档案查借阅制度

时间：2023-07-06 09:20:40 毅霖制度我要投稿

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档案查借阅制度（通用15篇）

　　现如今，制度的使用频率逐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家整理的档案查借阅制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案查借阅制度（通用15篇）

　　档案查借阅制度 1

　　一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

　　二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。

　　三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

　　四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。

　　五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的`和内容等。

　　六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

　　七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。

　　八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。

　　九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用；用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。

　　档案查借阅制度 2

　　为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

　　3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

　　4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的'，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

　　5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

　　6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

　　档案查借阅制度 3

　　档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

　　（一）借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

　　（二）学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的；跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明；院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》

　　（三）查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆（室）主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆（室）主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

　　（四）借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆（室）的.同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

　　（五）档案借出以后，阅览室要定期催还；归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

　　（六）综合档案馆（室）同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

　　（七）根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

　　（八）凡向综合档案馆（室）移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

　　档案查借阅制度 4

　　档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

　　一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

　　二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的`栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

　　三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

　　四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

　　五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

　　六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

　　档案查借阅制度 5

　　一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；

　　二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；

　　三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。

　　四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的.介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

　　五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出。

　　六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。

　　七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

　　档案查借阅制度 6

　　学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的`等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

　　一、管理制度

　　1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

　　2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

　　二、借阅制度

　　1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

　　2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

　　3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

　　4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

　　5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

　　三、立卷归档制度

　　1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

　　2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

　　2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

　　3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

　　4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

　　5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

　　6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

　　档案查借阅制度 7

　　一、查(借)阅干部档案的范围

　　凡因干部任免、政治审查、组织处理、出国、入团入党、工资、福利待遇、治丧以及与他人案件有密切关系等需要，均可按规定查阅个人档案。但个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的'档案。

　　二、查(借)阅人事档案手续

　　1.查阅干部档案的部门，应派两名(或两名以上)中共党员到人事档案室，填写查阅干部档案审批表，由单位人事处或学院办公室负责人签字同意后(也可加盖部门公章)方可查阅。

　　2.外调人员查阅档案，必须是组织上委派中共正式党员，持单位介绍信并携带本人身份证(或工作证)，经学院办公室或人事处负责人审核同意方可查阅。

　　3.档案材料原则上不外借，若有特殊情况必须借用时，应在审批表上说明理由，经学院办公室和人事处负责人签字同意后方可借出，但必须保证干部档案绝对安全，时间最长不超过两周。

　　三、查(借)阅干部档案注意事项

　　1.查(借)阅干部档案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损等。

　　2.未经批准，不得复制干部档案材料;摘抄、复制的材料应负责保管好，不得给无关人员看，用毕即自行销毁。

　　3.借用的干部档案材料，必须绝对保证安全。要严格保密，妥善保存，不准外借，不准交无关人员和干部本人翻阅，用毕及时归还。若不能按期归还者，提前办理续借手续。

　　档案查借阅制度 8

　　一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

　　二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

　　三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

　　四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

　　五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》

　　六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

　　档案查借阅制度 9

　　1、认真贯彻执行《学校卫生工作条例》，协助中小学卫生保健所做好每年一次的中小学生健康检查工作，视力每学期检查两次。

　　2、体检中对有疑问的`检查结果应进行复查，以明确诊断。

　　3、按照《学校卫生档案》的要求，根据形态测量指标做好生长发育及营养状况的评估。

　　4、采用《学校体检结果通知书》的形式，向学生及其家长反馈其生长发育水平和营养状况，以及发现疾病情况的信息，有利于提高保健意识和疾病矫治。

　　5、在上级主管部门的指导下，对学生常见病进行在校矫治。结合学生健康状况及其主要病患，找出影响学生健康状况的环境因素，提出改正措施，给予学生针对性的保健指导。

　　档案查借阅制度 10

　　1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

　　2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、平安并及时返还。

　　3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

　　4、档案利用者应遵循以下规定：

　　〔1〕查阅、摘录、复制尚未开放的`档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

　　〔2〕利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

　　〔3〕利用者所复制的档案〔证明材料除外〕除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

　　〔4〕港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

　　〔5〕档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务保护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

　　5、档案工作人员对档案利用者应主动热情效劳，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反应，不断改良利用工作。

　　档案查借阅制度 11

　　一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用，不得外借。

　　二、查阅文件档案，需首先填写借阅登记表，履行批准手续，方能借阅。

　　三、查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室，复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印，违者按《档案法》追究责任。

　　四、借阅档案时，不得删改、涂写、拆损案卷，阅后要及时归还。

　　档案查借阅制度 12

　　1、为详细记录教师的日常师德行为，真实地评价教师的师德表现，切实增强师德考核的针对性和实效性，全面实行教师师德档案制度，促进教师职业道德建设的规范化、制度化和日常化。

　　2、充实考核内容。学校改变过去仅凭一次师德测评决定教师师德考核成绩的做法，建立了师德档案，把教师一学年的.典型师德表现及授奖情况、不良师德行为及处罚结果、学年师德承诺、学生评议、家长评议、老师评议、个人师德自评等内容全部纳入师德档案。

　　3、扩大监督范围。学校建立了师德承诺监督栏，将教师个人师德承诺向学生和社会公示。加强对师德师风的效能察，设计了师德师风调查问卷，抽调人员不定期到学校检查出勤情况及教师日常师德表现，并把领导干部的师德表现作为效能监察的重点，发现问题及时通报，随时记入师德档案，并对负责人予以通报批评。

　　4、加强自我约束。学校重点抓师德规范的内化，把《荆门市中小学教师职业道德行为规范》《东宝区教师职业道德行为十条禁令》等印发到各位教职工手中，不定期从网络平台下发师德教育材料，组织开展师德承诺签名活动，与全体教师签订师德目标责任书，并将责任目标纳入师德档案。

　　5、教师师德档案的建立，增强了教师遵守职业道德规范的自觉性，提高了教师的自律意识，促进了全校教师师德水平的提升。

　　档案查借阅制度 13

　　安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的'管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：

　　（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

　　（二）单位基本概况，重点部位情况。

　　（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

　　（四）各种安全制度。

　　（五）各种安全设施、器材情况。

　　（六）其他与安全有关的情况。

　　安全管理情况应包括以下内容：

　　（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

　　（二）安全隐患及其整改情况的记录。

　　（三）安全检查、巡查记录。

　　（四）安全宣传教育培训记录。

　　（五）安全情况、事件、事故及处理记录。

　　（六）奖惩情况记录。

　　（七）其他有关安全管理的情况。

　　档案查借阅制度 14

　　一、学生健康体检制度：

　　1、学校对新入学的学生报名时，需携带儿童入学入托预防接种证，并做好登记工作。

　　2、学校每年定期组织一次学生全面体检，体检年级为一—六年级全体学生，体检结果记入学生健康档案。

　　3、学生体检项目包括：身高、体重、胸围、视力、五官、内外科、肺活量等。

　　4、每年度的体检工作由校长室统一安排，卫生室具体协助配合做好此项工作。

　　5、在定期体检的基础上，对已检查出的问题，作进一步专科检查。（学校通知家长，由家长带子女去医院）

　　6、体检的结果记入统一的健康记录卡内，及时进行体检资料的'整理，用统计数来分析学生的健康状况，作出评价与建议。

　　二、健康档案管理制度：

　　1、学校有专业医疗机构负责学生体检、专人负责建档工作。

　　2、学校应做到一生一档，并根据学生体检情况作出相应的评价及时准时掌握每个学生健康状况。

　　3、做好学生九种常见病的防治工作，坚持做到早发现、早治疗、早矫正。

　　4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。

　　5、六年级学生毕业将健康档案上交学校档案室保存。

　　档案查借阅制度 15

　　一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密平安。

　　二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。

　　三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。

　　四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。

　　五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丧失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。

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