单位车辆加油管理制度

时间：2024-10-28 13:00:49 秀凤制度我要投稿

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单位车辆加油管理制度范本（精选7篇）

　　随着社会不断地进步，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的单位车辆加油管理制度范本，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

单位车辆加油管理制度范本（精选7篇）

　　单位车辆加油管理制度 1

　　第一章总则

　　第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

　　第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

　　第二章车辆管理

　　第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

　　第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

　　第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

　　第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1)，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

　　第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

　　第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

　　第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件5)，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

　　第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

　　第三章车辆使用

　　第11条车辆使用范围

　　(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

　　(2)接送公司宾客。

　　(3)专车专用。

　　第12条车辆使用程序

　　(1)车辆使用实行派车制度。

　　① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

　　② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

　　③ 由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机，司机根据《车辆调派单》予以出车。

　　④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

　　⑤ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。

　　(2)司机按用车人员的目的`地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

　　(3)用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。

　　第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

　　第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

　　第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。

　　第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

　　第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。

　　第四章维修保养

　　第18条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。

　　第19条车辆维修、保养、加油程序

　　(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

　　(2)维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

　　(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

　　(4)可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。

　　(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。

　　(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

　　(7)行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5)，以备报销时核对。

　　7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

　　第五章车辆保险

　　第20条公司通过商定，确定承险保险公司。

　　第21条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。

　　第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。

　　第23条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

　　第六章违规与事故处理

　　第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。

　　(1)无照驾驶。

　　(2)未经许可将车借给他人使用。

　　(3)酒后驾车。

　　第25条违反交通规则，其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

　　第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。

　　第27条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。

　　第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。

　　第七章费用报销

　　第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。

　　第八章附则

　　第30条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。

　　单位车辆加油管理制度 2

　　一、目的

　　为了加强单位车辆加油管理，规范加油流程，合理控制车辆用油成本，确保车辆正常运行，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于单位所有公务车辆。

　　三、加油卡管理

　　加油卡办理

　　单位统一办理加油卡，根据车辆数量和使用情况确定加油卡数量。加油卡应绑定单位信息，并设置相应的密码。

　　加油卡分配

　　每辆车配备一张专用加油卡，加油卡与车辆牌照号码相对应。如有特殊情况需要共用加油卡的车辆，应明确记录在案。

　　加油卡保管

　　加油卡由指定的管理人员负责保管，管理人员应妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。

　　四、加油流程

　　出车前检查

　　驾驶员在出车前应对车辆的油量进行检查，如油量不足，应及时向车辆管理部门报告。

　　加油安排

　　车辆管理部门根据驾驶员的报告和车辆的使用计划，安排车辆加油。原则上应在单位指定的.加油站加油。

　　加油操作

　　驾驶员持加油卡到指定加油站加油。加油时，应核对加油卡信息和车辆信息，确保无误。加油完成后，驾驶员应向加油站索取加油小票，并妥善保管。

　　五、用油统计与分析

　　数据记录

　　管理人员应定期收集加油小票，并将加油信息（包括日期、加油卡卡号、车辆牌照号码、加油量、金额等）录入车辆用油管理系统或电子表格中。

　　统计分析

　　每月对车辆用油情况进行统计分析，计算每辆车的月均油耗，并与车辆的行驶里程、车型等因素进行对比。如发现油耗异常，应及时进行调查。

　　六、监督与检查

　　定期检查

　　车辆管理部门应定期对加油卡的使用情况和车辆用油情况进行检查，检查内容包括加油记录是否完整、加油量是否合理、有无异常加油情况等。

　　违规处理

　　如发现驾驶员存在违规使用加油卡（如为非单位车辆加油、虚报加油量等）或其他违反加油管理制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求其赔偿单位的经济损失。

　　七、其他事项

　　在特殊情况下（如车辆在外地行驶途中油量不足且附近无指定加油站），驾驶员经车辆管理部门同意后，可以使用现金在其他正规加油站加油，但应在事后及时补办相关手续，提供加油发票和说明情况。

　　本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由车辆管理部门负责解释和修订。

　　单位车辆加油管理制度 3

　　一、总则

　　为规范单位车辆加油管理工作，保障车辆用油供应，降低成本，提高效率，特制定本制度。

　　本制度适用于单位所有配备加油卡的车辆。

　　二、加油卡管理规定

　　加油卡的申领与发放

　　单位车辆管理部门负责统一办理加油卡。根据车辆使用频率、行驶路线等因素确定每辆车的加油卡类型（如中国石油、中国石化等）和加油卡数量。

　　新购车辆或新增车辆需要加油卡时，车辆管理部门应及时办理申领手续。加油卡办理完成后，应登记加油卡卡号、绑定车辆信息（车牌号、车型等），并将加油卡发放给指定驾驶员。

　　加油卡的充值

　　车辆管理部门应根据车辆用油预算和实际消耗情况，定期对加油卡进行充值。充值前需对车辆前期用油数据进行分析，确保充值金额合理。

　　充值工作应由专人负责，每次充值应记录充值日期、加油卡卡号、充值金额、经手人等信息。

　　加油卡的保管

　　驾驶员为加油卡的直接保管人，应对加油卡妥善保管，不得随意转借他人。若加油卡不慎丢失，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，及时办理挂失和补办手续。

　　车辆管理部门应建立加油卡保管档案，记录加油卡的'发放、回收、挂失、补办等情况。

　　三、加油管理

　　加油地点选择

　　单位车辆应优先在与单位签订合作协议的加油站加油。车辆管理部门应与加油站协商优惠政策、油品质量保证等事宜，确保单位利益。

　　在特殊情况下（如长途出差、执行紧急任务等），车辆可在其他正规加油站加油，但应以保证车辆正常行驶为前提，并尽量选择规模较大、信誉良好的加油站。

　　加油操作规范

　　驾驶员加油时，应使用本车专用加油卡，在加油前确认加油卡与车辆信息匹配。严禁使用现金或其他支付方式为单位车辆加油（特殊情况需经批准）。

　　驾驶员应按照车辆实际需要加油，不得超额加油或故意浪费油料。加油完成后，驾驶员应仔细核对加油量和金额，并在加油站提供的小票上签字确认。

　　四、用油统计与监控

　　数据记录与上报

　　驾驶员应在每次加油后及时将加油小票交给车辆管理部门。车辆管理部门安排专人负责收集和整理加油小票信息，包括加油日期、加油站名称、加油卡卡号、车辆牌照、加油量、金额等，并将数据录入车辆用油管理数据库。

　　每月末，车辆管理部门应汇总本月车辆用油数据，生成车辆用油报表，上报单位领导和财务部门。

　　油耗分析与异常处理

　　车辆管理部门应定期对车辆油耗情况进行分析。根据车辆行驶里程、车型、路况等因素，制定每辆车的油耗标准范围。

　　当发现车辆油耗出现异常波动时（如油耗过高或过低），车辆管理部门应及时与驾驶员沟通，了解情况。如怀疑车辆存在故障或驾驶员存在违规加油行为，应进一步调查核实，并采取相应措施。

　　五、监督与考核

　　内部监督机制

　　单位应建立车辆加油管理监督小组，成员包括车辆管理部门人员、财务人员和纪检监察人员等。监督小组定期对加油卡使用情况、车辆用油数据、加油站选择等进行检查。

　　监督小组有权查阅加油记录、加油小票、车辆行驶记录等相关资料，对发现的问题及时提出整改意见。

　　考核措施

　　对严格遵守加油管理制度的驾驶员和管理人员，单位应给予适当的表彰和奖励，如优秀驾驶员评选、绩效加分等。

　　对违反加油管理制度的行为，单位将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、扣发绩效工资、解除劳动合同等。对因违规行为造成单位经济损失的，应要求责任人承担相应的赔偿责任。

　　六、附则

　　本制度由单位车辆管理部门负责解释和修订。

　　本制度自发布之日起施行。

　　单位车辆加油管理制度 4

　　一、制度目的

　　为加强单位车辆燃油管理，有效控制车辆使用成本，确保车辆加油的规范性、合理性和安全性，特制定本管理制度。

　　二、管理范围

　　本制度适用于单位所有公务车辆的加油管理，包括但不限于汽车、货车、特种车辆等。

　　三、职责分工

　　车辆管理部门

　　负责制定和完善车辆加油管理制度，并监督执行情况。

　　统一办理加油卡的申领、充值、挂失、补办等相关业务。

　　根据车辆的实际使用情况，合理分配加油卡，并记录加油卡与车辆的对应关系。

　　定期收集、分析车辆用油数据，对油耗异常情况进行调查处理。

　　驾驶员

　　负责妥善保管分配给自己的加油卡，确保加油卡的安全使用。

　　按照规定的加油流程为车辆加油，并在加油后及时将加油信息反馈给车辆管理部门。

　　在驾驶过程中，注意车辆油耗情况，如发现异常及时报告车辆管理部门。

　　四、加油卡管理

　　加油卡办理原则

　　单位车辆加油统一使用加油卡结算。加油卡根据单位与加油站的合作协议办理，优先选择油品质量可靠、价格优惠、服务良好且分布广泛的加油站网络。

　　根据车辆数量和使用特点，合理确定加油卡数量和类型，可分为单车单用卡和车队共用卡（用于应急或特殊情况）。

　　加油卡充值管理

　　车辆管理部门应建立加油卡充值预算制度，根据车辆行驶里程、油耗标准、任务安排等因素，每月初制定加油卡充值计划。

　　充值工作由专人负责，按照财务审批流程进行充值操作。每次充值后，需在加油卡充值记录台账上详细记录充值日期、加油卡卡号、充值金额、充值方式、经手人等信息。

　　加油卡使用管理

　　每辆车的'加油卡应与车辆牌照严格绑定，驾驶员不得擅自更换加油卡或使用其他车辆的加油卡为自己驾驶的车辆加油。

　　加油卡仅限于本单位公务车辆加油使用，严禁为非单位车辆加油。如有违反，一经查实，将严肃处理。

　　五、加油流程管理

　　日常加油流程

　　驾驶员在出车前检查车辆油量，如油量不足，应在出车任务允许的情况下，优先选择单位指定加油站加油。

　　到达加油站后，驾驶员将车辆停在指定加油位置，向加油员出示加油卡，并告知加油员车辆的加油要求（如油品型号、加油量等）。

　　加油过程中，驾驶员应在现场监督，确保加油量准确无误。加油完成后，驾驶员应向加油员索要加油小票，并在小票上签字确认。

　　驾驶员在完成加油任务后，应及时将加油小票交给车辆管理部门存档。

　　特殊情况加油流程

　　在执行长途任务或因特殊原因无法在指定加油站加油时，驾驶员可使用现金或其他支付方式在正规加油站加油。但加油前，驾驶员必须向车辆管理部门负责人报告，经批准后方可加油。

　　在加油后，驾驶员应向车辆管理部门提交加油发票、加油地点说明、加油量和金额等信息，车辆管理部门核实后予以报销。

　　六、油耗监控与分析

　　油耗数据采集

　　车辆管理部门应建立车辆油耗档案，详细记录每辆车的基本信息（车型、车号、发动机号等）、行驶里程、加油量、加油日期等数据。

　　驾驶员应配合车辆管理部门做好油耗数据的采集工作，如实填写车辆行驶里程表读数、加油量等信息。

　　油耗分析与评估

　　车辆管理部门定期（每月或每季度）对车辆油耗数据进行分析，根据车辆的技术参数、行驶路况、载货（客）量等因素，计算每辆车的实际油耗，并与同类型车辆的油耗标准进行对比。

　　对于油耗超出正常范围的车辆，车辆管理部门应组织技术人员和驾驶员共同分析原因，可能的原因包括车辆故障、驾驶习惯不良、路况变化等，并采取相应的措施进行调整或维修。

　　七、监督检查与违规处理

　　监督检查机制

　　单位应建立车辆加油管理监督检查机制，定期或不定期对车辆加油情况进行检查。检查内容包括加油卡的使用情况、加油记录的完整性、油耗数据的合理性、加油站的选择等。

　　检查工作可由车辆管理部门牵头，联合财务、审计等相关部门共同开展。检查人员有权查阅与车辆加油相关的所有资料和记录。

　　违规处理措施

　　对于违反本管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。如驾驶员擅自使用加油卡为非单位车辆加油、虚报加油量、故意浪费燃油等，将责令其赔偿单位损失，并给予警告、罚款、停职检查等处理；情节严重的，将解除劳动合同，并依法追究其法律责任。

　　对于车辆管理部门工作人员在加油卡管理、油耗监控等工作中玩忽职守、徇私舞弊的，将给予批评教育、调离岗位、纪律处分等处理；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。

　　八、附则

　　本管理制度应根据国家法律法规、单位实际情况以及加油站政策等因素的变化适时进行修订和完善。

　　本管理制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由车辆管理部门负责解释。

　　单位车辆加油管理制度 5

　　一、目的

　　为加强单位车辆加油管理，规范车辆加油流程，合理控制车辆用油成本，确保车辆正常运行，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于单位所有公务车辆。

　　三、加油卡管理

　　加油卡办理

　　由单位指定专人负责办理加油卡，根据车辆数量和使用情况确定加油卡数量。加油卡应与单位车辆信息绑定，确保专车专用。

　　加油卡保管

　　加油卡由专人统一保管，建立加油卡使用台账，记录每张加油卡的卡号、对应车辆、余额等信息。保管人员应妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。

　　加油卡充值

　　根据车辆用油情况，定期对加油卡进行充值。充值前需核对车辆行驶里程、油耗等数据，合理预估加油卡充值金额。充值申请需经相关领导审批后，由财务部门负责办理。

　　四、车辆加油规定

　　加油地点选择

　　车辆应在单位指定的加油站加油，如遇特殊情况需在其他加油站加油的，驾驶员应提前向车辆管理部门报备，并说明原因。

　　加油流程

　　驾驶员在加油时，应出示加油卡，并告知加油站工作人员车辆牌号。加油完毕后，驾驶员应在加油小票上签字确认，并妥善保存加油小票，定期交回车辆管理部门。

　　加油限制

　　严禁驾驶员使用单位加油卡为非公务车辆加油，严禁驾驶员利用加油卡套取现金或购买其他商品。

　　五、油耗监控与分析

　　油耗记录

　　驾驶员应定期记录车辆的行驶里程、加油量、加油时间等信息，并填写车辆油耗记录表。车辆管理部门每月收集车辆油耗记录表，进行油耗统计和分析。

　　油耗异常处理

　　如发现车辆油耗出现异常情况（如油耗过高或过低），车辆管理部门应及时与驾驶员沟通，了解情况。如发现驾驶员存在违规加油行为或车辆存在故障导致油耗异常，应按照单位相关规定进行处理。

　　六、监督与检查

　　定期检查

　　单位车辆管理部门应定期对加油卡的使用情况、车辆油耗情况进行检查，检查内容包括加油卡余额、加油记录、车辆行驶里程等。如发现问题，应及时整改。

　　审计监督

　　单位财务部门和审计部门应定期对车辆加油费用进行审计监督，确保加油费用的支出合理、合规。如发现违规行为，应追究相关人员的责任。

　　七、违规处理

　　若驾驶员违反本制度规定，利用加油卡为非公务车辆加油、套取现金或购买其他商品的.，一经查实，责令其退还违规所得，并按照单位相关规定给予相应的纪律处分。情节严重的，解除劳动合同。

　　对于因管理不善导致加油卡丢失、损坏或加油费用出现异常情况的相关责任人，应根据情节轻重给予批评教育或相应的经济处罚。

　　单位车辆加油管理制度 6

　　总则

　　为有效管理单位车辆加油事宜，提高车辆使用效率，降低运行成本，保障车辆用油安全、规范，特制定本制度。

　　本制度所指车辆包括单位所有公用轿车、货车、客车等用于公务活动的机动车辆。

　　加油卡管理

　　加油卡分配

　　根据单位车辆的类型和使用频率，为每辆车分配专属加油卡。加油卡编号与车辆车牌号一一对应，不得混用。

　　加油卡信息维护

　　车辆管理部门负责收集、整理加油卡相关信息，包括卡号、绑定车辆信息、密码等，并建立电子档案。档案信息如有变更，应及时更新。

　　加油卡充值流程

　　驾驶员根据车辆油表显示和行驶里程，预估加油卡充值需求，填写《加油卡充值申请表》，注明车辆牌号、预计充值金额、当前里程数等信息。

　　《加油卡充值申请表》依次提交车辆队长、分管领导审批。审批通过后，由财务人员进行充值操作，并在申请表上注明充值日期和金额。

　　车辆加油规范

　　加油时间规定

　　正常工作时间内，车辆应根据实际用油情况及时加油。因特殊工作安排需在非工作时间加油的，驾驶员应在事后向车辆队长报备。

　　加油站点选择

　　单位与附近的若干加油站签订合作协议，指定这些加油站为单位车辆的加油点。驾驶员应优先选择合作加油站加油。如因特殊情况（如长途出差、紧急任务等）需在其他加油站加油的，应选择正规加油站，并保存好加油发票。

　　加油操作要求

　　驾驶员在加油时，需将车辆停稳，熄火后再进行加油操作。

　　加油过程中，驾驶员应亲自监督加油过程，确保加油量准确无误，并核对加油金额与加油卡余额。

　　加油完成后，驾驶员应检查加油枪是否归位，车辆周围是否安全，然后启动车辆离开。

　　油耗管理

　　油耗标准设定

　　车辆管理部门根据车辆的型号、排量、使用年限等因素，结合实际运行情况，制定每辆车的油耗标准，并向驾驶员公布。

　　油耗统计与分析

　　驾驶员每月初将上月车辆的行驶里程表读数、加油量等信息填写在《车辆油耗记录表》上，并提交给车辆管理部门。

　　车辆管理部门根据驾驶员提交的数据，计算每辆车的`实际油耗，并与油耗标准进行对比分析。如发现油耗异常波动，应及时与驾驶员沟通，调查原因。

　　对于因车辆故障、路况变化等客观原因导致的油耗异常，车辆管理部门应及时安排车辆维修或调整油耗标准；对于因驾驶员操作不当（如急加速、急刹车、长时间怠速等）导致的油耗异常，应加强对驾驶员的培训和教育。

　　监督检查机制

　　内部监督

　　车辆管理部门定期对加油卡的使用情况进行检查，包括加油记录、余额变化等，检查结果应形成报告，提交给分管领导。

　　单位审计部门不定期对车辆加油费用进行审计，检查是否存在违规使用加油卡、虚增加油量等问题。

　　外部监督

　　鼓励单位员工对车辆加油过程中的违规行为进行监督和举报。对于经查实的举报信息，给予举报人一定的奖励。

　　违规处理措施

　　驾驶员若违反加油管理制度，如使用单位加油卡为私人车辆加油、擅自到非指定加油站加油且无正当理由、故意损坏加油卡等，第一次发现给予警告，并责令其赔偿相应的经济损失；第二次发现给予罚款处理，罚款金额为违规加油金额的x倍；第三次发现解除劳动合同，并依法追究其法律责任。

　　车辆管理部门相关责任人若因管理不善导致加油卡信息泄露、加油卡丢失未及时挂失等问题，视情节轻重给予批评教育、罚款或行政处分。

　　单位车辆加油管理制度 7

　　一、制度目的

　　规范单位车辆加油行为，保障车辆用油供应，合理控制车辆用油成本，杜绝加油环节中的浪费和违规现象，确保单位车辆的正常运行和财务管理的规范有序。

　　二、适用范围

　　本单位所有公务车辆，包括但不限于轿车、越野车、商务车、货车等用于执行公务任务的车辆。

　　三、加油管理模式

　　集中采购加油卡

　　单位通过公开招标或与大型石油公司协商的方式，集中采购加油卡。加油卡分为主卡和副卡，主卡由单位财务部门指定专人负责管理，副卡分配给每辆公务车辆使用。

　　加油卡绑定车辆

　　车辆管理部门负责将副卡与相应的车辆车牌号进行绑定，确保加油卡只能用于绑定车辆的加油，防止加油卡混用。同时，在单位车辆管理系统中记录加油卡与车辆的绑定信息。

　　四、加油卡使用规定

　　加油卡充值

　　车辆驾驶员根据车辆的油耗情况和行驶里程，提前向车辆管理部门提出加油卡充值申请。申请内容应包括车辆牌号、预计行驶里程、当前油耗水平、预计加油金额等信息。

　　车辆管理部门对驾驶员的充值申请进行审核，审核通过后提交财务部门。财务部门根据审核结果，在每月的固定时间对加油卡进行充值，并在单位财务系统中记录充值信息，包括充值日期、充值金额、加油卡卡号等。

　　加油卡使用限制

　　驾驶员在使用加油卡时，只能在与单位有合作协议的加油站进行加油。合作加油站名单由单位统一确定，并在单位内部公告。

　　严禁驾驶员使用加油卡购买非油品商品，如食品、饮料、日用品等。严禁驾驶员将加油卡转借他人或用于非公务车辆的加油。

　　驾驶员每次加油后，应及时在加油卡使用记录单上填写加油日期、加油金额、加油量、加油站名称等信息，并签字确认。加油卡使用记录单应定期提交给车辆管理部门。

　　五、车辆加油流程

　　日常加油

　　当车辆燃油不足时，驾驶员应在工作时间内前往指定加油站加油。在加油前，驾驶员应将车辆停放在加油站的安全区域，熄火后，将加油卡插入加油机。

　　驾驶员按照加油机的提示操作，输入加油金额或加油量。加油过程中，驾驶员应密切关注加油机的显示情况，确保加油操作正常进行。

　　加油完成后，驾驶员应从加油机上取回加油卡，打印加油小票。加油小票应作为报销凭证的一部分，与加油卡使用记录单一起保存。

　　特殊情况加油

　　在执行紧急公务或长途出差等特殊情况下，车辆无法在指定加油站加油时，驾驶员可在沿途的正规加油站加油。但加油后，驾驶员应在返回单位后的x个工作日内，向车辆管理部门提交特殊情况加油报告，报告内容包括加油原因、加油日期、加油金额、加油站名称、加油站所在地等信息，并附上加油发票。车辆管理部门对报告进行审核，审核通过后，驾驶员方可报销加油费用。

　　六、油耗监控与考核

　　油耗数据采集

　　车辆管理部门为每辆公务车辆建立油耗档案，档案内容包括车辆基本信息、加油记录、行驶里程记录等。

　　驾驶员应定期（每周或每月）向车辆管理部门报告车辆的行驶里程和加油量数据。车辆管理部门负责将这些数据录入车辆油耗档案。

　　油耗标准制定与考核

　　根据车辆的.型号、排量、使用年限、行驶路况等因素，单位制定每辆公务车辆的油耗标准。油耗标准应定期（每年或每两年）进行评估和调整，以确保其合理性。

　　车辆管理部门每月对车辆的实际油耗与油耗标准进行对比分析。对于油耗超出标准范围的车辆，应与驾驶员共同分析原因。如发现是驾驶员操作不当（如频繁急刹车、急加速、长时间怠速等）导致油耗过高，应对驾驶员进行培训和教育；如发现是车辆故障导致油耗异常，应及时安排车辆维修。

　　七、监督与处罚机制

　　监督措施

　　车辆管理部门定期对加油卡的使用情况进行检查，检查内容包括加油卡余额、加油记录、加油小票等。同时，对车辆的油耗情况进行分析，检查是否存在异常油耗。

　　单位财务部门在审核车辆加油费用报销时，对加油卡使用记录单和加油发票进行严格审核，确保加油费用的合理性和合规性。

　　单位纪检监察部门不定期对车辆加油情况进行抽查，对发现的违规行为进行严肃处理。