条款标准的,信用额度按从低标准执行,并应逐步减少,发货、回款期限为1个月以内。

  第二十七条 对于B级客户,原则上不予授信;确有必要,必须严格办理完备的财产抵押等法律手续后,由营销部经理上报营销副总、财务总监、总经理审批,经批准后才可执行长期赊销或临时赊销,其赊销信用额度必须不超过该客户的平均月发货量、回款额,同时不超过抵押资产额度。如果原有预付、赊销额低于本条款标准的,信用额度按从低标准执行,并应逐步减少。其长期预付、赊销回款期限为1个月,临时预付、赊销回款期限为15天。

  第二十八条 对于评为C级的客户,公司不予授信,不给予任何预付款和赊销。

  第二十九条 依据《客户信用调查评定表》及营销部目前交易客户的预付、赊销情况,营销部还应将预付、赊销客户(包括授信客户和虽不是授信客户但已发生预付、赊销行为的客户)进行汇总,并填写《预付、赊销客户汇总表》,报公司总经理、董事长批准。

  第三十条 客户授信额度由公司总经理、董事长审批后,《客户信用调查评定表》、《客户信用等级分类汇总表》、《预付、赊销客户汇总表》和购售合同、相关资料原件交给财务部保管,作为日常发货收款的监控依据。

  第五章 客户授信执行、监督及往来账管理

  第三十一条 营销部应严格执行客户信用管理制度,按照公司授权批准的授信范围和额度区分ABC类客户进行预付和赊销,加大货物催收入库和货款清收的力度,确保公司资产的安全。

  第三十二条 营销部经理和财务部信用控制主管具体承担对营销部授信执行情况的日常监督职责,应加强对业务单据的审核,对于超出信用额度的预付款和发货,必须在得到上级相关部门的正式批准文书之后,方可办理。发生超越授权和重大风险情况,应及时上报。

  第三十三条 对于原预付款、赊销欠款金额大于所给予信用额度的客户,应采取一定的措施,在较短的期间内压缩至信用额度之内。

  第三十四条 对于原来已有预付款、赊销欠款的不享有信用额度的客户,应加大货款清收力度,确保预付款、欠款额只能减少不能增加,同时采取一定的资产保全措施,如担保、不动产抵押等。

  第三十五条 对于预付、赊销客户必须定期对帐、清帐,上次欠款未结清前,原则上不再进行新的预付款、赊销。

  第三十六条 合同期内预付款发货、客户的赊销欠款要回收清零一次。合同到期前一个月内,营销部应与客户确定下一个年度的合作方式,并对客户欠货、欠款全部进行清收。

  第三十六条 营销部应建立欠货、欠款回收责任制,将货、款回收情况与责任人员的利益相挂钩,加大货、款清收的力度。

  第三十七条 公司财务部信用控制主管每月必须稽核营销部的授信及执行情况。

  第六章 客户授信检查与调整

  第三十八条 营销部必须建立授信客户的月度、季度检查审核制度,对客户授信实施动态管理,根据客户信用情况的变化及时上报公司调整授信额度,确保授信安全,发现问题立即采取适当的解决措施。

  第三十九条 业务主管每月度要对享有信用额度客户的经营状况做出书面汇报,并对汇报的真实性负全部责任。

  第四十条 财务部负责提供相应的财务数据及往来情况资料,每月填写《客户授信额度执行评价表》后交营销部经理核对,财务部门对财务数据的真实性负责。

  第四十一条 营销部经理审核业务主管的书面汇报后,签署书面评价意见,上报营销主管副总,必要时可对客户的信用额度进行调整,报公司总经理、董事长批准后作为营销部、财务部门下一步的监控依据。

  第四十二条 原则上调整后的信用额度应低于原信用额度。

  第七章:罚则

  第四十三条 公司和营销部在其权限范围之内,对被授权人超越授信范围从事业务经营的行为,须令其限期纠正和补救,并视越权行为的性质和造成的经济损失对其主要负责人和直接责任人予以下列处分:

  (一)警告;

  (二)通报批评;

  (三)行政处分;

  (四)经济处罚;

  (五)追究法律责任。

  第八章:附则

  第四十四条 本制度由本公司负责解释。

  第四十五条 本办法自颁布之日起实施。

客户管理制度9

  一、部门构架

  二、部门职责

  1)受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持

  2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。

  3)参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配合

  4)配合市场部,技术部及时反馈用户信息

  5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息

  6)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密

  7)完成上级安排的其他工作

  三、客服部部门各职能岗位职责

  1、客服部经理

  1)完成客服部门规划性建设、团队性建设

  2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量

  3)组织有效的客户关系管理工作

  4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施

  4)合理的分配部门各职能岗位

  2、客服主管

  1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度

  2)制定部门员工培训计划

  3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务

  4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和

  投诉问题

  5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核

  6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系

  7)管理员工的日常工作及住宿问题

  3、客户服务人员

  1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。

  2)负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。

  3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述能力

  4)每日收集并整理日常问题,总结问题,反馈问题,解决问题

  5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作

  4、客户投诉受理人员

  1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题

  2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录

  3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量

  4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题

  5、订单受理人员

  1)熟练掌握各个供货渠道的基本情况,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答

  2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅

  3)协助顾客处理订单问题

  4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料

  5)定期总结并汇报供货渠道充值情况

  附件一:

  部门季度计划

  第五代软件自去年五一推向市场,随着软件不断的完善和公司规模的不断壮大,用户群体也节节攀升,对于当前的公司状况,销售、后台技术支持、售后客户服务是3大重点。而当前的市场背景让我们的客户服务在市场竞争中显的尤为重要。

客户管理制度10

  1.0目的:明确客户意见及投诉分类,规范客户意见及投诉处理责任部门及运作方式,提高公司市场反馈响应速度与解决问题效率,促进公司产品质量、销售运作、物流运作和客户服务水平的不断提高,从而持续提高客户满意度。

  2.0范围:适用于所有涉及喜临门北方家具有限公司产品、市场销售、物流和客户服务的意见和投诉。

  3.0职责:

  3.1客户服务部主任负责公司各类市场销售文件通知对客户的发放,并

  承接各类客户投诉;

  3.2相关归口部门负责客户意见及投诉问题的调查与解决;

  3.3综合管理部监督本文件的执行。

  4.0内容

  4.1客户投诉分类

  4.2客户投诉处理

  4.2.1客户投诉处理流程详见附件一。

  4.2.2投诉的承接

  4.2.2.1投诉承接窗口与责任人:

  客户服务部为公司承接客户投诉的唯一窗口,客户主任为承接客户投诉的主要责任人,客户主任不在岗期间,必须委托本部门其他员工予以代理。

  4.2.2.2投诉承接方式

  1)公司接收客户或业务人员电话或书面形式投诉,公司投诉电话为010-59000916;

  2)客服主任接到投诉电话时,应认真在《客户投诉登记及跟踪处理记录表单》“投诉承接”栏内进行记录;对于书面投诉,也应在收到投诉后第一时间内电话咨询投诉人详细情况并作记录。

  3)“投诉承接”栏的填写要求:

  ①“单号”的编码规则为AABBCCDDD,AA代表年度,BB代表月份,CC代表日期,DDD代表年度内投诉次数,如“100912099”表示20xx年度9月12日承接的投诉,为20xx年度第99起投诉;

  ②投诉承接表头的基本信息应记录清晰明确完整;

  ③投诉事件描述应将事件的时间、地点及具体内容表述条理清晰客观,特别是对于严重投诉类事件。

  4)客服主任在清楚理解投诉人所表述的内容后,对事件内容进行判断并将

  投诉进行分类标识;

  5)对于能立即答复的投诉特别是客户抱怨类投诉,客服主任应立即给投诉

  人解答以解决问题;对不能立即解决的问题,客服主任应根据责任归属填写转交处理部门及岗位并签字确认,经总经理审批后转交对应岗位调查处理;

  6)投诉转交时,客服主任与接收人应凭《客户投诉转交处理联系单》进行

  交接,双方签字确认后联系单由客服主任存档备查。

  4.2.3投诉的调查处理

  4.2.3.1抱怨类投诉处理

  1)对于抱怨类投诉,客服主任在承接后应立即给以解答与释疑,及时消除客户的误解、牢骚和怨言;

  2)对于因客户对市场有关政策的不知晓、不理解或误解而引起的抱怨,客服主任在妥善答复客户后,亦应转交销售副总经理,追查相关业务人员责任。

  3)为确保客户熟知公司市场有关政策,降低抱怨类投诉率,公司对客户发放各类文件、通知规范如下:

  ①相关部门拟定文件/通知,经系统负责人审核,总经理审批后,交由客服主任书面传真到各客户,客服主任为公司唯一向客户正式发文岗位,其他任何部门不得向客户发放各类文件/通知;

  ②客服主任应确保相关文件/通知及时发送到所有相关客户手中,并将各类文件/通知分类存档,以备查阅;相关文件/通知应同时知会各业务人员(可以是电子版本);

  ③销售经理负责及时将相关文件/通知内容知会对应客户,确保客户熟知与理解; ④因客户对市场有关政策的不知晓、不理解或误解而引起的抱怨类投诉,每发生一次,对于责任销售经理处以50元经济处罚;

  ⑤未经有效审批,或私自向客户发文或传达非正式市场政策信息者,每人次处以50元经济处罚;由此而造成客户误解而引发投诉,当事人处以100元经济处罚; ⑥此类处罚由副总经理(销售)调查,并提出处罚,在《客户投诉登记及跟踪处理记录表单》“投诉调查处理意见”相关栏内填写意见,经总经理审批后执行; ⑦所有对外发文客服主任需提交综合管理部存档备案。

  4.2.3.2建议类投诉处理

  1)对客户所提出的意见和建议,客服主任应详细了解背景与具体内容,并详细记录;

  2)有价值的客户建议应提交副总经理(销售)进行研究处理;无价值的建议客服主任应在承接投诉同时向客户进行分析并有艺术性的回绝;

  3)副总经理应及时对客户建议进行调查研究,并在“投诉调查处理意见”相关栏内填写意见,经总经理审批后执行。

  4.2.3.3产品质量类投诉处理

  1)产品质量投诉处理分外部处理与内部处理两个步骤进行,外部处理旨在调查事件真实情况,认定工厂与客户责任以及处理方式,并与客户达成共识;内部处理旨在根据外部处理相关决定组织返修、发货,并追究内部相关岗位人员责任,制定纠正预防措施。

  2)外部处理

  ①公司成立产品质量投诉处理委员会,负责产品质量类投诉的外部处理工作,委员会成员及对应职责如下:

  ②生产部经理接收客服部转交的产品质量投诉后,应立即通知关联销售经理到现场调查,获取现场资料;

  ③销售经理接到生产部经理通知后就立即到现场收集产品质量投诉基本资料,资料应客观、真实、全面,并在《客户产品质量投诉处理备忘单》清晰记录,不得弄虚作假;属销售经理代客户向客服部提出的质量投诉,在提出投诉时销售经理应将《客户产品质量投诉处理备忘单》一并提交客服部;

  ④生产部经理根据获取的基本资料,组织委员会成员召开现场或电话会议,对事件进行分析,并就“责任认定”、“返修费用预算”和“返修交货备忘”等形成一致意见,责任认定比例为返修费用预算工厂与客户分摊的依据;

  ⑤销售经理根据会议精神,就处理意见与客户进行沟通确认后,进行会签; ⑥若客户对处理有异意,销售经理应尽量从客观事实出发帮助客户消除异意;对客户合理要求销售经理应反馈委员会再行讨论,直至达成共识;

  ⑦《客户产品质量投诉处理备忘单》应在生产部经理接收到投诉处理后第2个工作日内完成。

  3)内部处理

  ①返修处理:生产部经理根据备忘单返修期限安排车间返修,并跟踪返修进度; ②发货处理:财务仓储物流系统负责人跟踪返修产品的发货整个进度;

  ③质量事故委员会依据《质量事故处理规定》对相关责任人进行处理,处理期限

  不得超过接收投诉后的3个工作日。

  4)生产部经理负责在《客户投诉登记及跟踪处理记录表单》“投诉调查处理意见”栏对事件处理情况进行描述,并提交审批后将表单反馈客服主任处。

  5)由总部生产的产品所发生的质量投诉,由生产部经理提交副总经理(生产)与集团协商解决方案,并及时知会客服主任。

  4.2.3.4外观包装类投诉处理

  1)物流承运商和公司客户应严格按照《喜临门北方家具有限公司发货与收货管理规定》执行;

  2)客户接收货物时,对货物进行仔细验收,发现外包装破损、淋湿或其他损坏应及时向客服部提出投诉,确保信息及时反馈公司;

  3)接到客服外观类包装投诉后,仓储物流主任应立即依据相关规定和承运商合同组织处理,在第2个工作日完成处理意见并反馈客服主任(包括《客户投诉登记及跟踪处理记录表单》和《客户产品质量投诉处理备忘单》)。

  4.2.3.5服务质量类投诉处理

  1)由引发服务质量类投诉的责任人所在系统负责人负责对投诉的调查和处理;

  2)服务质量类投诉依据《员工基本素养规范》、《订单处理规定》和《喜临门北方家具有限公司发货与收货管理规定》处理,制度未涉及问题由对应系统负责人根据实际情况提出处理意见;

  3)对应系统负责人应在接收投诉后第2个工作日完成处理意见并反馈客服主任。

  4.3客户投诉回复

  1)客服主任在得到投诉处理人反馈后,应第一时间了解清楚具体情况,并向客户知会投诉事件的处理意见,体现公司对客户投诉的响应速度与对客户的重视;

  2)在知会客户投诉处理意见的同时,客服主任应了解客户对本次处理的满意程度,获取客户真实想法,并作记录。

  4.4客户投诉回访

  1)产品质量类投诉在返修产品交货期第2天,客服主任应回访客户,了解客户对处理结果的满意程度,并作记录;

  2)其他类问题投诉在回复客户处理意见后15天,客服主任应回访客户,了解

客户管理制度11

  1、客户关系管理

  (1)客户档案信息维护做到及时、准确、完整。

  (2)零售客户分类做到及时、准确、有针对性。

  (3)需求信息收集做到及时、准确、全面。

  (4)实施客户服务做到友善、及时、准确、有效。

  2、卷烟市场维护

  (1)收集市场信息做到有敏感性、随时收集、准确分析、及时反馈。

  (2)需求预测做到方法准确、过程科学、不防碍客户自主订货、引导客户理性体报需求。

  (3)制定营销计划做到明确、完整、可操作性强。

  (4)指导客户经营做到符合零售客户特点和需求、准确、有效。

  3、卷烟品牌培育

  (1)收集品牌信息做到及时、有效、充分。

  (2)新品上市前的调查做到调查信息真实、充分。

  (3)培育方案做到准确、到位、符合实际。

  4、落实客户服务中心主任的工作策划和工作要求

  (1)根据主任下发的月计划,分解制订本片区月、周计划,按时完成市场分析报告。

  (2)宣传、指导各项法规、策略的到位。

  (3)重点客户发展工作的实施,要求条理清晰,叙事明确。

  (4)制定出客户差异化拜访计划,以上门拜访为主,电话拜访为辅。

客户管理制度12

  一、客史档案应该包含以下基本内容:

  1、客户的常规档案。包括单位客户档案和散客档案。单位客户档案主要有双方协议签订时所提供的单位名称、性质、经营内容、地址、负责人姓名、联系人姓名、联系方式、主要消费需求、认定的房价、消费折扣率、付款方式等信息。散客档案则是指客人在办理预定和人住登记时所留下的第一手资料,主要包括客人姓名、性别、出生年月日、所属单位、常住地、有效身份证件类别、号码、联系方式、到达原因、人住房价、人住时间、付款方式等要素。

  2、酒店有意识收集的顾客消费个性化档案。这主要是指在酒店各服务区域,通过不同渠道、方式,饭店有意识、主动去收集的顾客消费需求特点、行为特征、个人嗜好等信息,包括顾客家庭状况、学历、职称、职务;对客房房型的要求;洗浴用品的品牌追求;枕头高低、床垫软硬度选择;阅读习惯;电视节目、娱乐喜好;饮食习惯、口味特征,茶叶、咖啡、酒类爱好;灯光、空调温度、洗澡水热度要求;卫生标准;个人其它嗜好;对酒店产品与服务的评价等。

  3、客户信息分析档案。客史档案是客户信息的总汇,是客史档案价值的真正体现。客户信息分析主要从以下几方面进行:(1)客户概况分析,包括客户层次、经济风险、爱好、习惯等;(2)客户忠诚度分析,主要指客户对酒店各项服务产品的认同度和购买热情;(3)客户利润分析,主要指客户消费不同产品的附加利润、总利润额、净利润等;(4)客户未来分析,包括客户数量、类别、潜在消费能力等未来发展趋势、争取客户的手段、方法等;(5)客户促销分析,包括广告、宣传、情感沟通计划等。(6)客户维护服务,客户的店庆、婚庆、厂庆、生日、客户特俗意义纪念节日、儿女升学等。

  只有上述三项内容有机组成的客史档案才能形成一个完善的体系,构筑起酒店客户关系管理系统和客户忠诚系统的组合平台,实现客史档案为经营决策提供依据。

  二、客史档案的建立与实施

  在错综复杂、千头万绪的客户信息中提取出有效的信息,形成科学的客史档案是一项十分困难的工作。因此,客史档案的建立必须做到以下几点:

  1、 树立全店的档案意识

  客史档案信息来源于日常的对客服务细节中,需要饭店全体员工高度重视,在对客服务的同时有意识地去收集,因此酒店在日常管理、培训中应向员工不断宣传客史档案的重要性,培养员工的档案意识,形成人人关注,人人参与收集客户信息的良好氛围。

  2、建立科学的客户信息制度

  把客户信息的收集、分析做为酒店日常工作的重要内容,在服务程序中将客户信息的收集、分析工作予以制度化、规范化。要求各部门各级管理者及对客服务的员工每天在接触顾客的过程中,必须将客户信息及需求填写到宾客意见表中,在日常服务中应给员工提示观察客人消费情况的要点。客房部员工在整理客房时应留意客人枕头使用的个数、茶杯中茶叶的类别、电视停留的频道、空调调节的温度数、客房配备物品的利用情况等。餐饮部员工可注意客人菜品选择的种类、味别,酒水的品牌。遗留菜品的数量,就餐过程中对酱油、醋、咸菜等的要求等,从这些细节中能够捕捉到客人的许多消费信息。同时应以班组为单位建立客户信息分析会议制度,每个员工参与,根据自身观察到的情况,对客人的消费习惯、爱好做出评价,形成有用的客史档案,在客人再次来店时可以针对性的实施。

  3、形成计算机化管理

  客史档案的管理必须纳入酒店计算机管理系统中。计算机管理系统中的客史档案应且备以下特点:第一:信息共享功能,通过酒店计算机管理系统达到客史档案的资源共享功能是客史管理的基本要求,对客各部门能够相互传递信息,才能发挥相应做用。第二:检索功能,便于随时补充、更改和查询。第三:及时显示功能,在酒店每个服务终端,输入客户基础数据,系统能够立即自动显示客人的相关信息资料,并做为对客接待提供依据。

  4、利用客史档案进行常规化的经营服务

  酒店营销部门、公关部门应根据客史档案所提供的资料,加强与VIP客户、回头客、长期协作单位之间的沟通和联系,使之成为一项日常性的常规工作;可以通过经常性的回访、入住后征询意见、客户生日时赠送鲜花、节日期间邮寄贺卡、酒店主题活动、新的菜式产品推出时给予推荐等方式来拉近酒店与客户之间的关系,让客人感到亲切和尊重。

  总之,酒店客史档案的管理和应用是一项系统性工程,需要酒店高度重视,积极挖掘,形成严密完整的体系,并对宾客日积月累的消费记录中进行各方面的分析,从而提供有利的决策依据,才能使之成为酒店经营决策的基石。

客户管理制度13

  1. 总则

  1.1 “及时快速响应”是客户投诉处理的基本要求;

  1.2 “尽量避免与客户打官司”是投诉处理必须坚持的原则;

  1.3 成立由总经理任组长的危机事件处理小组,负责重大客户投诉的预警管理及处理;

  2.客户投诉处理流程

  2.1客户投诉:客户来电、到店投诉,销售顾问、客户关系专员、客户关系部回访。

  2.2客户投诉一般由客户关系部接待,销售部/售后部原接待员参与;但对原接待个人的投诉,原接待员工不得参与。

  2.3 接待人员应耐心倾听客户的诉求,稳定情绪,了解来龙去脉,并做好记录(投诉人姓名、电话、车型、车牌、投诉内容),并立即在OMS中查询客户信息是否属实。

  2.4 集团呼叫中心接到客户投诉后,准确记录客户的投诉信息(投诉人姓名、电话、车型、车牌、投诉内容),通过OMS传递给4S店,并短信通知客户关系部经理,4S店按《客户投诉流程》予以处理,在处理完毕后的24小时内将处理结果反馈至集团客服部,由客服部进行回访和投诉处理满意度调查。

  2.5 重大客户投诉包括:重复投诉、向厂方投诉、堵门、闹事、退换车、媒体负面报道、4S店认为影响面大或性质恶劣的其他投诉;重大投诉在处理的同时,应该在24小时内向品牌事业部/管理部、法务部预警报备,品牌事业部/管理部及时向运营副总裁、CEO报备,并提供相应协助。

  2.6 当4S店发生重大客户投诉时,由投诉受理人第一时间通知部门负责人、总经理,由总经理召集4S店危机处理小组开会商讨应对办法。

  2.7 重大投诉按厂家相关技术规范和业务规范要求进行预警。未按厂家要求进行预警造成公司损失,由业务经办人和4S店相关管理人员承担责任。

  2.8客户投诉及其处理,必须录入OMS形成周报、月报。

  2.9客户投诉涉及赔偿、补偿等按权限核决表审批。

客户管理制度14

  一、客户关系维护

  我们知道,对于像我们公司这个服务行业来说,客户大多是需要我们高度重视的具有持续生意的大客户。正因为如此,与他们维持持久的关系十分重要却又具有较大的挑战性。因为企业客户对供应商选择的正确与否直接影响到自身的生意,因此通常在选择供应商时考虑的因素较多、决策非常慎重且过程比较复杂,不像普通消费者那样简单快捷。但一旦决定下来,也不会轻易改变,因为企业客户从自身发展出发也需要有稳定的供应商关系(注:就现阶段而言,国内企业客户在合作的稳定性上会弱一些),除非你(供应商)在某些方面让他们感到失望-比如营销人员的表现。

  基于客户的特性,作为代表公司直接面对客户的营销人员在与客户长期关系的维护中扮演着非常重要的角色。通过平常的观察和亲身实践,我们建议营销人员按照以下态度和步骤来维护与客户的长期关系。

  第一步:前一单业务成交履行情况的回顾

  随着前一单业务合作的成功和对客户合作后服务的开始,前一单业务的合作过程单从合作本身的定义上来说已经完成了。紧接着新一轮的合作过程又将开始,因为重视对客户的维护工作将使你在新的合作过程中取得比以前更高的胜算。

  与客户保持长期友好合作的基础是要从一开始就真诚地对待他们。在合作前你一定非常自信地对客户做出你能做到的承诺;而维护阶段最重要的工作之一就是认真履行对客户的承诺。在中国目前的市场环境下,按合同甚至适当超值地履行你的承诺显然是建立商誉和信任的最好的佐证。

  因此在成交后第一次拜访客户时,营销人员首先应当跟踪前一单合作履行的情况。检查一下公司的相关人员是否按合同为客户提供了相应的服务?在这个过程中是否出现了什么问题?是否有不愉快的事情发生?客户对整个服务过程是否满意?还有哪些问题需要你来协调解决?

  当你向客户询问本公司的合同履行情况时,可能会发生两种情况。一种可能是我们所期望的,也是最普遍的情况:一切都很好。这就创造了一种非常友好的气氛,从而使这次会面有了一个良好的开端。

  第二种情况可能是营销人员最不愿意见到的:合作履行的情况不尽如人意,客户感到特别不高兴。显然你是他最对口的“撒气筒”。当客户对你公司的项目或服务进行抱怨时,你决不能避重就轻地推诿这些问题以逃避责任,而应当站在对方的角度理解客户的心情并让客户感到你特别重视他的问题,并立即征得你上司的支持,调动公司的资源在尽可能短的时间内把客户抱怨的问题解决好。把这种危机转变成为一个证明自己是可以信赖的、是坦诚的、是关注客户利益的一种机会。

  在这里我举个例子,我曾看过一篇文章上面说的是一家香港上市公司的系统集成部门。20xx年底一个营销人员过五关、斩六将拿下了某国际知名的通讯公司中国区数个移动通讯基站的系统集成订单,订单金额三千多万元人民币。就在销售人员美滋滋的计算自己的奖金额度时,商务部门传来噩耗:部分需要进口的网络设备由于种种原因将会延迟10-15天才能到达。由于是核心设备,整个系统的安装调试工作可能都得向后顺延。如果处理不好,公司可能要赔偿几百万元的违约金以及赔偿为客户带来的直接和间接经济损失;这还不是最严重的,最严重的是我们可能会因此失去这个客户和已经达成初步意向的3年的技术服务订单,而销售技术服务的利润率是销售设备的数倍。进而,客户还很可能把这个不愉快的感受传递给更多的我们的潜在客户

  在得知这个情况后,负责此客户的销售人员没有抱怨商务协理也没有抱怨设备供应商,而是非常冷静的认真思考后打电话把总经理从睡梦中叫醒,简单扼要的作了工作汇报,并借助总经理的力量在半夜12:00召集所有相关部门的高层领导回到公司商讨最大限度减少客户损失的解决办法。一夜未眠,终于在天快亮的时候制定出了一个可行的应急方案:工程部重新调整第一期的工程实施方案,把与这些设备直接相关的.工作尽量押后,不直接相关的工作尽量提前;总经理和商务经理利用一切可以利用的关系租借一部分合同约定的设备先开展部分的工作,待新设备运达后进行更换;人事部门从国内的其它分支机构借调一些人手过来,待设备运达后增加人力以缩短工作周期……。

  就这样,营销人员、总经理和工程部经理一起在大清早的上班时间出现在了客户的面前。先由营销人员就情况作了说明,然后由总经理亲自致歉并提出解决方案,然后工程部经理详细陈述了对第一期工程实施方案的调整建议;再然后,当然是客户欣然接受了这个方案,并为能与这样守信和应变的供应商合作感到庆幸!在这样的项目中随时都可能出现这样或那样的问题,关键在于供应商是否能从客户的角度出发真诚且有效的解决它们。

  直到今天,那个营销人员,每年都能从这个客户手里拿到上千万美金的定单。这并不是一个特例,资料表明:客户由于公司或营销人员的失信而气恼,而此时营销人员如果采取了相应的措施,就可以挽回百分之六十的客户;调查分析还表明:一旦出现问题就马上进行处理,挽回客户的比例竟高达百分之九十五。

  总之,在合作后第一次拜访时,回顾前一单合作履行的情况是一个不可忽略的步骤。在你收到前一单合作后反馈还能认真地关注合作的履行情况,会使客户觉得你是一个负责任、进而值得长期信赖的人,而不是一个急功近利、只能做一锤子买卖的“生意人”。

  第二步:前一单合作项目或服务的使用效果审视

  维护阶段为营销人员提供了和客户一起探讨合作项目、服务的效果及其改进方法的机会,同时也提供了把握未来合作需求的机会。客户接受的我们某个项目,绝大多数情况下是用于自身发展的需要,如主板、SMT、学生实习服务等等。这类项目本身具有一定的专业、专注的特点甚至具有很强的专业性,所以这类项目的合作多属于顾问式的合作并常常伴随着长期的后续服务。客户一旦提出需要解决的问题,营销人员应和公司相关支持人员一起做出分析和判断并推荐合适的解决方案。

  虽然客户从自身发展需求出发也需要有稳定的供应商关系,但是如果在采用了你推荐的解决方案后效果并不如你当初介绍的那么好的话(虽然原因可能是多方面的,比如学生基础不扎实,比如岗位没有达到,比如待遇的问题),客户很可能会把这一切归罪于营销人员推荐了并不适用的项目或服务,在再次需求时可能就不会再相信你了!

  如果出现了问题,要主动帮助客户分析产生问题的原因,向客户介绍其它企业在遇到类似问题时的解决办法,与客户分享你丰富的产品使用知识和广泛的行业见识-客户潜在的后续服务需求常常是在这种情况下被挖掘出来的。

  可以这样说,客户之所以和你合作某个项目在很大程度上归功于你个人独特的魅力。你也可能想不到,当客户决定通过你来合作公司的项目与服务时,他们同时也投入了对你个人的依赖。销售人员必须有能力与客户营造和谐的氛围,理解潜在客户的需要及其所面对的问题。营造和谐氛围和理解客户需要,都要求营销人员精通市场上大订单的合作动机,既有经济性的,也有非经济性的,其中经济因素是决定性的,但非经济因素也不应被忽视,特别是参与合作决策的个人因素。在许多情况下,甚至合作方自己都没有意识到非经济因素的影响。在实际推销时,营销人员必须认识到这些个人因素的作用,你应当真诚帮助客户解决出现的问题,并让他们感受的到,即使在合作方自己还未能认识到的情况下也应当如此。在对前一单项目或服务使用效果的审视过程中,你要时刻观察客户的反应,随时抓住可能出现的新的机会,并充分利用你在前一单合作履行中建立的信誉、客情关系以及你的个人魅力得到客户新的订单。

  第三步:像维护婚姻关系一样维护客户关系

  在以前的每一单交易中你都能按照合作的要求信守承诺,并且你的客户通过使用你所推荐的项目和服务总是能够取得良好的效果,我们可以相信这个客户对你已经有了相当程度的信任。

  那你是不是可以松口气了呢? 当然不能!

  客户对你的信任是建立在你想客户之所想、急客户之所急,及时并持续的满足了客户不断变化的需求的基础上。如果你原地踏步、停滞不前,以前对你再信任的客户也会抛弃你。

  就拿婚姻生活来说吧:

  你老婆确实很爱你,对你也很好。但世界上没有无缘无故的爱,你要想保持住这种状态,前提是你要先对她好。

  想一想你当初是怎么让她爱上你的!不仅送鲜花还唱情歌;不仅请她看电影还给她买哈根达斯的冰淇淋;不仅陪她在雨中漫步还充当其抒发少女情怀的对象;不仅有依依不舍的拥抱还有缠绵激情的热吻;最后以深情 的凝视加一句“嫁给我吧”彻底将她征服。

  但结婚后,落差就大了。花儿谢了歌声没了;什么哈根达斯,想吃和路雪都得自己买;别说看电影,连电视都不陪着看了;拥抱少了,连眼神都变淡了。这还不算,工作不顺,拿她出气;生活不快,怪她无趣;出差了,一个电话不打;回来了,一份礼物不带;甚至在外面花天酒地,任意招摇。

  你想,就算一日夫妻百日恩,就算婚姻法证明她是你妻子,但在这种待遇下她还能对你始终如一吗?答案是不言而喻的。

  那么,婚姻法都难以保证始终如一,表现不好,老婆都会抛弃你,更何况说你的客户呢?如果你和你所代表的公司没有把更多、更持久的利益给他们,他们才不会对你忠诚的。

  成交后为客户提供周到的服务,就象在合作前一样的对待他们。比如关注客户的主要竞争对手在采用了相似的或更新的解决方案之后的效果,以及通报与客户相关的最新项目的信息,与客户合作开发新项目,等等。如果你这样做了,那么在新一轮的合作过程中你将拥有更多的机会。关注客户所关注的事,替客户想在前面并时常保持沟通联络,这可能不会马上产生订单,但客户一旦有需求时,一定会首先想到你,甚至推荐新的客户给你。

  维护阶段不仅为营销人员提供了一个很好的让客户进一步满意的机会,同时也为未来的合作提供了恰当的机会。但是,你要记住,不管在什么情况下,你要想与客户保持长久的生意,首先要想客户之所想,并诚信有效地解决他们希望你解决的问题――不管是前一单合作中的问题,还是未来定单的问题。

  二、各户服务系统的管理

  1.客户服务系统的分类。

  (1)已服务的客户:实行客户档案分类细化管理,分期定时进行电话跟踪。

  (2)正在服务的客户:从销售开始进行电话跟踪到客户资料进入客户档案分类细化管理区。

  (3)准客户:对现行客户进行分析并根据分析后的需求进入电话培养服务期,增强客户对企业的信赖感,从而达成促成的效果。

  (4)转介绍的客户:让其感受优质的服务和科学的管理。

  2.运用电话行销表达方式对客户进行跟踪服务。

  3.做客户后绩服务工作,通常有两个主要目的。

  对客户的购买行为表示感谢,进行加强陈述过程中已建立起来的关系。售后的多种跟踪服务及对客户的一种“软服务“。

  下面是4种开展客户后续服务工作的方法:

  亲自拜访:虽是高成本,却可以产生最好的交果,能够与客户面对面进行双向沟通的惟一方法。

  联系客户的关心电话:如果你打算寄致谢卡或感谢信,在此之后可以打一个表示谢意的电话

  电子邮件:很多时候,发一封电子邮件比打一个电话迅速得多。许多销售人员说他们费了很多时间制作电话标签。有些客户更喜欢使用电子邮件,而且你如果不按他们喜欢的方式与其沟通的话,他们可能会很不高兴。如果你知道哪个客户不习惯总是查收电子邮件的话,最好还是打个电话以防万一。如果不能确定,可以两种方法一起使用。

  感谢函及致谢卡:给你的客户寄感谢函是一种既方便又便宜的客户服务方法。信函和卡片可以用于感谢客户签下定单并承诺继续为其服务。致谢卡应先印好,在销售结束后的一段时间内由销售人员寄出。不过,这种致谢卡有一种很的缺陷:它们都是成批制作的,因而缺少产生客户满意的,非常重要的个性化色彩。一点点服务上的差异所带来的效果真的格外不同。

  访问报告:访问报告是一种有助于客户服务人员之间交流的报告形式。很大一部分的销售人员都没有什么访问报告,这说明他们缺乏制作销售计划,缺乏计划就等于计划失败,不知道你是否同意?

  你可以或独立或综合地使用上述这4种方法,你最终选择的方法必须能够:

  (1)告诉客户你很感谢他的购买;

  (2)明确他们对购买是否满意。

  4.做让顾客感动的服务

  被你感动的顾客,才是最忠诚的顾客。

  附加价值的开发:服务的附加价值就是指向顾客提供本服务之外,不需要顾客花钱的那部分服务。现在顾客在意的是:

  a、服务人员提供的服务是否有水平、有品质,服务人员行为是否得体,是否能让顾客感到舒服。

  b、产品或服务。你的产品或服务是否符合顾客的需求,同时是否超越了顾客的期望。

  c、服务的流程。是否有一流的流程,能够充分照顾到顾客的感受。

  记住永远要比别人“再多一点努力“、“再多一点关怀“、“再多一点服务“、“再多一点称赞“、“再多一点打电话给客户。“你不打那个电话,会有人打的,他们会抢走你的生意。

  总之,在激烈竞争的市场竞争中,在电话与营销相结合的快节奏时代,通过电话、传真等现代通信技术进行销售,成功的电话营销能够扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手段,实现利润最大化。

客户管理制度15

  客户是企业的重要资产,并具有可管理性。市场上产品同质化严重,企业要想赢得竞争优势,在市场上站稳脚跟,就必须高度重视客户关系的管理。

  第一点:转变观念,充分认识客户关系管理的重要性

  要实施客户关系管理,企业管理者首先要高度重视并给予支持,改变传统的管理观念。企业各部门之间要实现客户信息共享,全体员工要摒弃陈旧的经营模式,树立“以客户为中心”的思想,加强信息化技术培训,使员工具备与客户建立相互认同感的能力。特别建议:企业设立新的业务流程和组织架构,建立以客户满意度为衡量的业务员考核和激励机制。

  第二点:构建企业文化,健全客户管理体系

  企业文化是一家企业长期发展形成的价值观、信念、原则、经营方式,是全体员工的思想作风和行为规范。客户关系管理是企业整体业务流程的体现,是企业与外界市场联系,与客户接触的“眼睛和耳朵”。这就需要企业以客户关系为重点打造自身的企业文化体系,形成全新的商业战略思维。同时,企业需探索一套健全的管理体系,这是成功实施客户关系管理的重要保障。

  第三点:处理好技术和人的关系

  CRM系统不单单是一项技术,还是技术与管理之间的融合,因此,企业要培养一支熟练操作系统的员工队伍,确保在信息技术上能为客户关系的建立提供人力保障。

  所以选择一款适合企业的管理系统尤为重要,百会CRM的销售自动化能帮您和您的团队提高销售业绩,线索、客户、联系人、商机、销售预测、任务和活动,使您的销售行为更加自动化,监督销售过程,更短时间达成更多交易。

  第四点:整合营销模式,提高客户忠诚度

  企业需从客户关系管理的理念出发形成一套战略思维,并渗透到营销的各个环节,产品的设计、渠道开发、价格制定、促销策略都应体现想客户所想,为客户创造更高的价值。在这样的营销模式下,能与消费者、供应商、分销商、政府等公众发生良性互动,提供给客户比竞争者更具吸引力的产品或服务,从而提高客户的满意度和忠诚度。

  客户管理是企业利润的源泉,每个企业都希望与客户保持良好的,亲密的朋友关系,因为这关系着企业的生存与发展。对于企业来说,客户关系管理理论与信息技术的完美结合,能更好的帮助企业打造属于自己的忠诚客户群体。

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