设备安全档案管理制度

时间：2022-10-07 00:05:53 制度我要投稿

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设备安全档案管理制度（通用11篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的设备安全档案管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。

设备安全档案管理制度（通用11篇）

　　设备安全档案管理制度1

　　特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

　　1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

　　2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

　　（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　（2）特种设备使用证、注册注册登记表

　　（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的`记录；

　　（4）特种设备的日常使用状况记录；

　　（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

　　（7）特种设备运行故障和事故记录。

　　3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

　　4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

　　5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

　　设备安全档案管理制度2

　　一、设备档案的归档范围

　　(一) 设备仪器依据性文件材料。

　　(二) 设备仪器随机文件室材料。

　　(三) 设备仪器运行、维护文件材料。

　　二、设备档案的立卷归档要求

　　凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。

　　三、设备档案的归档时间

　　设备档案的归档时间是随时归档。

　　四、设备档案的立卷要求

　　1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

　　2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

　　3、案卷内不同尺寸的.科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

　　4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

　　5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

　　6、案卷要整齐美观。

　　五、设备档案的借阅和保管

　　1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

　　2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

　　设备安全档案管理制度3

　　1.目的

　　确保机电设备资料、档案的完整,为设备维护维修提供支持。

　　2.适用范围

　　适用于xx花园机电设备资料、档案的`管理。

　　3.内容

　　3.1机电设备资料的管理

　　3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清楚。

　　3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

　　3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并及时返还。

　　3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

　　3.2机电设备档案的管理

　　3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

　　3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

　　3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。

　　3.3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。

　　3.4机电设备资料、档案应半年检查一次,发现问题及时处理。

　　4.记录

　　无。

　　5.附件

　　无。

　　设备安全档案管理制度4

　　为了维护机器设备的安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：

　　一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的`性能，通读使用说明。

　　二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。

　　三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。

　　四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随意处理后果自负。

　　五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。

　　六、在维护设备安全的基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。

　　七、机器设备经常进行维修和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、安全。

　　设备安全档案管理制度5

　　为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

　　第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

　　第二条：设备动力部负责管理如下档案：

　　1、申请外购设备的.报告、批复。

　　2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

　　3、设备的安装、试车、调试记录。

　　4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

　　5、设备三大规程。

　　6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

　　7、设备事故原始记录及分析报告。

　　8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

　　9、外购设备及备件合同书、协议书。

　　10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

　　11、电气设备预防性试验报告书。

　　12、设备防腐记录。

　　13、水质报告。

　　14、锅炉及附件鉴测报告。

　　15、受压容器鉴测报告。

　　16、管网密封档案。

　　17、备品备件储备定额、备件图册。

　　18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

　　第三条：工控资料保管及借阅：

　　1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

　　2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

　　3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

　　4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

　　5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

　　6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。

　　7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

　　第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。

　　设备安全档案管理制度6

　　一、目的：

　　为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。

　　二、适应范围

　　适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。（厂内宿舍维修不在此管理范围内）

　　三、名词解释

　　1、非设备工程业务：

　　指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。

　　2、安装：

　　非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。

　　3、维护：

　　非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的'业务。

　　4、制造：

　　非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

　　四、细则：

　　1、工务课为非设备工程管理归口单位。

　　2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

　　3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规及其它管理制度的需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。

　　4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。

　　5、安装：

　　5．1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。

　　5．2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。

　　5．3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。

　　6、维护：

　　6．1 需求单位申请维护作业时，原则上需单位主管确认，部门审核方可办理作业（特殊情况承办单位可先执行作业）。

　　7、制造

　　7．1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

　　五、附件：

　　1、非设备工程管理流程

　　2、非设备工程业务联络单

　　设备安全档案管理制度7

　　1.库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。

　　2.机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。

　　3.主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

　　4.每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。

　　5.其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。

　　6.各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。

　　7.严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。

　　8.本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

　　9.严禁私自将机器他人，其后果一切自负。

　　10.使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

　　11.吸尘器保养：

　　11.1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

　　11.2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。

　　11.3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。

　　11.4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。

　　11.5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。

　　11.6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的`安全。

　　11.7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。

　　11.8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。

　　11.9使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。

　　11.10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。

　　11.11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。

　　11.12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。

　　设备安全档案管理制度8

　　一、目的

　　为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。

　　三、规定内容

　　1、特种设备档案资料主要包括以下内容：

　　1.1特种设备的.设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　1.2特种设备使用登记证和检验报告书；

　　1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

　　1.4特种设备的日常运行状况记录；

　　1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　1.6特种设备运行故障和事故记录；

　　2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

　　3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

　　4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

　　设备安全档案管理制度9

　　1、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。

　　2、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

　　3、设备图表设备图表由工程部统一管理。包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。

　　4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

　　5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。

　　设备安全档案管理制度10

　　1.生产技术处技术管理具有的资料

　　1.1以生产车间为单位的设备清册（计算机建档管理）；

　　1.2全厂设备分类汇总表；

　　1.3全厂静密封点汇总表；

　　1.4全厂设备技术状况季报、年报；

　　1.5关键机组特护管理台帐；

　　1.6设备维护检修规程；

　　1.7锅、容、管、特设备台帐及检验报告；

　　1.8设备非计划停车台帐；

　　1.9设备事故及故障台帐；

　　1.10全厂润滑手册；

　　1.11全厂主6kV系统一次图；

　　1.12全厂主6kV系统继电保护配置图，全厂继电保护装置动作记录，全厂6kV电气设备继电保护定值台帐；

　　1.13全厂过程控制计算机系统技术档案；

　　1.14全厂A、B级仪表联锁明细表，全厂A级仪表联锁管理台帐。

　　2.生产车间技术管理具有的资料

　　2.1建立全车间设备明细表及分类汇总表；

　　2.2全车间静密封点汇总表；

　　2.3车间设备技术状况季报表；

　　2.4建立与第3条第5项至第9项同内容的.各类技术档案；

　　2.5建立车间所辖范围内的全部转动设备及锅炉、压力容器、压力管道等特种设备、加热炉、常压储罐、主要静止设备及防腐蚀设备技术档案，内容包括：

　　（1）设备技术特性、附属设备明细表等，

　　（2）安装使用说明书，安装试车记录，

　　（3）设备运转时间累计，

　　（4）历年设备重大缺陷及事故记录、事故报告，

　　（5）设备结构及易损件图纸，

　　（6）润滑油（脂）种类、用量记录等设备润滑资料，

　　（7）设备防腐档案，

　　（8）设备检修、试验与技术鉴定记录，

　　（9）主要配件更换记录，

　　（10）设备及设备管路静密封点网络和静密封点泄漏记录，

　　（11）设备技改技措记录；

　　2.6现场设备巡检记录，含润滑内容；

　　2.7润滑手册；

　　2.8车间A、B级仪表联锁明细表，车间A、B级仪表联锁管理台帐；

　　2.9发电车间电气技术管理需具有的资料：

　　（1）资产管理范围内主要电气设备技术档案、一般电气设备登记卡片，

　　（2）资产管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图，

　　（3）资产管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐，

　　（4）资产管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程，

　　（5）资产管理范围内电气设备运行记录、电气设备检修记录、电气设备试验记录、电气设备缺陷记录、电气设备故障及处理记录、电气设备事故记录、第一种工作票登记册、第二种工作票登记册、电气设备绝缘电阻登记薄，

　　（6）资产管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年），资产所属范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。

　　3.电气技术管理具有的资料

　　3.1电气设备维护检修规程；

　　3.2受托管理范围内电气设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）；

　　3.3受托管理范围内主要电气设备技术档案，一般电气设备登记卡片；

　　3.4受托管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图；

　　3.5受托管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐、继电保护年度检修计划；

　　3.6受托管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程；

　　3.7受托管理范围内6kV电动机和100kW及以上的低压电动机技术档案，100kW以下的低压电动机登记卡片；

　　3.8受托管理范围内电气设备运行记录，电气设备检修记录，电气设备试验记录，电气设备缺陷记录，电气设备故障及处理记录，电气设备事故记录，第一种工作票登记册，第二种工作票登记册，电动机润滑记录，电气设备绝缘电阻登记薄；

　　3.9受托管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年）；

　　3.10受托管理范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。

　　4.仪表技术管理具有的资料

　　4.1仪表维护检修规程；

　　4.2受托管理范围内仪表自动化设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）；

　　4.3受托管理范围内仪表自动化设备“八项技术基础资料”；

　　4.4受托管理范围内A、B级仪表联锁明细表；

　　4.5受托管理范围内关键特护机组的仪表台帐；

　　4.6受托管理范围内可燃气体报警仪技术档案；

　　4.7受托管理范围内仪表非计划停车管理台帐；受托管理范围内各种票据（至少保存最近一年）；

　　4.8受托管理范围内仪表自动化设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。

　　设备安全档案管理制度11

　　1.为加强设备管理，落实工作责任，及时消除设备缺陷（异常），以保证公司生产安全稳定长周期进行，特制定本制度。

　　2.设备缺陷（异常）分类

　　1）重大设备缺陷（异常）

　　指生产主流程重要设备运行中出现故障，影响生产正常进行，威胁生产安全，需立即组织检修或局部停车，系统停车抢修的。

　　2）一般设备缺陷（异常）

　　指生产装置运行不正常，存在故障，但不很严重，短期内不至影响安全生产，可以限时处理的。

　　3）微小设备缺陷（异常）

　　指生产装置运行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暂不影响生产，且不致发展扩大，通常所在岗位可自行处理解决的。

　　3.维护检修工作的责任范围和工作程序按有关规定执行。

　　4.设备缺陷（异常）反馈表

　　1）设备缺陷（异常）反馈表在生产岗位现场保存，作为缺陷（异常）信息反馈过程责任记录。

　　2）此表由岗位班长填写。按缺陷的处理范围、程度，由检修工和各级责任人员签署意见。

　　3）此表具体格式见附页。

　　5.设备缺陷（异常）信息反馈程序

　　1）当班岗位员工或其它人员在巡检等过程中，发现生产装置存在缺陷或异常，应向装置所属岗位的当班班长反映，经确认后，视缺陷（异常）的'分类，填写设备缺陷（异常）反馈表，自行消除解决或通知有关领导。

　　2）中夜班及节假日，设备缺陷（异常）反馈表当班班长填写后，向值班领导汇报，由值班领导统筹指挥。

　　3）若设备缺陷（异常）的消除在技术、材料、方案及生产系统退出等有困难，则按各自职责向相关专业工程师或主任工程师，由各对口专业及时配合解决。