档案的制度

时间：2024-08-21 23:35:38 美云制度我要投稿

关于档案的制度（通用17篇）

　　在日新月异的现代社会中，各种制度频频出现，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的关于档案的制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

关于档案的制度（通用17篇）

　　档案的制度 1

　　1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

　　2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

　　3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

　　4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的'发生。

　　5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

　　6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

　　档案的制度 2

　　一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。

　　二、安排专人负责安全档案的'管理工作。

　　二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

　　三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

　　四、安全基本情况包括内容：

　　(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。

　　(二)单位基本概况，重点部位情况。

　　(三)安全责任人、管理人岗位职责。

　　(四)各种安全制度。

　　(五)各种安全设施、器材情况。

　　(六)其他与安全有关情况。

　　五、安全管理情况包括内容：

　　(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

　　(二)安全隐患及其整改情况的记录。

　　(三)安全检查、巡查记录。

　　(四)安全宣传教育培训记录。

　　(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

　　(六)奖惩情况记录。

　　(七)其他有关安全管理的情况。

　　六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。

　　档案的制度 3

　　安全工作日益引起人们的重视，在日常生活和所从事的各种活动中，都有可能遇到各种不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公众教育，也是世纪教育。学校安全档案的管理也必须加强，实行制度化管理。

　　一、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理。

　　二、各级政府和上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。

　　三、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。

　　四、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　五、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　六、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的.责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

　　七、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　八、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　九、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　十、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　十一、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

　　档案的制度 4

　　第一条:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的`安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

　　第二条:各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

　　第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:

　　1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

　　2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

　　3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

　　4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

　　5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

　　6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

　　7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

　　8、安全技术交底资料。

　　9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

　　10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

　　11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

　　第四条:以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用A4纸)。

　　第五条:每年年终台帐装订成册保存。

　　第六条:公司质安部对各生产单位安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

　　档案的制度 5

　　１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

　　２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

　　３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

　　４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

　　５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

　　６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的'经验教训，以提高档案的科学管理水平。

　　７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

　　８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

　　档案的制度 6

　　发展变化的情况，为领导决策和工程技术人员提供可靠的'数据，特制定本制度。

　　一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务知识，熟悉掌握统计的对象、方法和步骤。

　　二、统计要及时，各种统计指标要及时登记，统计报表按时汇总和上报。

　　三、统计要准确，坚持实事求是，如实反映情况，不能马虎草率和弄虚作假。

　　四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清楚，帐物相符。

　　五、统计数据单位填写必须符合规定，收集的数据必须可靠，应以原始记录为基准，不得估算或推算。

　　六、对统计数据要进行综合、分析和研究，从中找出规律性的东西、发现新情况、新问题应及时向领导汇报。

　　七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料。

　　档案的制度 7

　　一、干部人事档案管理部门，在接到干部任免通知后，一周内应将干部人事档案转给新的干部主管部门。

　　二、转出的干部人事档案必须齐全完整，并按规定进行认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　　三、转递档案或档案材料必须按统一规定的“干部档案转递通知单”所列项目详细登记，严密包封，要通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带，档案转出或转入及时登记。

　　四、接到干部人事档案或干部人事档案材料的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。如发现档案中缺少材料，档案整理不合格，转递的.档案材料手续不健全等问题，可将档案或档案材料退回。转出单位应尽快补充或整理，再转新的干部人事档案管理部门。

　　五、为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而及时转递，干部管理部门发出的调动、任免通知必须抄给干部档案管理部门，以便及时续填干部职务变动情况和转递档案。

　　档案的制度 8

　　为加强公司档案及文件管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，需要对档案做好管理。

　　一、公司管理档案的范围及管理权限的划分

　　1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：

　　(1)公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

　　(2)业务来往方面的文件材料(含合同、对方资料、银企联系函件等);

　　(3)政府、项目批文、合同;

　　(4)上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料;

　　(5)公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项文件流程、公司决定等);

　　(6)工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

　　(7)公司月度、年中、年度工作计划;

　　(8)公司签订的各类合同;

　　(9)公司有效证件、印章;

　　(10)公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等;

　　(11)公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等;

　　(12)其他具有法律效益力及保护价值的文件。

　　(13)各项目相关资料分类存放。

　　2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下：

　　(1)报请总经理批复的.工作联系单、工作计划、总结、统计报表等;

　　(2)相关业务单位函件管理;

　　(3)公司媒体宣传资料;

　　二、公司档案管理准则

　　1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。

　　2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。

　　3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。

　　4、承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。

　　三、档案管理、归档文件整理

　　1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。

　　2、归档时限

　　各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。

　　3、归档文件的整理

　　1) 归档材料必须时办理完毕的正式材料。

　　2) 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。

　　3) 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。

　　4) 不同年度的文件分开存放。

　　5) 合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。

　　四、档案的销毁

　　1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。

　　2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。

　　五、档案保管

　　1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;

　　2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应结实牢固。

　　3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料;对破坏褪色的材料进行修补和复制。

　　档案的制度 9

　　为进一步推进干部教育培训工作的科学化、制度化、规范化，根据《干部教育培训工作条例（试行）》的规定，结合实际，制定本制度。

　　一、根据干部管理权限，按照分工负责、分级管理的原则建立和完善干部教育培训档案登记制度，责任单位应如实记载干部参加教育培训情况和考核情况。

　　二、干部教育培训档案一般包括干部参加教育培训的基本情况和考核结果两方面的内容，登记的主要内容为培训类别、培训机构、培训时间、培训内容、培训成绩、培训考核情况等。

　　三、干部参加教育培训的情况应及时载入干部人事档案，干部本人应主动向单位和主管部门申报参加教育培训的`情况。

　　四、干部教育培训档案登记的培训记录，作为干部任职和晋升职务的重要依据。

　　五、干部教育培训档案登记坚持实事求是的原则，做到真实、全面、客观、公正、准确。对弄虚作假的将按有关规定严肃处理。

　　六、干部教育培训档案实行分级管理。县委组织部负责科级领导干部的教育培训档案的归档管理；县人事劳动和社会保障局负责科级以下干部的教育培训档案的归档管理；干部所在单位负责干部教育培训档案材料的收集、统计、填报、上报工作，并应建立干部教育培训登记台帐。

　　七、县委组织部负责对全县干部教育培训档案登记工作进行考核和检查。

　　八、本制度由中共乌兰县委组织部负责解释。

　　九、本制度自下发之日起实施。

　　档案的制度 10

　　一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

　　二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。

　　三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

　　四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。

　　五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等。

　　六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

　　七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。

　　八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。

　　九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的.的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。

　　档案的制度 11

　　1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续，档案利用制度。

　　2、档案借阅期限：文书档案不超过5天; 征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

　　3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅，管理制度《档案利用制度》。

　　4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

　　5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。

　　6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

　　档案的制度 12

　　为了加强电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》和《电子文件归档和管理规范》等有关文件规定，结合本单位实际，特作如下规定：

　　1、电子档案是一种独立的档案门类和载体，它和其它档案一样，应列入规范管理的范围。电子文件从形成到归档的管理过程由各相关处室和档案部门负责。

　　2、电子档案应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子档案的完整、真实和有效利用。

　　3、各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行归档。

　　4、归档的'电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、密级、日期、目录（类别）号、保管期限、操作者、背景信息、元数据、硬件和软件环境等著录内容。

　　5、电子档案实行集中统一管理。档案室负责归档前的监督、指导工作以及归档检查验收，做到外观完好、整洁无损、记录的内容、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率；

　　6、档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。

　　7、在每年上半年将上年度应归档的电子文件向档案室归档，移交时做到数据完整、内容准确、编目规范、账物一致、手续清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。

　　8、归档的电子文件应一式三份，一份用于查阅，一份存于档案库，一份异地保存。

　　9、入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时进行补救。

　　10、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案要进行同步更新复制新版本，旧版本或有问题的载体仍需保存三年。

　　11、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体功能，库房温度控制在17℃－20℃，相对湿度控制在35％－45％。

　　12、封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

　　13、销毁电子档案，需经单位档案鉴定小组鉴定，编制销毁清册，由主要领导批准，监毁人、销毁人签字盖章。

　　档案的制度 13

　　一、利用档案一般只限在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须填写《借阅档案登记簿》，并根据需要填写《档案利用效果登记表》。

　　二、部内人员借阅档案，也须填写《借阅档案登记簿》，涉密文件须经分管领导批准同意后方可查阅。

　　三、借阅档案期限一般不超过三天，到期后仍需利用的，须向档案室说明理由，重新办理借阅手续。

　　四、本部门档案一般不对外开放，外单位借阅档案者，须持有区级及区级以上单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。

　　五、退回借阅的.档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查处理。

　　六、借阅者要爱护档案资料，并注意保密。严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折绉。对批准摘抄、复制和借出的档案，不可私自公布、翻印、转借，如有违犯上述规定者，按《档案法》依法处治。

　　档案的制度 14

　　第一条为贯彻落实教育部《中小学教师职业道德规范》和《中小学教师违反职业道德行为处理办法》，提高教师师德水平，根据《平顶山市关于进一步加强中小学教师职业道德建设的意见》，结合我校实际制定本制度。

　　第二条教师师德档案资料包括：

　　（一）教师每学年度师德总结。

　　（二）教师师德承诺书。

　　（三）教师职业道德考核登记表。

　　（四）重大师德失范行为事项及获奖情况。

　　（五）有关师德情况的其他材料。

　　第三条师德考核依据《射洪县中小学教师职业道德考核办法（试行）》，从“爱国守法”、“爱岗敬业”、“关爱学生”、“教书育人”、“为人师表”和“终身学习”六方面考核。

　　第四条师德考核作为年度考核的重要依据，每年度末在学校年度考核前进行。

　　考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。师德考核结果定为不合格等次的，年度考核应定为不合格等次。

　　师德考核发现教师违反师德规范的，按照有关规定处理。

　　第五条教师有以下行为之一的，师德考核应当定为不合格等次：

　　（1）在教学过程中，宣讲消极颓废思想，不利于学生健康成长的；

　　（2）在教育教学活动中遇突发事件时，不履行保护学生人身安全职责的；

　　（3）在教育教学活动和学生管理、评价中不公平公正对待学生，产生明显负面影响的；

　　（4）强制或变相强制学生订购教学辅导材料或其他商品，造成不良影响的；

　　（5）利用职权，索取、收受学生与家长财物的；

　　（6）违反规定有偿家教，或组织动员学生参加各类文化课补习班并从中获利的；

　　（7）讽刺、挖苦、歧视、体罚、变相体罚学生或其他侵犯学生合法权益，造成后果的；

　　（8）对学生实施骚扰或者与学生发生不正当关系的；

　　（9）在招生、考试、考核评价、职务评审、教研科研中弄虚作假、营私舞弊的；

　　（10）其他违反社会公德、严重影响教师形象的。第六条师德考核包括自我评议、学生评议、家长评议、同行评议等方式，结合实际，对每个教师作出客观评价。

　　第七条学校成立由校班子成员、教职工代表、家长委员会代表等组成的师德建设工作领导小组，负责组织本学校师德考核和师德档案的'建档、管理工作，综合研究、审核相关师德材料和各项评议情况，审定年度教师师德考核等次。

　　第八条师德考核应按照以下程序进行：

　　（一）自我评议。被考核人如实作出自我评议，并填写《师德档案》的对应栏目中。

　　（二）学生评议、家长评议和教师互评。向学生、家长和教师发放师德调查问卷，回收并统计调查问卷，整理并分析教师师德表现及存在问题。

　　（三）核实情况。学校师德建设工作领导小组负责核实评议情况，并将师德表彰情况填写到《中小学教师职业道德考核登记表》对应栏目中。存在本规定第六条规定行为的，师德建设工作领导小组应在《重大师德失范行为事项登记表》予以记录。

　　（四）提出考核等次建议。学校师德建设工作领导小组综合研究、审核相关师德材料和各项评议情况，提出师德考核等次建议。

　　（五）审定考核等次。学校师德档案管理工作小组根据学校师德考核工作组的建议审定师德考核等次。

　　（六）公示。经审定的师德考核结果在全校范围内公示5个工作日。

　　（七）确认存档。学校负责人事档案管理的人员将考核等次记入《中小学教师职业道德考核登记表》，交被考核人签字确认。于每年度末完成该年度的师德档案归档工作。

　　（八）备案。学校应当将师德考核结果为“优秀”和“不合格”的教师名单报中心校备案，师德评价为“优秀”的教师，年度考核方能确定为“优秀”，实行师德表现一票否决制，师德评价为“不合格”者，年度考核等次应评为“不合格”。

　　第九条教师对学校师德档案管理工作小组决定的师德考核等次有异议的，可于学校公示之日起5个工作日内向学校所属教育主管部门提出书面申诉。教育主管部门应当组织人员对申诉事项进行核查，自收到申诉书之日起20个工作日内作出复核决定。第十条师德档案遵循客观公正、实事求是、真实全面的原则，应当如实载入教师的师德表现，不夸大事实，不少记、漏记、瞒记，不得擅自修改、销毁有关内容。

　　师德档案一人一档，由学校负责人事档案管理的人员负责，设专柜管理，并严格履行工作移交时的档案移交、接收等手续。