档案查询借阅制度

时间：2024-07-05 09:00:30 志彬制度我要投稿

相关推荐

档案查询借阅制度范本（通用10篇）

　　在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编精心整理的档案查询借阅制度范本，希望对大家有所帮助。

档案查询借阅制度范本（通用10篇）

　　档案查询借阅制度 1

　　一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

　　二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。

　　三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

　　四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。

　　五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的`和内容等。

　　六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

　　七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。

　　八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。

　　九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。

　　档案查询借阅制度 2

　　为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

　　3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的`要求办理。

　　4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

　　5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

　　6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

　　档案查询借阅制度 3

　　档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

　　(一)借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

　　(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》

　　(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的`单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

　　(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

　　(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

　　(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

　　(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

　　(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

　　档案查询借阅制度 4

　　学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

　　一、管理制度

　　1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的`标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

　　2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

　　二、借阅制度

　　1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

　　2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

　　3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

　　4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

　　5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

　　三、立卷归档制度

　　1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

　　2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

　　2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

　　3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

　　4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

　　5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

　　6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

　　档案查询借阅制度 5

　　一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅;

　　二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅;

　　三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。

　　四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

　　五、珍贵的'实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;

　　六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。

　　七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

　　档案查询借阅制度 6

　　档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

　　一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

　　二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

　　三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的`介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

　　四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

　　五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

　　六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

　　档案查询借阅制度 7

　　一、档案查询制度

　　1.查询权限

　　本单位职工因工作需要，有权查询与本职工作相关的档案。

　　外单位人员需要查询档案时，必须持有单位介绍信，并说明查询的具体内容和目的，经相关部门负责人审批后方可查询。

　　2.查询手续

　　查询档案时，必须履行登记手续，填写《档案查询登记表》，注明查询人姓名、单位、查询内容、查询时间等信息。

　　查询档案应在指定地点进行，一般不允许将档案带出查询场所。

　　3.查询要求

　　查询档案时，应保持档案的整洁和完好，不得涂改、撕毁、拆散、污损档案材料。

　　未经允许，不得对档案内容进行拍照、录像或复制。

　　二、档案借阅制度

　　1.借阅权限

　　档案一般仅限于本单位职工因工作需要借阅。

　　外单位人员原则上不允许借阅档案，特殊情况需经单位领导批准，并办理严格的借阅手续。

　　2.借阅手续

　　借阅档案时，必须填写《档案借阅登记表》，注明借阅人姓名、单位、借阅档案名称、借阅时间、归还时间等信息。

　　借阅档案需经档案管理部门负责人审批，并办理借阅手续。

　　3.借阅期限

　　借阅档案一般应在规定的时间内归还，如因特殊原因需要续借，应提前办理续借手续。

　　借阅期限根据档案的重要性和保密等级确定，一般不超过两周。

　　4.借阅要求

　　借阅人应妥善保管所借档案，不得转借他人，不得擅自复制、涂改、撕毁、拆散档案材料。

　　借阅人应确保档案的安全，如发生遗失或损坏，应承担相应的责任。

　　5.归还手续

　　借阅人应在规定时间内归还档案，并办理归还手续。

　　归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的'完整性和完好性，确认无误后方可办理归还手续。

　　三、其他规定

　　1.保密要求

　　借阅人应严格遵守档案保密制度，不得向无关人员泄露档案内容。

　　档案管理人员应加强对档案的保密管理，确保档案的安全和保密。

　　2.违规处理

　　对于违反档案查询借阅制度的行为，将依据相关规定给予处理。情节严重者，将依法追究责任。

　　3.档案利用

　　鼓励合理利用档案资源，为工作、科研、教学等活动提供有力支持。

　　档案管理部门应积极开展档案编研工作，提高档案利用效率。

　　档案查询借阅制度 8

　　一、制度目的

　　档案查询借阅制度的主要目的是保护档案的完整性和安全性，同时促进档案的合理利用，满足工作、学习和研究等方面的需求。

　　二、适用范围

　　该制度适用于所有需要查询或借阅档案的个人和单位，包括但不限于本单位职工、外单位人员、学生及研究人员等。

　　三、档案查询规定

　　1.查询手续：

　　查询档案时，需按规定办理查询登记手续，提供有效身份证明和查询目的说明。

　　查阅限制级档案（如密级档案）时，需经相关部门负责人审批，并严格遵守保密规定。

　　2.查询地点：

　　档案查询原则上在档案室或指定阅览室内进行，未经允许不得擅自将档案带出。

　　3.查询要求：

　　查询者需爱护档案，不得在档案上涂改、划线、折叠或撕毁。

　　查阅过程中如有问题，可向档案管理人员咨询。

　　四、档案借阅规定

　　1.借阅手续：

　　借阅档案需办理借阅登记手续，填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、借阅档案名称及数量等。

　　借阅非本部门经办的档案材料，需经办公室负责人或档案所属部门负责人批准。

　　2.借阅期限：

　　借阅档案的时间一般不超过一周，特殊情况下可办理续借手续，但续借时间一般不超过一周。

　　长期借阅需经更高层级领导批准，并明确归还时间。

　　3.借阅要求：

　　借阅者需妥善保管借阅的档案，不得转借他人或擅自复制。

　　借阅期间，档案如有遗失或损坏，借阅者需承担相应责任。

　　4.归还手续：

　　借阅档案到期应及时归还，并办理归还登记手续。

　　归还时，档案管理人员需检查档案是否完整无损，如有问题需及时处理。

　　五、特殊档案处理

　　1.密级档案：

　　密级档案的查询与借阅需严格遵守保密规定，未经批准不得擅自查阅或借阅。

　　查阅密级档案时，需在指定地点进行，并有专人监督。

　　2.珍贵档案：

　　珍贵档案的查询与借阅需特别谨慎，一般不予外借，仅在档案室内提供查阅服务。

　　查阅珍贵档案时，需采取必要的.保护措施，防止档案受损。

　　六、责任追究

　　对于违反档案查询借阅制度的行为，将依据相关规定追究责任，包括但不限于警告、罚款、赔偿损失等。情节严重者，将依法追究法律责任。

　　七、其他规定

　　1.档案管理：

　　档案管理人员需定期对档案进行整理、鉴定和销毁工作，确保档案的完整性和准确性。

　　档案管理人员需加强档案保密工作，防止档案泄密事件的发生。

　　2.培训与宣传：

　　定期开展档案查询借阅制度的培训与宣传工作，提高全体人员的档案意识和保密意识。

　　档案查询借阅制度 9

　　一、档案查询制度

　　1.查询权限：

　　档案查询通常需根据查询者的身份和查询目的进行权限划分。例如，本单位职工因工作需要可查询相关档案，外单位人员需经特定审批程序方可查询。

　　涉及机密、绝密档案的查询，需经严格审批，由具备相应权限的人员进行。

　　2.查询手续：

　　查询者需填写《档案查询申请表》或类似表格，明确查询目的、范围等。

　　提交单位介绍信、个人有效证件等必要材料。

　　经档案管理人员审核通过后，方可进行档案查询。

　　3.查询地点：

　　档案查询一般应在档案馆或档案室指定的地点进行，以确保档案的安全和完整。

　　4.查询监督：

　　档案管理人员应对查询过程进行监督，确保查询活动符合规定。

　　查询者需遵守档案管理规定，不得擅自拍摄、复制、涂改、拆散档案材料。

　　二、档案借阅制度

　　1.借阅权限：

　　档案借阅需根据借阅者的身份和借阅目的进行权限划分。例如，本单位职工因工作需要可借阅相关档案，外单位人员一般不予借阅。

　　涉及机密、绝密档案的借阅，需经严格审批，并严格控制借阅范围和借阅时间。

　　2.借阅手续：

　　借阅者需填写《档案借阅登记表》或类似表格，明确借阅档案的名称、数量、借阅期限等。

　　提交单位介绍信、个人有效证件等必要材料。

　　经档案管理人员审核通过后，办理借阅手续，领取借阅的档案材料。

　　3.借阅期限：

　　借阅期限应根据档案的'重要性和借阅者的需求进行合理设定。一般情况下，借阅期限不宜过长，以免档案长时间脱离管理。

　　借阅期满需按时归还档案，如需续借，需重新办理借阅手续。

　　4.借阅管理：

　　借阅者需妥善保管借阅的档案材料，确保档案的安全和完整。

　　借阅期间，借阅者不得擅自拍摄、复制、涂改、拆散档案材料。

　　借阅期满归还档案时，档案管理人员需对档案进行认真检查，确保档案无损坏、无遗失。

　　5.违规处理：

　　对于违反档案查询借阅制度的行为，将依据相关规定进行处理。情节严重者，将依法追究法律责任。

　　三、其他注意事项

　　1.档案保密：

　　档案管理人员和借阅者均需严格遵守档案保密规定，确保档案内容不泄露。

　　2.档案利用：

　　鼓励合理利用档案资源，为工作、学习、研究等提供便利。但利用档案时，需遵守相关法律法规和档案管理规定。

　　3.档案管理：

　　档案管理人员需定期对档案进行整理、鉴定和销毁等工作，确保档案管理的规范化和科学化。

　　档案查询借阅制度 10

　　一、档案查询制度

　　1.查询权限：

　　本单位职工因工作需要可查询与本职工作相关的档案。

　　外单位人员查询档案需出示单位介绍信，并经相关部门负责人审批。

　　2.查询手续：

　　查询档案时，必须办理查询登记手续，明确查询目的、查询范围及查询时间。

　　查阅党政重要会议记录、密级档案等敏感信息时，需经档案馆负责人或更高层领导批准。

　　3.查询地点：

　　档案查询原则上在档案馆或档案室指定的.阅览室内进行，以确保档案的安全与保密。

　　4.查询注意事项：

　　查询者需爱护档案，不得在档案上涂改、勾画、撕页或折叠。

　　查询过程中需保持安静，不得大声喧哗或影响他人。

　　二、档案借阅制度

　　1.借阅权限：

　　档案借阅需经相关领导批准，并办理借阅登记手续。

　　借阅者必须为具有合法借阅权限的单位或个人。

　　2.借阅手续：

　　借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、借阅档案名称及卷号等信息。

　　借阅非密级档案，可由档案管理员直接办理借阅手续；借阅密级档案，需经分管领导批准。

　　3.借阅期限：

　　借阅档案应设定合理的归还期限，一般为一周至两周不等。

　　借阅到期如需续借，应提前办理续借手续，并说明续借理由。

　　4.借阅注意事项：

　　借阅者必须妥善保管借阅的档案，确保档案的安全与完整。

　　借阅者不得擅自复制、转借或损毁档案。

　　借阅档案期间，借阅者需对档案内容保密，不得向无关人员泄露。

　　5.归还与验收：

　　借阅档案到期后，借阅者应及时归还档案，并办理归还手续。

　　档案管理员应对归还的档案进行认真验收，确保档案无损坏、无遗失。

　　三、违规处理

　　对于违反档案查询借阅制度的行为，如擅自复制、转借、损毁档案或泄露档案内容等，将依据相关法律法规及单位规章制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、追究法律责任等。

　　四、总结

　　档案查询借阅制度是维护档案安全、保障档案有效利用的重要措施。各单位应建立健全档案查询借阅制度，加强档案管理人员的培训与管理，确保档案查询借阅工作的规范有序进行。同时，广大职工也应自觉遵守档案查询借阅制度，共同维护档案的安全与完整。

【档案查询借阅制度】相关文章：