电子器件公司仓库管理制度

时间：2023-06-30 09:10:22 制度我要投稿

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电子器件公司仓库管理制度

　　在现在社会，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的电子器件公司仓库管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

电子器件公司仓库管理制度

　　电子器件公司仓库管理制度1

　　一、目的

　　1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程，特制定以下管理制度。

　　2、制度中所指的`物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。

　　二、程序

　　1、物品采购管理

　　① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通，由运营部批准后交财务（国雪暂时代理）预支进货款项（款项大于1000须有董事长签字方可）。

　　② 货比三家，确保采购物品的性价比，严格检查物品质量，责任到具体采购人员。

　　③ 必须索要采购物品清单或明细，回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存，否则不予报销。

　　④ 外出采购人员，务必将本职工作做好交接，否则造成一切损失由其承担。

　　2、物品入库管理

　　① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库，同时写入库存管理软件，与运营部沟通对物品进行编号，必须在到货当日完成入库，否则库外物品丢失由负责入库人员负责。

　　② 详细填写《入库单》，第一联由仓库保存，第二联交财务保存，第三联由采购人保存。

　　3、物品存量及库存预警机制

　　① 每周进行一次库存盘点，每一次出货必须进行软件库存更新。

　　② 当产品物品库存量小于一周销量/用量（以上一销量/用量为参考）时应该发出预警，第一时间告知运营部，经运营部同意后进入采购环节。

　　4、物品出库及发货管理

　　① 出库单据：物品出库单、电子发货单。

　　② 凭单据配货并签字，责任到人，当日配货人员需在仓库主管备案。

　　③ 发货流程（参照附表_东耀发货流程）。

　　5、物流对接管理

　　① 物流公司选择，备用物流公司。

　　② 物流费用洽谈，明确各物流公司各区域费用，如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。

　　③ 发货时效保障：每日17点之前订单必须在当日发出，17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。

　　6、借用物品管理

　　① 内部人员借用公司物品，应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。

　　② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况，对延误归还的进行催缴或上报追究责任，如有超过归还日期一周且没有上报记录，追究仓库主管人员责任。

　　7、退货及归还管理

　　① 收到退货包裹，一定检查质量并同客服人员核对包裹身份，

　　② 如退货无质量问题，进入库环节，更新库存软件；

　　③ 如退货有质量问题，需配合客服部理清责任方，对买家或物流方进行追责。

　　④ 退货包裹超24小时未进入处理流程，追究仓库主管责任，客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程，追究客服主管责任。 ⑤ 归还物品应仔细检查，如无损坏正常办理销单，如借用物品损坏应及时上报追责，自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。

　　⑥ 样品拍照按物品借用管理。

　　8、物品报废管理

　　① 报废原因：变质（生锈、霉变、虫啃等）；超过使用寿命的；运输过程损坏的。

　　② 报废流程：由仓库提出报废申请，质检部门（运营部暂代）进行核实后，交由财务部门出具报废物品价值，同时更新软件库存，予以报废。

　　③ 报废物品归仓库保管，在财务监督下方可进行废品变卖，资金上交财务。

　　9、仓库管理

　　① 仓库人员负责仓库清洁卫生，物品码放整齐有序。

　　② 驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。

　　③ 库房门窗开关，库房外物品、废品管理。

　　10、个人发货及购物管理

　　① 内购：内部员工购买公司物品，按照物品内部价执行，财务部门收费并出具文字证明/签字方可办理出库，文字凭证由仓库主管保存。

　　② 个人发货：员工个人发送物流，需现金支付快递人员，如使用公司包装器材，照价现金支付到财务方可。

　　三、附则

　　________________

　　四、附表

　　1、《入库单》

　　2、《物品借用单》

　　3、《出库单》本制度由运营部起草，公司领导审核批准，处罚权、解释权归运营部。凡之前制度或口头条令与本制度相矛盾，以本制度为准。本制度由运营部监督，仓储组执行。本制度自公布之日起开始执行。

　　电子器件公司仓库管理制度2

　　一、目的

　　规范电子料仓库、成品仓库物料保管作业，确保生产用料及成品出货能准时、高效、准确的出货，并确保成品品质不受损坏，减少公司直接或间接的损失。

　　二、范围

　　本制度适用于公司电子料仓库、成品仓库、半成品仓库、辅料仓库管理。

　　三、相应部门职责

　　生产部：负责仓库物料入账、出账、整理、保管、出库发放，保证成品良好保存状态及数量的准确性管理；

　　采购部：负责订单下达与物料采购；

　　质量控制部：负责负责物料入厂及出货前检验；

　　业务部：负责根据客户订单，出货时间通知给生产部准备出货；

　　账务部：负责采购货物及出货账务结算；

　　四、仓管员职责

　　1、负责仓库原辅材料的验收、入库、保管、出库、记帐等工作；

　　2、严格执行公司《仓库管理制度》，防止出现收发货物差错的现象；

　　3、负责仓库区治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对突发事件及时处置；

　　4、负责合理安排仓库内存放次序，按原材料种类、规格、等级分区堆放，不得混和乱堆放；

　　5、负责将原材料的存储环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀、氧化等因素，并采取相应措施；

　　6、负责每月底对仓库原材料盘点清仓，做到帐、实两者相符；

　　7、负责仓库管理中的出入库单据、领料单据等原始资料凭证，及时编制《月盘点报表》；

　　8、做到以公司利益为重，爱护公司财产；

　　五、仓管员应具备技能

　　1、要熟练掌握出入库流程作业及库存管理的方法；

　　2、要熟悉仓库管理制度及相关管理章程；

　　3、要具备一定的电子元器件知识，熟悉经管电子物料、产品；

　　4、要具备一定的质量管理知识和财务知识；

　　5、要懂电脑编辑、数据录入操作；

　　六、仓库物料管理要求

　　1、库房物料堆放管理

　　①：仓库要根据生产经营的需要和库存周转物料的类别、形状、特点等合理规划仓区、库位，严格按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

　　②：所有物料均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放，不得乱摆乱放。

　　③：物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时维护更新，货物摆放明显位置便于找。

　　④：仓库设施、用具、杂物如包装箱、工作台、电子称、装载容器、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。

　　⑤：仓库现场要保持整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合6s管理要求。

　　2、仓库物料转移与搬运管理

　　①：物料包装完成后，各环节应确保成品在转移与搬运过程中不受损害，必须轻拿轻放；

　　②：仓管员及搬运人员必须进行成品安全保护教育培训，主要包括放置高度限制、包缠保护措施、轻拿轻放、搬运注意事项等。

　　③：物料转移与搬运过程，各环节公司所有人员都可进行监管，仓管员列入日常巡查项目，对的移转与搬运进行监管，发现违规现象，须即时纠正、并上报。

　　④：物料出货仓管员，须对电子料及成品料装车过程进行监管，严禁野蛮装货，防止因碰撞、摔落造成的品质隐患。

　　3、仓库安全防护管理

　　①：仓库内一律严禁烟火，工程改造动炎焊接需事先提前通知，做好防范措施，安排专人负责管理。

　　②：仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护，严禁堵塞消防通道、设施及器材。

　　③：仓库要保证通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘、防氧化等工作。

　　④：严禁将易燃易爆物品存入仓库，进仓易燃易爆物品，应放置于危险品仓库；

　　⑤：电子物料一律不得将直接放置于地面，生产成品物料也一样。

　　⑥：定期巡查保管物资的`存储质量，对超过保质期物料及时反馈控量控制部给出处理方案。

　　⑦：未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库，送货、提货、领料人员需在仓管员的陪同才能下进出仓库，搬运完毕后，不得在仓库逗留。

　　⑧：仓管员每天下班离岗前，应巡视仓库门窗及电源是否开闭，确保仓库的安全。

　　4、仓库区域划分管理

　　①：电子料仓与成品仓须根据成品状态分为“成品区”，“存放区”，“不合格品放置区”。

　　②：各区域应按区域功能摆放，正常情况下不得混放，如有特殊情况，需挂“临时摆放“标识，以示区别。

　　③：区域内位置细分，按照物料包装长度、宽度、高度，对每区进行细分、标识，便于记录货物位置，以及根据位置编号及存卡找寻货物。

　　5、物料进、出仓库管理

　　①：所有物料进出必须严格按《物料进出仓管理制度》执行。

　　②：仓管理，对每一批进、出、存成品及物料，应认真点数、核对相关信息。

　　③：质量控制部检验员，不允许在仓库内抽检与全检物料，以防混料。如怀疑物料有质量问题，须开单领出或走流程借出进行检验，完成后重新包装好后及时还到仓库或重新登记入库。

　　④：如已入库物料被判不合格需返工，生产部凭品质部的《成品返工通知单》到仓库领出，交质量控制部进行检验或生产进行返工，返工后双方须认真核对物料型号及数量，签字确认交接。经返工后品质部重新检验并贴标识，生产部还回成品仓，仓管员确认物料型号、数量等无误，接收重新入库登记。

　　6、单据、存卡及电脑数据处理管理

　　①：日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放。

　　②：需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单。

　　③：每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识。

　　④：存卡记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚。

　　⑤：用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单据管理要求归档保管。

　　⑥：每年年底，仓管员应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。

　　⑦：所有进出仓单据必须录入电脑存档，当天的进出创数据必须当天处理完毕，以备后查。

　　⑧：所有领、退、补料原始单据要按保管时间为2年，在保管期间不可丢失、撕毁。2年后上报公司办理销毁程序，由公司统一安排进行销毁。

　　本制度适用于公司电子料仓库、成品仓库、半成品仓库、辅料仓库管理，与公司其它管理制度如有抵触，按此管理制度执行，该制度最终解释权归本公司综合管理部，该制度归口由生产部统一管理。

　　电子器件公司仓库管理制度3

　　一、总则

　　1.公司仓库是物资和商品运转、储存部门，积存着公司大量财产，因此所有工作人员必须有高度的责任感，人人重视安全，关心安全，提高警惕，预防和打击犯罪活动，同一切扰乱破坏安全的行为作斗争。搞好内部治安，维护正常秩序，确保安全生产。

　　2.切实贯彻“预防为主、防消结合”的安全方针，严格执行国家“消防条例”，公安部“仓库防火安全管理规定”，做好安全管理工作，确保财产安全。

　　3.仓库管理工作必须坚持：领导负责，依靠群众，分级负责，奖惩分明，保障安全。

　　二、入库须知

　　1.与工作无关人员严禁进入仓库。

　　2.确实工作需要进入仓库人员，必须主动申请，经许可后由库管人员陪同方可进入。

　　3.严禁携带火种及其他易爆品、有害物质进入仓库，违者罚款40元，并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟，违者每次罚款100元，情节严重者直接报告相关部门。

　　4.非本公司业务人员必须按本公司的程序办事，不得在仓库停滞、喧哗、吵闹。

　　5.携带领料单物品出库，必须出具本公司库管人员填制主管签发的单据方可出库。

　　三、夜间安全有报警装置的管理

　　1.各仓库安装有报警装置，负责全仓库的夜间安全保卫工作，报警装置必须于每天下班前由责任人（物流部指定）开启报警功能定期对设备进行维护确保正常使用。

　　2.仓库工作人员在每天下班时，必须检查全公司各仓库门窗是否严锁好，仓库电源是否切断。发现情况及时向负责人汇报，做好记录，以分清责任。

　　3.夜间警卫人员是当然的义务消防员，必须积极参加消防训练，熟悉消防知识，掌握各种消防机具的使用技能。遇有盗警、火警、要机智勇敢，奋力扑救，并注意保护现场。

　　4.如因玩忽职守，使公司财产遭受损失要给予纪律处理直至追究法律责任。

　　四、消防安全管理

　　1.由公司行政管理办公室负责全公司的.消防安全工作，坚决贯彻“预防为主，防消结合”的方针。

　　2.义务消防组织，既是防火灭火组织，又是防汛抢险组织，全体人员要积极参加消防知识的学习和消防训练，经常进行消防演习，掌握消防技术，提高消防素质。

　　3.按照仓库、货场布局，配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施附近的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。

　　4.指定专人管理各种消防设施，经常养护维修，保证一切设备有效好用。

　　5.坚持“四节”（五一、十一、新年、春节），“三防”（春防、夏防、冬防）的定期检查与平时不定期检查，发现隐患，及时排除。

　　6.要与公安消防部门经常保持密切联系，与友邻企业、部队搞好联防。

　　五、电火源、堆垛管理

　　1.对公司仓库的供电必须设专业人员进行管理，按时进行线路检查，特别是大风雷雨天气，要加强巡视，防止短路，保证供电安全。

　　2.电源开关周围，不准堆放任何物品，露天电闸，必须加盖雨罩盖。

　　3.仓库照明用电，灯距一定要符合安全规定。总控制室要设总闸，各库要设分闸。坚持做到灯灭为离。业务终了后，切断总分闸电源。

　　4. 仓库和货场保管区内，严禁烟火，严禁明火作业。如因特殊需要，须经公司批准，并采取妥善的防护措施后，方可明火作业。

　　4.仓库内严禁生火炉取暖。

　　5.堆码一要注意人身安全，二要注意建筑负荷量，三要注意商品安全。轻浮商品堆码，一般不准超过4米高度，对商品的搬运、堆码，要轻拿轻放，不准摔砸，保证人身、建筑、商品三安全。

　　六、奖励与惩罚

　　(一)事迹之一者，分别给予表扬、通报表扬或物质奖励：

　　1.模范遵守各项安全管理规定，一年内没有发生任何责任事故者；

　　2.发现不安全因素或事故隐患，积极向领导提出整改建议，免遭损失者；

　　3.积极向组织上提供犯罪分子情况和证据者；

　　4.发生事故后，奋力抢险扑救，使公司免受或少受损失者；

　　5.思想重视，措施得力，一年内无任何事故、案件的部门负责人；

　　(二)凡有下列情况之一者，要给予扣发、免发绩效工资，赔偿经济损失或其他处罚：

　　1.违犯管理规定，经劝阻教育不改者；

　　2.发生事故或案件隐瞒不报者；

　　3.扰乱内部工作秩序，无理取闹、骂人、打人、不服从领导安排工作，屡教不改者；

　　4.有意毁坏公共设施者；

　　5.玩忽职守，不负责发生事故或造成损失者；

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