档案信息化管理的制度范本（精选10篇）
在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？下面是小编精心整理的档案信息化管理的制度范本（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案信息化管理的制度 1
第一章总则
第一条为加强全省档案信息化建设过程中的保密管理，确保国家档案信息资源的安全和国家利益不受侵害，根据《中华人民共和国挡案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《江苏省档案管理条例》和国家其他有关法律法规的规定，制定本办法。
第二条本办法所称的档案信息化建设，亦称档案信息化系统工程建设，是指档案网络建设、档案管理综合应用系统建设、档案馆库智能化软硬件系统建设，以及各种载体档案的数字化工程建设等。
第三条接入电子政务内网的档案管理应用网络，按照《江苏省电子政务内网保密管理暂行规定》进行管理。依托当地电子政务内网，接收党政机关等单位电子档案信息数据的计算机网络。其安全保密解决方案及安全保密产品的选用，按照有关保密管理规定执行。
第四条档案信息化建设保密管理，实行控制源头、集中管理、分级负责、突出重点、协调促进的原则。
第五条省档案行政管理部门负责全省档案信息化建设的保密管理工作，市、县(市、区)档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化建设的保密管理工作。省保密工作部门负责全省档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查，市、县(市、区)保密工作部门负责本行政区域内档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查。档案信息化建设单位，在其职责范围内负责本单位档案信息化建设保密工作，并接受同级档案行政管理部门的管理。
第六条本办法适用于全省各级党政机关、社会团体、企事业单位档案信息化建设的保密管理工作。
第二章系统工程建设
第七条档案信息化系统工程建设的规划和设计，应当同步规划并落实相应的安全保密措施。档案信息化系统工程建设中各类软、硬件系统的研制、开发和安装，必须符合保密管理要求，做到防泄密、防窃密。涉及保密的档案信息化系统工程所采取的安全保密措施应与所处理信息的密级管理要求相一致，并按其最高密级的防护要求进行防护。
第八条承担档案信息化系统工程建设的系统集成、综合布线、软件开发、服务咨询及工程监理等单位，必须通过档案行政管理部门和保密工作部门的保密审查。档案信息化系统工程一般不得交由境外机构或人员承建。
涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统的承建单位，必须具有《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书》。
第九条档案信息化系统工程建设的保密管理实行审核备案制度。档案信息化工程建设单位在确定档案信息化工程建设项目后、决定招标前，应向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表(甲表)》(见表一)，通过审核，才可实施档案信息化系统工程；未通过审核的'，应按规定调整后再报审核。招标或信息化系统工程建设开工后，10日内，向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表(乙表)》(见表二)。
第十条县(市、区)档案行政管理部门对本行政区域内档案信息化系统工程建设项目进行初审，初审合格后报省辖市档案行政管理部门审核备案；省辖市档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化系统工程建设项目的审核备案，重大项目报省档案行政管理部门审核备案；省档案行政管理部门负责省辖市档案行政管理部门及省级各部门、单位档案信息化系统工程建设项目的审核备案。
第十一条全省各级国家综合档案馆馆藏档案的批量数字化工程报省档案行政管理部门审核备案。
第十二条涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统，应报经省辖市以上保密工作部门审批通过后，才能运行国家秘密信息。
第三章档案信息保密
第十三条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，应当采用身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措旋，加强管理。对其系统的访问应当采用权限管理机制，不得越权操作。未采取安全保密技术防范措施的数据库不得联入局域网、公共信息网等网络。
第十四条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，不得直接或间接地与电子政务外网、国际互联网等公共信息网络相联接。
第十五条符合政务公开规定的已公开的现行文件等档案信息应尽早上网，有关办法按国家规定执行。中共中央文件不得自行上网。
第十六条凡以提供网上信息服务为目的而采集的档案信息，除在其它新闻媒体上已公开的，组织者在上网前，应当征得档案信息提供单位或个人的同意；凡对网上信息进行扩充或更新，应当执行上网信息保密审查制度。
第十七条凡在档案网站上开设电子公告系统、聊天室和网络新闻组等，应由单位保密工作机构审批，明确相关保密要求和责任。任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室和网络新闻组等、谈论和传播涉及保密和不开放档案的内容及信息。
第十八条不得在公共信息网络上利用电子邮件传递、转发或抄送涉及保密和不开放档案的内容及信息。
第十九条涉及保密和不开放档案信息资源载体的复制，即用扫描、复印、翻拍、手工抄录或印刷等方法仿制原稿，必须执行有关保密规定，履行相关审批手续。
第四章保密管理制度
第二十条在公共信息网或与公共信息网相联的网络上档案信息，坚持“谁上网谁负责”的原则。
凡向公共信息网提供或档案信息，必须通过单位保密工作机构书面审查批准。
第二十一条各级国家综合档案馆上网公开档案目录或全文信息，必须按照有关信息上网保密规定，建立健全上网信息保密审查制度，做到由本馆鉴定机构按有关规定逐条鉴定、审阅签字。
第二十二条档案信息化建设保密管理实行单位领导责任制。各单位应将档案信息化建设保密管理工作列为单位保密工作的重要内容，明确档案信息化建设保密管理工作的主管领导。
单位网络安全管理人员和档案管理人员负责本单位档案信息化建设各项保密措施的落实及日常管理。
第二十三条档案信息化建设单位应根据系统所处理的信息涉密等级及其重要程度制订相应的管理制度，落实保密措施，并依照有关保密和档案工作的要求和标准，对档案信息化建设保密管理工作情况进行年度检查，确保国家秘密的安全。
第二十四条档案信息化建设单位的保密管理人员应经过严格审查，并保持相对稳定。档案行政管理部门和保密工作部门应定期组织有关培训和考核。
第二十五条任何单位和个人发现档案信息泄密情况，应及时采取补救措施，并按有关规定及时向同级档案行政管理部门和保密工作部门报告。
第二十六条违反本办法规定的，由档案行政管理部门和保密工作部门责令限期改正；拒不改正的，责令停止实施档案信息化系统工程建设并向社会公布，同时对相关领导和责任人给予通报批评或建议给予行政处分；造成严重后果，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
档案信息化管理的制度 2
第一条
为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，特制定本制度。
第二条
本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的'文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条
公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条
档案信息资料的来源包括调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门，他们负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条
各种档案信息资料应按要求分类编码保存，注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条
工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条
旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条
档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条
档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条
保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条
未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条
本制度自20xx年xx月xx日起执行。
档案信息化管理的制度 3
第一条
为深入贯彻《企业安全生产标准化基本规范》的相关要求，利用信息化手段加强安全生产管理工作，特制定本制度。
第二条
安全生产信息是指在劳动生产中与安全有关的信息集合，包括上级有关安全生产的.政策、法规、法令、标准、文件、通报等信息，因工伤亡信息，事故隐患及整改信息，安全培训宣传教育信息等。
第三条
生产部负责指导、组织、协调公司安全生产信息管理工作，各车间的信息员一般由班组长兼任。
第四条
建立隐患排查信息系统，定期进行自查自改自报工作，并建立信息反馈图，培训信息人员，指导其工作。
第五条
安全生产信息的收集、传递、统计、处理等工作必须坚持实事求是，尊重科学的原则。
第六条
安全生产信息的处理与反馈应迅速及时，信息内容要简明扼要，突出重点，并分类处理，有处理结果的信息应归档存储。
第七条
各部门信息人员收集的安全信息应准确及时地报送生产部，生产部收到信息后应及时分析处理，并将处理结果回复原部门。
第八条
本制度适用于公司开展安全生产电子台账管理、重大危险源监控、职业病危害防治、应急管理、安全风险管控和隐患自查自报等信息系统的建设。
档案信息化管理的制度 4
第一条
为保障股权投资业务的安全运作和管理，加强公司内部风险管理，规范投资行为，提高风险防范能力，特制定本办法。
第二条
股权投资业务是指使用自有资金对境内企业进行的股权投资类业务，其风险管理应遵循审慎性、独立性、有效性、适时性和防火墙等原则。
第三条
公司的风险控制体系共分为五个层次：董事会、董事会下设的'风险控制委员会、投资决策委员会、风险控制部和业务部。
第四条
各层级的风险控制职责明确，董事会负责审议批准风险控制委员会的基本制度，决定风险控制委员会的人员组成，听取风险控制委员会的报告等；风险控制委员会负责组织拟订公司的风险管理基本制度，对重大投资事项进行合规性审核等；业务部具体负责项目开发、执行、退出过程中的风险控制。
第五条
风险管理的业务流程由风险识别、风险评估、风险分析、风险控制和风险报告五个步骤组成，是制定风险管理战略及防范措施的重要基础。
第六条
公司应建立健全内控机制，设立独立于项目组的后台管理和监督部门，确保风险管理的独立性和有效性。
档案信息化管理的制度 5
一、目的与意义
档案信息化建设是新时期档案部门的基础性业务工作，对于提高档案管理效率、保护档案资源、促进档案信息资源开发利用具有重要意义。本制度旨在加强档案信息管理，充分发挥档案信息的`作用，确保档案信息的有效保存和应用。
二、适用范围
本制度适用于公司、机构及组织内部的所有档案信息，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
三、管理职责
档案管理部门：负责档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
相关部门与人员：如调度员、测绘员、施工管理员等，负责相关档案信息的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
四、档案信息管理要求
分类编码保存：各种档案信息资料应按要求分类编码保存，确保易于检索和管理。
安全保管：注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。
及时提供：工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
更新与同步：旧管网改造时，应及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
五、档案借阅与利用
档案资料的借阅执行综合档案相关条款，确保借阅过程规范、有序。
六、其他规定
保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
档案信息化管理的制度 6
一、目的与原则
为进一步加强学校信息化工作规范管理，促进学校信息资源的交流与共享，特制定本制度。学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的`管理原则。
二、组织机构与职责
信息化建设工作领导小组：负责全校信息化建设与发展的中长期规划与经费预算，审议信息化建设相关规划及政策性问题。
各信息化建设小组：具体负责本小组系统建设和信息安全工作，保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性。
三、资金保障
学校设立信息化管理经费，用于支付信息化项目在实施管理、系统功能改进和数据维护、部门信息化技能培训等方面的费用。
四、工作机制
定期反馈与交流：制定定期反馈和交流制度，对信息化相关项目进行评估和管理。
检查与总结：每学期组织一次信息技术建设工作检查，形成检查报告；每学期组织一次校内交流，形成交流成果和经验推广方案。
五、激励机制
信息化工作纳入部门工作考核范围。
对信息化建设工作中成绩优秀的部门和信息员给予表彰和奖励。
档案信息化管理的制度 7
一、目的与依据
为深入贯彻《企业安全生产标准化基本规范》的相关要求，利用信息化手段加强安全生产管理工作，特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司开展安全生产电子台账管理、重大危险源监控、职业病危害防治、应急管理、安全风险管控和隐患自查自报等信息系统的建设。
三、管理职责
生产部：负责指导、组织、协调公司安全生产信息管理工作。
各车间信息员：一般由班组长兼任，负责收集、处理、传递、反馈及建档安全生产信息。
四、安全生产信息管理
信息收集：包括上级有关安全生产的政策、法规、法令、标准、文件、通报等信息，以及因工伤亡信息、事故隐患及整改信息等。
信息处理与反馈：注意信息的时效性，信息传递与反馈要迅速及时；信息内容要简明扼要，突出重点；安全信息应分类处理，有处理结果的'信息应归档存储。
信息反馈机制：实行封闭原则，由生产部实行监督；各部门信息人员收集的安全信息应准确及时地报送生产部；生产部收到信息后应及时分析处理，并将其处理结果回复原部门。
五、其他规定
建立隐患排查信息系统，定期进行自查自改自报工作。
利用安全档案信息制定安全标准、规章制度及修订安全技术操作规程。
档案信息化管理的制度 8
一、目的与意义
目的：加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息。
意义：档案信息化建设是档案工作向现代化迈进的'必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。
二、职责分工
公司规划建设管理部：负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
信息来源部门：调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
三、档案保存与管理
分类编码保存：各种档案信息资料应按要求分类编码保存，注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。
及时提供：工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
旧管网改造：旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
四、借阅与归档
借阅：档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
归档：档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
五、其他规定
移交与留存：保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
未尽事宜：未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
档案信息化管理的制度 9
一、总则
制定依据：为加强档案信息管理，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
二、档案信息管理
信息范围：档案信息包括工程建设活动中形成的各种技术的、商务的.、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
收集与整理：各部门应按照规定的格式和要求，及时、准确地收集和整理档案信息，确保信息的完整性和准确性。
三、档案数字化
数字化建设：积极推进档案数字化工作，对纸质档案进行扫描、录入等处理，形成电子档案，便于存储、检索和利用。
数据库建设：加强档案目录数据库和全文数据库建设，提高档案检索效率和服务质量。
四、档案安全
物理安全：加强档案库房的安全管理，做好防盗、防火、防潮、防尘等工作。
信息安全：确保电子档案的安全存储和传输，防止信息泄露和非法访问。
五、附则
制度执行：本制度自发布之日起执行，各部门应严格遵守。
修订与完善：随着公司发展和实际情况的变化，本制度将适时进行修订和完善。
档案信息化管理的制度 10
一、目标
信息化目标：通过档案信息化建设，实现档案信息的数字化、网络化和智能化管理，提高档案工作的效率和服务水平。
二、基础设施建设
硬件设施：加强档案馆库房、计算机、网络等硬件设施的建设和维护，确保档案信息化工作的顺利进行。
软件系统：引进和开发先进的档案管理软件，实现档案信息的自动化处理和管理。
三、信息资源建设
资源收集：广泛收集各类档案信息资源，包括纸质档案、电子档案和多媒体档案等。
资源整合：对收集到的档案信息资源进行整合和加工，形成系统的、规范的'档案信息资源库。
四、服务与应用
服务方式：提供多种形式的档案信息服务，包括在线查询、远程访问、电子档案借阅等。
应用推广：加强档案信息化成果的应用和推广，促进档案信息的共享和利用。
五、监督与考核
监督机制：建立健全档案信息化工作的监督机制，定期对档案信息化工作进行检查和评估。
考核激励：将档案信息化工作纳入部门工作考核范围，对在档案信息化工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
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