疫情期间办公管理制度

时间：2022-04-16 08:32:18 制度我要投稿

疫情期间办公管理制度

　　在不断进步的时代，越来越多人会去使用制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的疫情期间办公管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

疫情期间办公管理制度

　　疫情期间办公管理制度1

　　为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平，切实保障全体员工的身体健康与生命安全，维护公司正常的工作、生活秩序，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规和规范性文件，结合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常办公管理制度。

　　抗击疫情，从我做起！望全体员工认真贯彻落实，在确保顺利抗击疫情的基础上，逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。

　　一、组织领导机构

　　成立公司疫情防控工作办公室（以下简称“公司防控办”）。

　　组长：经理

　　副组长：副经理

　　成员：各部门负责人

　　公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室（以下简称“公司防控办”）的指导下，负责组织协调公司防控工作，督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。

　　公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作，层层落实责任，逐一摸排员工信息，随时掌握员工动态，引导员工配合疫情防控，掌握防控知识，做好科学防护。

　　二、人员岗位职责

　　（一）部门负责人职责

　　1.细化部门防控应急预案，负责本部门各项防控工作的落实工作；

　　2.负责员工的防护知识教育、安全管理工作，督促员工养成良好习惯，抓好个人防护；

　　3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况，及时纠正员工不当行为；

　　4.负责将公司的防控公告及时下发给每位员工，监测本部门员工舆情，确保员工不信谣、不传谣；

　　5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作，重点关注每日员工健康状况情况，对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。

　　（二）公司员工职责

　　1.员工是自身健康安全的第一责任人，要认真学习《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》，做好个人防护工作。

　　2.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩；

　　3.上班时间严禁串岗，如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离；

　　4.严禁人员聚集闲谈，聚集就餐；

　　5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;

　　6.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作；

　　7.做好工作区域的通风，期间同事们应做好保暖工作；

　　8.打喷嚏捂口鼻，慎揉眼。

　　9.饭前、如厕后需洗手，接触公共设备后要洗手，洗手应严格按洗手六步法执行；

　　10.下班后需外出的请佩戴防护口罩，家中做好通风，本人及家人尽量不要去人员密集场所，与人保持安全距离，不握手,不聚会。

　　三、日常管理制度

　　（一）人员健康管理制度

　　1.各部门对本部门员工身体状况等信息实行“日报告”，工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状，应在做好防护的前提下立即就医，按照医疗要求执行后续安排，并报公司防控办联系人。

　　2.未佩戴口罩的.人员严禁进入公司。工作期间，公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩，不随意走动串岗，尽可能减少面对面工作交流，保护自己与他人。

　　3.减少接收快递和外卖，确需接收的，应在公司外拆开包裹，并将外包装放置在楼外垃圾桶。

　　4.员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式，减少公共交通出行；如必须乘坐公共交通工具，务必全程佩戴口罩，做好个人防护。

　　（二）办公区出入管理制度

　　1.公司对办公区实行封闭管理，严格执行“一人一码”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2℃的，由公司防控办将情况进行记录并上报，本人应回家观察休息。必要时，在做好个防护工作的前提下，到市指定发热门诊进行复查，按要求做好隔离。

　　2.前台需加强进门登记管理，杜绝外部人员混入公司。

　　3.不得带亲友进入公司；访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息；受访人员接待访客期间，双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间；访客在前台处经测量体温高于37.2℃的，由前台登记姓名和联系方式，建议其立即到发热门诊进行复查。

　　4.尽量避免出差，如员工必须出差的，应严格做好各项防控措施，要每天进行跟踪监督。

　　（三）办公会议管理制定

　　1.疫情防控期间，公司减少会议数量，特别是现场会议数量，优先采用视频、电话会议形式。

　　2.减少参会人员规模，缩短会议时间，座位之间至少间隔1米，参会人员必须戴口罩，会议时间每超过1小时通风1次。

　　3.会议结束后，对会议室及设施等实施消毒。

　　（四）餐饮保障管理制度

　　1.公司实行分餐方式，在岗员工在各自工位上就餐。

　　2.各部门设立专门的餐余垃圾存放点，所有员工必须定点投放，由清洁人员统一收集处理。

　　（五）卫生防疫管理制度

　　1.办公区域工作时间要加大通风换气频次，通风时员工应注意保暖。

　　2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间等公共区域进行消毒。

　　3.每天上班前对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等，每日用75%酒精擦拭。

　　4.公司统一在前台大门外设立废弃口罩收集点，所有员工必须定点丢弃，由清洁人员统一收集等待政府部门回收。

　　（六）公务用车管理制度

　　1.尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的，升级审批管理，部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。

　　2.公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒，实行“一客一消毒”。

　　3.公务用车赴医院等场所后，应进行多次消毒确保安全。

　　（七）外来人员管理制度

　　1.建立探访人员登记台账，外来人员（除应聘人员外）来公司前应提前联系确认，非必须情况，所有工作通过电话、微信沟通解决。

　　2.所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩，在前台处接受体温测量，如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状，应拒绝其探访。

　　3.快递人员严禁进入公司，所有快递收发由前台统一负责。

　　全体员工尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务，强化“疫情就是命令，防控就是责任”的使命担当，同舟共济、科学防治。

　　疫情期间办公管理制度2

　　第一章总则

　　第一条制定依据与目的

　　鉴于国家爆发新型冠状病毒肺炎疫情，为了公司员工的生命健康，更为全面配合国家各项防控政策，阻断疫情传播，根据中央及地方各级新型冠状病毒防控各类通知及《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规范性文件，结合当下疫情及公司实际情况，特制定本办法。

　　第二条制度公示与效力

　　公司可通过在线开会宣导、邮件、微信等存储介质传输、公司门户网站、内网办公系统上传及传阅等进行本办法的有效公示。

　　公示后本办法对员工言行具有法律约束力。员工有义务通过各个渠道查收、阅读、学习并全面遵守各项制度，不得以不知晓、未查阅、未学习为借口主张本办法对其不产生效力。

　　第三条适用对象

　　1.按规定需居家观察隔离的人员。

　　2.因交通管制等其他原因无法及时返回者。

　　3.其他适合在家办公且经审批同意的员工。

　　第四条办法解释与修订

　　对于本办法适用产生争议的，由公司人力资源部门负责解释。解释争议期间不停止本办法的执行。

　　未修订前，本办法与现有法律、法规或当地政策中强制性、禁止性规定相冲突的，以上位法规定为准。相关的法律、法规或当地政策规定发生变化，或公司因经营发展需要，公司可以对本办法既有内容进行修订，修订后的办法有权通过本办法第二条进行公示。

　　第二章居家办公人员管理

　　第五条员工申请

　　1.除统筹安排在家办公人员外，有特殊原因需在家办公的，可以向部门负责人、人力资源部提交在家办公申请，申请中需列明在家办公原因及在家办公的可实现性。

　　2.部门负责人与人力资源部协商后，认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准，并发放在家办公通知。

　　3.收到在家办公通知的申请员工可根据公司安排遵照本办法规定实行在家办公。

　　第六条办公场所备案

　　1.在家办公员工需向公司人力资源部门提供准确的家庭地址、电子邮箱、手机号码。

　　2.原则上在家办公期间不得变更办公家庭地址，如有特殊原因变更的，变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内，且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址。

　　第七条考勤管理

　　居家办公人员工作时间严格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00执行。各部门管理人员负责本部门日常考勤管理，管理员每周五将本周考勤管理情况报人事备案。

　　在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。

　　1.定点考勤

　　员工每日在OA系统／微信群组中进行上、下班打卡，同步在微信群组中发送办公状态照片。

　　2.考勤抽查

　　人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤，员工需保证沟通顺畅，并在邮件、微信发出后1小时内提供当下办公状态照片。

　　第八条旷工

　　1.员工有以下情形的，视为旷工：

　　（1）员工未获批准，在1小时内失去联系，且无法提供证据证明合理理由的；

　　（2）员工未获批准，当天未打卡且无工作成果的；

　　（3）员工未经请假擅自离家的；

　　2.旷工的最小计算单位为2小时，旷工时间在2小时内的视为旷工2小时，旷工时间在2小时-4小时的，视为旷工半天，旷工时间超过4小时的视为旷工1天。

　　3.员工旷工时间无法确定的，原则上视为旷工半天；当日无工作成果的，视为旷工1天。

　　第九条加班

　　1.原则上不允许加班，如有特殊紧急事项需加班的，需提前向部门负责人、人力资源部提出申请，经审批同意后方可加班。

　　2.员工加班的优先予以调休。

　　第十条请假

　　员工需请假的，仍按照公司相关请假制度履行请假手续，需书面审批、提交相关材料的，均改为以邮件方式进行审批，相关材料拍照后作为邮件附件提交，同时员工需保留相关材料，待恢复办公室正常办公后提交人力资源部门核实。

　　第十一条信息保密

　　居家办公期间严格执行公司保密管理制度，做好信息保密工作。

　　第十二条个人防护

　　居家办公期间做好个人防护工作：疫情期间，所有人一律不串门、不聚餐，不参加聚集性活动；出现发热体温超过37.3摄氏度伴有乏力、咳嗽等症状，必须第一时间报各自部门及所在社区，同时及时到设有发热门诊的定点医院就诊。

　　第三章附则

　　第十三条除本办法特殊规定外，其余均按照公司原有员工手册或规章制度执行。

　　第十四条本办法自公布之日起执行，在家办公政策系公司依据疫情采取的临时性管控举措，公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工在家办公，并通知员工提前恢复办公室办公。

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