单位来访人员管理制度

时间：2022-10-10 01:55:33 制度我要投稿

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单位来访人员管理制度

　　随着社会不断地进步，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的单位来访人员管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

单位来访人员管理制度

　　单位来访人员管理制度1

　　一、目的:

　　为了加强公司的安全管理工作，规范外来人员的来访秩序，保护公司及员工的生命财产安全，确保公司的生产生活顺利、有序地进行。

　　二、适用范围:

　　所有外来人员、公司所有员工

　　三、职责:

　　外来人员、公司保安、公司员工

　　四、内容:

　　1、外来人员分类

　　⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员，高层领导朋友等);

　　⑵公司的来访客户;

　　⑶一般性的来访人员，即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等

　　⑷特殊来访客人，包括精神不正常及蓄意滋事者

　　2、外来人员车辆规定

　　⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆，由保安带领进入公司后，统一停放在公司规定的停车区域;

　　⑵对于一般性来访人员，车辆一律停在公司大门外;

　　3、来访时间规定

　　⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待，否则保安告之人员不在;⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间，其他时间不予探访，紧急情况除外;

　　4、外来人员来访流程

　　⑴有客人来访时，公司保安先询问来访客人，确认来访人员属于哪一类别;

　　A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人，值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员(6121537)，由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的，来访客人佩戴公司《贵宾证》由值班保安带至行政事务部;

　　B若是公司的来访客户，值班保安则应询问找哪个部门，并电话告之受访部门主管，征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后，由值班保安带至受访部门;C若是一般性的来访人员，值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:*请客人出示有效证件(身份证、学生证等)，并仔细核查证件真伪。确认无误后，由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;

　　*值班保安电话联系受访者，征得受访者同意后，方可允许来访客人佩戴公司《来访证》，等候受访者带入公司规定区域(生活区)，并暂时代为保管来访者的有效证件;

　　*当来访客人离开时，值班保安应当主动归还来访者的证件，由受访者填写客人离开时间，并签字确认;

　　D若是特殊的来访客人，值班保安应当做好解释、劝说工作，对于劝说无效，仍强行入内滋事者，值班保安立即拨打报警电话(110)，请公安机关出面帮助处理，同时向行政人事部门负责人报告情况。

　　5、职责及权限

　　⑴值班保安的职责及权限

　　A值班保安言行举止礼貌大方，不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时，应耐心回答客人的问题;

　　B值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户，保安无法确认的，报行政人事部负责人处理;

　　C值班保安扣押一般来访客人的.证件时，须妥善保管，不得损坏、丢失，并在客人离开时主动归还;

　　D对于着装怪异，不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人，值班保安有权禁止其进入公司。对于不听劝阻，擅自强行进入者，值班保安可按照特殊人员处理。

　　⑵受访者的职责及权限

　　A公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员，因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请，征得领导同意后方可接见;

　　B公司员工必须在规定的区域(生活区)接待来访人员，不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间;

　　C公司员工在接待来访人员时，必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时，公司员工必须及时加以说明和制止;

　　D当来访人员离开公司时，受访者必须告知值班保安来访人员已离开，并签字确认;E来访人员在公司期间违反公司规章制度的，责任由受访者承担。

　　6、违规处罚

　　⑴值班保安违规的处罚规定

　　A对于一般性来访人员，值班保安未做记录或记录不完整的，每次给予负激励5元;B值班保安未征得受访者同意，便允许一般性来访人员进入公司的，每次负激励10元，给公司造成损失的，赔偿公司损失;

　　C值班保安损坏或丢失来访人员证件，责任由值班保安承担，公司可视情节处于警告、通报批评等处分，并处或单处负激励50元;

　　D对于特殊的来访人员，值班保安未加劝阻，并造成损失的公司可视情节对于值班保安处于警告、通报批评、降薪、辞退，并处或单处负激励50元-200元;

　　E值班保安举止粗鲁、语言无礼或有损公司形象行为，负激励50元。

　　⑵受访者违规的处罚规定

　　A受访者未征得部门主管同意便私自接待来访人员的每次负激励20元，给公司造成损失的全额赔偿公司损失;

　　B来访人员在公司内进行打闹、大声喧哗等影响公司员工生产、生活，以及其他违反公司规章制度的活动，受访者未加以制止的，负激励50元-100元;

　　C受访者未按规定在公司规定的区域接待外来人员的，负激励20元;

　　D来访人员离开公司，受访者没有告知值班保安或未签字确认的，负激励20元。

　　7、其他规定

　　⑴公司员工有亲属、朋友来公司探亲，值班保安则马上电话通知相关人员，到行政人事部详细填写《家属探亲表》，探亲时间在三天之内(含)，由行政人事部经理签字方可;探亲时间超过三天的，则由公司总经理或副总经理签字，《家属探亲表》与探亲人员的有效证件一并交保安室备案后，方可领探亲人员进入公司;

　　⑵公司员工必须在生活区接待探亲人员，不得私自带入生产区域，否则，公司将取消探亲申请;

　　⑶探亲人员离开公司时，由公司相关员工带入保安室领取有效证件，填写离开公司时间并签字确认后方可离开。

　　8、本规定自公布之日起开始生效。

　　单位来访人员管理制度2

　　为了便于对非本公司人员来访的`管理和约束特制定以下管理规定，请本公司职工和外来人员遵守。

　　一、来访人员必须到前台更换来宾证，并说明被访本公司人员姓名并由前台联系证实。在来访结束后到前台退换来宾证方可离开。

　　二、来访人员必须把来宾证佩带在胸前，在没有本公司职员的陪同下不得在办公区和库区内逗留。

　　三、来访人员必须妥善保管来宾证，不得遗失或转借他人一经发现将严肃处理。

　　四、我公司办公时间为(早8：30至晚17：00)，在其它时间段来访人员应到办公区东门警卫处更换来宾证。

　　五、来访人员进入库区时应自觉登记，认真填写表格并由陪同人员签字。

　　六、来访人员进入库区时如带有个人物品须向警卫申请衣柜将其物品放入其中钥匙自行保管。

　　七、来访人员不得携带射像设备进入库区，如工作需要必须向库区主管申请并说明射象区域，同意后由专人陪同。

　　八、来访人员必须自觉遵守库区管理规定，离开时应自觉配合警卫人员的检查，领用物品归还齐全后方可离开。

　　九、来访人员如需将库区货物带离库区必须将各项手续办理完毕交于警卫处经确认后方可将其带离现场。

　　十、来访人员进入库区须有专人全程陪同，如发现有未陪同人员警卫将通知接待部门安排陪同人员如不能及时安排，来访人员将不得在其逗留。

　　十一、发货区及出货区为控制区域只有员工及访客在工作需要时方可进入，警卫人员可随时进行检查。

　　单位来访人员管理制度3

　　为保证公司接待工作规范有序，充分展现公司良好的企业形象，特制定本制度。

　　第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。

　　第二条来访客人进门后，公司前台应立即起身相迎，并发出“您好，请问你找谁?”的询问，并将来访人员引领到接待区，做好来访登记，送上茶水。

　　第三条接待人员问明来访者事由及被访者后，要立即通知被访者;如需引导，则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导，具体如下：在走廊引导——接待人员在客人两三步之前，配合步调，请客人走在内侧在楼梯引导——当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面;若是下楼时，应由接待人员走在前面，客人走在后面。上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全在客厅里引导——当客人走入客厅，接待人员应用手指示，请客人坐下;看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人误坐下座，接待人员应请客人改坐上座。

　　第四条来访人员接待地点的安排，遵循以下原则。

　　1.对于普通来宾，一般安排在公司接待区接待。

　　2.对于贵宾，应由具体接待者安排接待地点。

　　3.对于面试人员，如果会议室条件允许，应尽量安排在会议室接待。

　　4.对于外来对帐人员，一律安排在三楼接待区等待。

　　第五条预约人员到达后，若被访者由于种种原因不能马上接见，接待人员一定要说明理由与等待时间，若来访人员愿意等待，则应向其提供茶水和杂志，如有可能，还应该不时为来访人员更换茶水。

　　第六条如果预约来访人员要找的负责人不在，接待人员要明确告知负责人的.去向及回公司的时间，请来访人员留下电话、地址，并明确是来访人员再次来公司，还是本公司人员回访来访者单位。

　　第七条如果来访人员未预约，接待人员应首先明确对方姓名，委婉询问对方来意，并初步判断能否让他与相关人员见面。

　　第八条接待人员经过初步判断，如果不能直接回答，应使用“让我看看他是否在”等言辞，及时与相关人员沟通，最后决定是否安排接待。

　　第九条接待来访人员时，接待人员应礼貌大方、热情周到。若因处理不当，造成来访者不满或造成接待秩序混乱，视情节每次给予接待者50-100元的处罚。

　　第十条本制度自公布之日起执行。由公司总经办负责修订并解释。

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