电子商务仓库管理制度

时间：2022-03-29 08:22:00 制度我要投稿

电子商务仓库管理制度

　　在当下社会，很多地方都会使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的`办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的电子商务仓库管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

电子商务仓库管理制度

　　电子商务仓库管理制度1

　　一、目的

　　1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程，特制定以下管理制度。

　　2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。

　　二、程序

　　1、物品采购管理

　　① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通，由运营部批准后交财务（国雪暂时代理）预支进货款项（款项大于1000须有董事长签字方可）。

　　② 货比三家，确保采购物品的性价比，严格检查物品质量，责任到具体采购人员。

　　③ 必须索要采购物品清单或明细，回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存，否则不予报销。

　　④ 外出采购人员，务必将本职工作做好交接，否则造成一切损失由其承担。

　　2、物品入库管理

　　① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库，同时写入库存管理软件，与运营部沟通对物品进行编号，必须在到货当日完成入库，否则库外物品丢失由负责入库人员负责。

　　② 详细填写《入库单》，第一联由仓库保存，第二联交财务保存，第三联由采购人保存。

　　3、物品存量及库存预警机制

　　① 每周进行一次库存盘点，每一次出货必须进行软件库存更新。

　　② 当产品物品库存量小于一周销量/用量（以上一销量/用量为参考）时应该发出预警，第一时间告知运营部，经运营部同意后进入采购环节。

　　4、物品出库及发货管理

　　① 出库单据：物品出库单、电子发货单。

　　② 凭单据配货并签字，责任到人，当日配货人员需在仓库主管备案。

　　③ 发货流程（参照附表_东耀发货流程）。

　　5、物流对接管理

　　① 物流公司选择，备用物流公司。

　　② 物流费用洽谈，明确各物流公司各区域费用，如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。

　　③ 发货时效保障：每日17点之前订单必须在当日发出，17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。

　　6、借用物品管理

　　① 内部人员借用公司物品，应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。

　　② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况，对延误归还的进行催缴或上报追究责任，如有超过归还日期一周且没有上报记录，追究仓库主管人员责任。

　　7、退货及归还管理

　　① 收到退货包裹，一定检查质量并同客服人员核对包裹身份，

　　② 如退货无质量问题，进入库环节，更新库存软件；

　　③ 如退货有质量问题，需配合客服部理清责任方，对买家或物流方进行追责。

　　④ 退货包裹超24小时未进入处理流程，追究仓库主管责任，客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程，追究客服主管责任。 ⑤ 归还物品应仔细检查，如无损坏正常办理销单，如借用物品损坏应及时上报追责，自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。

　　⑥ 样品拍照按物品借用管理。

　　8、物品报废管理

　　① 报废原因：变质（生锈、霉变、虫啃等）；超过使用寿命的；运输过程损坏的。

　　② 报废流程：由仓库提出报废申请，质检部门（运营部暂代）进行核实后，交由财务部门出具报废物品价值，同时更新软件库存，予以报废。

　　③ 报废物品归仓库保管，在财务监督下方可进行废品变卖，资金上交财务。

　　9、仓库管理

　　① 仓库人员负责仓库清洁卫生，物品码放整齐有序。

　　② 驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。

　　③ 库房门窗开关，库房外物品、废品管理。

　　10、个人发货及购物管理

　　① 内购：内部员工购买公司物品，按照物品内部价执行，财务部门收费并出具文字证明/签字方可办理出库，文字凭证由仓库主管保存。

　　② 个人发货：员工个人发送物流，需现金支付快递人员，如使用公司包装器材，照价现金支付到财务方可。

　　三、附则

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　　四、附表

　　1、《入库单》

　　2、《物品借用单》

　　3、《出库单》本制度由运营部起草，公司领导审核批准，处罚权、解释权归运营部。凡之前制度或口头条令与本制度相矛盾，以本制度为准。本制度由运营部监督，仓储组执行。本制度自公布之日起开始执行。

　　电子商务仓库管理制度2

　　针对最近仓库出现种种不良情况，为了深入加强管理，杜绝类似漏发、错发，二次发货动错误现象发生，规范仓库工作步骤，提升工作效率，特制订本制度。

　　一、仓库管理制度

　　1、仓库是货物保管重地，除仓库管理人员因工作需要相关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。

　　2、因工作需要进入人员，除仓管员外，任何人不可独自进入仓库，须有相关人员陪同。

　　3、任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。

　　4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库货物，必需服从仓管员管理。

　　5、仓库内存放易燃易爆货物必需采取对应方法，符合消防要求。

　　6、仓库内不得存放私人货物，如确实需要临时存放必需经上级同意方可。

　　7、对违反以上要求者将视情节轻重给处罚。

　　8、此要求从即日起实施。

　　二、货物入仓制度

　　1、货物入仓制度是为了确保采购货物质量，立即有效地掌握库存货物，所办理完备入仓手续。

　　2、货物入仓时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供给商电话。

　　3、货物入仓时，仓管员须开箱检验所购货物数量、名称、规格，并对查验仓库货物进行签字确定。

　　4、仓库管理员应对入仓货物进行分堆，编号、方便于查对数量，检验货物质量，是货物立即上架。并注意每次入仓后全部要做好室内卫生清洁工作。

　　三、货物领用制度

　　1、货物领用指除工具以外备件、低值易耗品领用。

　　2、货物领用实施按单领取，在领取时要凭报事单上内容领用相关货物，并在领用记录表上做好登记。职员在无单领用时；虽经部门上级同意方可。

　　3、如领用货物在使用过程中有剩下情况，领用人应将多领货物退回仓库，仓管人应认真进行查对登记。

　　4、如在紧急情况下，可优异行领用，事后补办相关手续。

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