小型艺术培训中心财务管理制度

小型艺术培训中心财务管理制度

　　在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编整理的小型艺术培训中心财务管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　为规范本单位财务收支，加强运营过程中资金的管理，保障各股东的切身利益，特编制以下与财务相关的规章制度：

　　一、学费的收缴

　　1、每一学员的入学必须开具财务收据：购买专门的财务收据，按照收据编号逐一开具，一份收据对应一个学员，信息填写时需写清学员姓名、所报课程、支付方式（现金、微信、支付宝等）、交款日期、金额（大小写需一致），并由交款人与收款人签字。

　　2、收据共三联，白色联次由前台销售留存，粉色联次交给交款学员，黄色联次交财务入账。

　　3、收款方式管理：除现金收款外，设置公户外的单独银行卡并绑定pos机、申请独立微信、独立支付宝账号，用于学费的收取。

　　4、前台销售每天根据收据登记销售台账，完善学员信息（包括收款方式等）。

　　二、资金的.管理

　　1、现金管理：购置小型保险柜，每天将现金存入保险柜中，每三天将收到的现金存入银行并打印银行存款凭单。（可视业务情况进行存款时间的调整）不得坐支现金。

　　2、银行存款的管理：每收入一笔款项，打印网上银行回单，留存好交由财务入账；每月月底打印当月银行流水和银行对账单，统一核对当月账务。

　　3、支付宝管理：每收入一笔款项，手机截图支付宝收款凭证，留存好交由财务入账；每月月底在电脑版支付宝打印当月资金流水。

　　4、微信管理：每收入一笔款项，手机截图支付宝收款凭证，留存好交由财务入账，截图当月最后一天账户余额。

　　三、资金支付的管理

　　1、遵循内部牵制制度：资金支出由培训中心经理负责审批签字，合伙人中财务负责人掌握银行卡、支付宝、微信，每笔款项必须有经理审批签字、财务负责人复核后予拨付。

　　2、完善资金支出审批制度：1000元以下资金支出由培训中心总经理负责审批，1000元以上资金支出需由股东共同审批方能支付。

　　3、费用报销流程：各项采购及支出需由经手人获取报销凭据，如：发票、对方盖章收据；购买经费支出报销单，由经手人填制并将报销凭据贴于报销单后侧（需标明付款方式），交由总经理审批签字后支付款项（超过1000元还需股东签字）

　　四、物资管理

　　1、设置固定资产台账，将本公司的固定资产全部登记造册，将资产的管理落实到人，每半年盘点一次，若丢失，由责任人负责赔偿，

　　2、设置物料管理收发台账，对物资的收发进行管理，节约物料成本，避免物资的浪费，每半年盘点一次，若损失查找原因，责任到人。

　　五、财务核算管理

　　1、每月的会计核算期间为每月自然天数，如（1月1日至1月31日）。

　　2、每月10日前结算清上月份账务（可约定），如2月10日前结算1月账务。

　　3、每月结清上月账务后，为方便管理，需将支付宝、微信上月余额全部转入银行卡中。

　　4、会计需及时装订会计凭证与会计账表。

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