- 相关推荐
小仓库的管理制度(通用15篇)
在学习、工作、生活中,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的小仓库的管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
小仓库的管理制度 1
1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的`其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
小仓库的管理制度 2
1、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。
2、食堂仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、价格、数量、保质时间。
3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。
4、食品原材料进出库必须有完整的记录。
5、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。
6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。
7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。
8、食堂仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。
9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。
10、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。
11、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注品名。
13、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。
14、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
15、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
16、仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的`安全。
17、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。
小仓库的管理制度 3
1、库房应设专人负责防火工作。
2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。
3、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。
5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。
6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。
7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应根据物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。
8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。
9、各种物品应根据不同性质分库,分区,分类储存,不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。
10、物品应按"五距"要求码放:
a、顶距:货垛距顶50厘米;
b、灯距:货距灯50厘米;
c、墙距:货垛距墙50——80厘米;
d、柱距:垛与柱子10——20厘米;
e、垛距:货与垛之间为100厘米,主要通道宽度不应小于1.5米。
11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。
12、遇水容易发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。
13、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的'桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。
14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立即进行安全处理。
15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。
16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。
17、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。
18、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点,掌握消防器材的使用方法,负责扑救初起火灾。
19、每天下班前要进行防火安全检查,做到人走灯灭、锁门。
小仓库的管理制度 4
(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。废品仓由财务部管理。
(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
(4)各仓库设专人管理,由专人负责。仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。仓管员应对自己管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。
(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。
(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。
(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。
(9)严禁以白条领货或抵充库存。
(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。
(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的.,应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。
(14)进出仓物品应及时进行帐务登记,做到日清月结,保证库存物资帐实相符、帐帐相符。
(15)对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算,不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实。发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整。
(16)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。
(17)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。
小仓库的管理制度 5
1、负责公司采购定单的跟踪;
2、负责公司采购部与营销部销售进度的协调;
3、负责产品质量的.监督、检验;
5、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;
6、按采购计划及商品分配原则,编制商品采购分配表,实施采购,确保交期;
7、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律;
8、及时协调解决采购商品客户服务过程中所产生的供货及质量问题
小仓库的管理制度 6
1.物资入库
(1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。
(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。
(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。
(4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。
(5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(6)各部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。
2.物资的储存保管
(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的.条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。
(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。
(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。
(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3.物资出库
(1)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图方便,违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
(3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
(4)发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
(5)对于部门领料,属部门定员领料,必须是固定岗位人员领取。其他部门领料,必须由部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任。
(6)对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
4.其他有关事项
(1)创造“五好”仓库(安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创“五好”仓库的开展。
(2)允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
(3)记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
(4)保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,注明情况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给予纪律处分。
(5)库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
小仓库的管理制度 7
一、物资的验收入库仓库管理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不贴合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度
1、库管员凭领料人的`领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,
库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
仓库管理制度小结:
1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。
五、库房管理目的:
(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。
(三)及时为销售部门带给合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。
小仓库的管理制度 8
一、目的
为了加强危险化学品仓库安全管理,保障公司员工生命健康和财产安全,保护环境,做到防患于未然,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于储存各类化学气体、易燃易爆、腐蚀性物品等危险化学品的仓库。
三、职责
危险品库设专职仓库管理员,仓库管理员应进行培训,除了具备一般消防知识之外,还应在危险品仓库进行专门培训,还应熟悉各区域储存的化学危险品品种类、特性、储存地点事故的处理顺序及方法,并掌握必要的应急处理办法和自救措施,经考核合格后方可上岗。
四、程序
1. 危险化学品仓库储存管理必须严格遵守“双人双锁”规定,即危险化学品仓库钥匙必须专人两人保管,保管人员一人设指纹,一人配钥匙,凡进入危化品仓库工作时,必须双方保管员同时到达方可开启、关闭库门,保管员必须妥善保管钥匙,随身携带。
2. 危险化学品入库前均应进行检查验收,检查入库物品是否与计划品种相符,安全标识是否齐全有效,包装有无破损和泄露,经确认无误后方可入库,入库后液体化学品要配置二次容器,防止意外泄漏,储存时应采取适当的.养护措施,在储存期内,定期检查,发现其品质变化、泄漏、稳定剂短缺等,应及时处理,包括库房温度、湿度应严格控制,经常检查,及时调整。
3. 入库时要严格划分区域摆放,有相应标识牌,不得乱放。对入库的液体桶装(重量不超过15KG)危险化学品,叠放高度不得超过3桶;入库的固体危险化学品,叠放的高度不得超过2米,以防倾倒造成泄漏等事故。
4. 装卸对人身有害及腐蚀性的物品时,操作人员应根据危险性,穿戴相应的劳保防护用品。装卸高毒类危险化学品必须佩戴防毒面具,防护手套;装卸具有腐蚀性的危险化学品时,必须穿戴防护服,防毒面具等。
5. 仓库应建立危险化学品登记台账。领用时由各班组长根据当班生产实际用量填写领料单,经主管负责人签批后由专人领取搬运,仓库管理员要认真做好登记,并向领用人说明危化品搬运使用要求。
6. 危险化学品库严禁其他人员在未经化学品库管员同意的情况下进入。供应商及生产领料员提供或领取化学品时,应通过库管员,严禁供应商及生产领料员擅自进入化学品库。
7. 危险化学品装卸前后,必须对车辆及仓库进行必要的通风及清扫,装卸作业使用的工具必须能防止产生火花,必须有各种防护装置。装卸、搬运化学危险品时应按有关规定进行,做到轻装、轻卸,严禁摔、碰、撞、击、拖拉、倾倒和滚动。
8. 禁止在化学危险品仓库堆积可燃废弃物品,泄露和渗透化学品的包装容器应迅速移至安全区域,要保持良好的通风,按规定配备消防器材,照明及开关采用防爆型电器,并定期检查并确保器材的有效可靠。
小仓库的管理制度 9
为了强化化学试剂仓库安全管理,保障国家财产和人民生命财产的安全,按照国务院《仓库防火安全管理规章》、教导部《化学危急物品安全管理条例》、《关于技术物资管理制度》等有关规定,结合本部门工作实际,特制定本制度。
一、仔细贯彻落实“以防为主,以消为辅”的消防工作方针,严格落实防火安全责任制度,安全检查制度和岗位责任制度;
二、严格落实仓库出、入制度,非保管人员未经许可,不得入库;
三、认识和掌控储存物资的性能,尤其是易燃、易爆物品,必需懂得其性质、危急程度,保管和灭火办法;
四、库房物品要按照不同性质分类存放,性质相抵触或灭火办法不同的物品,要分库分类存放,化学危急品与非危急品要分开存放,贵重物品与普通物品要分开存放;
五、库内要常常保持清洁整齐,准时清除库内外的可燃杂物,严禁烟火!拒绝一切可能产生火灾的因素,人走灯灭,确保仓库安全;
六、保管物品应按照不同性质,实行通风、降温、防潮、防霉、防冻等一系列措施,尤其是易燃危急品,高温时节应特殊注重;
七、仓库门窗应保持结实完好,严防盗窃大事的发生,下班时应确保打开防盗报警装置;
八、发觉物品的包装容器破损、残破以及变质、分解等状况,应准时报告并举行安全处理;
九、仓库应配备适当种类和数量的`消防器材,放在显然处和便于取用的地点,有专人管理,学习消防学问,常常检查消防器材的完好状况,懂得各类灭火器材的性能和使用办法;
十、定期检查本制度的落实状况。
小仓库的管理制度 10
1.仓库应有专人负责,室内禁止吸烟,无关人员未经同意不准入内,定期检查储藏物品,防止霉变。
2.对仓库物资的管理,要严格执行各类物资的验收和发放制度,防止失窃。
3.教学、实验用的各种电器设备,未经主管领导批准,不得随意拆装,需要时有专业人员操作。
4.仓库、图书馆、计算机、电教室、实验室、语音室等部门,严禁吸烟,责任人要经常检查,发现隐患及时报告,同时采取切实的'防范措施。
5.易爆、剧毒品、化学品、化学试剂等,采购、储存、保管必须严格遵守各有关制度,并指定专人负责,领用时手续齐备,并做到定期清点。
6.离校时,要进行安全检查,关闭门窗和一切电器开关。同时开启110红外报警器。
7.房内的消防设备,要经常检查,发现损坏及时报修或更换。
8.生失窃事件应报110或有关部门,保管好公安机关的失窃物品认定单。根据失窃物品数量、金额报相关部门备案。
小仓库的管理制度 11
1、仓库的分类:
酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部(工程)的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。
2、物品验收:
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。
3、入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;
②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资
(1)领用物品计划或报告:
①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;
②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;
(2)发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
(3)货物计价:
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。
②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
6、盘点:
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
(2)将盘结果列明细表报财务部审核;
(3)盘点期间停止发货。
7、记账:
(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;
(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;
(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;
(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;
(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份;
(6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账;
(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;
(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账;
(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。
8、建立档案制度:
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;
(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
物品、原材料采购制度
1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限,物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。
2、坚持“凡国内能解决的不在国外进口,凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。
3、各项物品、商品、原材料的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。
4、计划外采购或特殊、急用物品的采购,各部门知会财务部并报总经理审批同意后,方可采购。
5、凡购进物料,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行定制或采购。
6、高额进货和长期定货,均应通过签订合同的办法进行。
7、从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不论金额大小一律必须取得总经理的批准,方予采购,否则财务部拒绝付款。
8、凡不按上述规定采购者,财务部以及业务部门的财会人员,应一律拒绝支付,并上报给总经理处理。
物品、原材料盘查制度
1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。
2、自然溢损:
(1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理;
(2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。
3、人为溢损:
人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。
物品、原材料损耗处理制度
1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。
2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。
3、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库处理。
4、报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。
5、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。
食品采购管理制度
1、由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量,制定月度采购计划一式四份,交总经理审批,然后交采购部采购。
2、当采购部接到总经理审批同意的采购计划后,仓管部、食品采购组、采购部经理、总经理室各留一份备查,由仓管部根据食品部门的需求情况,定出各类物资的最低库存量和最高库存量。
3、为提高工作效率,加强采购工作的计划性,各类货物采取定期补给的办法。
能源采购管理制度
1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况,编制各类能源的使用量,制定出季度使用计划和年度使用计划。
2、制定实际采购使用量的季度计划和年度计划(一式四份)交总经理审批,同意后交采购部按计划采购。
3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量,并填写请购单,交采购部经理呈报总经理审批同意后,交能源采购组办理。
4、超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购,必须另填写请购单,提前一个月办理。
5、当采购部接到工程部油库请购单后,应立即进行报价,将请购单送总经理审批同意后,将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用,一联交能源采购组。
能源提运管理制度
1、采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购。
2、采购部将采购能源的手续办理好后,将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后,连同填写委托提货单据,交油库办理签收手续,便以安排提运。
3、各类油类、气类的验收手续,按油库验收的有关细则办理。
4、提货完毕,应及时通知铁路卸车专线负责人,把空车拖走。
5、验收情况要及时报告采购部。
仓库物资管理制度
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。
3、为提高各部领料工作的`计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
4、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。
5、各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部。
6、物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。
7、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
9、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
10、为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
11、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
12、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。
仓库安全管理制度
1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。
6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。
7、一切进仓人员不得携带火种进仓。
8、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。
仓库防火制度
1、仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
2、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备,化工仓库的照明灯具设防爆装置,仓库内保持通风。各类物品要标明性能名称。
3、仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。
4、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃
小仓库的管理制度 12
一、对选购的食品及原料仔细验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。
二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明选购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的.出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清楚的食品及原料。
六、常常检查所存放的食品及原料,发觉有霉变或包装破损、锈蚀等感官特别、变质时做到准时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,准时销帐、处理、登记并保存记录。
七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采纳鼠药灭鼠。
小仓库的管理制度 13
为提高我院突发公共卫生事件应急处置能力,加强卫生应急物资储备管理,确保卫生应急物资储备安全,制定本制度。
一、应急物资采购
1、卫生应急储备物资实行品种控制、总量适度的动态储备。在保证储备物资的品种、数量、质量的前提下,承担储备任务的单位要根据具体品种的效期及质量要求,按计划对储备物资进行轮换、更新和补充。
2、明确卫生应急物资采购的范围、原则。
3、卫生应急物资实行分级负责,归口管理;特事特办,减少环节;提高效率,保证质量;加强监管;严控价格,就近采购的“五原则”。
二、应急物资验收
1、医院建立健全卫生应急物资储备管理制度,落实专人,切实加强其储备物资的质量管理,实行月检制度并建立检查档案。
2、储备物资入库登记管理,实行复核签字制度,并按照统一要求对应急物资进行标签编码,做到“名称、产家、规格、型号、数量、参数、批号”相符,做到“实物、标签、台帐”相符。
三、应急物资安全、保管
1、储备物资地点必须具备防火、防盗、警报(或监视系统)设施,并按照重点安全保卫部位的.要求,采取必要的安全防护措施。
2、分类管理个人防护、医用器材、医疗急救装备、后勤保障装备、消杀器械和药品、中毒救治药品、核和辐射抢救药品、重大事件发生后抢救药品、传染病救治药品、疫苗和血清等物质。
3、对卫生应急物资进行定期不定期检查,保证库房的干燥、干净、整洁、通风,保证物质不霉变、变质。
4、仓管员要上班时间在岗,下班时间保持手机畅通,应急状态是一叫就到,保证应急物资发放的快捷。
小仓库的管理制度 14
一、物资的验收入库
物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1) 未经部门主管批准的采购。
(2) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3) 与要求不符合的采购物资。
因生产急需或其他原因不能形成入库的'物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填"入库单"。
二、物资保管
物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二 齐、三清、四号定位"。
(1) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出 原因并更正
库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的 准确性和可靠性。
三、物资的领发
库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、 字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填 写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领 用人签字。
四、物资退库 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续
小仓库的管理制度 15
第一章总则
1.1制定本制度的目的和意义
为了规范仓储管理工作,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。
1.2本制度的适用范围和对象
本制度适用于本公司所有仓库的仓储管理工作,包括物料的验收、入库、保管、出库、退库、调拨、盘点、核对、储存等。本制度的对象是本公司所有仓库的管理人员和作业人员,以及与仓储管理工作相关的其他部门和人员。
1.3仓储管理的任务和目标
仓储管理的任务是:根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接,保证物资的数量、质量、品种、规格、批号、有效期等与账务记录一致,实现物资的最佳配置和最优利用,降低仓储成本,提高仓储效率,满足生产和销售的需求,为公司创造更大的效益。
仓储管理的目标是:实现仓储管理的规范化、制度化、常态化,提高仓储管理的水平和质量,提高仓储服务的水平和满意度,提高仓储质量和效益,提高仓储安全和防火,提高仓储环境和卫生,提高仓储信息和账务的准确性和及时性,提高仓储监督和改进的能力和效果。
1.4仓储管理的原则和要求
仓储管理的原则是:以客户为中心,以质量为基础,以效益为目标,以改进为动力,以制度为保障,以人为本,以科技为支撑,以安全为前提,以环境为责任,以法律为准则,以诚信为原则。
仓储管理的要求是:遵守本制度和相关的法律法规,执行本公司的各项规章制度,按照仓储管理的流程和标准进行作业,按照仓储管理的计划和安排进行工作,按照仓储管理的目标和指标进行考核,按照仓储管理的问题和风险进行改进,按照仓储管理的奖惩和激励进行管理。
第二章仓储组织和人员
本章主要介绍仓储部门的设置和职能,仓储人员的岗位职责和考核,仓储人员的培训和教育,仓储人员的奖惩和激励。
2.1仓储部门的设置和职能
仓储部门是企业物流管理的重要组成部分,负责物资的收发、保管、配送和库存管理,为生产、销售和服务提供支持。仓储部门的设置应根据企业的规模、业务特点、物资种类和数量等因素,合理确定仓储部门的层级、数量和位置,以满足物流效率和成本控制的要求。一般来说,仓储部门可以分为以下几个层级:
仓储总监:负责制定仓储管理的战略、目标和计划,组织和协调仓储部门的各项工作,监督和评估仓储管理的效果,处理仓储管理的重大问题和异常情况,与其他部门和外部机构进行沟通和协作,提升仓储管理的水平和质量。
仓储经理:负责执行仓储总监的指示,管理和指导仓储部门的日常运作,制定和执行仓储管理的规章制度、流程和标准,负责仓储设施和设备的维护和保养,负责仓储人员的招聘、培训和考核,负责仓储信息的收集、处理和报告,负责仓储成本和效益的计算和控制,负责仓储质量和服务的检查和评价,负责仓储管理的改进和创新。
仓储主管:负责协助仓储经理完成仓储管理的各项工作,负责仓储业务的具体执行,负责仓储人员的具体安排和指导,负责仓储物资的验收、入库、保管、出库、发运、退库和调拨,负责仓储物资的盘点和核对,负责仓储物资的质量和安全,负责仓储物资的分类、标识和记录,负责仓储物资的库存控制和优化,负责仓储物资的配送和调度,负责仓储物资的报损和报溢,负责仓储物资的报废和处理,负责仓储物资的统计和分析,负责仓储物资的客户服务和反馈。
仓储员:负责按照仓储主管的安排和指示,完成仓储物资的收发、保管、配送和库存管理的具体操作,负责仓储物资的装卸、搬运、堆放和清理,负责仓储物资的检查、计数和标记,负责仓储物资的登记
负责仓储物资的出入库单据的填写和交接,负责仓储物资的盘点和核对,负责仓储物资的质量和安全,负责仓储物资的配送和调度,负责仓储物资的客户服务和反馈,负责仓储设施和设备的使用和保养,负责仓储环境和卫生的维护和清洁。
2.2仓储人员的岗位职责和考核
仓储人员是仓储管理的主体,其岗位职责和考核直接影响仓储管理的效率和质量。仓储人员的岗位职责应明确和具体,与仓储管理的目标和任务相一致,与仓储管理的流程和标准相符合,与仓储管理的岗位和层级相匹配,与仓储管理的权力和责任相平衡,与仓储管理的奖惩和激励相协调。仓储人员的考核应公正和合理,以仓储管理的绩效和效果为依据,以仓储管理的规章制度、流程和标准为准绳,以仓储管理的数据和信息为支撑,以仓储管理的改进和创新为动力,以仓储管理的奖惩和激励为手段。仓储人员的'考核应定期和及时,以仓储管理的周期和时效为参考,以仓储管理的反馈和评价为方式,以仓储管理的沟通和协作为途径,以仓储管理的培训和教育为辅助,以仓储管理的提升和发展为目的。
2.3仓储人员的培训和教育
仓储人员的培训和教育是提高仓储管理的水平和质量的重要手段,是增强仓储人员的素质和能力的有效途径,是促进仓储人员的成长和进步的必要条件。仓储人员的培训和教育应系统和全面,涵盖仓储管理的理论和实践,包括仓储管理的基础知识、专业技能、规章制度、流程和标准、质量和服务、成本和效益、安全和防火、信息和账务、改进和创新等内容。仓储人员的培训和教育应针对性和灵活性,根据仓储人员的岗位和层级,根据仓储人员的需求和特点,根据仓储管理的变化和发展,采用不同的形式和方法,如内部培训、外部培训、现场培训、远程培训、理论培训、实践培训、个人培训、集体培训、自学培训、辅导培训等。仓储人员的培训和教育应效果和持续性,通过考试、评估、反馈等方式,检验和评价仓储人员的培训和教育的效果和水平,通过奖励、激励、晋升等方式,鼓励和支持仓储人员的培训和教育的积极性和主动性,通过更新、补充、巩固等方式,保证和提高仓储人员的培训和教育的质量和效果。
2.4仓储人员的奖惩和激励
仓储人员的奖惩和激励是调动仓储人员的积极性和创造性的重要手段,是激发仓储人员的责任感和荣誉感的有效途径,是促进仓储人员的团结和协作的必要条件。仓储人员的奖惩和激励应公平和透明,以仓储人员的绩效和效果为依据,以仓储人员的岗位和层级为参考,以仓储人员的贡献和价值为标准,以仓储人员的能力和潜力为考量,以仓储人员的态度和行为为影响,以仓储人员的需求和期望为满足。仓储人员的奖惩和激励应多样和灵活,包括物质和精神,包括个人和集体,包括正面和负面,包括短期和长期,包括定期和不定期,包括正式和非正式,包括内部和外部,如工资、奖金、福利、荣誉、表彰、证书、晋升、培训、旅游、聚餐、批评、警告、罚款、降级、辞退等。仓储人员的奖惩和激励应及时和有效,通过沟通、协商、公示等方式,让仓储人员了解和认同仓储人员的奖惩和激励的原则和标准,通过反馈、评价、监督等方式,确保和提高仓储人员的奖惩和激励的执行和效果,通过调整、改进、创新等方式,优化和提升仓储人员的奖惩和激励的形式和方法。
第三章仓储设施和设备
仓储设施和设备是指能够满足储藏和保管物品需要的技术装置和机具,其并非仅指以房屋、有锁之门等外在表征的设备,具体可分为装卸搬运设备和保管设备、计量设备、养护检验设备、通风照明设备、消防安全设备、劳动防护设备以及其他用途设备和工具等1。仓储设施和设备的选择和使用,直接影响仓储的效率、质量和成本,因此,应根据仓储的目标和要求,合理规划、配置和管理仓储设施和设备。
仓库的选址和布局
仓库的选址和布局是仓储设施和设备的基础,它决定了仓储的空间利用率、作业流程和效率、安全和环保等。仓库的选址和布局应考虑以下因素:
(1)仓库的功能和规模,即仓库的类型、储存物品的种类、数量和特性、仓库的吞吐量和储存期等。
(2)仓库的地理位置,即仓库与供应商、客户、运输方式和市场的距离和便利程度、仓库所在地的自然条件和社会环境等。
(3)仓库的建筑结构,即仓库的形状、尺寸、层数、屋顶、地面、墙体、门窗等的设计和材料等。
(3)仓库的内部布局,即仓库内的货区、通道、货架、搬运设备、办公区、生活区等的分布和尺寸等。
仓库的选址和布局的原则是:满足仓储的功能和要求,提高仓储的效率和质量,降低仓储的成本和风险,保障仓储的安全和环保。
仓库的安全和防火
仓库的安全和防火是仓储设施和设备的重要内容,它关系到仓储的人员、物品和设备的安全,以及仓储的法律责任和社会影响。仓库的安全和防火应遵循以下措施:
(1)建立和完善仓库的安全和防火制度,明确仓库的安全和防火责任、规范和流程,定期进行安全和防火的培训和演练,提高仓库的安全和防火意识和能力。
(2)配备和维护仓库的安全和防火设备,如监控系统、报警系统、灭火器材、疏散设施、应急照明等,定期进行安全和防火的检查和测试,及时发现和消除安全和防火隐患。
(3)按照物品的性质和危险等级,合理分区和存放物品,避免物品的混放和错放,防止物品的自燃、爆炸、泄漏、腐蚀等,设置合适的安全距离和隔离措施,保持仓库的通风和干燥。
(4)加强仓库的人员和物品的出入管理,制定和执行仓库的人员和物品的登记和核验制度,防止仓库的盗窃、损毁、丢失等,及时处理仓库的异常和紧急情况。
仓库的环境和卫生
仓库的环境和卫生是仓储设施和设备的重要内容,它影响到仓储的物品和人员的质量和健康,以及仓储的社会责任和形象。仓库的环境和卫生应遵循以下措施:
(1)根据物品的特性和要求,调节和控制仓库的温度、湿度、光照、气味等环境因素,防止物品的变质、变色、变味、变形等,保持物品的品质和功能。
(2)定期清扫和消毒仓库的地面、墙壁、货架、设备等,清除仓库的灰尘、污垢、杂物、垃圾等,防止仓库的污染和病虫害,保持仓库的整洁和卫生。
(3)采取有效的节能和减排措施,合理使用和管理仓库的电力、水力、燃料等资源,减少仓库的能耗和废弃物,防止仓库的噪音、尘埃、废气等,保护仓库的生态和环境。
仓库的设施和设备的维护和保养
仓库的设施和设备的维护和保养是仓储设施和设备的重要内容,它决定了仓储的设施和设备的性能和寿命,以及仓储的效率和质量。仓库的设施和设备的维护和保养应遵循以下措施:
(1)建立和完善仓库的设施和设备的档案和台账,记录仓库的设施和设备的型号、规格、数量、位置、状态、使用情况等,提供仓库的设施和设备的信息和数据。
(2)制定和执行仓库的设施和设备的维护和保养计划,按照仓库的设施和设备的使用频率和重要程度,确定仓库的设施和设备的维护和保养的周期和内容,定期进行仓库的设施和设备的清洗、润滑、调整、更换等,保持仓库的设施和设备的正常运行和使用。
(3)加强仓库的设施和设备的监测和检测,利用仓库的设施和设备的自动化和智能化功能,实时监测和检测仓库的设施和设备的工作参数和性能指标,及时发现和处理仓库的设施和设备的故障和损坏,制定和执行仓库的设施和设备的维修和更换制度,确定仓库的设施和设备的维修和更换的条件和程序,及时恢复仓库的设施和设备的功能和效率。
(4)培训和指导仓库的设施和设备的操作和使用人员,规范和统一仓库的设施和设备的操作和使用方法,防止仓库的设施和设备的误操作和滥用,提高仓库的设施和设备的利用率和效果。
第四章仓储作业和流程
仓储作业是指从商品入库到商品发送出库的整个仓储作业全过程。主要包括入库作业、在库管理和出库作业等内容。仓储作业的目的是为了保证物资的安全、完整、及时和有效地流通,满足生产和销售的需要,降低仓储成本,提高仓储效率和服务水平。
4.1物资的验收和入库
物资的验收和入库是仓储作业的第一个环节,也是非常重要的环节。物资的验收和入库要求仓储人员按照规定的流程和标准,对收到的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认无误后,进行入库登记和存放。物资的验收和入库的具体流程如下:
4.1.1接收物资
仓储人员应根据采购单或送货方的收(发)货清单,接收物资,并与送货方进行交接,签署收货单或交接单。仓储人员应注意检查物资的包装是否完好,是否有明显的损坏或污染,是否有防伪标识,是否有生产日期和保质期等信息。如有异常,应及时与送货方或采购部门联系,拒收或退回。
4.1.2验收物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,采用不同的验收方法,对物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,无误差或偏差。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测等,进行验收,并记录验收结果。如有不合格或不符合要求的物资,应及时与送货方或采购部门联系,进行处理。
4.1.3入库登记
仓储人员应根据验收结果,对物资进行入库登记,填写入库单或入库凭证,记录物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期、供应商、入库日期、入库人员等信息,并与收货单或交接单一并归档。仓储人员应使用仓储管理系统或其他电子设备,将物资的入库信息及时输入系统,更新库存数据,生成库存报表。
4.1.4存放物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,以及仓库的布局和空间,合理安排物资的存放位置,采用适当的存放方式,如堆垛、架垛、托盘、容器等,保证物资的安全、稳定、整齐和方便。仓储人员应使用标识牌、条码、射频等方式,对物资进行标识,便于识别和管理。
4.2物资的保管和存放
物资的保管和存放是仓储作业的第二个环节,也是非常重要的环节。物资的保管和存放要求仓储人员按照规定的标准和方法,对物资进行定期的检查、清理、整理、保养和防护,防止物资的损耗、变质、过期、混淆和丢失,保证物资的质量和数量,提高物资的利用率和周转率。
4.2.1检查物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的检查计划和频率,对物资进行定期的检查,如外观、包装、质量、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期等,确认物资的状态和情况,是否有异常或问题。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测等,进行检查,并记录检查结果。如有不合格或不符合要求的物资,应及时与采购部门或供应商联系,进行处理。
4.2.2清理物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的清理计划和频率,对物资进行定期的清理,如除尘、除湿、除虫、除菌、除臭等,保持物资的清洁和卫生,防止物资的污染和变质。仓储人员应使用合适的工具和设备,如扫帚、拖把、吸尘器、干燥剂、杀虫剂、消毒剂等,进行清理,并记录清理结果。如有需要,应及时更换或补充物资的包装或防护材料。
4.2.3 整理物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的整理计划和频率,对物资进行定期的整理,如调整、移动、堆放、分类、排序等,保持物资的稳定和整齐,防止物资的倒塌和混乱。仓储人员应使用合适的工具和设备,如叉车、手推车、托盘、容器等,进行整理,并记录整理结果。如有需要,应及时调整或优化物资的存放位置或方式。
4.2.4保养物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的保养计划和频率,对物资进行定期的保养,如润滑、维修、更换、更新等,保持物资的功能和性能,防止物资的损坏和过期。仓储人员应使用合适的工具和设备,如油、脂、胶、布、工具、备件等,进行保养,并记录保养结果。如有需要,应及时报废或淘汰物资。
4.2.5防护物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的防护计划和频率,对物资进行定期的防护,如防潮、防火、防盗、防震、防静电等,保持物资的安全和完整,防止物资的丢失和
4.3物资的出库和发运
物资的出库和发运是仓储作业的第三个环节,也是非常重要的环节。物资的出库和发运要求仓储人员按照规定的流程和标准,对出库的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认无误后,进行出库登记和发运。物资的出库和发运的具体流程如下:
4.3.1接收出库单
仓储人员应根据生产或销售部门的需求,接收出库单或出库凭证,记录出库的物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期、收货方、出库日期、出库人员等信息,并与仓储管理系统或其他电子设备进行核对,确认无误差或偏差。
4.3.2拣选物资
仓储人员应根据出库单或出库凭证,按照先进先出、后进后出或其他合理的原则,从仓库中拣选出库的物资,并使用标识牌、条码、射频等方式,对物资进行标识,便于识别和管理。仓储人员应注意检查物资的质量、数量、规格、型号等,是否与出库单或出库凭证一致,无误差或偏差。
4.3.3验收物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,采用不同的验收方法,对出库的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认与出库单或出库凭证一致,无误差或偏差。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测等,进行验收,并记录验收结果。如有不合格或不符合要求的物资,应及时与生产或销售部门联系,进行处理。
4.3.4出库登记
仓储人员应根据验收结果,对物资进行出库登记,填写出库单或出库凭证,记录物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期、收货方、出库日期、出库人员等信息,并与入库单或入库凭证一并归档。仓储人员应使用仓储管理系统或其他电子设备,将物资的出库信息及时输入系统,更新库存数据,生成库存报表。
4.3.5发运物资
仓储人员应根据收货方的要求,选择合适的运输方式和运输工具,对出库的物资进行包装、装载、固定和保护,保证物资的安全、完整、及时和有效地运送到目的地。仓储人员应与运输方进行交接,签署发货单或交接单,并跟踪物资的运输状态,及时处理运输过程中可能出现的问题。仓储人员应与收货方保持联系,确认物资的收货情况,及时反馈物资的发运结果。
4.4物资的盘点和核对
物资的盘点和核对是仓储作业的第四个环节,也是非常重要的环节。物资的盘点和核对要求仓储人员按照规定的时间和方式,对仓库中的物资进行实物和账目的对比,发现并解决库存的差异和问题,保证库存的准确和可靠,提高库存的管理水平和效率。物资的盘点和核对的具体流程如下:
4.4.1制定盘点计划
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的盘点计划和频率,如日盘、周盘、月盘、季盘、年盘等,确定盘点的时间、范围、方法、标准、人员、工具等,制定盘点的程序和步骤,编制盘点的表格和单据,通知相关的部门和人员,做好盘点的准备工作。
4.4.2执行盘点作业
仓储人员应根据盘点计划,按照盘点的程序和步骤,对仓库中的物资进行实物的清点和测量,记录物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期等信息,并与账目的数据进行对比,发现并记录库存的差异和问题,如盘盈、盘亏、错放、混放、变质、损坏等。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测、标识、条码、射频等,进行盘点,并填写盘点的表格和单据。
4.4.3处理盘点结果
仓储人员应根据盘点结果,对库存的差异和问题进行分析和处理,如查找原因、调整数据、补充物资、报废物资、整理物资、改进管理等,并记录处理的过程和结果。仓储人员应使用仓储管理系统或其他电子设备,将物资的盘点信息及时输入系统,更新库存数据,生成库存报表。
4.4.4汇总盘点报告
仓储人员应根据盘点结果和处理结果,汇总盘点的报告,反映仓库的物资的存量、结构、质量、价值等情况,分析仓库的物资的利用率、周转率、损耗率等指标,评价仓库的物资的管理水平和效率,提出仓库的物资的改进措施和建议,并向相关的部门和人员报告盘点的结果。仓储人员应对盘点的报告进行归档,作为仓库的物资的管理的依据和参考。
4.5物资的安全和风险管理
物资的安全和风险管理是仓储作业的第五个环节,也是非常重要的环节。物资的安全和风险管理要求仓储人员按照规定的标准和方法,对仓库中的物资进行安全的保护和风险的预防和控制,防止或减少物资的损失、事故、灾害等,保证仓库的物资的安全和稳定,提高仓库的物资的保值和增值。物资的安全和风险管理的具体内容如下:
4.5.1物资的安全保护
仓储人员应根据物资的类别和特性,采取不同的安全保护措施,如防潮、防火、防盗、防震、防静电等,保持仓库的物资的安全和完整,防止物资的丢失和损坏。仓储人员应使用合适的工具和设备,如锁、门、窗、灯、摄像头、报警器、灭火器、消防栓等,进行安全保护,并定期检查和维护。仓储人员应制定和执行仓库的物资的安全规章制度,如出入管理、物资管理、人员管理、设备管理等,提高仓库的物资的安全意识和能力。
4.5.2物资的风险预防
仓储人员应根据物资的类别和特性,分析和评估仓库的物资的风险因素和风险程度,如物资的易燃、易爆、易腐、易变质、易损坏、易过期等,制定和执行仓库的物资的风险预防措施,如物资的分类、隔离、标识、监测、检测、报告等,降低仓库的物资的风险发生的可能性和影响。仓储人员应制定和执行仓库的物资的风险预防规章制度,如物资的验收、保管、出库、发运、盘点等,提高仓库的物资的风险预防意识和能力。
4.5.3物资的风险控制
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定和执行仓库的物资的风险控制措施,如物资的保险、备份、转移、处置、赔偿等,减少或消除仓库的物资的风险发生后的损失和影响。仓储人员应制定和执行仓库的物资的风险控制规章制度,如物资的报警、应急、救援、恢复、评估等,提高仓库的物资的风险控制意识和能力。
4.6物资的质量和效率管理
物资的质量和效率管理是仓储作业的第六个环节,也是非常重要的环节。物资的质量和效率管理要求仓储人员按照规定的标准和方法,对仓库中的物资进行质量的监督和效率的提升,保证仓库的物资的质量和效率的符合要求,提高仓库的物资的满足度和竞争力。物资的质量和效率管理的具体内容如下:
4.6.1物资的质量监督
仓储人员应根据物资的类别和特性,采取不同的质量监督措施,如物资的检验、检测、监测、评价、反馈等,保持仓库的物资的质量的稳定和优良,防止物资的质量的下降和变化。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测、标识、条码、射频等,进行质量监督,并记录质量监督的结果。仓储人员应制定和执行仓库的物资的质量监督规章制度,如物资的验收、保管、出库、发运、盘点等,提高仓库的物资的质量监督意识和能力。
4.6.2物资的效率提升
仓储人员应根据物资的类别和特性,采取不同的效率提升措施,如物资的优化、整合、创新、改进、协调等,提高仓库的物资的效率的水平和速度,降低仓库的物资的效率的成本和损耗。仓储人员应使用合适的工具和设备,如仓储管理系统、物流管理系统、自动化设备、智能设备等,进行效率提升,并记录效率提升的结果。仓储人员应制定和执行仓库的物资的效率提升规章制度,如物资的计划、调度、分配、跟踪、评估等,提高仓库的物资的效率提升意识和能力。
第五章仓储信息和账务
本章主要介绍仓储信息和账务的管理,包括仓储信息的收集和处理、仓储信息的报告和分析、仓储账务的登记和结算、仓储账务的审计和监督等内容。
第一节仓储信息的收集和处理
仓储信息是指仓储管理过程中产生的各种数据和信息,包括物资的入库、出库、存量、流向、成本、质量、效益等。仓储信息的收集和处理是仓储管理的基础,也是仓储管理的重要手段,它可以帮助仓储部门及时了解仓储业务的运行状况,为仓储决策提供依据,为仓储监督和评价提供数据,为仓储改进和创新提供信息。
仓储信息的收集和处理应遵循以下原则:
(1)完整性:仓储信息应涵盖仓储业务的全过程,包括物资的验收、入库、保管、盘点、出库、装卸等各个环节,以及物资的数量、质量、规格、批次、储位、成本、效益等各个方面,不遗漏任何重要的信息。
(2)准确性:仓储信息应反映仓储业务的真实情况,不虚报、不漏报、不错报,不混淆、不篡改、不遗漏,保证信息的真实性和有效性。
(3)及时性:仓储信息应及时收集和处理,不拖延、不滞后、不失效,保证信息的时效性和实用性。
(4)规范性:仓储信息应按照统一的标准和格式收集和处理,不随意、不混乱、不矛盾,保证信息的一致性和可比性。
仓储信息的收集和处理的主要方法有:
(1)人工记录:仓储人员通过填写各种仓储单据和表格,如入库单、出库单、盘点单、库存表、成本表等,记录仓储业务的各项数据和信息,然后汇总、整理、归档,形成仓储信息的基础资料。
(2)仓储信息系统:仓储部门通过使用仓储信息系统,如WMS(仓库管理系统),实现仓储业务的自动化、信息化、智能化,通过扫描、识别、输入、输出等方式,收集、处理、存储、传输、查询、分析、报告仓储信息,提高仓储信息的质量和效率。
第二节仓储信息的报告和分析
仓储信息的报告和分析是指将收集和处理好的仓储信息,按照一定的规则和方法,进行汇总、整理、展示、解释、评价、预测等,形成仓储信息的报告和分析,为仓储管理的各个层级和部门提供信息支持和服务。
仓储信息的报告和分析应遵循以下原则:
(1)目的性:仓储信息的报告和分析应根据不同的目的和对象,选择合适的内容和形式,突出重点和关键,避免冗余和无关,满足不同的信息需求和服务要求。
(2)客观性:仓储信息的报告和分析应基于事实和数据,不夸大、不缩小、不歪曲,不带有主观的偏见和倾向,保证信息的客观性和公正性。
(3)逻辑性:仓储信息的报告和分析应按照一定的逻辑和顺序,进行归类、分组、排序、比较、归纳、推理等,保证信息的条理性和连贯性。
(4)可读性:仓储信息的报告和分析应使用清晰、准确、简洁、规范的语言和符号,采用图表、图像、图示等辅助手段,增强信息的表达性和可读性。
仓储信息的报告和分析的主要方法有:
(5)统计报表:仓储部门通过制作各种统计报表,如库存报表、出入库报表、成本报表、效益报表等,汇总、展示仓储业务的各项数据和指标,反映仓储业务的运行状况和成果,为仓储管理的决策和监督提供基础数据。
(6)分析报告:仓储部门通过编写各种分析报告,如库存分析报告、出入库分析报告、成本分析报告、效益分析报告等,解释、评价、预测仓储业务的各项数据和指标,发现仓储业务的问题和风险,提出仓储业务的改进和创新建议,为仓储管理的优化和提升提供参考意见。
第三节仓储账务的登记和结算
仓储账务是指仓储业务中涉及的各种费用和收入的核算和管理,包括仓储成本的计算和控制、仓储效益的评价和提高、仓储费用的收取和支付等。仓储账务的登记和结算是指将仓储业务中产生的各项费用和收入,按照一定的规则和方法,进行记录、核对、确认、分配、结算等,形成仓储账务的登记和结算,为仓储管理的财务和审计提供依据和支持。
仓储账务的登记和结算应遵循以下原则:
(1)合法性:仓储账务的登记和结算应符合国家的法律法规和政策规定,不违反财务制度和纪律,不做虚假和违法的账务处理,保证账务的合法性和合规性。
(2)准确性:仓储账务的登记和结算应反映仓储业务的真实情况,不虚增、不虚减、不错报,不混淆、不篡改、不遗漏,保证账务的准确性和完整性。
(3)及时性:仓储账务的登记和结算应及时进行,不拖延、不滞后、不失效,保证账务的时效性和实用性。
规范性:仓储账务的登记和结算应按照统一的标准和格式进行,不随意、不混乱、不矛盾,保证账务的一致性和可比性。
仓储账务的登记和结算的主要方法有:
(1)人工登记:仓储人员通过填写各种账务单据和表格,如仓储费用单、仓储收入单、仓储成本表、仓储效益表等,记录仓储业务中产生的各项费用和收入,然后汇总、核对、确认、分配、结算,形成仓储账务的登记和结算。
(2)财务信息系统:仓储部门通过使用财务信息系统,如ERP(企业资源计划系统),实现仓储账务的自动化、信息化、智能化,通过扫描、识别、输入、输出等方式,记录、核对、确认、分配、结算仓储业务中产生的各项费用和收入,提高仓储账务的质量和效率。
第四节仓储账务的审计和监督
仓储账务的审计和监督是指对仓储账务的登记和结算进行检查、核查、评价、监督等,发现和纠正仓储账务中的错误和问题,保证仓储账务的合法性、准确性、及时性、规范性等,为仓储管理的财务和审计提供保障和服务。
仓储账务的审计和监督应遵循以下原则:
(1)独立性:仓储账务的审计和监督应由专业的财务和审计部门或机构进行,不受仓储部门的干预和影响,保证审计和监督的独立性和公正性。
(2)全面性:仓储账务的审计和监督应涵盖仓储账务的全过程,包括仓储账务的登记、核对、确认、分配、结算等各个环节,以及仓储账务的各项费用和收入,不遗漏任何重要的账务事项,保证审计和监督的全面性和完整性。
(3)定期性:仓储账务的审计和监督应按照一定的时间和频率进行,不间断、不随意、不漏检,保证审计和监督的定期性和系统性。
(4)反馈性:仓储账务的审计和监督应及时反馈审计和监督的结果和意见,对仓储账务中发现的错误和问题,提出整改和改进的措施和建议,促进仓储账务的改善和提升,保证审计和监督的反馈性和有效性。
仓储账务的审计和监督的主要方法有:
(5)内部审计:仓储部门或企业的财务和审计部门或机构,对仓储账务的登记和结算进行内部的审计和监督,检查仓储账务的合法性、准确性、及时性、规范性等,发现和纠正仓储账务中的错误和问题,提高仓储账务的质量和效率,为仓储管理的决策和监督提供内部的支持和服务。
(6)外部审计:政府或社会的财务和审计部门或机构,对仓储账务的登记和结算进行外部的审计和监督,检查仓储账务的合法性、准确性、及时性、规范性等,发现和纠正仓储账务中的错误和问题,监督和评价仓储账务的运行和成果,为仓储管理的财务和审计提供外部的保障和服务。
第六章仓储成本和效益
仓储成本是指为了保证物资的安全、完好、及时地储存和流通,而发生的各种费用。仓储效益是指仓储活动所产生的经济效果和社会效果。仓储成本和效益的管理是仓储管理的重要内容,也是提高企业竞争力的关键因素。本章将从以下四个方面介绍仓储成本和效益的管理方法和措施:
第一节仓储成本的计算和控制
仓储成本的计算是指对仓储活动中发生的各项费用进行核算和分析,以便了解仓储成本的构成、水平和变化趋势,为仓储成本的控制和降低提供依据。仓储成本的计算方法有多种,常用的有全成本法、直接成本法、活动成本法等。
仓储成本的控制是指通过对仓储成本的有效把握,利用仓储以及物流各要素之间的效益背反关系,科学、合理地组织仓储活动,加强对仓储活动过程中费用支出的有效控制,降低仓储活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低仓储总成本,提高企业和社会经济效益的目的。12
仓储成本的控制要点有以下几个方面:
(1)优化仓储布局和设计,提高仓储空间的利用率,减少仓储面积和设备的投入,降低仓储建设和维护的成本。
(2)合理确定库存水平和结构,避免库存过多或过少,降低库存占用资金的成本,减少库存损耗和陈化的成本,提高库存周转率和资金回收率。
(3)规范仓储作业和流程,提高仓储作业的效率和质量,减少仓储作业的人工和时间的消耗,降低仓储作业的错误和差错的成本,提高仓储作业的准确性和可靠性。
(4)应用现代仓储技术和信息系统,提高仓储管理的自动化和智能化水平,减少仓储管理的人力和物力的投入,降低仓储管理的复杂性和难度,提高仓储管理的效率和效果。
(5)加强仓储成本的监督和分析,建立仓储成本的核算和报告制度,定期对仓储成本的构成、水平和变化趋势进行分析和评价,发现仓储成本的问题和原因,制定仓储成本的改进和降低的措施和方案,实施仓储成本的控制和优化。
第二节仓储效益的评价和提高
仓储效益的评价是指对仓储活动所产生的经济效果和社会效果进行量化和定性的分析和评价,以便了解仓储活动的效益水平和贡献度,为仓储效益的提高和改进提供依据。仓储效益的评价方法有多种,常用的有经济效益分析法、成本效益分析法、效益贡献分析法等。
仓储效益的提高是指通过对仓储活动的有效改进和创新,提高仓储活动的效率和质量,增加仓储活动的收入和节约,减少仓储活动的成本和损失,从而达到提高仓储活动的经济效益和社会效益的目的。
仓储效益的提高要点有以下几个方面:
(1)提高仓储服务的水平和满意度,增强仓储服务的竞争力和吸引力,扩大仓储服务的市场份额和客户群,增加仓储服务的收入和利润。
(2)提高仓储管理的水平和能力,增强仓储管理的协调性和灵活性,优化仓储管理的决策和执行,提高仓储管理的效率和效果。
(3)提高仓储作业的水平和质量,增强仓储作业的安全性和可靠性,优化仓储作业的方法和手段,提高仓储作业的准确性和及时性。
(4)提高仓储技术和信息的水平和应用,增强仓储技术和信息的先进性和适用性,优化仓储技术和信息的选择和使用,提高仓储技术和信息的支持和保障。
(5)提高仓储人员的水平和素质,增强仓储人员的责任感和主动性,优化仓储人员的培训和教育,提高仓储人员的技能和知识。
第三节仓储成本和效益的报告和分析
仓储成本和效益的报告是指对仓储成本和效益的计算和评价结果进行汇总和整理,形成仓储成本和效益的报告文档,以便向上级和相关部门进行汇报和交流,为仓储成本和效益的管理和改进提供数据和信息。仓储成本和效益的报告应该包括以下内容:
(1)仓储成本和效益的总体情况,包括仓储成本和效益的总额、构成、水平、变化趋势等。
(2)仓储成本和效益的分项情况,包括仓储成本和效益的各项费用、收入、节约、损失等的具体数额、占比、影响因素等。
(3)仓储成本和效益的对比情况,包括仓储成本和效益的同期对比、同类对比、计划对比、目标对比等,以及仓储成本和效益的优势、劣势、差距、潜力等。
(4)仓储成本和效益的问题和建议,包括仓储成本和效益的存在的问题和原因、需要改进和优化的方面和措施、可借鉴和学习的经验和做法等。
仓储成本和效益的分析是指对仓储成本和效益的报告进行深入和细致的分析和研究,以便揭示仓储成本和效益的规律和特点,找出仓储成本和效益的影响因素和关键点,为仓储成本和效益的控制和提高提供依据和方向。仓储成本和效益的分析方法有多种,常用的有因素分析法、关联分析法、偏差分析法等。
仓储成本和效益的分析要点有以下几个方面:
(1)分析仓储成本和效益的总体情况,从宏观的角度,分析仓储成本和效益的总体水平和变化趋势,以及与企业和社会的关系和影响。
(2)分析仓储成本和效益的分项情况,从微观的角度,分析仓储成本和效益的各项费用、收入、节约、损失等的具体情况和影响因素,以及各项之间的相互关系和作用。
(3)分析仓储成本和效益的对比情况,从相对的角度,分析仓储成本和效益的同期对比、同类对比、计划对比、目标对比等的差异和原因,以及仓储成本和效益的优势、劣势、差距、潜力等。
(4)分析仓储成本和效益的问题和建议,从实际的角度,分析仓储成本和效益的存在的问题和原因、需要改进和优化的方面和措施、可借鉴和学习的经验和做法等,提出仓储成本和效益的改进和提高的建议和方案。
第四节仓储成本和效益的奖惩和激励
仓储成本和效益的奖惩和激励是指根据仓储成本和效益的评价和分析结果,对仓储部门和人员进行相应的奖励和惩罚,以及采取相应的激励措施,以便激发仓储部门和人员的积极性和主动性,促进仓储成本和效益的控制和提高。仓储成本和效益的奖惩和激励方法有多种,常用的有绩效考核法、目标管理法、激励合同法等。
仓储成本和效益的奖惩和激励要点有以下几个方面:
(1)建立仓储成本和效益的奖惩和激励机制,明确仓储成本和效益的奖惩和激励的目的、原则、标准、程序、方式等,形成仓储成本和效益的奖惩和激励的制度和规范。
(2)实施仓储成本和效益的奖惩和激励措施,根据仓储成本和效益的奖惩和激励的制度和规范,对仓储部门和人员进行定期或不定期的考核和评价,根据考核和评价的结果,对仓储部门和人员进行相应的奖励和惩罚,以及采取相应的激励措施,如表彰、奖金、晋升、培训、调动、批评、警告、降级、罚款、解聘等。
(3)监督和评估仓储成本和效益的奖惩和激励效果,对仓储成本和效益的奖惩和激励的实施情况和结果进行跟踪和监督,收集和分析仓储部门和人员的反馈和意见,评估仓储成本和效益的奖惩和激励的效果和影响,及时发现和解决仓储成本和效益的奖惩和激励的问题和不足,不断完善和优化仓储成本和效益的奖惩和激励的机制和措施。
第七章仓储质量和服务
第一节仓储质量的标准和要求
仓储质量是指从事物资仓储管理的单位为客户提供的一种劳务服务的质量。仓储质量的标准和要求是指仓储服务的质量水平和客户的满意度,以及仓储服务的质量保证和质量控制的方法和手段。仓储质量的标准和要求应该符合以下原则:
(1)客户导向:以客户的需求和期望为出发点和目标,满足客户的质量要求,提高客户的满意度和忠诚度。
过程管理:以仓储服务的全过程为对象,建立和完善仓储服务的质量管理体系,实施有效的质量控制和改进。
(2)连续改进:以仓储服务的质量结果为反馈,持续分析和评价仓储服务的质量状况,不断寻找和解决仓储服务的质量问题,提升仓储服务的质量水平。
(3)参与合作:以仓储服务的质量责任为基础,建立和维护仓储服务的质量文化,鼓励和支持仓储人员和客户的质量意识和质量参与,形成仓储服务的质量合作和质量共赢。
第二节仓储质量的检查和评价
仓储质量的检查和评价是指对仓储服务结果、仓储服务过程以及与仓储服务质量体系要素(如仓储技术水平、仓储设备能力、仓储设施的符合性与适应性等)等方面的量化过程,是仓储服务质量评价、控制和改进的前提和基础。仓储质量的检查和评价应该遵循以下步骤:
(1)确定仓储质量的检查和评价的目的和范围,明确仓储质量的检查和评价的对象和内容,选择合适的仓储质量的检查和评价的方法和工具。
(2)设定仓储质量的检查和评价的标准和指标,制定仓储质量的检查和评价的计划和程序,分配仓储质量的检查和评价的资源和责任。
(3)执行仓储质量的检查和评价的活动,收集和分析仓储质量的检查和评价的数据和信息,形成仓储质量的检查和评价的报告和建议。
(4)采取仓储质量的检查和评价的措施,对仓储质量的检查和评价的结果进行反馈和沟通,对仓储质量的检查和评价的过程进行总结和改进。
第三节仓储质量的改进和提升
仓储质量的改进和提升是指在仓储质量的检查和评价的基础上,采取有效的措施和方法,解决仓储服务的质量问题,提高仓储服务的质量水平,增强仓储服务的质量竞争力。仓储质量的改进和提升应该遵循以下原则:
(1)问题导向:以仓储服务的质量问题为改进的动力和方向,找出仓储服务的质量问题的根源和影响,制定仓储服务的质量问题的改进方案和措施。
(2)数据支持:以仓储服务的质量数据为改进的依据和证据,运用科学的质量工具和方法,分析和处理仓储服务的质量数据,评估和验证仓储服务的质量改进的效果和效益。
(3)团队协作:以仓储服务的质量改进为共同的目标和任务,建立和发挥仓储服务的质量改进的团队,充分利用仓储服务的质量改进的团队的资源和能力,实现仓储服务的质量改进的协调和协作。
(4)持续改进:以仓储服务的质量改进为永恒的主题和追求,建立和完善仓储服务的质量改进的机制和制度,不断监测和评价仓储服务的质量改进的过程和结果,不断优化和创新仓储服务的质量改进的方法和手段。
第四节仓储服务的对象和内容
仓储服务的对象是指仓储服务的提供者和接受者,即仓储服务的供应方和需求方,包括仓储服务的内部客户和外部客户。仓储服务的内容是指仓储服务的提供者为仓储服务的接受者提供的仓储服务的种类和范围,包括仓储服务的基本服务和增值服务。仓储服务的对象和内容应该符合以下要求:
(1)了解仓储服务的对象的需求和期望,建立和维护仓储服务的对象的信息和沟通,提高仓储服务的对象的满意度和忠诚度。
(2)确定仓储服务的内容的类型和范围,制定和执行仓储服务的内容的标准和规范,提高仓储服务的内容的质量和效率。
(3)根据仓储服务的对象的特点和需求,提供仓储服务的内容的差异化和个性化,提高仓储服务的内容的价值和竞争力。
(4)不断创新仓储服务的内容的形式和方式,提供仓储服务的内容的多样化和综合化,提高仓储服务的内容的吸引力和影响力
第五节仓储服务的水平和满意度
仓储服务的水平和满意度是衡量仓储服务质量的重要指标,也是反映仓储服务能力和效果的重要依据。仓储服务的水平和满意度可以从以下几个方面进行评价:
(1)仓储服务的准时性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,及时完成物资的验收、入库、保管、出库、发运等各项作业,满足客户的时间需求。仓储服务的准时性可以通过计算仓储服务的准时率、延误率、延误时间等指标来衡量。
(2)仓储服务的准确性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,准确无误地完成物资的数量、质量、规格、型号、批次等各项信息的核对、登记、标识、存放、调拨等各项作业,满足客户的准确需求。仓储服务的准确性可以通过计算仓储服务的准确率、差错率、差错数量等指标来衡量。
(3)仓储服务的安全性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,有效地保护物资的完好性、安全性、质量稳定性等,防止物资的损坏、丢失、变质、污染等各种风险,满足客户的安全需求。仓储服务的安全性可以通过计算仓储服务的安全率、损耗率等指标来衡量。
(4)仓储服务的灵活性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,灵活地适应客户的物资需求的变化,及时地调整仓储服务的内容、方式、范围、速度等,满足客户的灵活需求。仓储服务的灵活性可以通过计算仓储服务的响应速度、适应能力、变更率等指标来衡量。
(5)仓储服务的附加值。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,为客户提供除了基本的仓储服务之外的其他有价值的服务,如物资的加工、包装、分拣、配送、追溯、信息反馈等,满足客户的附加值需求。仓储服务的附加值可以通过计算仓储服务的附加值率、附加值收入、客户满意度等指标来衡量。
第八章仓储管理的监督和改进
仓储管理的监督和改进是仓储管理的重要组成部分,它涉及到仓储管理的质量、效率、成本、服务等方面,是保证仓储管理水平不断提高的关键。本章主要介绍仓储管理的监督和检查、仓储管理的问题和风险、仓储管理的改进和创新、仓储管理的评价和奖惩等内容。
第一节仓储管理的监督和检查
仓储管理的监督和检查是指对仓储管理的各项活动、制度、流程、规范、标准等进行定期或不定期的检查、核查、评估、审计等,以发现仓储管理的不足和问题,提出改进和整改的建议和措施,促进仓储管理的规范化、标准化、科学化。仓储管理的监督和检查主要包括以下几个方面:
(1)仓储管理的内部监督和检查
仓储管理的内部监督和检查是指仓储部门或仓储人员自身对仓储管理的自我监督和自我检查,是仓储管理的基本要求和常态。仓储管理的内部监督和检查主要有以下几种形式:
日常监督和检查:是指仓储人员在日常工作中对仓储货物的收发、保管、存放、盘点、核对等进行的监督和检查,以保证仓储货物的完好无损、账实相符、及时准确。
定期监督和检查:是指仓储人员按照一定的时间间隔对仓储货物的数量、品质、位置、状态等进行的监督和检查,以保证仓储货物的安全、合理、有效。
不定期监督和检查:是指仓储人员根据仓储货物的特性、风险、变化等情况进行的监督和检查,以保证仓储货物的适应性、灵活性、及时性。
(2)仓储管理的外部监督和检查
仓储管理的外部监督和检查是指仓储部门以外的其他部门或机构对仓储管理的监督和检查,是仓储管理的重要补充和保障。仓储管理的外部监督和检查主要有以下几种形式:
上级监督和检查:是指仓储部门的上级部门或机构对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的合规、合法、合理。
同级监督和检查:是指仓储部门的同级部门或机构对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的协调、协作、协同。
下级监督和检查:是指仓储部门的下级部门或机构对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的支持、服务、满足。
第三方监督和检查:是指仓储部门以外的其他专业机构或人员对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的专业、客观、公正。
仓储管理的监督和检查应遵循以下原则:
目标导向:仓储管理的监督和检查应以提高仓储管理的质量、效率、成本、服务等为目标,而不是为了监督和检查而监督和检查。
规范操作:仓储管理的监督和检查应按照仓储管理的相关规定、制度、流程、标准等进行,而不是随意、随意、随意。
及时反馈:仓储管理的监督和检查应及时将监督和检查的结果、问题、建议等反馈给仓储管理的相关人员或部门,以便及时进行改进和整改。
持续改进:仓储管理的监督和检查应不断总结经验、教训、方法、措施等,以不断提高仓储管理的监督和检查的水平和效果。
第二节仓储管理的问题和风险
仓储管理的问题和风险是指在仓储管理的过程中可能出现的或已经出现的不利于仓储管理的质量、效率、成本、服务等的情况或因素,是仓储管理的隐患和威胁。仓储管理的问题和风险主要包括以下几个方面:
(1)仓储货物的问题和风险
仓储货物的问题和风险是指仓储货物的数量、品质、位置、状态等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的核心和关键。仓储货物的问题和风险主要有以下几种:
仓储货物的损耗和损坏:是指仓储货物在收发、保管、存放、盘点、核对等过程中出现的或可能出现的数量或品质的减少或变差,是仓储管理的常见和重要的问题和风险。
仓储货物的错发和误发:是指仓储货物在出库和发运过程中出现的或可能出现的与订单或需求不符的情况,是仓储管理的严重和紧急的问题和风险。
仓储货物的滞销和积压:是指仓储货物在仓库中存放的时间过长或数量过多,导致仓储货物的过期、变质、降价、占用资金、占用空间等情况,是仓储管理的长期和潜在的问题和风险。
仓储货物的丢失和盗窃:是指仓储货物在仓库中出现的或可能出现的无故或非法的减少或消失,是仓储管理的隐蔽和危险的问题和风险。
(2)仓储设施和设备的问题和风险
仓储设施和设备的问题和风险是指仓储设施和设备的功能、性能、安全、维护等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的基础和保障。仓储设施和设备的问题和风险主要有以下几种:
仓储设施和设备的故障和损坏:是指仓储设施和设备在使用、保养、维修等过程中出现的或可能出现的功能或性能的降低或失效,是仓储管理的频繁和紧急的问题和风险。
仓储设施和设备的不足和过剩:是指仓储设施和设备的数量或规格与仓储货物的数量或规格不匹配,导致仓储设施和设备的浪费或不充分利用,是仓储管理的短期和中期的问题和风险。
仓储设施和设备的安全和防火:是指仓储设施和设备在使用、保养、维修等过程中出现的或可能出现的引发或加剧仓储货物或人员的危险或损失的情况或因素,是仓储管理的重大和突发的问题和风险。
(3)仓储人员和组织的问题和风险
仓储人员和组织的问题和风险是指仓储人员和组织的素质、能力、态度、协作等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的人力和动力。仓储人员和组织的问题和风险主要有以下几种:
仓储人员和组织的不足和过剩:是指仓储人员和组织的数量或结构与仓储管理的任务或目标不匹配,导致仓储人员和组织的浪费或不充分利用,是仓储管理的常见和普遍的问题和风险。
仓储人员和组织的素质和能力:是指仓储人员和组织的知识、技能、经验、创新等与仓储管理的要求或发展不适应,导致仓储人员和组织的低效或失误,是仓储管理的关键和核心的问题和风险。
仓储人员和组织的素质和能力:是指仓储人员和组织的知识、技能、经验、创新等与仓储管理的要求或发展不适应,导致仓储人员和组织的低效或失误,是仓储管理的关键和核心的问题和风险。
仓储人员和组织的态度和协作:是指仓储人员和组织的责任、积极、诚信、沟通、协调等与仓储管理的要求或预期不一致,导致仓储人员和组织的冲突或矛盾,是仓储管理的重要和紧要的问题和风险。
(4)仓储信息和系统的问题和风险
仓储信息和系统的问题和风险是指仓储信息和系统的准确、及时、完整、安全等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的工具和手段。仓储信息和系统的问题和风险主要有以下几种:
仓储信息和系统的错误和延误:是指仓储信息和系统在收集、处理、传递、显示等过程中出现的或可能出现的数据或信息的错误或延误,是仓储管理的常见和频繁的问题和风险。
仓储信息和系统的不足和过剩:是指仓储信息和系统的内容或功能与仓储管理的需求或发展不匹配,导致仓储信息和系统的浪费或不充分利用,是仓储管理的短期和中期的问题和风险。
仓储信息和系统的安全和保密:是指仓储信息和系统在使用、保养、维修等过程中出现的或可能出现的数据或信息的泄露、篡改、破坏等情况或因素,是仓储管理的隐蔽和危险的问题和风险。
第三节仓储管理的改进和优化
仓储管理的改进和优化是指在仓储管理的过程中不断分析、评估、调整、改善、创新仓储管理的各个方面,以提高仓储管理的质量、效率、成本、服务等,是仓储管理的目标和动力。仓储管理的改进和优化主要包括以下几个方面:
(1)仓储货物的改进和优化
仓储货物的改进和优化是指在仓储货物的收发、保管、存放、盘点、核对等过程中不断优化仓储货物的数量、品质、位置、状态等,以减少仓储货物的损耗、损坏、错发、误发、滞销、积压、丢失、盗窃等问题和风险,是仓储管理的核心和关键的改进和优化。仓储货物的改进和优化主要有以下几种方法:
仓储货物的标准化和规范化:是指对仓储货物的种类、规格、包装、标识、编码等进行统一的规定和管理,以便于仓储货物的识别、分类、计量、检验、追溯等,是仓储管理的基础和前提的改进和优化。
仓储货物的计划化和预测化:是指根据仓储货物的需求、供应、销售、库存等数据和信息,进行仓储货物的计划、预测、调度、补充等,以平衡仓储货物的供需、避免仓储货物的过多或过少、提高仓储货物的周转率和利用率等,是仓储管理的重要和有效的改进和优化。
仓储货物的分级化和差异化:是指根据仓储货物的重要性、价值、风险、特性等,进行仓储货物的分级、差异、优先、特殊等处理,以提高仓储货物的安全、保质、满意等,是仓储管理的灵活和巧妙的改进和优化。
仓储货物的自动化和智能化:是指利用仓储货物的信息化、机械化、电子化、网络化等技术和手段,进行仓储货物的自动、智能、远程、实时等管理,以提高仓储货物的准确、及时、完整、安全等,是仓储管理的先进和创新的改进和优化。
(2)仓储设施和设备的改进和优化
仓储设施和设备的改进和优化是指在仓储设施和设备的选用、配置、布局、使用、保养、维修等过程中不断优化仓储设施和设备的功能、性能、安全、维护等,以减少仓储设施和设备的故障、损坏、不足、过剩、安全、防火等问题和风险,是仓储管理的基础和保障的改进和优化。仓储设施和设备的改进和优化主要有以下几种方法:
仓储设施和设备的合理化和适应化:是指根据仓储货物的数量、品质、位置、状态等,选择和配置合适的仓储设施和设备,以满足仓储管理的需求和发展,是仓储管理的常规和必要的改进和优化。
仓储设施和设备的标准化和规范化:是指对仓储设施和设备的种类、规格、性能、操作、维护等进行统一的规定和管理,以便于仓储设施和设备的识别、分类、检验、维修等,是仓储管理的基础和前提的改进和优化。
仓储设施和设备的节能化和环保化:是指在仓储设施和设备的选用、配置、布局、使用、保养、维修等过程中,注意节约能源、减少污染、保护环境等。
【小仓库的管理制度】相关文章:
★仓库管理制度01-01
[精选]仓库管理制度07-15
仓库管理制度06-12
仓库管理制度06-28
仓库管理制度(精选)11-11
【精选】仓库管理制度07-18
仓库的管理制度12-12
兽药仓库管理制度06-09
2023仓库的管理制度03-24
仓库的管理制度通用03-23