煤炭商贸公司管理制度

时间:2022-04-11 18:29:28 制度 我要投稿

煤炭商贸公司管理制度

  在社会一步步向前发展的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的煤炭商贸公司管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

煤炭商贸公司管理制度

  煤炭商贸公司管理制度1

  为进一步加强山西省煤炭销售票使用管理,规范煤炭生产经营秩序,防止非法违法煤炭进入流通和消费领域,根据《山西省煤炭销售票使用管理办法》(省政府第212号令)及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等有关规定,制定本制度。

  一、煤炭生产企业

  1、各企业销售原煤时,应当向购买方出具同等数量的煤炭销售票,同时建立煤炭销售票使用明细及台帐。

  2、各企业必须建立健全煤炭销售票管理机构和使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票使用台帐。

  3、严禁销售煤炭时不按规定出具煤炭销售票;严禁转让、倒卖、套开煤炭销售票。违反管理规定将依据《山西省煤炭销售票使用管理办法》及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等相关规定进行处罚。

  二、煤炭加工转化、经营企业和用户

  1、煤炭加工转化企业、煤炭经营企业和煤炭用户购买煤炭时必须从煤炭生产企业取得同等数量的煤炭销售票,并随煤炭流转,持票运输,同时建立煤炭销售票回收明细及台帐。

  2、煤炭加工转化企业、煤炭经营企业和煤炭用户必须建立健全煤炭销售票管理机构和回收、使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票回收、使用台帐。

  3、严禁收购、经营、使用无煤炭销售票的非法煤炭;严禁转让、倒卖、套开煤炭销售票。违反规定将依据《山西省煤炭销售票使用管理办法》及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等相关管理规定进行处罚并停止换票企业的换票处理。

  管理程序

  一、申报程序

  (一)各煤炭生产矿井按照隶属范围,依据本企业核定能力计算出煤炭销售票的使用量,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报所属煤炭纠察队审批。

  (二)各煤炭基建矿井按照隶属范围,持施工设计进度审查批准意见书,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报所属煤炭纠察队审批。

  (三)各县市区煤炭纠察分队依据各煤炭生产(基建)矿井上报的申请量,进行核实汇总后,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报市煤炭纠察支队审批。

  (四)市煤炭纠察支队依据各县市区煤炭纠察分队上报的申请量,进行核实汇总后,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报省票证中心审批。

  二、发放程序

  (一)各县市区煤炭工业局根据核准的煤炭销售票用量(含生产、基建);填写山西省煤炭销售票申领函,由县市区煤炭纠察分队长审签后,报市局煤炭纠察支队,支队票证科长审核后报支队长审批,保管员严格按照审批数量发放,并开具《出库单》,填写台帐;

  各县市区煤炭纠察分队持市支队开具的《出库单》由分队长签字后办理登记入库、填写台帐。

  (二)各县市区煤炭纠察分队根据辖区内煤炭生产企业申报核准的生产数量,严格按照程序发放煤炭销售票,严禁超能力发放,并认真做好发放管理台帐。

  煤炭商贸公司管理制度2

  第一章总则

  第一条为进一步加强机电运输管理工作,积极推进机电运输技术进步,建立健全规章制度,提升安全管理水平,保障机电运输系统安全、科学、合理、经济运行,结合我公司实际情况,特制定本制度。

  第二条机电运输管理的原则是:坚持科技进步,加强科学管理,积极推广和应用新技术、新工艺,加快科技成果向生产力的转化,不断提升机电装备水平。

  第三条机电运输管理的范围是:机电技术管理、机电设备管理、供用电管理、矿井运输管理、机电配件管理、机电运输标准化管理、机电应急管理等。

  第四条本制度制定的依据为:《安全生产法》、《矿山安全法》、《煤矿安全规程》、《生产矿井安全质量标准化标准》、《煤矿机电设备完好标准》、《煤矿矿井机电设备检修标准》、《煤矿安装工程质量检验评定标准》以及上级有关文件、规定等。

  第五条本制度适用于公司所属生产矿井、在建矿井(其它单位参照执行)。

  第六条公司所属单位要按照本制度,制定出相应的管理办法。

  第二章管理机构及职责

  第七条机电运输管理分为公司、矿(厂)、部(科)室、区队(车间)、班组五级管理,各单位要建立健全管理机构,实行业务归口,根据本单位具体情况,配备必要的管理人员,分级制定管理办法和实施细则。

  第八条公司机电动力部是全公司机电运输管理的主管部门,负责全公司机电运输管理工作。主要职责是:

  1、贯彻、执行国家有关机电管理的政策、法规,制订公司机电运输管理制度和办法,并监督实施。

  2、负责全公司机电技术、机电设备、供用电、矿井运输、机电配件、机电运输安全质量标准化、机电应急等方面的工作。并对公司所属各单位的机电工作进行指导、监督、检查和协调服务。

  3、负责机电运输专业新技术、新产品、新工艺的推广和应用工作。

  4、负责组织修订和审批各单位机电运输专业重要措施及应急预案。

  5、负责机电运输专业报表的汇总及上报工作。

  6、参与全公司机电运输方面的远景规划、机电设备的更新改造,专项资金计划的编制工作;参与机电运输专项工程的设计审批及工程竣工验收工作。

  7、参与重大机电运输事故的抢险和事故追查工作。

  8、参与全公司机电运输专业人员的技术培训工作。

  9、定期对各单位的机电运输管理工作进行检查,召开公司机电运输工作会议。

  10、监督机电配件的采购、使用、定额消耗指标的控制等工作。

  第九条各单位应设机电矿长(经理),全面负责本单位机电运输管理工作。主要职责为:

  1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法规和上级有关安全生产的指示和指令。在矿长的领导下,负责本单位机电运输管理工作。

  2、履行安全生产责任制,负责机电运输设备的安全管理,掌握主要机电运输设备的安全运转情况及事故隐患,督促有关单位采取措施,保证设备安全运转。

  3、参与审定矿井灾害预防与处理计划;组织审定机电运输专业安全技术措施;组织编制单位机电设备的购置、改造、大修中长期计划和长远规划,并监督、检查、实施。审核各种机电运输专业报表。

  4、组织机电运输工程设计、大型安装工程施工、机电运输安全措施的审批或审查上报工作。

  5、及时调查、分析,发现机电运输方面存在的技术问题,提出、落实解决方案。组织召开机电专题会议。

  6、指导分管部门、区队编制实施机电运输专业工人培训计划,不断提高员工的技术、技能水平。

  7、负责机电运输安全方面新技术、新产品、新工艺的推广应用,不断提高生产效率,降低生产成本。

  8、参与各类机电运输事故的调查处理。

  9、对机电运输范围内的节能工作负责,并督促分管部门认真履行其节能管理责任。

  第十条各单位应设机电副总工程师,协助机电矿长(经理)工作。主要职责为:

  1、贯彻执行党和国家的路线、方针和政策,在机电矿长(经理)和总工程师领导下,协助其管理机电运输工作,重点抓好机电运输技术管理和机电安全质量标准化达标工作。

  2、落实上级有关机电运输方面的规章制度。全面掌握机电运输设备的技术状态,处理生产过程中的机电技术问题。对机电运输技术资料及图纸的准确性负责,每季度至少组织一次审核并签字。

  3、定期组织召开机电运输专业技术专题会议,总结、研究、布置机电运输方面的技术工作。

  4、组织审查、修订月度及年度机电运输工作计划、技术措施、统计报表和有关技术资料。

  5、负责机电运输专业人员技术培训。协助机电矿长(经理)开展技术革新,以及新技术新工艺的推广应用。

  6、协助机电矿长(经理)搞好业务范围内的.节能工作,并督促分管部门认真履行其节能管理责任。

  第十一条各单位应设机电部(科),各单位机电部(科)是本单位机电运输管理的主管部门,负责机电运输综合管理工作。其主要职责是:

  1、认真贯彻执行国家和上级部门有关机电运输方面管理的政策、法规和文件,制订机电运输管理制度、办法和实施细则,并督促实施。

  2、负责机电技术、机电设备、供用电、矿井运输、配件、机电运输安全质量标准化、机电应急等工作的落实。

  3、参与机电运输方面的远景规划、机电设备的更新改造,负责机电专项资金计划的编制、机电专项工程的设计及工程的竣工验收工作。

  4、负责机电运输专业新技术、新产品、新工艺的推广和应用工作。

  5、参与机电运输事故的抢险和调查工作,定期对机电、运输安全状况进行检查考核。

  6、负责设备、配件计划的编制与审核、到货验收、签单入库、发放审批、现场使用及回收工作。

  7、负责制定电力消耗定额和配件消耗定额指标。

  8、负责编制供电、设备、配件的月、季、年度报表,并按规定及时上报。

  9、负责机电运输图纸资料的填绘,并按规定及时上报。

  10、建立健全机电管理档案。

  第十二条各单位机电部(科)应设部(科)长一人,副部长(主任工程师)及专业技术人员若干人,并建立健全岗位责任制,实行业务分工管理。

  第十三条各矿井必须设电气、电缆、设备、油脂、胶带、小型电器及防爆检查专业化管理小组。

  1、电气管理组

  ①电气管理组由1—3名专职或兼职机电技术人员组成,组长由部(科)负责供用电管理的技术人员担任。

  ②电气管理组负责绘制井上下供电系统图及各种保护的计算、整定、测试检查,负荷审批工作。

  ③各种保护的计算、整定、测试和检查,必须有整定计算资料、测试检查数据和记录。

  ④负荷增减、系统改变前应向电气管理组申请,经批准后,方可按批准的容量、接线方式和地点接用,并及时对相关图表进行修改。

  2、电缆管理组

  ①对矿用电缆实行集中统一管理,并负责收、发、修补、试验等工作。

  ②电缆管理实行图牌板管理,做到条条电缆有编号,电缆帐、卡、物、板四统一。

  ③及时了解全矿电缆使用情况及负荷变化情况,确保备用缆线数量充足。

  ④对修补后的电缆必须进行检测,检测数据必须符合标准要求,并做好记录。

  ⑤电缆修补用材料必须与原电缆材料性质相同。

  3、设备管理组

  ①负责设备选型、计划编制、调配、验收、报废、租赁及大修理管理。

  ②设备帐、卡、物、牌板管理做到“四对口”,逐步实现微机化管理。

  ③建立健全设备管理档案。

  ④按时编制并上报设备报表。

  4、小型电器管理组

  ①小型电器管理组负责井下小型电器设备及特殊机电器材管理,为管、修合一的专业化小组。

  ②小型电器管理组负责小型电器的统一领取、发放、回收、修理、安全检查和信息资料等管理。

  ③小型电器设备实行编号管理,必须做到账、卡、物、板四对照。出库、修理、发放手续齐全。对修好的小型电器必须确保完好和防爆性能,严格验收,并填写检修合格证和入井许可证。

  ④随时掌握设备状态和使用地点,作到日清月结。每季度进行一次帐、卡、物、板校对,每年组织一次设备大清查。

  5、防爆检查组

  ①防爆检查组由3-5人组成,防爆检查员必须由责任心强,熟悉技术业务,从事煤矿电气工作时间不少于二年,并具有高中或相当于高中毕业文化程度人员担任。防爆检查组由机电部(科)管理,组长由机电矿长指定。

  ②负责对防爆电气设备(包括小型电器)的防爆性能进行检查、验收,签发电气设备入井合格证。

  ③防爆检查组应不定期对使用中的防爆电气设备进行抽查,每月必须进行一次防爆性能检查,健全检查记录,杜绝电气设备失爆。

  ④防爆检查员检查实行区域设备包机制,检查后必须如实填写记录。发现隐患时使用隐患整改通知单形式责令有关单位立即处理。

  ⑤各区(队)应配备一名专职(兼职)防爆检查员,配合防爆检查组工作。

  ⑥每月由机电部(科)组织召开一次防爆例会,通报检查情况及存在问题,并及时督促整改。

  第十四条各矿井根据业务划归情况,由对口单位制定配件、油脂、胶带专业化管理小组,明确职责,强化管理。

  第十五条各(区)队应设分管机电的区(队)长和机电班(组)长,负责抓好本区队、班(组)的机电运输现场管理工作。

  第十六条各矿井必须建立健全各种机电运输管理制度,并严格执行和落实。应建立的主要规章制度、图纸和技术资料包括以下内容:

  1、规章制度

  (1)设备定期检测、检验制度

  (2)小型电器管理制度

  (3)钢丝绳安全检查制度

  (4)四小缆线管理制度

  (5)修旧利废制度

  (6)设备定期检修制度

  (7)设备运行、维修、保养制度

  (8)设备包机制度

  (9)矿用机电产品入库验收制度

  (10)要害场所管理制度

  (11)领导干部上岗查岗制度

  (12)机房、硐室交接班制度

  (13)人车运行管理制度

  (14)防爆设备入井安装、验收制度

  (15)特种设备管理制度

  (16)先进适用技术装备强制推行制度

  (17)设备准入制度

  (18)事故分析追查制度

  (19)杂散电流管理制度

  (20)机电设备管理办法

  (21)供用电管理办法

  (22)机电配件管理办法

  (23)供排水系统管理办法

  (24)周转材料及低值易耗管理办法

  (25)压风自救系统管理办法

  (26)通讯系统管理办法

  (27)机电运输专业隐患排查与整改办法

  (28)井下信号联络使用规定

  (29)运输管理规定

  (30)大面积停电应急预案

  (31)特种设备事故应急预案

  (32)主要机电运输设备强制检修强制报废标准

  (33)矿井机电专业安全质量标准化标准及考核评级实施细则

  (34)矿井运输专业安全质量标准化标准及考核评级实施细则

  (35)矿井主要机房(硐室)安全质量标准化标准及考核评级实施细则

  (36)机电工种岗位责任制

  (37)机电工种安全技术操作规程

  2、图纸

  (1)排水、压风、供热等管路系统图

  (2)井上、下通讯系统图;井下运输系统图

  (3)井上、下配电系统图;井下电气设备布置图

  3、技术资料

  ⑴设备使用说明书

  ⑵调试安装验收单

  ⑶试验记录

  ⑷设备历次事故记录

  ⑸设备历次性能测试和关键部件探伤记录、分析报告处理及改进意见

  ⑹设备大修及技术改造记录

  ⑺设备履历簿和技术特征卡片

  ⑻大型设备安装图纸;易损配件图册

  ⑼各种机电设备台帐、检查、维修记录

  ⑽检修项目与计划、检修任务书和各种记录、资料、图纸和检修总结

  ⑾安全活动记录及事故分析报告

  ⑿质量标准化检查、考核、评级资料

  ⒀职工考核、奖惩、技术比武、劳动竞赛活动资料

  ⒁职工培训计划及培训总结

  ⒂上级文件贯彻执行情况备忘录

  ⒃各项机电工程设计、施工资料

  4、试验报告

  ⑴人车试验报告

  ⑵主通风机性能测定报告

  ⑶提升机性能测定报告

  ⑷主压风机性能测定报告

  ⑸主排水泵性能测定报告

  ⑹固定设备主要部件探伤报告

  ⑺电机车年审报告

  ⑻各种电气试验报告

  ⑼防雷接地测试报告

  ⑽钢丝绳及连接装置检验报告

  ⑾特种设备及其相关附件试验、年检报告

  ⑿跑车防护装置试验报

  煤炭商贸公司管理制度3

  xxx公司为了坚持以人为本,客观、公正、科学地考核和评价公司员工的工作业绩,激发其工作热情和潜能,促进个人绩效目标和企业经营目标的实现,实现企业全面协调可持续发展,特制定本办法。

  一、适用范围

  公司全体在岗人员(包括因请假、停班等月度出勤不足者)。

  二、考核内容

  根据考核管理的需要,考核内容主要分为业绩考核、素质考核和特殊贡献三部分。

  业绩考核主要是指对被考核人员完成的岗位工作、上级交付任务以及本部门、本单位工作业绩情况。

  素质考核主要是指对被考核人员基本业务技能、核心能力、职业道德、特有素质进行综合评议。

  特殊贡献主要指对公司发展的特殊贡献及工作过程中的创新、突出亮点等。

  三、考核组成部分及权重

  (一)中层管理人员:

  1、中层管理人员月度考核成绩由四部分部分组成,即部门月度考核成绩、自评分、月度评议成绩和加减分值。部门月度考核成绩占总成绩的60%,自评成绩占总成绩的10%,月度评议成绩占15%,加减分占总成绩的15%,即:

  中层管理人员月度考核成绩=部门月度考核成绩×60%+自评考核成绩×10%+月度评议成绩×15%+奖分、扣分(范围为0—15分)

  其中:

  (1)部门月度成绩按部门(或单位)月度考核成绩计算,如部门月度考核成绩因特殊情况无法计算时,按85分计算。

  (2)自评成绩以自评附表1的考核分数为准;

  (3)月度评议成绩由直接主管考核成绩、部门员工评议成绩组成。即月度评议成绩=直接主管考核成绩×60%+部门员工评议成绩×40%。副职的直接主管为本部门正职,正职的直接主管为分管经理。评议表见附表1-2。

  (4)部门(单位)负责人加减分值以公示的奖励加分和处罚扣分为准。副职由各部门(单位)负责人根据工作实绩确定加减分值,部门和下属单位应建立相应的奖惩制度,考核成绩要附带加减分数明细。

  2、如出现职业禁区里规定的情况,情节轻微者,一次扣掉20分;情节较重者,一次扣掉30分;如出现以下情况之一者,实行一票否决制,本月度考核成绩为零:

  (1)违反国家有关政策及法规规定的;

  (2)严重违反公司规章制度的;

  (3)工作失职造成重大安全事故的;

  (4)出现职业禁区中规定绝对禁止行为的;

  (5)有任何隐瞒事实真相和欺骗公司的行为;

  (6)在业务交往中私自收取回扣,损害公司形象和利益的;

  (7)利用公司资源招揽、从事私活,谋取私利的;

  (8)不服从工作安排及拒绝执行公司管理规定的。

  (9)具有《反对自由主义》一文中的自由主义表现之一者,尤其是具有在公司散播谣言、对上级阳奉阴违、当面不说背后乱说等不利于内部团结,有损公司形象的行为者。

  3、考核等级

  a级(优秀)90—100分工作成绩优异,对公司有突出贡献者;占总人数的10%。

  b级(良好)80—90分工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出;占总人数的65%。

  c级(合格)70—80分工作成果均达到目标任务要求标准;占总人数的20%。

  d级(基本合格)60—70分工作成果未完全达到目标任务要求标准,但经努力可以达到;占总人数的5%。

  e级(不合格)60分以下工作成果均未达到目标任务要求标准,经督导而未改善的。

  4、月度考核流程

  注:本流程规定时间随具体情况变化而变化。

  (二)员工

  员工考核由各部门、下属各单位参照中层考核办法,结合自身实际情况,制定出相应的行之有效的考核办法和奖惩措施(上报公司人力资源部),考核内容及所占权重由各部门(单位)自行确定。同时,为保证考核工作收到成效、见到实效,以利于激励先进、鼓励后进,员工月度考核结果:优秀、良好、合格的比例原则上分别占到总人数的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原则上不低于总人数的5%。

  四、考核纪律

  (1)考核者必须公正公平、认真负责,不可因为个人好恶予以过高或过低评价,一经发现上报考核委员会酌情扣分。

  (2)考核工作要在规定的时间完成,各种资料不能按时报送者,每迟报一天扣单位3分,依次类推。

  五、考核反馈

  1、申诉

  人力资源部每月公示员工成绩后,被考核者如对考核结果有异议,可在网上或填写申诉表向人力资源部进行申诉举报,人力资源部及时进行调查落实,将调查情况上报考核委员会审定。

  2、考核面谈

  考核成绩不理想的员工要及时沟通反馈,沟通主要以面谈的方式进行,由人力资源开发部组织面谈。肯定成绩,指出工作中存在的问题,并提出改进意见。

  煤炭商贸公司管理制度4

  为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。

  一、年度销售合同签订

  年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。

  二、新增销售合同签订

  新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。

  新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。

  三、销售合同补充协议签订

  年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。

  四、销售合同签订审批流程

  1、合同签订原则。按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。

  2、用户资质审核。合同签订前,直接用煤类的用户必须提供企业相关附件(包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业,除出具上述“五证”外,还必须出具“煤炭经营资格证”复印件,并加盖公章,同时持终端用户委托书。

  3、用户会员制管理。通过资质审核用户,均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》,签订入会协议,缴纳会费,取得会员资格,经集团公司确定用户编码后,方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同,获得相应业务服务。

  4、合同录入。由市(县)公司进入网站合同报批系统,按照集团公司煤炭产需衔接方案,对照合同文本及条款录入销售合同。

  5、客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站,进入客户管理系统,浏览合同内容并予确认。

  6、交易费收取。合同报批前,市(县)公司负责按要求代收交易费,逐级汇总,由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。

  7、销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转,县公司、市公司、集团公司三级审核。集团公司终审后,市县公司根据实际,打印纸质合同、签章、备案留存。

  五、销售合同签收、系统导入

  出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同及时导入出省站系统,微管员收到纸质合同后,及时与网络审批信息对照,半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同,出省站不得借故拒绝签收,特殊情况应及时向集团公司报告。

  六、销售合同出省站变更

  合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时,由市、县公司提出书面申请,逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力,综合平衡后,通知合同原出省站终止该合同运行;集团公司对合同信息进行网上变更,并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统,启动执行。

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