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集团公司档案管理制度（通用14篇）
在现在社会，很多地方都会使用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的集团公司档案管理制度，欢迎阅读与收藏。
集团公司档案管理制度 1
一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查
1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;
1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;
1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;
1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;
1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。
1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
二、档案管理
2.1为避免档案的.损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
2.2档案管理要求：
2.2.1进行标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。
2.2.5坚持档案资料收集的系统化。
2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。
集团公司档案管理制度 2
一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的`总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
集团公司档案管理制度 3
一、目的
更的的员工人事档案妥善管理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历
员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案规定
1、基础管理
1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
1．2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
1．3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。
1．4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1．5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。
1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的'，应在盖章、签字后归档。
1．7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1．9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅
2．1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2．2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。
2．3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2．4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。
2．5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
3、查、借阅档案注意
3．1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3．2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3．3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
4．1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。
4．2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
4．3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。
集团公司档案管理制度 4
第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的'收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从20xx年一月一日起执行。
集团公司档案管理制度 5
一、目的
为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围
本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责
3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容
4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的`名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。
4.5.2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。
查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
六、相关支持文件及记录
员工应聘申请表
转递人事档案通知单
员工离职通知单
员工人事档案统计表
公司员工人事档案管理制度
第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：
1、招聘登记表
2、聘用通知书
3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、身份证复印件
5、照片
6、员工转正申请表
7、聘用合同
8、奖惩材料
9、任免、升降、调薪等材料
10、其它材料
第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。
第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。
第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。
第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。
第十条、任何人不得借阅自己本人档案。
第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。
第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。
第十三条、离职人员档案保存期为一年。
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第一章 总则
第一条 为加强集团公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案利用效率，根据国家有关档案法律、法规及行业标准，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团公司总部及其所有下属子公司的档案管理工作，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、技术档案、声像档案等各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等全生命周期管理。
第三条 集团公司档案管理遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则，实行档案信息化管理，逐步实现档案资源的数字化、网络化和智能化管理。
第二章 组织机构与职责
第四条 成立集团公司档案管理中心（以下简称“管理中心”），作为集团公司档案管理的职能部门，负责全集团档案管理的规划、指导、监督和考核工作。
第五条 各子公司应设立或指定档案管理部门（岗位），在管理中心指导下，负责本单位档案的日常管理工作，确保档案工作的有效实施。
第六条 管理中心及各单位档案管理部门的主要职责包括：
1. 制定并执行档案管理规章制度；
2. 组织档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁工作；
3. 推进档案信息化建设，实施档案数字化管理；
4. 开展档案业务知识培训，提升档案管理人员专业能力；
5. 定期进行档案安全检查，防范档案丢失、损毁等风险。
第三章 档案收集与整理
第七条 档案的收集应遵循“应收尽收、及时归档”的原则，确保档案资料的全面性和时效性。
第八条 各类档案应按规定的格式、内容和要求进行整理，确保档案分类清晰、排列有序、便于检索。
第九条 档案整理工作包括分类、编号、装订、编目等环节，应严格按照《归档文件整理规则》等国家及行业标准执行。
第四章 档案保管
第十条 集团公司应建立符合档案安全保护要求的专用库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施设备。
第十一条 档案保管应实行专人负责，定期检查档案保管状况，记录温湿度等环境参数，确保档案安全无损。
第十二条 借阅档案需履行审批手续，明确借阅期限和用途，借阅期间不得转借、涂改、拆散或损毁档案。
第五章 档案利用
第十三条 档案利用应遵循“合法合规、高效便捷”的'原则，支持集团公司运营决策、业务发展、科研创新等各项工作。
第十四条 建立健全档案检索体系，提供多种检索途径，如目录检索、全文检索等，提高档案利用效率。
第十五条 鼓励档案资源的数字化共享，通过内部网络平台提供档案远程查阅服务，但需严格遵守信息安全和保密规定。
第六章 档案鉴定与销毁
第十六条 定期对超过保管期限的档案进行鉴定，由档案管理部门组织相关部门和专家共同评审，确定存毁意见。
第十七条 经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清册，经审批后实施销毁，销毁过程应有两人以上监督，确保彻底销毁并留有记录。
第七章 档案信息化与安全管理
第十八条 推进档案信息化建设，实施档案数字化工程，建立档案数据库，实现档案信息的快速检索和远程访问。
第十九条 加强档案信息安全防护，采取数据加密、访问控制、备份恢复等技术措施，确保档案信息安全。
第八章 监督与考核
第二十条 管理中心定期对各单位档案管理工作进行检查评估，对档案管理成绩突出的单位和个人给予表彰奖励，对违反档案管理规定的行为进行通报批评并责令整改。
第九章 附则
第二十一条 本制度由集团公司档案管理中心负责解释和修订。
第二十二条 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
集团公司档案管理制度 7
一、总则
1. 目的
为加强集团公司档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理水平，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司的档案管理工作。
3. 管理原则
档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
二、档案管理机构及职责
1. 集团公司设立档案管理中心，负责集团公司档案的统一管理工作。
2. 档案管理中心的职责：
贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定集团公司档案管理制度和工作规范。
负责集团公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
指导、监督所属各子公司、分公司的档案管理工作。
组织开展档案业务培训和学术交流活动。
3. 各子公司、分公司设立档案管理部门或配备专（兼）职档案管理人员，负责本单位档案的管理工作。
4. 各子公司、分公司档案管理部门或档案管理人员的职责：
贯彻执行集团公司档案管理制度和工作规范，制定本单位档案管理制度和工作流程。
负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
定期向集团公司档案管理中心移交档案。
三、档案的收集与整理
1. 档案的收集范围
集团公司及所属各子公司、分公司在生产、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
上级机关发来的与本集团公司有关的`文件材料。
所属各子公司、分公司报送的重要文件材料。
2. 档案的收集要求
档案收集应做到齐全完整、真实准确、及时有效。
各部门和个人应按照规定的时间和要求，将形成的档案材料移交档案管理部门。
3. 档案的整理要求
档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。
档案整理应按照国家有关标准和规范进行，做到分类科学、组卷合理、装订整齐。
四、档案的保管
1. 档案的保管条件
档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等要求，配备必要的设施设备。
档案库房应保持适宜的温度和湿度，温度控制在 14℃-24℃之间，相对湿度控制在 45%-60%之间。
2. 档案的保管期限
档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管期限分为 30 年、10 年。
档案保管期限的划分应根据国家有关规定和档案的价值确定。
3. 档案的保管措施
档案管理部门应建立健全档案保管制度，加强对档案库房的管理，定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
对重要档案应采取备份、异地保管等措施，确保档案的安全。
五、档案的鉴定与销毁
1. 档案的鉴定
档案管理部门应定期对保管期满的档案进行鉴定，确定档案的存毁。
档案鉴定应成立鉴定小组，由档案管理部门、相关业务部门和专业人员组成。鉴定小组应按照国家有关规定和档案的价值，对档案进行逐件鉴定，提出鉴定意见。
2. 档案的销毁
经鉴定确无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。
档案销毁应成立销毁小组，由档案管理部门、相关业务部门和保密部门组成。销毁小组应按照国家有关规定和档案的销毁程序，对档案进行监销，确保档案销毁彻底。
六、档案的利用
1. 档案的利用方式
档案管理部门应积极为集团公司及所属各子公司、分公司的生产、经营、管理等活动提供档案利用服务。
档案的利用方式包括查阅、复制、借阅等。
2. 档案的利用要求
档案利用者应遵守档案管理部门的有关规定，不得损毁、丢失、涂改档案。
档案利用者应在规定的时间内归还档案，如需延长借阅时间，应办理续借手续。
七、附则
1. 本制度由集团公司档案管理中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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一、总则
1. 目的
为加强集团公司档案管理，有效保护和利用档案，提高档案管理水平，更好地为公司各项工作服务，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于集团公司及所属各单位的档案管理工作。
3. 档案定义
本制度所称档案是指公司在生产经营、管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、管理机构及职责
1. 档案管理机构
集团公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。各单位应明确档案管理负责人和专（兼）职档案管理人员，负责本单位档案的管理工作。
2. 档案管理部门职责
（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定公司档案管理制度和工作规范。
（2）负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
（3）指导、监督和检查各单位档案管理工作。
（4）组织开展档案业务培训和学术交流活动。
（5）负责公司档案信息化建设工作。
3. 各单位档案管理职责
（1）贯彻执行公司档案管理制度，制定本单位档案管理实施细则。
（2）负责本单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（3）按规定向公司档案管理部门移交档案。
（4）接受公司档案管理部门的指导、监督和检查。
三、档案的收集与整理
1. 档案收集范围
（1）公司在生产经营、管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括但不限于公文、合同、协议、报表、图纸、照片、录音、录像等。
（2）公司所属各单位在生产经营、管理活动中形成的具有保存价值的文件材料。
（3）公司员工在工作中形成的具有保存价值的文件材料。
2. 档案收集要求
（1）档案收集应做到齐全完整、真实准确、及时有效。
（2）各单位应按照档案管理部门的要求，定期向档案管理部门移交档案。
（3）档案移交时，应办理交接手续，明确档案的数量、内容和保管期限等。
3. 档案整理要求
（1）档案整理应按照国家有关标准和公司档案管理制度进行，做到分类科学、组卷合理、装订整齐。
（2）档案整理过程中，应保持档案的原始面貌，不得擅自更改档案内容。
（3）档案整理完成后，应编制档案目录和检索工具，方便档案的查询和利用。
四、档案的保管与保护
1. 档案保管要求
（1）公司档案管理部门和各单位应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设施设备，确保档案的安全保管。
（2）档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。
2. 档案保护措施
（1）对重要档案应采取复制、备份等保护措施，防止档案的'丢失和损坏。
（2）对易损档案应采取特殊的保护措施，如防潮、防虫、防霉等。
（3）档案管理人员应严格遵守档案保密制度，防止档案的泄密。
五、档案的鉴定与销毁
1. 档案鉴定
（1）公司档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和价值。
（2）档案鉴定应按照国家有关标准和公司档案管理制度进行，由档案鉴定小组负责实施。
（3）档案鉴定小组由档案管理部门负责人、相关业务部门负责人和专业技术人员组成。
2. 档案销毁
（1）对经鉴定无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
（2）档案销毁应在档案管理部门的监督下进行，由专人负责实施。
（3）档案销毁后，应及时在档案目录中注明销毁情况，并办理销毁手续。
六、档案的利用与服务
1. 档案利用要求
（1）公司员工因工作需要可以查阅、借阅档案，但应办理相关手续。
（2）外单位人员查阅档案，应持单位介绍信和本人有效身份证件，经公司档案管理部门批准后，方可查阅。
（3）档案利用者应遵守档案保密制度，不得擅自复制、摘抄档案内容，不得泄露档案机密。
2. 档案服务内容
（1）为公司领导和各单位提供档案信息查询服务。
（2）为公司重大决策、项目建设、科研开发等提供档案支持服务。
（3）为公司员工提供档案业务咨询和培训服务。
七、档案信息化建设
1. 档案信息化目标
建立健全档案信息化管理体系，实现档案管理的数字化、网络化和智能化，提高档案管理效率和服务水平。
2. 档案信息化建设内容
（1）建设档案管理信息系统，实现档案的收集、整理、保管、利用等业务的信息化管理。
（2）推进档案数字化工作，对重要档案进行数字化处理，建立档案数据库。
（3）加强档案信息安全管理，采取有效的技术手段和管理措施，确保档案信息的安全。
八、附则
1. 本制度由集团公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
集团公司档案管理制度 9
一、总则
为了规范公司人事档案管理工作，保障员工个人信息的安全与完整，提高人事档案的利用效率，特制定本管理制度。
二、档案内容
1. 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等；
2. 学历及工作经历：记录员工的学历背景、工作经历及职称等信息；
3. 合同及薪酬信息：包括劳动合同、薪酬调整记录等；
4. 培训与发展：记录员工参加的培训课程、技能提升及职业发展规划；
5. 奖惩记录：包括员工在公司内的.奖惩情况；
6. 离职信息：记录员工离职原因、时间及相关手续。
三、档案管理原则
1. 真实性原则：确保档案内容的真实、准确，不得伪造、篡改；
2. 保密性原则：严格遵守保密规定，防止档案泄露；
3. 完整性原则：保持档案内容的完整，不得随意删减；
4. 及时性原则：及时更新档案内容，确保信息的时效性。
四、档案管理流程
1. 档案建立：新员工入职时，人事部负责建立人事档案，并收集相关资料；
2. 档案更新：员工在公司内部发生变动（如晋升、调岗、薪酬调整等）时，人事部应及时更新档案内容；
3. 档案查询：相关部门因工作需要查询员工档案时，需经人事部审批，并严格遵守保密规定；
4. 档案保管：人事档案应存放在专用档案柜中，确保档案的安全；
5. 档案销毁：员工离职后，人事档案需按照公司规定进行销毁处理。
五、档案管理责任
1. 人事部负责人事档案的建立、更新、查询、保管及销毁等工作；
2. 各部门应积极配合人事部做好档案管理工作，确保档案信息的准确、完整；
3. 违反本制度规定，导致档案信息泄露、丢失或损坏的，将追究相关人员的责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，如有修改，需经公司领导审批后实施；
2. 本制度解释权归公司人事部所有。
集团公司档案管理制度 10
一、总则
为规范公司人事档案管理，确保人事档案的完整性、真实性和保密性，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工的档案管理。
二、档案内容与分类
1. 人事档案内容主要包括员工个人信息、教育背景、工作经历、奖惩记录、培训情况、薪酬福利、离职证明等相关材料。
2. 档案材料按照类别进行整理，如个人基本信息类、教育背景类、工作经历类、培训记录类等，便于查询和管理。
三、档案建立与更新
1. 新员工入职时，应提交完整的个人信息及相关证明材料，由人事部门负责建立档案。
2. 员工在职期间，如有学历提升、职称评定、岗位变动、奖惩等情况，应及时将相关材料提交给人事部门，以便更新档案。
3. 人事部门应定期对档案进行核查，确保档案信息的.准确性和完整性。
四、档案保管与利用
1. 人事档案应存放于安全、干燥、防火、防潮的地方，防止档案损坏或丢失。
2. 档案查阅应遵守保密原则，仅限具有相应权限的人员查阅。未经批准，任何人不得私自查看、复印、摘抄或泄露档案内容。
3. 档案利用应遵守相关法律法规和公司规定，用于员工招聘、选拔、考核、晋升等人事管理工作。
五、档案移交与销毁
1. 员工离职时，人事档案应进行移交。离职员工的人事档案由人事部门负责保存，保存期限按照相关法律法规和公司规定执行。
2. 过期或不再需要的人事档案，经审批后可进行销毁。销毁前应确保档案内容的彻底清除，防止信息泄露。
六、责任与监督
1. 人事部门负责人应负责监督本制度的执行，确保人事档案管理工作的规范性和有效性。
2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，并追究相关人员的法律责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由公司人事部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，可另行制定补充规定，经公司领导审批后执行。
集团公司档案管理制度 11
一、总则
为了规范公司人事档案管理工作，保障员工个人信息的真实、完整、安全，提高人事管理效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
三、管理原则
1. 真实性原则：人事档案应真实反映员工的个人信息、工作经历、教育培训等情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：人事档案应全面记录员工的各项信息，确保信息的完整性和连续性。
3. 安全性原则：人事档案应妥善保管，防止信息泄露、丢失或被篡改。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应严格保密，未经授权不得擅自查阅、复制或传播。
四、档案管理职责
1. 人力资源部负责人事档案的建立、维护、更新和保管工作。
2. 各部门负责人应协助人力资源部做好员工档案信息的收集和更新工作。
3. 员工应如实提供个人信息，并配合人力资源部完成档案建立和维护工作。
五、档案内容
人事档案应包括以下内容：
1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
2. 学历、职称及资格证明：学历证书、职称证书、专业资格证明等。
3. 工作经历：入职时间、离职时间、工作岗位、工作内容、工作表现等。
4. 奖惩记录：获得的`荣誉、奖励及受到的处分等。
5. 培训记录：参加的培训课程、培训时间、培训成果等。
6. 劳动合同及附件：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等。
六、档案建立与维护
1. 新员工入职时，人力资源部应收集员工的基本信息、学历证明、工作经历等相关资料，建立人事档案。
2. 员工在职期间，各部门应及时将员工的工作表现、奖惩记录、培训成果等信息报送人力资源部，由人力资源部负责更新人事档案。
3. 员工离职时，人力资源部应做好档案整理工作，确保档案信息的完整性和准确性。
七、档案保管与查阅
1. 人事档案应存放在专用档案柜中，确保档案的安全、整洁。
2. 档案查阅应经过人力资源部负责人批准，查阅人员应遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案信息。
3. 查阅档案时，应做好登记工作，记录查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息。
八、档案销毁与转移
1. 当员工离职且超过法定保存期限后，人事档案可以进行销毁。销毁前，应经过公司领导审批，并做好销毁记录。
2. 若员工在公司内部调动或晋升，其人事档案应随员工一起转移至新的部门或岗位，确保档案的连续性和完整性。
九、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由人力资源部负责解释和修订。
2. 如有未尽事宜，可另行制定补充规定。
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一、总则
为了规范公司人事档案管理，确保人事档案的完整性、准确性和保密性，提高人事管理效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工基本信息、教育经历、工作经历、奖惩记录等。
三、档案内容
1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 教育经历：包括学历、学位、毕业院校、所学专业等。
3. 工作经历：包括过往工作单位、职位、任职时间、工作内容等。
4. 奖惩记录：包括获得的'荣誉、奖励以及受到的处罚等。
5. 合同与协议：包括劳动合同、保密协议、培训协议等。
6. 其他资料：包括员工培训记录、绩效评估报告、晋升记录等。
四、档案管理职责
1. 人事部门负责人事档案的建立、更新、保管和查询工作。
2. 各部门负责人应协助人事部门收集、整理员工档案资料，确保档案信息的真实性和完整性。
3. 员工应如实提供个人信息，及时更新档案内容，并配合人事部门做好档案管理工作。
五、档案建立与更新
1. 新员工入职时，人事部门应建立员工档案，收集相关资料并录入系统。
2. 员工信息发生变化时，如学历提升、职位变动、奖惩等，人事部门应及时更新档案内容。
3. 人事部门应定期对档案进行审查，确保档案信息的准确性和完整性。
六、档案保管与查询
1. 人事档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
2. 档案查询应严格遵守公司规定，未经授权不得擅自查询他人档案。
3. 员工可凭有效证件向人事部门申请查询个人档案，人事部门应提供必要的协助。
七、档案保密与销毁
1. 人事档案涉及员工个人隐私和公司机密，应严格保密，不得随意泄露。
2. 离职员工的档案应按照公司规定进行保管和处理，不得私自销毁或转让。
3. 对于无保存价值的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，确保销毁过程的安全和合规。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，如有修改，应经公司领导批准后实施。
2. 本制度解释权归公司人事部门所有，如有疑问，请向人事部门咨询。
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一、总则
本制度旨在规范公司人事档案管理，确保人事档案的完整性、真实性和保密性，为人力资源管理提供有效支持。
二、档案管理原则
1. 真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：人事档案应全面记录员工的个人信息、工作经历、教育培训、奖惩记录等内容，确保档案的'完整性。
3. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应严格保密，未经授权不得泄露。
三、档案内容
1. 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
2. 学历及教育培训记录：包括学历、学位、培训经历等。
3. 工作经历：包括历任职位、任职时间、工作职责等。
4. 奖惩记录：包括获得的荣誉、受到的处分等。
5. 合同及薪酬记录：包括劳动合同、薪酬调整记录等。
四、档案管理流程
1. 档案建立：新员工入职时，应建立个人档案，收集相关材料并归档。
2. 档案更新：员工信息发生变化时，应及时更新档案内容，确保档案的准确性。
3. 档案借阅：借阅档案需经人事部门负责人批准，并办理借阅手续。借阅人应妥善保管档案，不得涂改、损坏或遗失。
4. 档案销毁：员工离职后，档案应根据公司规定进行销毁处理，确保信息安全。
五、档案保管与利用
1. 档案保管：人事档案应存放在专用档案室或档案柜中，确保档案的安全、防火、防潮、防虫。
2. 档案利用：人事档案主要用于员工管理、招聘选拔、薪酬调整、绩效考核等方面，为公司决策提供支持。
六、责任与监督
1. 人事部门负责人事档案的建立、更新、保管和利用工作，确保档案管理制度的有效执行。
2. 公司管理层应定期对人事档案管理工作进行检查和监督，确保档案管理制度的落实。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行通知。
2. 本制度的解释权归公司人事部门所有。
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一、总则
本制度旨在规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、安全性和保密性，为公司的人力资源管理提供有力支持。本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
二、档案内容
人事档案应包括以下内容：
1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、专业、身份证号等；
2. 入职信息：入职时间、部门、职位、合同期限等；
3. 薪酬信息：薪资、福利、奖金等；
4. 培训与发展：培训记录、晋升记录、职业发展计划等；
5. 绩效考评：年度绩效考评结果、奖惩记录等；
6. 其他：离职信息、调动记录、特殊事项等。
三、档案建立与更新
1. 员工入职时，人力资源部应为其建立人事档案，并确保档案内容的完整性和准确性；
2. 员工个人信息、薪酬、职位等发生变化时，人力资源部应及时更新人事档案；
3. 人力资源部应定期对人事档案进行核查，确保档案信息的真实性和完整性。
四、档案保管
1. 人事档案应存放于专用档案室或档案柜，确保档案的'安全；
2. 档案室或档案柜应设置门禁、监控等安全设施，防止档案被盗或损坏；
3. 人事档案应进行编号管理，方便查找和调阅；
4. 档案借阅、复制、销毁等应严格按照公司规定执行，确保档案的保密性。
五、档案利用
1. 人事档案应为公司人力资源管理提供有力支持，包括但不限于招聘、培训、绩效考评、薪酬管理等；
2. 各部门在需要查阅、借阅人事档案时，应向人力资源部提出申请，经审批后方可进行；
3. 人力资源部应定期对人事档案进行分析，为公司制定人力资源政策提供参考依据。
六、档案保密
1. 人事档案涉及员工个人隐私和公司机密，应严格保密；
2. 未经授权，任何人员不得擅自查阅、复制、泄露人事档案信息；
3. 人力资源部应定期对档案保密工作进行检查，确保档案信息的保密性。
七、违规处理
对违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
八、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释和修订；
2. 本制度自发布之日起执行，如有与之前规定相抵触的，以本制度为准。
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