事业单位后勤管理制度
在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的事业单位后勤管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
事业单位后勤管理制度1
一、办公用品购置
办公用品(包括劳动用品)的购置由办公室指定人员根据需要编制购置计划,经分管局长审核,局长批准,分期分批实施。急需购置的物品,经分管局长同意,局长批准后实施。
二、办公用品发放
所有办公用品购回后,一律入库、专人保管。领取办公用品时,填写领取单,经办公室负责人签字后,由保管人员发放。
三、办公用品报销
凡购置的办公用品报销时,由承办人办理,局长批准。
四、车辆维修与保养
1、机动车辆的维修,保养工作,统一由办公室安排实施。
2、车辆需要维修或保养时,由司机提出维修保养项目名细,车管人员审查并将所修项目列示,局长审批后方可修理。
3、一般维修保养质量好、服务佳、费用低的定点维修厂,中、大修到技术含量高的维修厂。
4、车辆维修保养项目无论大小,都必须进行登记,载入车辆技术档案存查,以便掌握车辆技术状况。
5、未经批准不得擅自扩大维修范围,不得向维修厂附购或索要任何物品。
五、车辆管理
车辆试行局领导与分管科(室)相对固定的用车制度。
1、派车原则和范围
(1)保证局领导公务用车。
(2)局干部职工因患急、重病和生育等需到医院就医的可派车。
(3)科(室)因公到外地需带车者,须经局长批准。大型活动和特殊情况用车,由办公室统一组织,统一安排。
2、违反规定处罚意见
(1)严禁公车私用,对外出租出借公务用车。未经领导批准出车,按出私车处理,出私车造成的后果和损失,费用和责任由本人全部负责。
(2)严禁节假日期间公务车辆出入名胜古迹、风景区、高档饭店和各类高消费场所。
(3)严禁在车辆维修等费用中虚列名目或者夹带其他费用。
(4)严禁将车辆转借或经非驾驶人员使用,发现一次,扣发当月岗位津贴和补助。
(5)违反工作规定造成较大交通或人身事故,按有关交通处罚条例执行。
事业单位后勤管理制度2
后勤处为使车辆管理科学化,合理有效的`使用车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,特制订本制度。
一、职责
1、办公室是后勤处车辆的统一管理部门,负责车辆调度、保险购买、安全行车管理、驾驶安全培训、车容车况检查、油料统计、新车购买、监督各室、中心对所属车辆的使用、车辆台账的检查及车辆费用审核等各项有关车辆管理的工作。
2、车辆的备用钥匙和相关证件由办公室物资管理员妥善保管,建立并完善其所属车辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、维修保养台账、油料使用台账。并建立电子文档,每月交主管领导核查。
二、车辆使用管理制度
1、本处车辆由办公室统一管理,其他人员不得随意调度车辆。
2、本处车辆只能由办公室专职驾驶员和经后勤处考核并批准同意驾驶车辆的兼职员工驾驶,其他人员一律不得驾驶本处车辆。严禁将车辆私自交他人驾驶,严禁公车私用。
3、遇职工突发疾病或受到意外伤害等突发事件,驾驶员可直接出车,事后补报办公室主任。
4、每天上班后,驾驶员要先行检查车辆的水、电、油料是否充足,车况是否正常,随车证件及手续是否齐全等,保证出车安全、迅速。
5、每天下班前须将车辆停放在指定地点,节假日和每天下班时,车辆凡未按时停放在指定停车地点的应及时报告,否则发生任何意外,由当事人自行承担;
6、本处各部门负责人用车,直接向办公室物资管理员领钥匙,安排司机,方可出车,随行司机认真填好《车辆行驶记录表》。《车辆行驶记录表》随车存放,一车一份,不得丢失,每月将《车辆行驶记录表》交由办公室物资管理员记录存档。办公室主任每半月抽查一次。发现记载不实、不全或为登记者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡犯者应给以处分。
对于部门大型活动用车需提前申请。填好用车申请单,经处领导批示后,由办公室安排,方可出车。
7、全处车辆统一定点加油。
8、物资管理员做好每台车辆的油料使用台账,记录好每次加油的时间,数量,起始公里数等相关数据,每月将台账数据交主管领导稽查;
9、鉴于后勤处维修车辆车况都较差的实际,一般仅限于离石城区周边范围内行驶,禁止跑长途、上高速。特殊情况下破例,需经分管处领导批准。
三、驾驶员管理
1、驾驶员擅自驾车外出肇事的,由本人承担责任;造成车辆损坏及其他经济损失的,由本人负责赔偿。
2、驾驶员无出差任务时,应在办公室值班,不得擅自离岗;请假时,须将车辆钥匙交办公室。
3、驾驶员严禁在中午及出差期间饮酒,晚上饮酒,须向办公室负责人报告。
4、无正当理由不服从车辆调度安排的,应给予处罚。屡教不改者,辞退。
5、驾驶员要严格按照交通法规行车。
6、恶劣天气,注意安全,慢速行驶。
四、车辆罚款及交通事故理赔管理
1、车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理,且不得耽搁车辆的正常运行。
2、车辆遇不可抗拒之事故发生,应先急救伤患人员,保护现场,并立即与物资管理员(物资管理员需要在第一时间了解事故全过程和责任,便于做出对该起事故的判断和联系保险公司)和本部门负责人取得联系,根据实际情况采取相应的措施;其次与附近交警部门联系,等候交通部门处置。根据交通部门处理意见,由办公室联系保险公司进行赔款处理。
3、因事故造成车辆及连带损失中,保险公司拒赔部分,据交警部门裁定责任,学校、驾驶人各自承担相应部分。
4、车辆出现故障后,驾驶员应及时报告办公室,并据安排到修理厂将车辆尽早修好。(按照交通法规和本办法行车的属集体承担违规行车,责任由驾驶员承担)小额修理费先由驾驶员垫支,大额修理费凭保险公司的事故定损单向学校借款支付。
本办法由办公室负责制定解释。
本办法由下发之日实施。
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