工作室档案管理制度

工作室档案管理制度（精选18篇）

　　在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的工作室档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　工作室档案管理制度 1

　　一、工作室例会制度

　　各工作室每学期召开一次计划会，讨论本学期计划，确定成员阶段工作目标、工作室教育科研课题及专题讲座内容；每学期至少安排一次阶段性工作情况汇报会议，督促检查各项工作的实施情况，解决实施过程中的难点；每学期召开一次总结会，总结经验成果，梳理存在的问题，研究解决的办法。

　　二、工作室学习制度

　　1、工作室成员要不断学习教育理论，研究新课标、新课程、新教法，不断改进教学方法，总结交流教研活动经验，不断探索教育教学规律。围绕教科研课题、课堂教学，每学期至少集中学习一次，并利用工作平台交流学习心得。坚持自觉学习和自觉反思，并做好学习活动记录。

　　2、工作室成员要在自我发展计划中明确学习内容、学习目标，根据目前及今后教育教学改革趋势在教育教学理论等方面有选择性的学习。

　　三、研讨制度

　　1、工作室成员积极参加各级各类教学研讨活动。

　　2、工作室建立“每月一主题”研讨制度。由工作室根据研究方向确定主题，每月至少在线集体研究一次。

　　四、交流制度

　　1、名师工作室定期进行学术研讨交流活动。

　　2、建立名师工作室网页，实现优质资源共享。开辟名师对话、优秀案例选登、名师风彩等栏目，提高工作室知名度和辐射效应。

　　3、工作室成员不断发挥工作室中名师的示范、引领作用，带头出研究课、观摩课、示范课。

　　五、工作室工作制度

　　1、名师工作室领衔人与工作室每个成员签订《名师工作室成员工作协议书》，在完成工作室研究项目和个人专业化成长方面制订周期发展目标，规定双方职责、权利及评价办法。

　　2、工作室领衔人为工作室成员制定具体进步计划，安排培训过程。工作室成员必须参加工作室布置的.带、教、培训工作，完成相关工作任务，并有研究成果。工作室建立定期主题研讨制度。由负责人根据研究方向确定主题，定期集体研究，将研讨成果发在工作室网站上。

　　3、工作室博客及电子档案资料要及时更新，建立工作室成员QQ群，确保交流效果。工作室要及时通过QQ群或博客发布工作动态、成员论文、专题研究课例设计、典型案例及评析、教育故事、活动图片等。

　　六、工作室考核制度

　　工作室领衔人由“自贡市名师工作室”工作领导小组考核。

　　工作室成员的考核由其领衔人和领导小组负责。考核主要从思想品德、理论提高、管理能力、教育教学能力、研究能力、技能水平等方面考察是否达到培养目标，考核不合格者调整出名师工作室；同时按有关程序吸收符合条件、有发展潜力的新成员进入工作室。

　　七、档案管理制度

　　建立工作室档案制度，并由领衔人兼管。每个成员认真填写工作室成员研修手册，为个人的成长和工作室的发展提供依据。

　　八、奖惩制度

　　1、根据工作方案制定名师工作室成员考核办法，按照3：4：3的比例评出一、二、三等奖。

　　2、对于不求进取，不能按时完成工作任务的成员进行劝退工作。

　　工作室档案管理制度 2

　　本语文名师工作室主要面向学生和青年教师，旨在提高学生的语文综合素质，提高语文青年教师的业务能力，为了更好地发挥作用，特制定以下制度：

　　一、名师工作室主持人职责：

　　（1）确定工作室教育教学专题研究项目及主要研究方式，负责整个工作室的相关协调工作。

　　（2）制订工作室目标方案，包括培养（成长）目标、培训形式，研究形式等，并促成目标的实现。

　　（3）及时更新名师工作室的网页内容，做到内容新鲜，服务学生，服务青年教师。

　　二、名师工作室成员职责：

　　（1）制定个人发展规划，合理安排学习内容，提高自身的专业水平。

　　（2）服从工作室的工作安排，协助工作室主持人开展各项活动，使工作室能高效运行。

　　（3）发挥个人的专长，义务辅导学生，成员间不定期交流教学教研思想，分享教育教学工作经验。

　　（4）协助工作室主持人及时更新名师工作室的网页内容，提供能服务学生、服务青年教师的新鲜内容。

　　三、“工作室”会议制度：

　　（1）每学期召开一次工作室计划会议，讨论并制定每学期的《工作室计划》，确定工作室的阶段工作目标、工作室的教育科研课题及专题讲座等内容。

　　（2）每学期召开一次“工作室”总结会议，安排本学期需展示的成果内容及形式，分享成功的经验，探讨存在的问题。

　　（3）根据工作室计划，每学期至少安排二次阶段性工作情况汇报会议，督促检查《工作室计划》的实施情况，解决实施过程中的难点。

　　四、“工作室”的`考核制度

　　（1）工作室主持人主要由学校考核。工作室成员主要由工作室成员集体考核，主要从思想品德、理论提高、教育教学能力、研究能力、帮扶学生等方面考察。

　　（2）工作室主持人每学期至少开公开课2节，每学年听本工作室成员课合计不少于15节。工作室成员每人每学年至少开公开课2节；每学年在市级以上刊物至少发表论文1篇；每学期至少撰写1篇教学心得、分析1个教学案例、学习1本教育教学论著，每两年必须协助引领人完成至少1个省级以上研究课题。

　　五、“工作室”的档案管理制度

　　（1）工作室的计划、总结，工作室成员的听课、评课记录，公开课、展示课的教案等材料及时收集、存档，为个人的成长和工作室的发展提供依据。

　　（2）建立工作室学生咨询问题库，建立需要帮扶学生档案。

　　六、对学生的要求

　　（1）学生可以在课余时间到工作室向值班老师咨询，也可以通过网络预约辅导教师，但要做到文明、礼貌。

　　（2）自觉维护工作室的卫生，爱护工作室的书籍，借还及时。

　　工作室档案管理制度 3

　　为加强对名师工作室的规范管理，更好地发挥名师工作室的示范、引领、指导和辐射作用，特制定本制度。

　　一、会议制度

　　1、以工作室为单位，定期组织成员召开工作室会议，讨论学期工作计划，确定成员阶段工作目标、工作室教育科研课题内容。

　　2、每学期至少安排一次阶段性工作情况汇报会议，督促检查各项工作的实施情况，解决实施过程中的难题。

　　3、每学期召开一次总结会，总结经验成果，梳理存在的.问题，研究解决的办法。

　　二、学习研讨制度

　　1、制定个人发展规划。每位成员制定个人两年发展规划（含发展目标、发展进度、发展措施），根据个人自我发展目标和研究课题，有选择性地学习教育教学理论。

　　2、定期组织交流研讨。工作室每月围绕一个主题开展一次学习研讨、实践探索、或网络“教研沙龙”等活动。每位学员每学期至少承担一节校级及以上公开课或一次专题讲座。

　　三、交流制度

　　名师和学员之间每星期通过网页、电子邮箱、QQ群、微信群等途径互通信息，交流教学研讨等开展情况，分享教育教学工作经验。

　　四、考核制度

　　名师主要从工作室建设情况、指导与培养教师情况、教学教研中所发挥的示范作用等方面进行考核；学员主要从出勤情况、个人教育教学业绩、完成教研任务情况、协助名师开展工作情况等方面进行考核。

　　五、档案管理制度

　　名师工作室成员的计划、总结、听课记录、公开课和研讨课的教案、案例、讲座、报告、论文、课题等材料，以学期为单位进行收集、存档，为个人的成长和工作室的发展提供依据。

　　工作室档案管理制度 4

　　一、导师聘请制度

　　1、导师资质：

　　在该学科领域有专业发言权，并能在实践中有指导能力的市级专家，如市学科教研员，市师资培训中心的专家，本区的或其他兄弟区县在某一学科领域中的名师或特级教师。

　　2、学员资质：

　　本科学历，业务强、悟性高、肯钻研、重实践的骨干教师、成熟期教师，有自己的教学风格和丰富的教学经验，如教研组长、学科带头人等。

　　3、导师聘请流程：

　　学校在聘请专家前，与校科研室、教导处以及工作室负责老师进行有效沟通，以提高专家人选的适切性和可接受度。在此基础上，学校出面聘请导师。

　　导师对工作室成员进行面试，了解成员的实际情况，选择性地组建自己的研究工作室。

　　经过双向选择，导师和学员共同组建起工作室，学校与各位专家签订名师工作室协议书，协议书一式三份，学校保留一份，工作室保留一份，专家保留一份。

　　4、经费落实：

　　导师费：每学期，根据导师带教的实际情况，在教师培训费用中提取资金支付导师的指导费用。

　　资料费：每学期，根据工作室研究的实际需要，在教师培训费用中提取资金用于教师的理论学习，如书籍购置等。

　　二、研讨交流制度

　　1、确定研究主题：

　　各工作室根据自己的学科特色，教师特点，与专家进行沟通，提出自己的反思与困惑，希望得到的帮助与指导等，从而确定研究的专题。

　　2、制定研究计划：

　　在此基础上，专家与工作室教师共同提出本学期研究的专题，制定导师带教计划和学员学习研究计划，确定每两周研讨的主题和内容，明确时间与地点。

　　3、校内定期研讨：

　　每学期定期召开名师工作室负责教师会议，了解各个工作室的研究进展情况，了解教师们的需求，并及时做好上传下达的工作，如希望学校搭建平台，通过走出去或请进来的方式，与本区或其他区的学科优秀教师、优秀教研组进行对话和学习。

　　4、定期公开展示：

　　每学年各工作室要进行一次学科大组内或校内的汇报展示。开学第三周上报展示汇报的时间以及形式。展示活动的内形式可以是教学研究，也可以是专题主讲。

　　三、资料保存制度

　　1、文本资料：

　　在整个学期的研讨过程中，应注重文本资料的积累。每个工作室都在开学初领取一本档案夹，每次活动的内容，除会议记录外的其他资料，如听课教案（展现研究的过程性）、论文（展现完善的过程性）和所取得的.成果（教学展示、获奖、论文刊登、获奖、在不同范围的专题主讲）等也一并积累在档案夹内。

　　2、影像资料：

　　在研究过程中，工作室应注重影视资料的积累，各工作室都配备了照相机、录音笔、u盘和移动硬盘，以便于老师们及时记录研究过程中需要的各种影视资料，如照片、光盘。

　　四、奖励经费制度

　　1、每学期期末，科研处会及时收取各工作室的研究材料，参照期初的工作计划，进行审核检查，对于工作认真，取得一定成效的工作室给予奖励，奖励主要分为两个档次，一档是工作室负责教师，一档是工作室成员。

　　2、工作室因导师原因没有按计划开展研究的，取消整个工作室的期末奖励。

　　3、工作室成员在研究过程中因故退出的，该成员不享受工作室的期末奖励。

　　工作室档案管理制度 5

　　教育是事业，在于奉献；教育是科学，在于求真；教育是艺术，在于创新；为实现“让青年教师迅速成长，让骨干教师成名，名教师更名”的工作目标，本工作室制定如下规章制度。

　　一、工作宗旨

　　以科学发展观为统领，以人的发展为本，以提高青年骨干教师培训质量和效益为核心，以教育教学实践为主渠道，在市教育局的支持和帮助下，围绕本周期工作室工作目标，求真务实，开拓创新，为提升教师专业水平搭建教科研平台，提供专业成长和发展的空间，切实做好教师培养工作，充分发挥工作室的示范、引领、辐射和带动作用，促进中青年体育教师健康、快速、可持续地成长，成为市、省级有影响力的骨干教师、学科带头人。

　　二、工作原则

　　工作室由市教育行政主管部门领导，以注重学术引领，重视理论与实践相结合，加强资源整合，加强培训的针对性和实效性，加强过程性管理为原则，自主开展工作，接受市教育局专家委员会的评估和考核。我们将着力开展教育教学改革的实践活动，研讨并解决学科教学中的实际问题，为每个成员的互助合作、交流展示、发展进步创设平台，促进教师的专业化发展。

　　三、工作目标

　　1、带好团队发展。通过培养计划的实施，有效促进培养对象的专业成长，力求在一个工作周期内使工作室学员在师德规范上出样板，课堂教学上出精品，课题研究上出成果，实现入室骨干教师和工作室学员的专业成长和专业化发展。

　　2、抓好课题研究。在实践中总结教育教学经验，瞄准新课程实施和教学改革前沿，探寻教研教改的新思路、新方法并确定一项具有实用价值的科研课题，并以此为研究方向，在实践探索中破解学科教学难题，带领本工作室同仁开展有效的教学科研活动。

　　3、做好带头示范。引领高中体育学科建设，以研讨会、报告会、名师论坛、公开教学、成员共研、现场指导等形式，有目的、有计划、有步骤地开展教学研究与展示活动，传播先进的教育理念和教学方法，帮助本学科教师解决教与学过程中遇到的问题，充分发挥名师的带头、示范、辐射作用，从而形成名优群体效应，实现优质教育资源的共享。

　　4、建好交流平台。开辟工作室网页，及时传递工作室成员之间学习成果，交流“工作室”研究成果，建立“学科骨干教师专业发展研究”教育教学资源库，使网页成为本学科教学动态工作站、成果辐射源和资源生成站，以互动的形式面向广大教师和学生。

　　5、出好研究成果。工作室教育教学、教科研、管理等成果以精品课堂教学实录、个案集（含教学设计、课件、教学评析）、论文、课题报告、专著等形式向外输出。

　　四、成员职责

　　（一）名师职责

　　1、负责名师工作室的全面工作。制订名师工作室管理制度与发展规划，拟定本工作室培养计划及实施方案，指导工作室学员开展工作。

　　2、制定《工作室学员培养考核方案》，帮助学员制订个人专业发展计划并督促实施完成，组织对工作室组学员进行评估考核，建立本工作室和学员个人发展档案。

　　3、在师德方面率先垂范，通过言传身教帮助学员提升学识水平和师德修养，增强职业认同感和荣誉感。

　　4、带领工作团队完成上级单位安排的教师培训和指导任务。

　　5、制订工作室教育教学科研课题研究方案，主持课题研究工作。

　　6、建立“名师工作室”网页：定时更新，交流展示工作室工作开展情况。

　　7、组织开展教育教学研究及实践活动，根据需要邀请校内外专家、教授指导工作，组织成员到教育先进地区学习考察，学习兄弟学校先进的教学理念和教学方法。

　　8、负责本工作室的日常事务管理及经费使用、管理。

　　（三）学员职责

　　1、在工作室主持人的指导下，制定培养周期内的个人发展目标和具体的实施计划，定期参照个人发展目标和计划，督促自我发展。

　　2、积极参加全国、省、市教学研讨和学术交流活动；积极参加本工作室组织开展的各项教育教学研究及实践活动，按时、保质、保量完成工作室规定的学习任务、科研任务和其他必须的相关任务。

　　3、工作室学员采取集中和分散；分组活动的不同方式，加强理论学习，每年至少阅读一本教育教学理论专著，不断更新教育观念，树立适应现代化建设的教育观、质量观和人才观。

　　4、每个学员要积极为“工作室网页”撰稿，写出有较高质量的信息材料（包括教学论文、教学随笔、教学设计、教学反思、听课随想、读书笔记等），使网页内容丰富多彩，更新频率快，吸引力强。每个成员要积极上工作室网页点击浏览信息，积极维护网页的建立与发展。

　　5、工作室将以课题为着力点，围绕课题，每个成员每年至少上一节实验课或研讨课，写作一篇教学论文，在市级以上教研会议上交流，或在市级以上刊物公开发表。

　　6、工作室学员通过公开课或讲座等方式和听课、评课等途径，不断提高教学水平和教学能力，形成教学风格，创造教学业绩，力争成为骨干教师。

　　7、做好个人专业成长记录，及时撰写阶段性发展总结。及时总结反思，提炼个人教学风格和教学特色，撰写教育教学论文。

　　五、有关制度

　　会议制度

　　1、计划会议

　　（1）每学年伊始召开一次工作室培养计划会议，讨论本学年工作室工作计划，确定工作室成员的阶段性工作目标、培训内容、工作室的教育科研课题研究内容及专题讲座内容等。

　　（2）按照工作室总体工作计划，在各阶段召开阶段性计划会议，明确工作室对成员跟岗学习期间教学教研的指导，跟岗学习结束后的远程指导、课题研究的结题指导等方面的具体内容。

　　2、阶段性汇报会议

　　按照工作室培养计划，针对骨干教师的阶段性学习、课题研究、教育教学实践、研究课和汇报课等，每学期安排两次或以上的阶段性工作情况汇报会议，汇报工作情况，交流教学、科研过程中所获得的心得体会，介绍培养任务、科研课题的进展情况，提出和共同探讨解决实施计划的过程中所碰到的难点问题。

　　3、总结会议

　　每学年召开一次工作室总结会议，展示本学年工作室所获得的成果，借鉴其他工作室或教育机构的成功例子，分享成功的经验、探讨本工作室仍存在的问题及改进方案。

　　六、科研课题制度

　　工作室承担的`课题研究任务将按照课题研究方案落实至工作室各成员，各成员在相关课题内容的研究中，既要重视理论研究，也要注重实践应用。各成员在应用前人理论成果的基础上，提升认识，及时总结实践经验和研究成果，在工作室各种活动中分享，并积极向本区域教师辐射推广。

　　七、出勤制度

　　学员在周期内必须执行工作室的考勤规定，应积极参加培训计划规定的各项活动，原则上不予请假，若有特殊情况，须以书面形式提出请假要求。

　　八、学员的考核

　　以年度考核形式对全体工作室学员进行考核，主要从教师职业道德水准的提升、知识结构的优化、教学风格、科研意识与科研能力的提高等方面考察是否达到培养目标。

　　考核采取自评与他评相结合的方式，综合工作室名师团队意见、对学员的反馈评价等，结合学习任务的完成情况等对学员做出考核结论。考核结果分优秀、合格、不合格三等。工作室学员考核不合格者则调整出教师工作室，同时按有关程序吸收符合条件、有发展潜力的新成员进入工作室。

　　九、档案管理制度

　　建立工作室档案制度，名师团队与工作室学员共同完成对工作室各项材料的及时收集、归档、存档。例如工作室的发展规划、管理制度、年度培养计划和总结，教育科研研究材料，公开课、研究课、汇报课、示范课，专题讲座，教学案例、教学课件，听课、评课记录，学员论文等各种类型的材料。以此作为个人成长和工作室发展过程的见证材料，同时也作为考核评价的依据之一。

　　工作室档案管理制度 6

　　一、收集归档范围

　　本机关在各项工作中构成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时光和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

　　（一）本级文件

　　1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

　　2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

　　3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

　　4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

　　5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

　　6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

　　7、反映生产、基建、科研设备、工艺状况底图、蓝图及文字材料。

　　8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

　　9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

　　10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

　　11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本状况综合。

　　12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

　　13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

　　14、已故人员资料。

　　15、重要的人民来信及处理材料。

　　16、本机关修改、出版的书刊、资料样板。

　　17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

　　（二）上级文件材料

　　1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

　　2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

　　3、上级发给本机关的`奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

　　4、上级报刊刊载有关本机关、本地区状况的文章。

　　（三）同级文件材料

　　1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

　　2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

　　3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

　　4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

　　（四）下级文件材料

　　1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

　　2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

　　3、重要的名册、登记表。

　　4、大事记、基本状况汇编、基础数字汇编。

　　二、归档份数

　　文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。

　　三、归档时光和方法

　　（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。

　　（二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。

　　（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作构成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。

　　（四）外出开会、考察、学习、参观构成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。

　　（五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。

　　（六）每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。

　　四、归档要求

　　（一）应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

　　（二）正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

　　（三）归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，资料、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

　　（四）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

　　（五）归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

　　（六）凡是归档的文件材料务必经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后构成排列好。

　　工作室档案管理制度 7

　　为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。

　　一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交；及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化；能够将年度统计资料整理成册。

　　二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。

　　三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。

　　四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。

　　五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料保密工作的`规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。

　　六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。

　　工作室档案管理制度 8

　　一、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订，编制目录，装盒入档。

　　二、外来文件、函件由学校指派专人分类编号登记，学校有关领导阅后，即立卷归档，先交一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入党、入团、奖惩等资料要及时立卷归档。

　　三、校外人员来校查阅档案，未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料室。

　　四、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案必须经有关领导同意方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　五、档案资料室门窗要坚固，要配有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　六、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的'机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不能乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。

　　七、将档案管理工作列入年度考核。

　　工作室档案管理制度 9

　　1、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。

　　2、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的.方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水平，积极为公司各项工作服务。

　　3、负责公司各种文件材料的收集、整理，分类、归档。

　　4、档案工作人员调动时，应做好档案的移交工作，并经领导同意履行交接手续。

　　5、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。

　　6、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。

　　工作室档案管理制度 10

　　一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。

　　二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到帐物相符。

　　三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。

　　四、保持库内清洁，严禁存放有毒和易燃易爆物品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。

　　五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14—24οC，相对湿度达到45—60%的要求。

　　工作室档案管理制度 11

　　一、档案管理机构及其职责

　　1、公司档案管理由技术质量部指派专人负责，各部门应指定人员兼职档案资料管理工作。

　　2、各部门的档案管理人员应负责收集、整理、保管本部门的档案资料和移送相关资料到技术质量部。

　　二、归档制度

　　1、凡是反映公司开发、经营、企业管理等技术资料、报告等，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均实行集中统一管理，任何人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或下属机构须保留的，保存人必须到技术质量部登记，技术质量部保存复印件。

　　4、以下文件资料应统一由人事行政部归档管理：

　　（1）公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；

　　（2）一切以公司名义发出的文件、函件等要留底稿及正文归档备查。

　　（3）经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并存档；

　　（4）上报和外发文件有上级来文的，要将上级来文一并附后归档。

　　（5）业务活动中的有关请示报告及公司领导批复，涉及人力资源问题或属付款性质的'，由技术质量部和财务部予以相应处理后，由经办人整理后，移交人事行政部；

　　（6）其它重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交技术质量部。

　　（7）由公司对外签订的经济合同，均保留两份原件，技术质量部、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时，技术质量部保存原件，财务部保存复印件并注明原件存放处。

　　（8）公司名义的收文、发文等文书、文档资料由技术质量部归档。

　　以下文件资料应统一由各部门归档管理：

　　（1）各部门之间日常收文、发文由各部门自行保管。

　　（2）各种传真函件，由收、发函部门保存。

　　三、档案保管制度

　　1、技术质量部及各部门应有存放档案的专门文件柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、所有归档资料要分类进行登记。

　　3、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　4、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限。每年年终据此进行整理、销毁。

　　（1）技术资料、合同协议保管期限暂定为10年，有明确规定的，从其规定；

　　（2）文档性资料，保管5年；

　　（3）其它资料销毁时报批执行。

　　1、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　2、档案管理人员要定时检查档案专柜，核对件数，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理。

　　3、凡公司工作人员调离工作岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　四、档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密档案，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅任何资料。

　　2、借阅由部门保管的档案、材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅技术质量部统一保管的档案、材料须经技术质量部经理批准；借阅重要密件，必须经副总经理或总经理批准后，方可借阅。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过两周，必要时可以续借。过期由档案管理人员催还。需要长期借出的，须经技术质量部审核并报副总经理或总经理批准。

　　5、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或摘抄、复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

　　6、借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告技术质量部及时予以处理。

　　7、发生档案损坏、丢失事件后，如系人为造成，公司将根据情况严重程度及所带来的后果，追究有关人员的责任，依据公司《奖惩条例》予以相应的处罚。

　　工作室档案管理制度 12

　　为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。

　　一、工程档案工作要与工程建设同步。

　　二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。

　　三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的`形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。

　　四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。

　　五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。

　　六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。

　　七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。

　　八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。

　　工作室档案管理制度 13

　　1、档案工作人员必须严格遵守公司档案保密制度的规定，工作中不得泄露公司商业秘密或资料，确保公司档案安全。

　　2、借阅、查阅公司档案，均需填写档案调阅审批表，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

　　3、利用涉密档案者负有保密的责任。公司档案只供本公司员工在调阅当天及时查阅，一般不得借出档案室；机密级以上（含机密级）档案禁止外借，且必须在档案管理人员监督下查阅。

　　4、涉密档案一般不得复印、摘抄，如果属正常工作需要，需经有关领导批准。

　　5、涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。档案柜及库房钥匙不得随身携带，严谨无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不许在档案室逗留。

　　6、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

　　7、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

　　8、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说、不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的.文件应定期销毁。合同文件、财务状况等其它重要的公司内部文件更应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

　　9、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

　　10、档案室必须安装安全设施。

　　11、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

　　12、此制度自发布之日起实施。

　　工作室档案管理制度 14

　　一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，务必遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

　　二、凡是利用档案，务必经档案人员带给，任何人不得直接动用。

　　三、借阅档案务必严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁带给利用。

　　五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续带给，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、带给图纸资料和技术文件等档案材料者，务必追查职责，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事职责。

　　六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

　　七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

　　八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的`档案材料。

　　九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

　　十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

　　档案复制制度

　　1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

　　2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

　　3、复制后要及时进行登记。

　　工作室档案管理制度 15

　　第一条要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。

　　第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。

　　第三条员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：

　　1.文件材料。主要文件包括“员工人事调动表”、“书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等;

　　2.考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。公司实行制度化的`评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用;

　　3.出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感;

　　4.奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据;

　　5.职位变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。

　　第四条在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。

　　工作室档案管理制度 16

　　1、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

　　2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。

　　3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。

　　4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备，经常处于良好状态。

　　5、定时做好每天一次的.库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准(温度14～24度，湿度50～60)。

　　6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。

　　7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

　　8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

　　9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

　　10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

　　11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。

　　12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。

　　13、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

　　工作室档案管理制度 17

　　第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　第二条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　第三条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

　　第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　第五条 归档范围：

　　1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

　　2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的`文书。

　　3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　第六条 档案的借阅与索取：

　　1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

　　2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

　　第六条 档案的销毁：

　　1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

　　3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　工作室档案管理制度 18

　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

　　四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。

　　五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的.主要情况，以便于保管和利用。

　　六、文件资料档案的保管、查阅。

　　1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

　　七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

　　八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

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