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仓库物资出库管理制度
在不断进步的社会中,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的仓库物资出库管理制度,欢迎大家分享。
仓库物资出库管理制度1
为促进后勤仓库管理规范化,确保物资出入库的合理性,提高工作效率,防止漏洞发生,依据学校有关规定,结合物业管理中心工作实际,特制订本制度及工作流程。
一、仓库管理工作的任务
1、做好物资入库和出库管理工作,严格依照程序办理出、入库手续,做到始终账物相符。
2、做好物资的妥善保管工作,杜绝材料浪费。
3、做好各种安全防范工作,确保物资安全,不出事故。
二、物资材料的入库
1、对于采购来的.所有物品,保管人员要认真验收物资的名称、数量、规格、厂家、单价是否与供货单相符,对于实物与货单内容不相符的,拒绝办理入库手续,并及时报告主管领导。
2、对于手续齐全的入库物资,要及时填写《入库单》。
三、物资材料的出库
1、保管人员严格办理出库手续,凡《用料申请单》、《用料情况批示单》等手续不完备者,不予发货,并视情况及时报告主管领导。
2、严格按照《物品出库单》的数量、规格出库,特殊情况下的急需用料,在物业中心主任签字下可临时借用,但要及时补办手续。
3、严格执行物品“以旧换新”制度,杜绝只领新料不交旧料现象。
四、仓库保管工作纪律
1、采取专人专库、双门双锁制度,特殊情况下必须由两人以上同时开锁、入库取物。
2、保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。所有凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。
3、月底之前,保管员对货物汇总,编制《月盘存明细表》,并进行盘点对帐,发现盈少、残损情况,查明原因,及时报告。
4、做好采购需求计划,在保证合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压、预采购等提出建议。
5、易燃、易爆等货物,应设置明显标志,做好防火、防盗工作。
6、严格遵守仓库保管纪律,严禁在仓库内吸烟,严禁无关人员进入,严禁涂改账目,严禁堆放杂物、废品,严禁存放私人物品。
仓库物资出库管理制度2
所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的`油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙2把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除100元。
班主任办公室、教师办公室的空调遥控器毎个按100元计价,遗失的由室内人员平均分摊理赔款(在考核津贴中扣除)。
4、水、电维修耗材属于班级、办公室的,在维修完成后,请该班级、科室人员在领料单上如实填写维修部门、事由、耗材的品名、规格、数量、领料人,交给维修人员作为出库依据;属于学校公众区域的,由总务处相关人员办理领用手续并维修到位。
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