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幼儿园业务档案制度（精选11篇）
在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编收集整理的幼儿园业务档案制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
幼儿园业务档案制度 1
一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、 上级文件类;
2、 各项工作计划;
3、 各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、 各项工作检查记录;
5、 各种会议记录;
6、 园内大事记录;
7、 各种学习材料;
8、 上报的`各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、 保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便 。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园业务档案制度 2
1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3. 园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。
5. 凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。
幼儿园业务档案制度 3
1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。
2. 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3. 教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4. 教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。
幼儿园业务档案制度 4
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的'材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
幼儿园业务档案制度 5
一、 档案收集制度
1、 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、 重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度
1、 资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、 档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、 查阅制度
1、 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、 保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
1、负责全园各类档案资料的'整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料。
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园业务档案制度 6
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的`接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、 安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。
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一、幼儿健康检查制度：
1、入园检查制度：对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查，必须经过检疫期，无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。
2、园工作人员参加工作以前，必须进行体检，包括x线透视、肝功能等，检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。
二、定期体检制度：
1、三岁以上的幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重各一次，测量要准，并做好记录，进行健康分析、评价，疾病统计，及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。
2、坚持晨检及全日健康观察制度，认真做好一摸；有否发烧；二看：咽部、皮肤和精神；三问；饮食、睡眠、大小便情况；四查：有无携带不安全食品，发现问题及时处理。做好全面观察，积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。
3、发现问题，即使采取措施，对国内的传染病，做到早发现、早诊断、早防治，即使做好隔离、消毒，以及对班级的`检疫防止传染病的蔓延。
三、健康档案管理制度
1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类，填写规范并及时整理、存档。
2、相关幼儿健康资料完整保留，不得遗失，年终分类整理，装订档案。
3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、归档。
4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。
四、幼儿晨检及因病缺课登记制度
1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问，努力做到：一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。
2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作，以确保生病幼儿按时按量服药。
3、禁止幼儿入园时，携带零食和影响幼儿安全的异物。
4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿，及时与班主任取得联系，通知其幼儿家长领回去就医或休息。
5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作，并对未入园的幼儿进行“电话访问”。
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一、 目的及范围
本档案管理制度的目的是规范化、规范和完善幼儿园档案管理工作，确保档案信息的`安全、完整和准确。该制度适用于幼儿园所有工作人员、相关部门和与幼儿园有档案关系的人员。
二、 档案分类及管理
1. 个人档案：包括学生个人信息、入园资料、家长联系信息、体检记录等。
2. 教师档案：包括教师个人信息、教育背景、聘用合同、专业培训记录等。
3. 行政档案：包括幼儿园运营管理、财务报告、年度计划等。
4. 其他档案：如教学计划、活动记录、发展评估等。
三、 档案管理责任
1. 幼儿园园长负责档案管理工作的领导和监督。
2. 行政人员负责档案管理工作的实施和操作。
3. 档案管理员负责档案资料的整理、归档和保管。
四、 档案保管规定
1. 档案应存放在专门的档案室内，定期整理、清理、盘点。
2. 档案室应配备适量的防火、防潮设备，保障档案的安全性。
3. 重要档案应备份电子版，并妥善保管。
五、 档案查阅和报废
1. 档案的查阅需经过园长同意，并在档案管理员或监督人员的监督下进行。
2. 档案报废应依照相关规定进行，剔除无关且过期的文件，并填写报废记录。
六、 档案管理制度的.执行
1. 所有工作人员必须严格遵守档案管理制度，不得私自处理、借阅、篡改档案。
2. 定期进行档案管理相关培训，提高工作人员对档案管理的重视和注意。
七、 制度的修订和完善
1. 根据工作实际需要，适时修订制度内容，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 各部门应及时反馈档案管理的问题和建议，共同完善档案管理制度。
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为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本幼儿园档案管理制度。
1、建立健全幼儿园安全档案，目的.主要在于为幼儿园各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。
2、安全档案保存在幼儿园档案室，由专职人员管理。
3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案，按类以时间为序建立。
4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。
5、每学期结束时，集中交档案管理人员立卷归档。
6、校外人员来校查阅安全档案，必须持有单位介绍信，经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
7、校内人员借阅安全档案，须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
8、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。
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为了规范档案管理流程，确保档案材料的完整性、准确性和安全性，为幼儿园的教育教学、行政管理、科研活动等工作提供有力支持，特制定本制定。
一、适用范围：
本制度适用于幼儿园内所有部门和个人产生的各类档案材料的管理。
二、档案分类与归档
1. 档案分类：
按内容分：文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、人事档案、会计档案等。
按期限分：永久、长期（30年）、短期（10年）。
按形式分：纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案等。
2. 归档范围：
凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的.文件、材料、图片等均属归档范围。
3. 归档时间：
各班应在每学期放假前将本学期的文件资料等收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
三、档案管理职责
档案管理人员：负责档案材料的收集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作，确保档案的完整性和安全性。
各部门及个人：有责任和义务配合档案管理人员做好档案材料的收集和归档工作。
四、档案保管与利用
1. 档案保管：
档案室应保持清洁、通风、干燥，防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
档案材料应按不同保管期限分类、编号、入橱，做到卷目相符。
定期对档案进行检查，及时发现并修复损坏的档案材料。
2. 档案利用：
查阅档案必须经主要领导批准，由工作人员陪同共同查阅。
档案不得带出档案室，如需复制或摘录，需经档案管理人员同意并办理相关手续。
严格保守档案机密，防止人为散失、泄密和缺损。
五、档案管理制度的完善与监督
制度完善：随着幼儿园工作的不断发展，档案管理制度应适时进行修订和完善，以适应新的管理需求。
监督检查：幼儿园领导应定期对档案管理工作进行检查，确保各项制度得到有效执行。
六、具体档案内容示例
1. 行政管理类：组织机构、制度汇编、全园规划、上级来文、向上级反馈的文字材料等。
2. 保教档案：保教工作计划、总结、教研计划、教研组计划、班务计划、总结等。
3. 保健档案：幼儿体检记录表、幼儿营养膳食计算表、班级紫外线消毒记录表等。
4. 教师业务档案：教师基本情况登记表、教师论文和经验材料、公开课教案等。
5. 会计档案：幼儿园账本、报表、工资表、养老台账及住房公积金台账等。
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1、根据集中统一管理的'原则，本园各室的档案入卷后，统一由档案室集中统一管理。
2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱，做到卷目相符。
3、档案室经常保持清洁、通风、干燥，防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。
5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确，装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
7、查阅档案，必须经主要领导批准，由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。
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