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财务支出管理制度（通用18篇）
现如今，越来越多地方需要用到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的财务支出管理制度，希望能够帮助到大家。
财务支出管理制度 1
一、敬岗敬业，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务，按照国家统一的会计制度建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的`会计信息。
二、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。
三、对审批手续不全的财务收支应当退回，要求更正。
四、对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。
五、职工公出借款凭证必须附在记帐凭证后面。职工出差回来三天内应向财务报帐。收回借款时，应当另开收款收据，不得退还原借款凭证。要及时清收欠款。
六、正确计算销售收入和经营业务收入，认真审查收入凭证，正确计算和分配利润。
七、按照税法规定及时足额缴纳各项应交税金。
八、按照会计管理档案的办法、规定和要求当年会计档案年终后，由会计档案管理员审查核对，整理立卷，制定目录，装订成册，妥善保管，严格执行安全和保密制度。
财务支出管理制度 2
一、认真学习国家有关的'财经法规、制度，以及财务工作规则，并以此指导岗位的具体工作。
二、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况，月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表，并上报院领导及有关部门。
三、认真及时登记各项经济业务，科目、项目登记准确，每批传票登记终了，编制平衡表，登记总帐，并做到总帐、明细账相符。
四、认真及时清理往来帐目，发现问题及时处理，杜绝呆帐、死帐。
五、认真及时清理核对固定资产帐，年中年末与设备科对帐，及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作。
六、传票、帐本既是整理、装订归档，并移交档案部门。
七、按时、按比例计提、上缴各项税金。
八、按时、按比例提交住房公积金，并做好其他服务工作。
财务支出管理制度 3
为切实规范专项资金管理，保障资金安全、高效运行，发挥资金使用效益，特制定以下管理制度：
一、专项资金实行“专人管理、专户储存、专账核算、专项使用”。
二、资金的拨付本着专款专用的原则，严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复资料，不准擅自调项、扩项、缩项，更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向，按不同专项资金的`要求执行，不准任意改变;特殊状况，务必请示。
三、严格专项资金初审、审核、审核制度，不准缺项和越程序办理手续，各类专项资金审批程序，以该专项资金审批表所列资料和文件要求为准。
四、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。
五、加强审计监督，实行单项工程决算审计，整体项目验收审计，年度资金收支审计。
六、对专项资金要定期或不定期进行督查，确保项目资金专款专用，要全程参与项目验收和采购项目接交。
财务支出管理制度 4
一、遵守国家财政方针及医院各项财务制度，严格执行医保政策和法规。
二、负责省、市、区、县各类医保病人的住院费用及长期门诊核算。
三、每月按时将参保人员上月发生的.费用清单及结算报表经科长审核后，报送各级医疗保险管理部门，同时上报医院财务部门。做好拨款登记并认真核对拨款金额，对医保局不及时拨回的款项进行催拨和询问。
四、做好每月医保病人统计分析工作，及时向科长汇报。
五、及时准确发送出、入院周报，妥善保管医保证，不随意外借，做好传送登记。
六、积极参与参保人员住院管理，及时向科长报告本岗位发生的问题。按照财务制度要求做好核算工作，定期对账，做到账账相符。
七、做好本岗位文件材料收集、整理、归档工作。
八、负责解答医保患者、临床科室对医保事宜的咨询。
九、完成处室交办的各项工作。
财务支出管理制度 5
为加强对镇政府财务管理，达到“减少漏洞、节约开支”的目的，保证镇政府机关各项工作的正常开展，特制定本制度。
一、经费的支出由经手人（两人以上）在报销凭证签经手后，交分管领导审核，再经镇主要领导审批。
二、办公用品的购买，原则上按需要向办公室提出，经主要领导同意后安排办公室人员统一购买。
三、大宗物品的采购须两人以上经手，要在确保品质的`前提下，尽量降低成本，并向经销商索要正式发票。
四、工作人员因公临时借款须填写借款单，经主要领导批准后到财会室支取。所借款项须在10天内报帐结清。
五、因公出差产生的车费、住宿费，经主要领导审批后，按标准报销。
六、财务人员应严格遵守财经纪律和财务制度，认真把好财务关，为主要领导当好参谋助手。
财务支出管理制度 6
1，严格按照有关财务规定建立健全会计账簿，最好配有兼职会计。县财政负担的供养经费和自费人员寄养经费、个人或集体捐赠和资助的款物及使用等一切经费收支都必须入账，做到日清月清、账款相符、账目清楚。
2，经费报销要有原始凭证，采购货物要有专人验收，报销凭证由经办人、验收人、院长签字后方可入账，不符合手续的.凭证不得入账。
3，坚持财务公开，自觉接受院内供养老人和有关部门的检查监督，做到收支账目每季公布一次，食堂帐目每月公布一次。
4，及时申领经费，保证供养经费按时、足额到位。
5，严肃遵守财经纪律，敬老院任何经费严禁私人借用，不得以任何理由挪用。
6，建立健全固定资产账目，购置和制作的各类生活设施，要如实登记入账。坚持一年一次的固定资产清查，填表造册存档，并上报县民政局，确保敬老院的财产完整。
7，集中保管闲置固定资产，落实专人管理，防止流失。
8，按实际需要有计划地购置日常生活用品，确保入院入住老人生活。
财务支出管理制度 7
一、财务人员做到标准做帐，定期做好预算、记帐、报销和日、月、季报表等工作，日结月清，每月小结一次，每学期大结算一次，定期向园长汇报各项经费收支状况。
二、一切支出，必需经园长批准方可进展，合理使用、精打细算，每学期有肯定的资金结余。
三、会计、出纳要分工明确，会计负责管帐、做帐，做到帐帐相符。出纳负责管钱，并做好现金日记帐、做到帐帐相符。会计每月与出纳对一次帐，相互监视，团结协作共同搞好财务工作。
四、工作人员领取现金、支票以及报销均需园长批示，购物发票报销单必需有经手人、验收人及园长签字方可报销。
五、做好收退费工作，经费要专款专用，不得挪用。伙食费、代管费向家长公布。
六、财会人员以身作则，执行财会制度，凡不符合财会政策的要劝阻和坚决抵抗。
七、教职工未经园长批准，不得私自向幼儿园借用公款。
财务支出管理制度 8
为标准财务治理，切实把经费收好、管好、用好，依据县教育局有关规定，结合本单位实际状况，制定本制度，中心幼儿园财务治理制度。
一、贯彻执行国家有关财经的方针、政策、制度，确保各项财务收支业务合理、合法、合规。
二、真实、精确和完整地反映财务收支状况，按月编制财务报表，并承受监视和检查。
三、按规定提取和使用各项专用资金，缴纳各种税金和有关费用。
四、按规定使用各种票据，严禁使用“白条凭证”。
五、不属于本单位的经济往来，不得在本单位的`银行账户开支。不准租借银行账户、支票、公章等。
六、严格执行现金库存限额，现金使用范围，现金发放手续的规定，不得账外设账。严禁现金坐支、套取现金, 严禁设立小金库。
七、本单位的现金收付，除发给职工的工资、津贴、劳酬费、嘉奖费、差旅费以及支票起点以下的零星现金支付外，其他一切经济往来，都必需通过银行办理转账结算，不得直接以现金支付。
八、严格现金收付手续，坚持“账钱分管”的原则，指定专职或兼职出纳人员办理，治理制度《中心幼儿园财务治理制度》。建立现金日记账，逐笔登记现金收支，做到日清月结，账账相符，账实相符。
九、根据国家规定配备具有岗位证书的专职或兼职财务人员，会计不得兼任出纳，会计人员或出纳人员调开工作因故离职的，必需与接收人员办理交接手续，没有办好交接手续前，不得离职。
十、财务专用章应由专人保管，个人印章必需由本人或其授权人员保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
十一、严格凭证审批手续，报销凭证须由经办人签字或盖章，经领导审批前方可报销，重大开支须报学校行政争论打算。
十二、加强会计档案治理，对本单位每年形成的会计档案，由会计人员按要求保管。
财务支出管理制度 9
为合理安排各项支出，杜绝不合理开支，确保资金使用效益，医院支出实行“预算管理，量入而出，统筹安排，分级审批，财务科负责”的审批制度。
一、审批要求
（一）凡万元以上的房屋拆建、建筑安装、制作、土建、大修缮等基建工程款项、均需附有预、决算报表，送审计科，根据审计报告单和审定单，方可审批支付最后的工程尾款。
（二）凡购置房屋和二十万以上大型设备报主管部门审批，需附有卫生厅购置审批单，购置合同书和固定资产可行性论证报告，方可审批执行。
（三）单位之间拆借资金，必须是合法借贷，办理正当手续，由财务科提出意见，经审计审签，由分管院长报院总务会讨论，分管院长审批后方可执行。
（四）医院资金短缺，需向银行及有关部门申请贷款，或向职工集资由财务科提出书面报告，报院领导审批后，报银行审批，方可执行。
（五）人员经费的开支（包括工资、付贴、冷饮费、离退休人员费用、临时费用、困难补助、夜餐、交通补贴、医卫津贴等），由有关执能科室核实，按国家有关规定和标准开具通知单，财务科凭通知单审批权限审核付款。
（六）对奖金的发放，以及横向联合，新开发项目、劳务、联营、宣传费、广告费、验证费、促销费、管理费等项目的付款或提成，均应根据院务会讨论制定的有关提成规定、医院签定的协议、合同以及奖金会议讨论的决定，并附有关书面文件，按规定审核权限审批付款。
（七）采购药品、卫生材料、低值易耗品、业务消耗用品等，必须附有采购计划书、采购合同书、验收入库单、科室请领单、经验收人员、采购人员、科室负责人签字后，方能审批付款。
（八）固定资产的报损、报废、调拨、变卖，应有使用科室书面申请报告，并附有报损、报废、调拨单和有关部门的检查鉴定单，按审批权限审批后，方能销帐。
（九）财产物资的盘盈盘亏，要求有关科室认真分析，查找原因，写出书面报告。对数量小的，原因明了的，经有关部门核实，分管院长批准调整入帐；对数量大，原因不明的盘盈盘亏，要会同有关领导和部门尽快查找原因，必要时，请内审进行审计，根据审查情况，做妥善处理。
二、支出归口管理与审核
（一）归口管理
1、医院的各项支出要在院长领导下，由财务科统一安排掌握使用。根据批准的支出预算进行分级归口管理。
2、各项支出报销凭证，应由各分管部门负责人签署意见，根据预算和审批程序进行核报。各科室需购置设备材料等物品，须在每年 10 月底前向各分管部门编报计划或请领。一般不得自行采购。对预算外的开支，须由分管部门提出书面报告，院务会讨论后，按审批程序办理。
3、各分管部门采购属国家规定的专项控制商品，必须事前办理专控商品审批手续。没有审批手续的，财务科不予开支。
（二）支出审核分析
1、要加强各项支出的审核工作。审核原始凭证内容是否完整，手续是否完备，有无入库或请领单，原始凭证是否真实，数字计算是否正确。审查经济内容是否符合财务制度，事先有无计划或经济合同，审核发票是否正规。对手续不完备、不符合财务制度和事先无计划的各项支出，财务科不予报销。
2、对大型设备的购置和大型基建项目的开支以及一般修购费、四项基金、专项补助开支，要从严掌握和把关，审核上述项目的开支是否严格按照规定审批权限办理。是否附有工程决算、预算、审计报告，可行性论证报告及上级主观部门批件，审核经济合同的`签定是否合理，是否严格区分各项基金支出界限等等。
3、对各项支出要定期进行分析。专题或综合分析预算的完成情况。对影响财务状况的因素要深入实际调查、研究，找出管理中的漏洞。
三、审批权限：
（一）医师出差、开会、进修、学术活动等有关事务由医务科科长签证审批，护士出差、开会、进修、培训、学术活动等有关事务由护理部主任签证审批，由分管副院长批付。院办有关人员由办公室主任签证，职工探亲由人事科签证，其它各部门由其他科主任签证，分管副院长批复。
（二）中西药库、化验试制的物资采购必须进行库验收制度，由经办人、科主任、分管副院长签字后，财务科付款。
（三）设备、总务物资采购也同样实习进库验收制度，由经办人、科主任签证、分管副院长批付。
（四）图书杂志、报刊采购必须例报采购清单，由医教科长、办公室主任审查签证后，财务科付款。
（五）对院内外签订有关经济合同的必须经院长办公会议同意并征得财务科的意见，对于文字组织应细加推敲，准确扼要。
（六）办公室主任负责临时性招待费用开支，财务科长负责资金调度，审批预算内正常开支。
（七）业务院长审批 10，000 元以下开支，超过基数须经院长办公会集体讨论决定。
（八）财务科长、会计、出纳一定要严格执行批复制度。
财务支出管理制度 10
1.仔细贯彻和执行党和国家的财经方针、政策、法令，执行和宣传《会计法》，严守财政法规、财经纪律，爱护国家资产安全。
2.收费治理要做到“四统一”即：统一依据物价部门规定的收费工程和收费标准收取；统一持收费许可证收费；统一使用财政收费收据；统一由幼儿园财务处收取，入幼儿园行政大帐。
3.严格执行审批报销手续，实行“一支笔”审批制度，每一笔经济业务发生后，要办理经办人、证明人、核定人、审批人签名手续，与业务相关的单据、材料出入库手续、工程预决算表、购件清单、工时统计表等全部相关原始资料都要附后。
4.根据《中华人民共和国会计法》和新公布的《党政机关国内公务接待治理规定》及财务制度，仔细审核原始凭证，正确运用会计科目，把握各项费用开支范围和开支标准，对各项开支的合法性、合规性、真实性进展审核，对于不合规定或手续不全的，有权拒付。非正式发票或非行政事业单位收据均不予报销。
5.单位全部收支都要在当年预算中反映。编制预算要本着“收入打足，支出打足，量入为出，收支平衡”的原则，各项收入支出都必需在核定的.预算内节省使用，如在预算执行中要调整预算，需经领导同意，报主管部门和财政部门批准。
6.真实、精确和完整地反映财务收支状况，按规定结帐，编制会计报表，定期进展财务分析，并向领导提出合理化建议，做到帐表相符，数字真实，内容完整，报送准时。年底做好财务决算工作。
7.定期催促保管清查盘点财产物资，对固定资产的修理、存放地点更换要准时调整，固定资产出借、出租必需由领导审批，对超过使用年限和损坏的固定资产须经单位领导批准后才能报废注销，大件固定资产报废须报上级主管部门和财政部门审批。
8.加强现金治理，不得坐“支”和套取现金，加强支票治理，不准租借银行账户、支票、公章和。财务专用章应由专人保管。个人印章必需由本人或其授权人保管，严禁一人保管支付款项所需全部印章。出纳会计各尽其职，相互制约，做到日清月结，账账相符，帐物相符。
9.财务处必需定期收集会计档案，审查核对，整理立卷，编制名目，装订成册，妥当保管，同时对会计档案的全面性和真实性负责，销毁会计档案必需编制销毁清单，由上级财务部门审批后，共同派人监销。对未清债权债务和需永久保存的资料，应当抽出另行立卷。严格保密制度，做到防潮、防烂、防毁损。
10.根据国家规定配备具有岗位证书的财务人员，会计人员或出纳人员调动或因故离职的，必需按规定与接收人员办理交接手续，没有办好交接手续的不得离职。
财务支出管理制度 11
为进一步推进义务教育经费保障机制改革，切实加强义务教育经费管理，严肃工作纪律，落实管理职责，实现义务教育经费管理规范化、制度化、科学化、精细化，不断提高资金使用效益，确保各项改革政策落实到位。结合我校实际，制定本办法。
第一条 各学校要严格遵守财务制度和财经纪律，严格执行财务制度规定的开支范围及标准。在安排各项支出时，要坚持“厉行节约、量力而行、留有余地”的原则。
第二条 各学校财务活动实行校长负责制。中心学校长为财务支出票据审批人，实行一支笔审批。所有的报销由学校财务部门核定经费来源，重大开支由校长按照会议决议办理签批手续。
第三条 学校要建立经费支出内控稽核管理制度，执行校长负责制。中心校报账员为财务支出审核人，负责审核本单位支出票据。同一支出单据要有财务审批人、审核人签名，同时还要有经办人、证明人签名。财务审批人、审核人变动必须报送正式文件。各学校校长仍是本校财务管理第一责任人，实行预审批。
第四条 财务负责人在日常管理中按照年初预算、计划审核资金，控制费用总额。发现问题及时向单位负责人和分管负责人报告。超过原计划安排的经费时，应提出不足部分由何处开支，并报学校行政会或校长批准后执行。
第五条 学校要实施经费支出申报制度，在每月的20日前申报下月的备用金。备用金在月度经费内按规定标准分科目申报。三千以下的支出票据申请授权支付，即现金支付，三千及以上的支出票据申请直接支付，即转账支付。
第六条 中心学校报账员负责学校支出票据审核，审核无误签核后方可办理入账手续。审核主要包括以下项目:
一、合法性审核，审核票据是否符合国家的法律法规和财务规章制度，有无违反单位的预算计划;
二、真实性审核，审核该票据是否反映了经济业务的本来面目，有无伪造、虚开现象;
三、正确性、完整性审核，包括原始凭证要素齐全;项目填写清楚;数量、单价、金额大小写相符;单位印章、经办人签名、证明人签名、物品验收人签名、财务审批人签名等手续齐全。具体办法是:
1、水费、电费、电话费、邮寄、传真、网络、通讯费、缴税等支出必须为供水、电力、电信、税务等部门出具的专用发票。
2、伙食补助费。伙食标准是每人每天最高限额七元，要注意的是不能再出现柴米油盐等相关食堂支出。报账时，需每月一张食堂收据，附每日就餐签到簿及月就餐总次数统计表。、
3、日常办公用品、书籍、资料、器材等购买支出必须为供货单位出具的合法有效的商业零售业销货发票。100元以上的要附货物明细清单。作为固定资产管理的物品同时要进行资产登记，明确资产经管人。
4、印刷费必须是服务单位提供的服务业专用发票，数额较大或多笔要附清单。
5、差旅费支出必须填写真实、完整、有效的差旅费报销单，填制的单据张数与所附单据张数一致，原始单据金额与申请报销金额一致。其中途中补助县内最高为2.5元。车票粘贴规范，住宿费发票粘贴在差旅费报销单上。如果是包车则不允许再出现住宿费。
6、交通费。交通费必须是服务单位提供的服务业专用发票，附派车单，派车单上应写清时间、地点、出差事由、金额等。租车费不得以车辆加油票报销。
7、会议费支出要附有会议通知、参会人员签到簿，支出票据为承办会议单位出具的合法有效的报销发票，大型会议须提前申请备案，办理政府采购手续。
8、培训费支出要附相关培训文件、通知、邀请函等，报销时应有合法有效的收费票据或其他相关票据(如在食堂承办会议餐、培训餐应有收据)，呈批单、购菜清单、通知、签到花名册。票据中填写的.培训内容、收费标准、收费金额等项目要齐全，与培训有关的差旅费、伙食补助费、资料费等均应列入培训费，学校培训经费标准为年度公用经费总额的25%。
9、招待费支出严格执行相关支出标准和额度(不超过公用经费的2%)，坚持实名登记。完小实行的是零招待。中心校招待原则上在校食堂安排，报销凭据应是食堂数据，并做到食堂数据、菜单、派单三单合一。学校200元以下的小额工作餐原则上要有规范发票。
10、学校购置仪器设备、教学办公设备及图书等，超过1000元必须到中心学校报批，属于政府集中采购限额标准以上的商品，必须实行政府采购，数额较小的要办理备案手续，支出时要出具供货单位提供的销货发票，并附政府采购单或备案表。
11、工程建设和大型维修费支出要编制预算，实行报告制度，小学贰仟元以上以上维修项目需报中心学校审查同意后方可施工。工程完工后要及时申请验收和决算审计(中心学校派人现场验收，确认后方可报账)。超过招标限额的要公开招投标。5万元以上的工程要有教育局和财政局的批准文件。小型维修或其它基本建设报账时要附申请报告、批准文件、工程预决算清单，验收手续。报销凭据是工程建设方面的税务发票，实行委托银行直接支付，其收款单位应是工程施工企业。
12、校内聘用人员或临时工工资要以工资表发放，不可白条领取。
13、同一类的支出票据原则上都要填写支出报销封面，由审批人、审核人、经办人、证明人在相应的位置签字。
14、严格执行“四个严禁”:
(1)严禁学校将资金转借，用于非教育教学工作。
(2)严禁到娱乐场所进行公款消费。
(3)严禁用学校经费发放教职工福利(政策规定除外)。
(4)严禁培训、会议、接待用烟酒。
第七条 审核中对报销手续不完整、附件不齐的票据作退回处理，待补齐手续后再报销;对不按规定科目列支的项目立即进行调整;对超预算指标的项目和不符合法规、不真实的票据不予列支。
第八条 对审核中发现的违规违纪问题及时上报有关部门，追究有关人员责任。
第九条 本制度自公布之日起施行。
财务支出管理制度 12
学校财务制度，是根据国家及上级主管部门制订的有关规章制度，结合学校的实际情况而制定的学校财务工作的行为规范、行为准则，是学校财务工作统一要求、协调行动、健全网络的依据。按照《中小学财务制度》及教育主管部门的有关要求，根据量力而行、勤俭办校的精神，为确保我校教育教学的顺利开展，我们对原有的财务规章制度作了修改和补充，并提交学校教代会审议通过后执行。
一、预算管理：
1、学校应按规定的程序和时间编制年度预算计划。全部收入纳入预算，并根据收入情况统筹安排各项支出。预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理。
2、学校须严格执行经批准的预算计划，坚持收支平衡的原则，不得超预算增加支出。因特殊情况需调整后逐级上报。
3、学校的银行存款帐户的开设和变更均应报财政部门批准。任何部门均不得私设“小金库”。
4、学校在每个预算年度末，应编制本年度决算草案，并在规定期限内上报。并在校务公开栏内公开。
二、收入管理：
1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的.非偿还性资金，包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入、租赁收入及依法取得的其他各项收入。
2、学校必须严格执行国家的收费规定，依法组织各项收入，筹措教育经费。任何部门不得缓交、截留或擅自坐支应交款项，更不得隐匿不报。
3、学校的一切收费行为须做到有章可循，有据可依，所有收入都要开列合法的收据，禁止一切乱收费。
4、学校的一切收入均要入帐，并及时解入学校开设的银行帐户。代办费设立专门帐户。伙食费、搭伙费、管理费等入食堂帐。
三、支出管理：
1、支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。
2、学校须根据支出预算，体现勤俭办校的原则。严禁滥发奖金、补贴、津贴和实物。
3、根据支出计划，建立申购制度，按金额额度分级审批。
4、支出凭证须有经手人、验收人、分管领导签字方可入帐。
5、注重原始凭证的合法性，做到内容完整，凭证合法，手续齐全。
四、资产管理：
㈠现金管理：
1、学校所有一切现金收入，均须及时解入银行。
2、出纳备用金实行限额管理，一般根据实际按银行核定的三至五天的日常开支额度，库存现金超过额度应及时存入银行。
3、出纳人员每日按时记好现金日记帐。
4、会计与出纳应定期对帐，保证帐帐相符，帐物相符。
5、任何人不得挪用现金，不得以借据“白条”抵库。
㈡银行存款管理：
1、严格遵守银行存款的管理制度，按规定开设银行帐户。
2、自觉接受银行的监督，不准出借银行帐户。
3、支票、银行印鉴必须由出纳|会计、分管领导分开保管。
4、及时与银行对帐，发现问题立即查询。
5、按照财务要求做好银行日记帐。
6、每周将资金运转情况报校长室。
㈢财产物资管理：
1、财产物资按上级有关部门的规定，设立固定资产、低值耐久及低值易耗品帐目，每月由事务主任检查一次。建立专项管理制度。
2、所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行，执行情况每学期由财产保管员向事务主任汇报一次。做到帐帐相符，帐物相符。
3、学校每年定期对固定资产进行清点，按有关规定办好报损和报废手续。报损报废要逐级申报、审批。
4、学校不定期对财产物资的管理情况进行抽查，并做好记录。 ㈣票据领用制度：
1、各种票据由会计人员向有关部门领取。领取后，按票据种类分门登记造册。
2、出纳人员使用票据、班主任使用学杂费收据时，向会计领用，并依次编号逐一登记。各种票据不能混用。
3、各班学杂费收据应在期初收费结束后一周内及时上交，收回记帐联装订成册，并同收费清册核定有关差错。各种存根在年末也应收回，登记造册存入档案室。
4、开具收据时，摘要栏内写明收费项目，金额不得涂改，字迹端正清楚，并加盖收款人、单位财务章。
五、经费报销制度：
㈠办公费使用范围及规定：
1、范围：办公费主要用于学校添置办公用品、教师差旅费、学校门窗及台凳小修理、支付水电费等。不得移作它用。
2、购置的办公用品及其它支出要符合上级有关规定和本校规定的报销手续，对校产设备作好详细的登记，每学年末由保管员将校产设备有关情况报事务处、校长室。
3、购置的物资应有经办人，在购置前经事务主任审核、校长审批。
4、购置物品一律入库后再领取使用，由经办人、保管员签字，事务主任或校长批准后报销。
5、凡上级调拨物资、各单位捐赠物资均要进仓入帐，校产管理员记好帐。
㈡差旅费报销规定：
1、两个相符：差旅费票价必须与报销相符，实际车程价与报销价相符。
2、差旅费报销要做到月月清，有效期限原则上为一个月。
3、签字顺序：经办人填写好差旅费报销单，教导处或事务处复核，校长审批。
财务支出管理制度 13
一、经费管理原则和范围
第一条集中统一管理原则。机关经费支出原则上由办公室统一负责，财务人员根据办公室安排办理各项支出的支付结算业务。
第二条预算管理原则。所有经费支出必须纳入年初预算，无预算批准的开支一律不予报销。市财政年度经费预算下达后，严格遵照执行。
第三条坚持厉行节约原则，按照过“紧日子”的要求，坚持勤俭节约办事业，从紧从严控制开支，优化财政支出结构，提高财政资金使用效益。
二、经费开支审批
第四条实行开支前报批制度。局机关各项支出必须按程序审批后方可办理。5000元以上重大开支（不含差旅费、伙食补助费、公务交通补贴、社会保险缴费等），需事前提出概算，报局党组会议研究通过，方可予以办理，事后按实际经费开支数额履行财务单据报销审批手续。
第五条严格监督各项开支。局机关所有财务支出必须履行“先审后批”程序，严禁“先批后审”。所有经费开支须取得合法规范的原始发票凭证，经办人签字（除差旅费、伙食补助费、公务交通补贴、社会保险缴费等基本支出外原则上需有2人及以上经办人签字）、办公室主任审核、财务人员审核，分管领导审批。票据内容填写不全的，票据与事实不符的，大小写金额不一致或有涂改的，一律不予报销。办公室和财务人员要严格执行财经纪律，认真审核报销单据，做到有据必审、有疑必追、有错必纠。
第六条实行一支笔审批制度。局机关所有费用支出，均由分管领导一支笔审批，财务人员每月要将支出情况汇总后报主要领导审阅。
三、经费开支报销
第七条办公用品购置。日常办公用品、大宗印刷、各种耗材等物资购买，按照“招标集中采购，单位定点购置”的制度，本着节约原则，由使用科室提前申请，填报采购单，经办公室初审、分管领导批准后，由办公室统一购买。办公室要按照“先询价，再议价”的程序，每年年初确定定点购置单位，签订合同，按照实际需要进行购买。如大型普查或其他临时性大额购置支出，则采取“一事一议”的方式进行。应实行政府集中采购的支出，一律实行政府集中采购。
第八条机动车管理。单位车辆由办公室统一管理，按照《关于市直机关公务用车定点加油、定点保险、定点维修有关事项的通知》规定，对公车加油、保险、维修等相关事宜进行定期公示。所有车辆因违反交通法规被处罚的罚款等费用不予报销。不允许私车公用、私车公养。
第九条会议经费开支。统计系统业务会议、培训会议需经局主要领导或分管领导同意，由相关科室负责，开支标准按照《亳州市市直机关会议费管理办法》《亳州市市直机关培训经费管理办法》执行。有县区分管领导以上领导参加的会议须经局长审批，会议食宿由办公室统一安排。各专业召开的一般业务工作会议，时间半天的须经分管领导批准，一天及以上的须经分管领导审核后主要领导批准，会议食宿由办公室统一安排。报销时凭局主要领导或分管领导签批的通知文件、规范发票、刷公务卡小票、消费清单、参会签到簿等相关材料。提倡采用视频方式召开会议，降低会议成本，提高会议效率。
第十条公务招待费开支。公务接待按照《亳州市市直机关公务接待费管理暂行办法》规定执行，经局主要领导或分管领导批准后，由科室按照业务职能、对口接待，除外事、招商活动外，所有公务接待活动一律不得饮酒。报销时凭《亳州市统计局公务接待呈批单》、规范发票、刷公务卡小票、消费清单、来文、来函或电话通知单等相关材料报销。
第十一条差旅费管理。工作人员因公出差或到外地开会，科级及以上同志须经局长批准，其他同志须经分管领导批准，填写《亳州市统计局公务出差审批单》，并附有关会议通知、文件等资料进行报账。两人以上（含两人）同行出差，要确定一人负责填制差旅费报销单并分别签名报销差旅费，不得多头报账，并严格按照《亳州市市直机关差旅费管理办法》要求执行。
出差人员应当按规定等级在出差目的`地选择住宿标准限额内的宾馆入住，有协议宾馆的须到协议宾馆住宿，提倡2人1个标准间。
误餐补助费、市内交通费按出差自然（日历）天数及出差目的地标准计算。
市直单位出差人员（以下称出差人员）出差期间按规定领取伙食补助费。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外，其他用餐费用应自行解决。出差人员需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知控制标准，并向伙食提供方交纳伙食费。在单位内部食堂用餐，有对外收费标准的，出差人员按标准交纳；没有对外收费标准的，早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳，午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳。在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的，按照餐饮服务单位收费标准支付相关费用。市区内出差，不得报销误餐补助费。
出差人员出差期间按规定领取市内交通费。接待单位协助提供交通工具的，出差人员应当按每人每小时10元人民币（不足1小时按1小时计算）的标准交纳交通工具使用费。最高不超过日市内交通费标准。自带车辆或由接待单位提供交通工具的不得报销城市间交通费和市内交通费。
第十二条固定资产管理。购置固定资产，应提前按规定审批，并由办公室进行登记、验收、管理，财务人员在报销单据的同时，记入固定资产。办公室要严格履行固定资产领用手续，定期清理，及时对账，确保帐帐相符，帐实相符；对没有使用价值的固定资产，按照规定及时报批处置。
四、经费报销要求
第十三条报销经费原则上均实行转账或公务卡支付。所有报销单据均应在业务发生后15日内办理报销结算手续。办公室要对报销事项的真实性进行审核；财务人员要对票据的真实性，是否符合财务制度进行审核。财务人员要认真进行记账、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚规范、日清月结，每月向局党组报告收支情况，定期做好财务公开。同时接受财政、物价、审计等部门的监督检查；妥善保管各种财务资料，定期整理会计档案，年终做好归档工作。
第十四条本制度自下发之日起执行。
财务支出管理制度 14
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写，注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:
职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用
一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天
部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天
总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天
总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销
(二)费用标准的补充说明：
1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。
3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程
1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2.借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3.购票:出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)。
4.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条电话费报销制度及流程
(一)费用标准
1.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程
(一)费用标准：
(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的.情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;
(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销流程
1.员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1.招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用：根据实际需要据实支付。
(二)报销流程：
1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程
(一)工资支付流程：
(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;
(2)总经理提供职工月度奖金分配表;
(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;
(4)按工薪审批程序审批;
(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;
(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程：
(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;
(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程
第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销：
(1)资产验收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);
(2)按资金支出规定审批程序审批;
(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;
(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)，经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三)财务报销流程
1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2.签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)。
3.付款流程：
(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);
(2)按审批程序审批：主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;
(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;
(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间的具体规定
第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1.财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
2.借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
第七部分附则
第二十条本制度解释权归公司财务部。
第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
财务支出管理制度 15
支出是医院从事正常业务活动和其他活动过程中发生的各种资金耗费和损失。医院支出主要包括工资福利支出、商品服务支出、对个人和家庭补助支出以及其他资本性支出。
一、严格执行医疗机构财务会计制度所规定支出的范围标准，不得擅自扩大开支的范围，提高开支的标准，应认真执行医疗机构2007年支出经济分类科目，按权责发生制原则，正确核算医院的各项支出，确认支出，其核算方法应当在各期保持一致，变更时要进行说明，确保为管理者提供真实可靠，有参考价值的'会计信息。
二、医院的各项财务支出，申报单位必须填制“费用结算单”，有关批准人在“费用结算单”签字审批，原始发票作为附件粘贴在“费用结算单”后，各责任人不再在发票上签批。职工出差回来报销应填制“差旅费报销单”，填写出差事由，职别等情况，有会议通知及其他文件等相关资料的，将通知资料附在后面，做为核算依据，会计人员根据相关规定计算差旅费后各责任人签批。
三、医院资产购置、房屋修缮工程支出，要严格执行医院的年度预算，在付款前必须填写“医院资产购置申请单”或“医院资产购置报销审批单”，并提供资产购置或修缮工程合同书。未经主管部门和院领导批准的购置、修缮支出财务不予付款。严格控制超出预算的支出。当年没有安排的支出项目，不得实施。特殊情况可以调整项目支出预算，但必须经过院长办公会议研究通过，并上报主管部门、财政部门方可进行。医院基本建设、大型修缮工程、一次采购超过50万元的设备购置支出，采购部门应提前一个月向财务科书面提出用款计划申请，财务科审查后根据医院资金状况筹备安排资金。药剂科、器械科、总务科、信息科每月二十五日编制下月采购计划，于每月三十日前报主管院长、院长审批，并将审批后的采购计划报财务科后，方能进行采购业务。
四、严格控制开支范围、报销手续、各种支出所取得原始凭证必须具有合法性，在“费用结算单”注明报销是由.以及经办人、验收人、有关部门领导、院领导签字同意后，方可报销，否则，财务科不予办理。
五、职工出差借款，先由本人填写借款单，严格按照财务支出的审批程序审核后才能借支，出差回来及时到财务报帐，结清借款，非因公的个人借款，不能借支。职工住院、自然灾害等情况需暂时借款的，经过院长办公会议研究通过后才予办理。
六、医院各项财务支出审批的程序是：经办人在报销结算前应将发票和有关单据整理粘贴好，按规定填写好“费用结算单”并签字;主管部门负责人签批;主管院长签批;主管财务院领导签批;财务负责人签批。制单会计审核后编制记账凭证，出纳根据记账凭证付款结算。
七、会计人员在办理支出业务时，应当根据已批准的费用支出申请，对发票、结算凭证等相关凭据的真实性、完整性及合规性进行严格审核，审核无误后及时进行账务处理，应列当期的支出不能列在下期。
八、严格控制成本费用支出，实行科室全成本核算，降低运行成本，提高经济效益。按不同科室分门诊和住院两部分核算科室收入;实行科室全成本核算;对非临床、医技科室也要制定科学的经济核算指标，核算其运行成本。合理制定科室材料、物资消耗定额，凡能分清应由哪个科室负担的费用，应直接计入该科室成本，凡由各科室共同耗用不能分清由那个科室负担的费用，应采取既合理又较简便的分配方法，分配计入各科室的成本。对科室不可控制费用的单位成本如临床、医技科室的水、电、气、洗涤、消毒等用品力求节约，并进行定期考核。
财务支出管理制度 16
为了加强所机关的财务管理，严格经费支出的审批程序，根据国家财政、财务工作的有关规定以及市局的要求，制定本制度。
一、经费支出的审批原则
各项经费支出，必须依照有关的财经和财务制度的`规定，实行一支笔审批，坚持勤俭节约、专款专用、先批后支的原则，对超出预算定额的费用支出，不予审批。
二、经费支出的审批权限
1、日常办公经费的支出（包括购买办公用品用具等），500元以下的，由需购买部门提出申请，经主管领导批准后，由财务人员执行。
2、大额会议费支出，根据财政预算定额标准由财务人员核定会议费支出标准，经主管领导批准后执行。
3、各类专项经费的支出，有关部门需列出详细支出科目，经分管所长同意后，由所长批准，由财务人员执行。
4、差旅费的支出和一般性的支出，根据出差单和出差发票，由财务人员审核后报所长批准；确因工作需要超标准的，事前需经所长同意。
5、定额内的业务招待费的支出，因工作需要，确需开支的，经所长批准后，由财务人员执行。定额内机动车燃料费、修理费、司机出车补助的支出、房租费、水电费、食堂伙食补助费和修缮费的支出，需由经办人提出，经所长审批后，由财务人员执行。
6、办公设备购置费支出，由所需部门负责人提出书面申请，经所长或所长办公会通过后，由财务人员执行。
7、职工教育经费支出，包括学费、奖学金及其它有关支出，经所长或所长办公会讨论通过后，由财务人员执行。
三，财务报销有关规定
1，取得的发票、票据及其他原始单据须以真实交易为基础，票据填写规范准确，项目齐全，字迹清楚，不得涂改。报销票据必须由经办人、部门领导、所长签字后，财务部门才能予以报销。
2，所内办公用品和劳保用品采购、保管和发放，由办公室专人负责，各部门可根据工作需要提出采购计划，报办公室审核后统一采购、领用。对所内办公用发生的电话费、水电费、煤气费、食堂补助等由办公室集中支付。
3，机动车消耗费用支出，由办公室专人统一管理。车辆保险费、检车费等由财务部门统一支付；汽油款和过路费据实予以报销；车辆维修需由司机提出申请，注明维修项目，经办审核签字后，方可进行修理，支付维修费用；购买车用饰品，需经领导同意，否则一律不予报销办理。
财务支出管理制度 17
第一章总则
第一条为进一步加强学院财务管理，规范财务支出行为，明确经费支出审批权限和责任，强化经费支出审批管理，提高资金使用效益，根据国家有关财经制度，结合学院实际，制定本办法。
第二条本办法所指的经费支出，是指学校计划财务处负责核算和管理的全部经费支出，包括教育事业经费、科研事业经费和代管经费等。
第三条 在财务支出安排上严格执行学院审批下达的年度财务综合预算，以预算管理为中心，不列支超预算经费，严格将支出控制在预算指标之内，维护预算的严肃性。
第二章财务支出管理原则
第四条各级财务支出审批人要严格遵守财经法规和各项规章制度，认真履行审批职责，遵循以下审批原则。
（一）坚持“谁主管、谁审批、谁负责”的财权和事权相统一的原则；
（二）坚持“保民生、保运转、保重点，统筹兼顾，科学合理”的原则；
（三）坚持“先有预算、后有支出”的预算控制原则；
（四）坚持专项经费归口管理的原则；
（五）坚持“简化程序、重点控制”的原则。
第三章财务报销审批
第五条 学院基本支出的审批权限
（一）人员经费支出。
1.每月固定的人员经费支出（如在职人员工资、聘用人员工资、离退休人员工资以及社保和住房公积金等），计划财务处根据人事处通知的发放标准和变动情况造表后报人事处审核，经分管人事院领导审批后，由计划财务处负责人报分管财务院领导审批；纳入学院绩效工资总额控制的人员经费（如奖励性绩效工资等）由相应单位（部门）负责人审核，经人事处核准和分管人事院领导审批后，由计划财务处负责人报分管财务院领导审批。国家另有规定的按相关规定执行，由经费归口单位（部门）负责人审核，经人事处核准和分管人事院领导审批后，由计划财务处负责人报分管财务院领导审批。
2.在实际工作中支付给校外人员的各类酬金和支付给学生的劳务费在各单位（部门）的预算内人员经费中列支，各单位（部门）按学院有关规定控制标准。
3.发给学生的各类奖助学金，按有关规定评审公示后，学院行文，由奖助学金经费归口单位（部门）负责人审核，经分管院领导审批后，由计划财务处负责人报分管财务院领导审批。其他各类学生补助由经费归口单位（部门）负责人审核，经分管院领导审批后，由计划财务处负责人报分管财务院领导审批。
（二）公用经费支出。包括办公费、电话费、差旅费以及招生、就业、学生管理、教学、后勤保障等其他行政支出。预算内公用经费支出由单位（部门）负责人审核，经分管院领导审批后，由计划财务处负责人报分管财务院领导审批。下列情况除外：
1.各类商品和服务采购项目及5000元以上公用经费支出项目需经计划财务处核实资金来源。
2.1万元以下的预算外或超预算公用经费开支需经分管院领导审批、1万元以上5万元以下需经院长审批、5万元以上20万元以下需经院长办公会审核同意、20万元以上需经党委会审核同意后才能列入支出事项。报销时，按预算内公用经费支出流程办理。
3.差旅、公务接待、培训（会议）、出国（境）、评审、咨询、讲课、工会福利（慰问）、驻村（扶贫）及党建活动等公用经费支出需事前审批，事后审核。
4.规范差旅审批及报销程序。教职工参加培训分别由人事处、教务处、学工处审批，费用从归口管理部门培训费预算列支；招生、就业、继续教育、扶贫等差旅已列入部门专项预算，差旅费从专项预算中列支；教学业务单位开展的实习实训、研学、大学生运动会及各类比赛等差旅从各部门预算中列支；其他部门差旅由院长办公室统筹，费用从院长办公室预算中列支。除招生、扶贫外，教职工个人全年差旅原则上不超过30天，差旅费不超过1万元。
5.严格控制教职工借支。计划财务处一律不得对教职工个人借支，对公借支的必须在1个月内办结还款手续。教职工差旅、零星采购等支出先垫付再报账，大额支出（2000元以上）一律对公支付。
第六条 学院项目支出的审批权限
（一）项目支出是指列入或纳入学院年度财务预算实行项目管理的支出，主要包括基本建设投资、建筑物维修、教材及图书购置、教学仪器设备购置、专业建设、信息化建设、大型修缮等项目和纳入项目管理的设备购置、后勤保障等。各类项目经费支出需经计划财务处核实资金来源。预算内项目经费支出由单位（部门）负责人审核，经分管院领导审批后，由计划财务处负责人报分管财务院领导审批。1万元以下的预算外或超预算项目经费开支由分管院领导审批、1万元以上5万元以下需经院长审批、5万元以上20万元以下需经院长办公会审核同意、20万元以上需经党委会审核同意后才能列入支出事项，报销时按预算外项目经费支出流程办理。
（二）省教育厅、财政厅及其他各部门下达的专项经费未纳入学院年度财务综合预算的，按预算外项目经费审批报销流程办理。
（三）基本建设经费（含有关规费）按照年度投资计划和基建合同规定的工程进度拨付，并按照下列程序办理审批：
1.工程进度款的审批。工程进度款由后勤管理处依据合同办理款项支付手续（如有工程变更或超合同支付价款的，需提供按规定经审批后的材料），经费支出由后勤管理处负责人审核，经分管院领导审批后，由计划财务处负责人报分管财务院领导审批支付。
2.工程竣工结算款的审批。工程竣工结算由后勤管理处根据院长办公室出具的工程竣工结算审计报告办理款项支付手续，经费支出由后勤管理处负责人审核，经分管院领导审批后，由计划财务处负责人报分管财务院领导审批报销。
3.工程建设中，涉及超合同或预算、工程变更（含功能变更和设计变更）的工程，须严格按照基本建设管理程序的相关规定完成确认手续，才能办理款项支付手续，审批程序按照上述1、2款规定执行。
第四章财务报销的要求
第七条 所有报销事项均应符合《会计法》等有关财经政策和及学院的有关规定，做到手续齐备。财务人员和有关报销人员应共同遵守，互相监督。有关报销的原始凭证必须合法，否则计划财务处不予受理。
第八条 加强经济业务的报销审批管理，实行“一事一报制”。
第九条原始凭证的要求：物品采购应开具由国家税务局监制的正规发票，发票中应标明所购物品的品名、规格、数量、单价、大小写金额（大小写金额必须一致），并加盖销货单位的财务专用章或发票专用章，如购买物品较多不能在发票上直接填列物品名称者，需附销货单位出具的购物清单，并加盖销货单位的财务专用章或发票专用章。
第十条 发放给院内教职工的人员费用（除非个人所得税纳税项外）一律纳入工资计税发放；支付给校外专家讲座费、评审费、咨询费一律代扣代缴个税后转账支付给校外专家本人账户，不得支付现金。
第十一条 购买实物报销时，必须办妥经办、验收等手续，经办、验收手续不能由同一人办理，否则计划财务处不予报销。
第十二条 购买固定资产的报销要求：
（一）购买固定资产须到后勤管理处办理资产登记手续，再到计划财务处办理报销手续。
（二）随科研项目或校企合作转到合作单位的固定资产，需先在学院办理固定资产入账手续，资产所有权归学院，使用和日常维护管理由合作单位负责。
第十三条 购买低值物品的.，须到后勤管理处办理登记手续，并连同发票一起报销。
第十四条 凡在计划财务处报销的所有票据经办人必须填写（或打印）经费支出报销审批单，按报销审批程序进行审批，所附原始票据由单位（部门）负责人进行基础性审核签字，报账员查验发票并登记。
第五章财务支出报销的时间规定
第十五条列入当年财务预算安排的支出事项，在预算支出执行结束之后，原则上在一个月内到计划财务处办理报销手续。凡无特殊原因拖延至1个月之后的，计划财务处可拒绝办理此项业务，由此引起的经济责任由经办人和单位（部门）负责人负责。
第十六条财务预算的项目支出属于跨年度执行的，支出可跨年度报销；不属于跨年度支出的事项，当年必须完成预算支出，除特殊事项外，原则上不得跨年度办理报销。
第十七条 日常差旅费的报销，一般工作人员在出差返校后一周内办理报销手续，最长不超过一个月，超过一个月的不再报销出差补助等相关费用。本地购物在一周内报账、外地购物在一个月之内报账（特殊情况除外），逾期不再受理。
第十八条 办理报销的时间从获得合法的原始票据签发之日算起。
第六章附则
第十九条 本办法中所称的“以上”均包括所指本数在内。本办法自公布之日起实施，原《随州职业技术学院财务开支审批权限及报账程序暂行规定》（随职院发〔2017〕8号）同时废止。
第二十条 本办法由计划财务处负责解释。
财务支出管理制度 18
为加强和改进财务支出管理工作，严格财经纪律，合理使用资金，结合本单位实际，制定本制度。
（一）账务管理
1、财务部门应坚持经费支出先收后用、节约开支、精打细算、量入为出、力求平衡的原则。
2、按照审批权限和报销审核制度，严格把关，堵塞一切不合理支出，杜绝浪费现象。
3、报销各种单据凭国家统一印制的发票，有品名、数量、单位、金额，白条子收据不予报销。报销封面填写要规范，主要项目（如：金额）涂改的不予报销。
4、财会人员要全面准确掌握财务状况，定期向分管领导和主要领导报告经费的使用、支出情况。
5、财务管理人员要严格执行岗位责任制，对违反财经纪律和财务制度的事项，拒绝报销并及时向分管领导和主要领导汇报。
6、做好财务档案的'归档工作。
（二）审批程序
1、各部门购买办公用品、资料、工具、书籍等需提前申请，报经分管领导批准后，由办公室统一采购；环卫部门劳保用品、保洁工具等物资的采购由局办公室和环卫站共同实施；城管队员劳服用品等采购由局办公室和执法大队共同实施，未经批准擅自采购的一律不予报销。大额物资采购必须实行政府统一采购。物资领用时需登记签字后方可领用。
2、审批制度：单项支出在5000元以下的，部门分管领导审核，主要领导审签后由分管财务领导审批；单项支出在5000元以上的，报局务会议集体研究决定。
3、出差报销，旅差费、住宿收据要有人数、天数、单价、金额齐全，票据时间与出差日期一致。票据报销须经财务人员把关审查后，由主要领导审核、分管财务领导审批后报销。工作人员公出报销补助标准按区财政规定执行。
4、政府采购项目应先经局务会议集体研究，确定工程量、计价方式、工程预算。根据区政府有关政府采购项目的相关要求，严格按规定实行公开招投标，项目竣工须经审计部门审计后方可办理款项结算及拨付。
5、所有财务支出应于当月及时报批，不得无故拖延。
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